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Avantages du logiciel de capture de cours par rapport aux systèmes de capture de cours matériels

Déploiement d'une solution logicielle de capture de cours du jour au lendemain

Avec des amphithéâtres dans deux pays du monde, trois villes au Royaume-Uni et une autre qui nécessite un ferry pour s'y rendre, l'installation d'équipements audiovisuels sur nos campus représente un effort considérable.

L'Université de Southampton utilise Panopto depuis 2010. Au cours de cette première année, nous avons déployé le logiciel de capture de cours auprès de 30 utilisateurs en conditionnant le logiciel dans un format qui pouvait être poussé vers les ordinateurs de notre choix sur n'importe lequel de nos sites. Dès la deuxième année, nous disposions d'une licence de site et pouvions actionner un interrupteur virtuel pour avoir la capture de cours partout.

Pour nous, le logiciel de capture de cours présentait un avantage certain par rapport aux systèmes de capture de cours matériels : Il nous permettait d'activer la capture des cours dans les 160 salles de cours réservables de manière centralisée et de la rendre disponible sur le PC de chaque membre du personnel (des milliers). Comme nous n'avions pas de matériel de capture de cours dédié dans nos amphithéâtres, il n'était pas nécessaire que le personnel se rende sur place ou que des autorisations compliquées soient configurées - il suffisait de pouvoir capturer les cours partout pendant la nuit.

Prévoir l'imprévu - Le logiciel de capture de conférence offre de la souplesse

Notre première utilisation de Panopto, en dehors des tests, a eu lieu lors d'une conférence en avril 2010. Deux des intervenants avaient prévu de se rendre au Royaume-Uni depuis l'Europe continentale pour prononcer un discours liminaire lorsque le nuage de cendres d'Eyjafjallajökull a fermé les aéroports du continent. Nous avons donné aux orateurs l'accès à nos serveurs Panopto et ils ont téléchargé leur discours depuis une chambre d'hôtel et répondu aux questions par téléphone.

Une bibliothèque consultable de contenus de conférences avec une plateforme vidéo de bout en bout

Le logiciel de capture de conférences vous permet de repérer le contenu vidéo d'une bibliothèque entière de conférences .

Lorsque le logiciel de capture de conférence Panopto se trouve sur le même ordinateur que la documentation des présentateurs, il peut y avoir une intégration profonde avec les applications qu'ils choisissent d'utiliser. La plupart du temps, cette application est PowerPoint.

Comme Panopto digère tout le contenu d'une présentation PowerPoint, les étudiants peuvent trouver une diapositive particulière en quelques secondes à partir d'une bibliothèque contenant des années de contenu de conférence et être amenés directement des résultats de la recherche à la seconde précise où la diapositive est apparue.

Contrôle total de l'enregistrement des conférences

La dernière remarque que j'aimerais faire sur les solutions logicielles est le contrôle qu'elles donnent, non seulement en tant qu'administrateur de l'ordinateur, mais aussi en tant qu'utilisateur final donnant un cours. Comme il n'y a pas de boîte anonyme qui enregistre vos actions mais une application sur l'ordinateur, vous avez un contrôle total sur tout ce qui se passe dans votre session. Si vous souhaitez arrêter l'enregistrement, les boutons sont à votre disposition. Si vous souhaitez enregistrer une session que vous n'aviez pas prévue, l'enregistreur se trouve dans le menu de démarrage, prêt à l'emploi.

Et bien sûr, si vous manquez de temps, vous pouvez toujours finir par enregistrer la conférence dans votre bureau.

Les points de vue et les opinions exprimés ici représentent ceux de l'auteur et non ceux des institutions ou des organisations avec lesquelles ils peuvent ou non être liés, sauf mention explicite.

 

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