- Tecnología académica
Ventajas del software de captura de conferencias sobre los sistemas de captura de conferencias basados en hardware
Implantar de la noche a la mañana una solución de software de captura de conferencias
Con aulas en dos países del mundo, tres ciudades en el Reino Unido y otra a la que hay que llegar en ferry, instalar equipos audiovisuales en nuestros campus supone un gran esfuerzo.
La Universidad de Southampton lleva utilizando Panopto 2010. En ese primer año, implementamos el software de grabación de clases para 30 usuarios, empaquetando el software en un formato que se podía instalar en los ordenadores que eligiéramos en cualquiera de nuestras sedes. En nuestro segundo año, ya contábamos con una licencia de sitio y podíamos activar un interruptor virtual para grabar clases en cualquier lugar.
Para nosotros, el software de captura de conferencias tenía una clara ventaja sobre los sistemas de captura de conferencias basados en hardware: Nos permitía activar la captura de conferencias en las 160 aulas con reserva centralizada y ponerla a disposición de todos los miembros del personal en sus ordenadores (miles). Como no disponíamos de hardware específico para la captura de conferencias en nuestras aulas, no era necesario que el personal se desplazara ni configurar complicados permisos, sino que podíamos capturar las conferencias en cualquier lugar de la noche a la mañana.
Planificar lo inesperado: el software de captura de conferencias ofrece flexibilidad
La primera vez que utilizamos Panopto, fuera del ámbito de las pruebas, fue para una conferencia celebrada en abril de 2010. Dos de los ponentes tenían previsto viajar al Reino Unido desde Europa continental para pronunciar un discurso de apertura cuando la nube de cenizas del Eyjafjallajökull cerró los aeropuertos de todo el continente. Les dimos acceso a nuestros Panopto y ellos subieron su charla desde una habitación de hotel y respondieron a las preguntas por teléfono.
Una biblioteca de conferencias con capacidad de búsqueda y una plataforma de vídeo integral
El software de captura de conferencias le permite localizar el contenido de vídeo de toda una biblioteca de conferencias.
Cuando el software de captura Panopto se encuentra en el mismo ordenador que la documentación de los ponentes, se puede lograr una profunda integración con las aplicaciones que estos decidan utilizar. La mayoría de las veces, esta aplicación es PowerPoint.
Como Panopto todo el contenido de una presentación de PowerPoint, los estudiantes pueden encontrar una diapositiva concreta en cuestión de segundos en una biblioteca que contiene años de contenido de clases y acceder directamente desde los resultados de búsqueda al segundo exacto en el que aparece la diapositiva.
Control total sobre la grabación de conferencias
El último punto que me gustaría comentar sobre las soluciones informáticas es el control que proporcionan, no sólo como administrador del ordenador, sino también como usuario final que imparte una conferencia. Como no hay una caja anónima grabando tus acciones, sino una aplicación en el ordenador, tienes pleno control sobre todo lo que ocurre en tu sesión. Si quieres dejar de grabar, los botones están a tu disposición, si quieres grabar una sesión que no tenías previsto, la grabadora está en el menú de inicio preparada para ello.
Y, por supuesto, si te quedas sin tiempo siempre puedes terminar de grabar la conferencia en tu despacho.
*Las opiniones y puntos de vista aquí expresados representan los del autor y no los de instituciones u organizaciones con las que pueda o no estar relacionado, a menos que se indique explícitamente.
Lectura relacionada: Tres generaciones de captura de conferencias