La creación de un programa de aprendizaje mixto puede llevar mucho tiempo. Entre la creación de los módulos del curso, el diseño del plan de estudios y la incorporación de los formadores, la puesta en marcha de un programa eficaz suele requerir semanas de planificación y coordinación entre departamentos.

Por desgracia, a pesar de todo el tiempo y el esfuerzo invertidos, algunas organizaciones de L&D tienen dificultades para impulsar la adopción del eLearning en sus empresas. Entonces, ¿qué puede hacer su organización para asegurarse de que su contenido de aprendizaje mixto y de eLearning se está utilizando y que los empleados están obteniendo valor de él?

Comercialice su programa de aprendizaje combinado

Su plan de estudios no puede tener éxito si nadie conoce su programa o se inscribe en los cursos. Por lo tanto, es esencial que desarrolle una sólida estrategia de marketing interno para promover su nuevo programa de eLearning. Comparta resúmenes de los módulos de formación que ofrece y proporcione detalles sobre las partes específicas del contenido de su curso que los alumnos potenciales encontrarán más relevantes.

A medida que desarrolle su plan de marketing, asegúrese de comunicar las ventajas del enfoque de aprendizaje combinado/híbrido en comparación con la formación presencial que los empleados pueden haber experimentado en el pasado. Algunos empleados pueden mostrarse reticentes al cambio, sobre todo si el eLearning es nuevo en su empresa. Considere la posibilidad de crear una página wiki, un correo electrónico o un breve vídeo explicativo que destaque las ventajas del eLearning, como la mayor retención de conocimientos, la posibilidad de acceder al aprendizaje precisamente cuando se necesita y la capacidad de aprender a un ritmo individual. Utilice la información de investigación de la industria y otros recursos para que los empleados se entusiasmen con la formación y el valor que obtendrán al participar.

También querrá asegurarse de que sigue comercializando su programa de aprendizaje híbrido más allá de las campañas iniciales, para que su programa no sea visto como una simple moda pasajera. Envíe actualizaciones periódicas sobre los próximos cursos y los nuevos contenidos de formación, y asegúrese de reiterar siempre la importancia de la formación para el desarrollo personal y profesional.

Atraer a los evangelistas y defensores del eLearning

Las investigaciones demuestran que los empleados están más influenciados por los colegas en los que confían, por lo que tener a la persona adecuada en su esquina puede hacer maravillas para impulsar la adopción del eLearning en su empresa. Encuentre defensores fuera de su departamento en los que otros empleados confíen y sigan, y hábleles de la importancia de la formación en general, y de su programa en particular. Asegúrese de que sus defensores entienden el impacto que su programa tendrá en sus equipos, así como en la empresa en su conjunto. Por último, trabaje con sus promotores para desarrollar formas de transmitir eficazmente su mensaje a sus equipos. Recomendamos que sus promotores utilicen su plataforma de vídeo para crear grabaciones cortas que presenten el nuevo plan de estudios y que luego pueda utilizar en sus campañas de marketing.

Implicar a la dirección en todas las fases

Los empleados serán más propensos a participar en un programa de aprendizaje combinado cuando sepan que cuenta con el apoyo de la dirección. Y los directivos estarán más dispuestos a apoyar la formación cuando sientan que el programa se ha desarrollado pensando en sus equipos. Por lo tanto, recomendamos involucrar a los directivos en todos los pasos del programa, empezando por las primeras etapas del diseño del curso. Haga partícipes a los directivos durante las fases iniciales de planificación para determinar sus necesidades, así como las carencias específicas de habilidades que sus equipos podrían abordar a través de la formación. A continuación, puede utilizar esa información para adaptar el contenido de su curso y trabajar para colmar esas lagunas.

Vea a continuación un ejemplo de vídeo de eLearning grabado con Panopto: 

 

 

Más adelante, haga que los directivos se impliquen aún más en el plan de estudios pidiéndoles que creen vídeos cortos de eLearning que se incluyan como parte de la formación. Y considere la posibilidad de trabajar con los gerentes para crear las métricas correctas de evaluación de los alumnos, ya que serán ellos los que en última instancia determinen si la formación tuvo un impacto positivo en sus equipos. Es posible que desee organizar sesiones de formación específicas para que los directivos aprendan qué funciones de la plataforma de aprendizaje mixto de su empresa, como video analytics, pueden utilizar para evaluar el progreso de sus empleados durante la formación.

Celebrar los éxitos

A los empleados les gusta que se aprecien sus acciones. A medida que los alumnos comienzan a completar los cursos y a obtener beneficios, asegúrese de compartir sus éxitos con su equipo. Incluso pequeños reconocimientos en las comunicaciones internas de la empresa, como los boletines de noticias o los portales de información, pueden ayudar a crear asociaciones positivas con sus programas de eLearning e inspirar a otros empleados a explorar las opciones de formación disponibles.

Mejor aún, haga que los gerentes utilicen su plataforma de vídeo para grabar vídeos cortos de reconocimiento de la formación que han recibido sus subordinados directos. Compartir los éxitos con los alumnos potenciales de esta manera aumenta aún más la visibilidad y el interés en su programa.

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