Technologie Académique

Le guide complet de l'équipement de capture de conférence

30 septembre 2020

Avec les systèmes de capture de conférence d'aujourd'hui, pratiquement n'importe quelle pièce peut être équipée pour la vidéo d'une simple pression sur un interrupteur. Qu'il s'agisse d'un grand auditorium ou d'une petite salle de classe, d'un laboratoire dédié, d'un espace de travail ou d'un bureau de professeur, la création d'une configuration de capture vidéo de base peut être aussi simple que de télécharger le logiciel approprié sur un ordinateur et de brancher une caméra sur un port USB.

Cela ne signifie pas pour autant que l'enregistrement des conférences peut ou doit être déployé de la même manière dans tous les cas. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez tenir compte des réalités pratiques de l'enregistrement dans chaque salle que vous approvisionnez.

La semaine dernière, dans la première partie, nous avons abordé les considérations relatives à la configuration de la capture des conférences sur , en fonction de l'endroit et de ce que vous allez enregistrer. Cette semaine, nous nous penchons sur l'équipement audiovisuel dont vous aurez besoin et sur les considérations techniques qui devraient vous aider à choisir les bons outils pour des salles et des utilisations particulières. Si vous souhaitez lire notre guide dans son intégralité - ou si vous préférez simplement la version e-book - vous pouvez télécharger notre guide de plus de 50 pages sur la mise en place de la capture de conférence partout sur le campus ici .

De quel équipement aurez-vous besoin pour enregistrer des conférences ?

SECTION 1 : Ordinateurs de capture de cours

SECTION 2 : Équipement d'enregistrement vidéo pour la capture des conférences

SECTION 3 : Équipement d'enregistrement audio pour la capture des conférences

SECTION 4 : Accessoires de capture de conférence

En ce qui concerne l'équipement de capture de conférence, les principes de base sont simples. Vous aurez besoin d'un ordinateur configuré pour la capture de cours, ainsi que de dispositifs d'enregistrement audio et vidéo qui alimenteront l'ordinateur.

Alors que les logiciels de capture de cours permettent aux enseignants d'enregistrer du contenu vidéo de base à l'aide d'un simple ordinateur portable ou d'un appareil mobile, la plupart des collèges équipent leurs salles de classe sur le campus d'un système de capture de cours fixe. Ces systèmes fournissent aux enseignants un environnement d'enregistrement prêt à l'emploi, dans lequel il leur suffit d'entrer, de se brancher et d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Le système de capture de conférence garantit une qualité constante des vidéos de classe et réduit la nécessité pour les présentateurs d'apprendre et de régler des configurations AV potentiellement complexes dans la salle.

Ci-dessous, nous comparons les options pour l'épine dorsale de votre configuration de capture de conférence - construire un ordinateur de capture de conférence par rapport à l'achat d'un appareil de capture de conférence monté en rack. Nous nous pencherons ensuite sur les caractéristiques spécifiques à prendre en compte lors du choix des périphériques tels que les caméras vidéo, les microphones, les cartes d'acquisition et autres accessoires pour votre installation.

1. Ordinateurs de capture de conférence

Au cœur d'un système d'acquisition de cours en salle se trouve un ordinateur d'acquisition de cours qui exécute un logiciel d'acquisition vidéo et récupère les flux audiovisuels des appareils connectés dans la salle de classe. Un ordinateur d'acquisition de cours peut être un ordinateur de bureau personnalisé ou être acheté sous la forme d'un dispositif de montage en rack prêt à l'emploi. Nous discuterons des avantages de chaque approche, mais commençons par examiner les composants qui entrent généralement dans la composition d'un ordinateur de capture de cours.

Qu'est-ce qui entre dans un ordinateur de capture de lecture ?

Un ordinateur de capture de conférence est généralement un ordinateur de milieu ou de haut de gamme avec un logiciel de capture vidéo installé et les ports appropriés pour capturer et synchroniser les flux AV.

En règle générale, un ordinateur de capture de conférence comporte les composants suivants :

Un microprocesseur de milieu à haut de gamme
Grande capacité de stockage interne pour supporter le stockage de fichiers vidéo
Connectivité Ethernet
Ports USB 2.0, 3.0 ou 3.1 (Type-C)
Ports d'entrée vidéo (une combinaison de HDMI, DVI, SDI, VGA et analogique)
Ports de sortie vidéo (généralement HDMI, DVI, DisplayPort ou VGA)
Ports d'entrée et de sortie audio pour micros et ligne audio

Votre choix d'utiliser des ordinateurs de bureau personnalisés ou d'acheter des appareils à montage en rack dépendra en grande partie des éléments suivants :

Votre infrastructure existante
Votre budget
Votre désir de vous mettre à niveau en fonction de l'évolution de la technologie

Option 1 : Personnalisation des ordinateurs de bureau
La personnalisation d'un ordinateur de bureau standard est généralement la solution la plus souple et la moins coûteuse. La contrepartie est généralement le temps passé par votre équipe, car vous devrez configurer chaque ordinateur individuellement.

Quelques considérations clés :

Équipement existant :
De nombreuses salles de classe sont déjà équipées d'un ordinateur qui peut être mis à disposition pour la capture de conférences moyennant quelques mises à niveau relativement simples. Dans la plupart des cas, l'ajout d'un logiciel de capture vidéo et la mise à niveau éventuelle de la carte de capture vidéo seront généralement plus économiques que le passage à des appareils montés en rack.

La budgétisation :
Vous pouvez généralement construire ou mettre à niveau des ordinateurs de bureau existants pour moins de 1000 $ chacun.

Flexibilité de la mise à niveau :
Étant donné la vitesse à laquelle la technologie vidéo peut évoluer, un ordinateur de bureau personnalisé vous offre souvent plus de souplesse pour mettre à niveau le système d'exploitation, les pilotes, les applications de bureau, la mémoire, le disque dur, les cartes vidéo et d'autres composants internes.

Option 2 : Acheter des appareils montés en rack pour la capture de conférences
Les appareils de capture de conférence en rack spécialement conçus sont prêts à l'emploi et leur installation est généralement simple et rapide. Bien qu'il s'agisse généralement d'une option plus coûteuse qu'un ordinateur de bureau personnalisé, certains appareils montés en rack peuvent être tout aussi flexibles et mieux s'intégrer à votre installation audiovisuelle existante.

Quelques considérations pour l'approvisionnement des salles de classe avec des appareils spécialement conçus :

Infrastructure existante :
Si vos salles de classe sont déjà équipées d'un matériel monté en rack, il est souvent préférable d'utiliser des appareils de capture de conférence spécialement conçus. Si le rack se trouve dans une pièce adjacente, assurez-vous de prévoir la logistique des câbles et des amplificateurs de signaux, car les câbles vidéo, audio et de données peuvent subir une dégradation du signal sur de grandes longueurs.

La budgétisation :
Les appareils de capture vidéo spécialisés coûtent généralement entre 3 000 et 20 000 dollars chacun. Les fonctions spécifiques incluses dans un appareil varient d'un fournisseur à l'autre. Veillez donc à demander à votre fournisseur de solutions de détailler les spécifications du processeur, du disque dur, des capacités de capture vidéo et audio, des options de sortie vidéo et audio
, ainsi que des capacités d'automatisation et de contrôle à distance.

Flexibilité de la mise à niveau :
La plupart des appareils modernes de capture de conférence sont basés sur l'architecture Wintel, ce qui facilite la mise à niveau du système d'exploitation, de la mémoire, du disque dur et d'autres composants internes. D'autres appareils sont construits à l'aide de systèmes intégrés qui ne peuvent pas être facilement modifiés. Cela limite généralement la durée de vie de l'appareil ou, au minimum, vous oblige à envoyer les appareils obsolètes au fournisseur de capture de lecture afin de recevoir une mise à niveau. Outre le temps nécessaire à l'expédition de l'appareil et le temps d'arrêt de votre système de capture de conférence qui en résulte, ces mises à niveau de reprise s'accompagnent souvent d'une augmentation des coûts de maintenance annuels.

L'appareil de capture vidéo certifié Panopto de Seneca

Option 3 : Utilisation des ordinateurs portables de la faculté pour la capture des cours.
En l'absence d'un ordinateur dédié à la capture vidéo dans la salle de classe, un conférencier peut installer un logiciel de capture de conférence sur un ordinateur portable personnel, puis connecter un équipement audiovisuel, tel qu'une caméra, un microphone et une carte de capture externe.

Il s'agit d'une option de configuration rapide et flexible qui peut être adaptée à de nombreuses salles de classe, mais le présentateur devra être en mesure de connecter des périphériques et avoir une connaissance fonctionnelle de l'utilisation de votre logiciel de capture de conférence.

>> Enregistrement et programmation à distance

Une fonction de capture de conférence par logiciel peut rendre l'enregistrement remarquablement simple pour les présentateurs et l'équipe audiovisuelle : l'enregistrement à distance. Si votre fournisseur de logiciel de capture de conférence offre cette fonctionnalité, votre équipe technique pourra programmer et gérer les enregistrements de vos conférences depuis n'importe quel endroit équipé d'un navigateur Web ou d'un smartphone.

Pour le corps enseignant et les présentateurs non techniques : Une application mobile dotée d'une interface de commande à distance transforme n'importe quel smartphone en un écran tactile sécurisé permettant de contrôler le matériel audiovisuel de la salle. Cette interface standardise les commandes des différents appareils dans les différentes salles de classe du campus. C'est la solution parfaite pour tous ceux qui ont évité d'enregistrer des conférences parce qu'ils ne savaient pas comment tout cela fonctionnait.

Pour votre équipe audiovisuelle : L'enregistrement à distance a le potentiel de réduire la charge de travail, en leur donnant la possibilité de programmer à l'avance des enregistrements dans des salles de cours spécifiques. En quelques clics, vous pouvez programmer en toute sécurité un événement unique ou un cours hebdomadaire récurrent pour l'ensemble du semestre. Vous pouvez même contrôler la façon dont l'enregistrement est capturé en sélectionnant les sources vidéo, en définissant la qualité de l'enregistrement, et même en choisissant de diffuser l'enregistrement en direct ou non.

En outre, les équipes audiovisuelles peuvent utiliser la fonction d'enregistrement à distance pour surveiller en toute sécurité l'état des enregistrements, prévisualiser les enregistrements en direct et vérifier les niveaux audio. À partir d'un emplacement distant, vous pouvez vérifier l'état des enregistrements sur tout le campus pour vous assurer que les enregistrements prévus se déroulent comme prévu.

2. Équipement d'enregistrement vidéo pour la capture de conférences

Dans un monde idéal, un seul modèle de caméra répondrait aux exigences de chaque espace d'apprentissage.

Cette caméra tout-en-un parfaite prend en charge les fonctions de panoramique, d'inclinaison et de zoom (PTZ) pour s'adapter à la taille et à la configuration de n'importe quelle salle de classe. Elle fournirait des vidéos fluides et de qualité professionnelle dans différentes conditions d'éclairage. Elle serait de petite taille et pourrait être installée sur un podium ou fixée discrètement au mur. Son coût ne vous empêcherait pas d'en acheter un (ou plusieurs) pour chaque salle de classe du campus. Et bien sûr, elle se brancherait directement sur un port USB standard pour éliminer le besoin de cartes de capture vidéo. Vous pourriez acheter cette caméra tout-en-un en gros pour bénéficier de remises importantes, et vous pourriez gagner du temps en installant le même modèle de caméra dans chaque espace d'apprentissage.

Bien sûr, cette caméra n'existe pas encore, même si nous pouvons entrevoir cet avenir grâce aux progrès récents des webcams USB 4K à 60 images par seconde (ips) et des caméras pour smartphones.

En attendant l'arrivée de l'appareil photo tout-en-un, vous avez le choix. Heureusement, en ce qui concerne les budgets, le coût des appareils photo de la meilleure qualité a considérablement baissé ces dernières années, et les capacités des appareils les moins chers ont considérablement augmenté.

Vous constaterez que la ou les "meilleures" caméras varient selon la salle de classe, en fonction de la taille de la pièce, de l'éclairage disponible, de l'infrastructure existante, des exigences spécifiques au cours et de la logistique du présentateur. Par exemple, une caméra PTZ haut de gamme peut être votre meilleur choix pour un grand amphithéâtre fréquemment utilisé pour des présentations d'invités et des événements en direct, tandis qu'un caméscope ou même une webcam de qualité grand public peut suffire dans certaines salles de classe plus petites.

Lorsque vous examinez vos options pour chaque espace d'apprentissage, gardez à l'esprit que l'objectif de toute caméra de capture de conférence est de reproduire l'environnement de la salle de classe avec une fidélité suffisante pour améliorer l'expérience visuelle des étudiants. Lorsqu'elles sont judicieusement installées, les caméras vidéo donnent aux étudiants l'impression d'être dans la salle, même s'ils la regardent de loin.

Examinons les principales catégories de caméras vidéo sur le marché, comparons leurs forces relatives et discutons des raisons pour lesquelles vous pourriez en choisir une plutôt qu'une autre pour un espace donné.

Webcams

Les webcams sont des caméras vidéo compactes qui sont soit intégrées à un ordinateur portable, soit connectées à l'extérieur via une connexion USB. Les webcams sont devenues remarquablement puissantes ces dernières années, avec des modèles comme la Logitech C922 prenant en charge 60 images par seconde et la Logitech Brio prenant en charge une résolution allant jusqu'à 4K. De nombreuses webcams enregistrent également du son, bien que la qualité du son capturé varie actuellement beaucoup d'un modèle à l'autre.
modèle à modèle.

Ce à quoi ils servent
Les webcams peuvent produire des vidéos fluides et claires dans des espaces plus petits et bien éclairés. Ces caméras abordables sont idéales pour un conférencier qui s'enregistre dans une petite salle ou un bureau bien éclairé.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Le petit capteur d'une webcam ne gère pas bien les divers scénarios d'éclairage. Un faible éclairage introduira du bruit et une vidéo hachée, et le contre-jour sous-exposera généralement le présentateur. Vous n'obtiendrez pas non plus la même profondeur de champ (DOF) qu'avec des caméras plus haut de gamme si vous recherchez un enregistrement d'aspect plus professionnel. Les webcams ne sont pas recommandées pour les grands amphithéâtres, mais elles peuvent constituer une solution de base dans les salles de classe plus petites et bien éclairées.

Fourchette de prix
Une webcam USB de qualité pour la capture de conférences coûte généralement entre 30 et 100 dollars. Ce prix abordable fait également des webcams USB l'outil vidéo idéal pour les classes inversées, et une source vidéo supplémentaire idéale pour capturer des gros plans de tableaux blancs ou des démonstrations en classe.

Caméscopes

Les caméscopes vidéo portables, comme les appareils de la série Handycam de Sony ou VIXIA de Canon, auront plus de fonctions et des capacités plus haut de gamme qu'une webcam. Les objectifs des caméscopes offrent généralement des capacités de zoom allant de 8x à 60x. Ces appareils ont également des capteurs plus grands et des plages dynamiques plus larges que les webcams, ce qui leur permet d'être plus performants dans les situations de faible luminosité. Et les caméscopes
permettent un meilleur contrôle de la balance des blancs et de l'exposition afin de garantir la cohérence de ton enregistrement.

Ce à quoi ils servent
Montés sur un trépied, un mur ou un plafond, ou même à l'aide d'un caméraman, les caméscopes permettent d'enregistrer des conférences dans la plupart des salles de classe et des amphithéâtres standard. Ces caméras vous donneront une vidéo de haute qualité avec la possibilité de zoomer sur un présentateur à distance.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Les caméscopes offrent beaucoup d'autonomie et de polyvalence, mais ils sont inutiles pour les enregistrements traditionnels en classe inversée. Par exemple, les professeurs qui s'enregistrent dans un bureau n'auront pas besoin de ce type de caméra (et préféreront probablement utiliser quelque chose de moins complexe). En outre, les caméscopes ne permettent pas aux équipes audiovisuelles de contrôler à distance les panoramiques, les inclinaisons et les zooms. Cela peut rendre les caméscopes moins intéressants en tant qu'option de montage au mur ou au plafond pour les grands amphithéâtres.

Fourchette de prix
Un caméscope grand public de qualité pour l'enregistrement de conférences coûte généralement entre 300 et 1000 dollars. Pour de nombreuses institutions, il s'agit d'un bon compromis entre qualité d'enregistrement et prix, et c'est l'option à privilégier lors de l'aménagement de nouvelles salles. Pour une qualité encore supérieure, les caméscopes professionnels haut de gamme, comme le Sony HXR-NX100 ou le Canon XF200 HD, coûtent généralement entre 1 000 et 3 000 dollars.

Outre le caméscope lui-même, il est probable que vous deviez également investir dans une carte d'acquisition afin de connecter le caméscope à votre ordinateur de capture de conférence. Consultez notre section sur Connecting Video Recording Devices to Lecture Capture Systems pour plus de détails sur les cartes de capture.

Appareils photo reflex numériques

Les appareils photo numériques à objectif unique (DSLR) se sont fait connaître dans le domaine de la photographie, mais ces dernières années, ils sont également devenus des concurrents pour la capture vidéo de haute qualité. Ces appareils à objectifs interchangeables sont dotés de capteurs beaucoup plus grands que ceux des caméscopes, ce qui facilite la capture de vidéos de haute qualité dans des conditions d'éclairage difficiles et permet d'obtenir une profondeur de champ plus spectaculaire.

Ce à quoi ils servent
Les reflex numériques peuvent produire des vidéos d'une qualité incroyable et d'aspect professionnel. Ils peuvent être installés sur un trépied ou fixés au mur ou au plafond dans des installations fixes pour enregistrer des conférences et des présentations d'invités. Ils constituent également d'excellentes caméras de studio d'enregistrement.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Les reflex numériques sont des appareils uniques. Leur plage de zoom s'étend généralement de 4x à 10x, soit moins que celle de nombreux caméscopes. Ils ne sont donc pas idéaux pour les plus grands amphithéâtres. En outre, la plupart des objectifs des reflex numériques ne permettent pas un zoom fluide et, comme pour les caméscopes, leurs fonctions de panoramique et de zoom ne peuvent pas être contrôlées à distance. Par conséquent, ils ne sont souvent pas le meilleur choix pour les caméramans. Enfin, en raison de leur prix, les reflex numériques sont surdimensionnés pour la plupart des petites salles de classe.

Fourchette de prix
Un appareil photo reflex numérique 1080p ou 4k de qualité avec un capteur plein cadre et un objectif interchangeable peut coûter entre 1 200 et 3 000 dollars (les objectifs supplémentaires coûtent généralement plus cher).

Caméras PTZ

Les caméras PTZ (Pan-Tilt-Zoom) se caractérisent par la possibilité de contrôler leur direction et leur zoom à distance. Les caméras telles que la SRG-120DH et la SRG-300H de Sony sont conçues pour être fixées au mur ou au plafond, puis contrôlées par une télécommande sans fil, un système de contrôle audiovisuel de la pièce (comme Crestron) ou un joystick. Ces caméras ont une grande portée de zoom et la plupart des nouveaux modèles PTZ capturent des vidéos d'excellente qualité en 1080p à 60 images par seconde.

Ce à quoi ils servent
Les caméras PTZ peuvent être utilisées dans presque toutes les salles de classe ou de conférence. Grâce à leur télécommande, elles sont idéales pour les événements importants et les présentations d'invités dans les grands auditoriums où un opérateur de caméra est nécessaire. Elles offrent également beaucoup de souplesse pour l'enregistrement dans les salles polyvalentes, les laboratoires et les espaces de simulation.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Ces caméras peuvent être excessives pour les petites salles de classe, tant en termes de coût que de capacités. Et avec leur configuration fixe, les caméras PTZ ne sont pas conçues pour être utilisées en dehors des espaces d'apprentissage traditionnels tels que les salles de classe, les auditoriums et les laboratoires.

Fourchette de prix
Une caméra PTZ de qualité coûtera entre 1 200 et 3 300 dollars environ. Dans certains cas, vous devrez peut-être acheter une télécommande en plus de la caméra. Veillez donc à en tenir compte dans le coût total de ces caméras.

Caméras de suivi de mouvement

Les caméras de suivi de mouvement, telles que la caméra iSmart Lecture Tracking (LTCA2001N), sont des caméras PTZ innovantes qui peuvent suivre automatiquement un présentateur dans ses déplacements, sans qu'un opérateur ait besoin d'orienter manuellement la caméra pendant un enregistrement. La caméra iSmart utilise la reconnaissance faciale et la technologie de détection de mouvement pour suivre le présentateur qui se déplace à l'avant de la salle de conférence.

Ce à quoi ils servent
Les caméras de suivi de mouvement sont conçues pour les grands amphithéâtres où le présentateur a la possibilité de se déplacer. En suivant le présentateur, ces caméras capturent généralement un champ de vision plus étroit. Cela crée une image plus attrayante de la conférence, par rapport à un champ de vision plus large qui capture la totalité de la zone de présentation ou de la scène.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Le prix de cette technologie est élevé et elle n'est donc pas idéale pour les salles de classe et de conférence standard. De même, si votre salle limite l'espace dont disposent les présentateurs pour se déplacer, ou si vos instructeurs ont tendance à rester derrière un podium pendant leur présentation, vous n'aurez pas intérêt à dépenser plus pour cette technologie.

Fourchette de prix
La caméra iSmart Lecture Tracking commence à 6 000 dollars.

Caméras IP

Une caméra IP, ou protocole Internet, peut envoyer et recevoir des vidéos sur un réseau local ou sur Internet. Ce type de caméra est le plus souvent utilisé pour la sécurité et la surveillance, et était un choix courant dans certaines des premières installations de capture de conférence. Les caméras IP installées dans le cadre de votre infrastructure de sécurité peuvent parfois être réutilisées ou reconfigurées pour prendre en charge la capture de cours.

Ce à quoi ils servent
Lorsqu'elles sont disponibles, la réaffectation ou la mise à jour des caméras IP peut vous éviter d'acheter de nouvelles caméras lors de l'approvisionnement d'un espace où ces dispositifs sont déjà installés. Vous devrez d'abord vérifier que vos caméras IP existantes sont compatibles avec le logiciel de capture de conférence que vous utilisez. Ensuite, il y aura généralement un peu de configuration supplémentaire pour installer les pilotes qui permettront à votre logiciel de capture de conférence de reconnaître ces caméras.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Les caméras IP ne sont pas recommandées pour les nouvelles installations de capture de conférences. Il existe généralement des options de caméras de meilleure qualité à des prix inférieurs, plus faciles à configurer pour la capture de conférences.

Fourchette de prix
Le prix des caméras IP peut varier de quelques centaines de dollars à quelques milliers de dollars, en fonction de leurs caractéristiques. Les modèles dotés d'une résolution plus élevée, de fonctions flexibles de panoramique, d'inclinaison et de zoom, ainsi que d'autres fonctions haut de gamme, coûtent généralement plus de 1000 $ chacun.

Caméras pour smartphones et tablettes

Aujourd'hui, la plupart des gens ont déjà dans leur poche un appareil capable d'enregistrer des contenus de cours : leur smartphone. Les smartphones haut de gamme et certaines tablettes ont la capacité d'enregistrer des vidéos de haute qualité jusqu'à 1080p et 60fps avec stabilisation de l'image. Ces appareils ont rendu possible de nouveaux cas d'utilisation pour la capture de cours, de l'enregistrement sur le terrain aux captures de démonstrations par plusieurs caméras, et plus encore.

Ce à quoi ils servent
Les smartphones et les tablettes permettent de capturer des conférences en dehors de la salle de classe traditionnelle, sur le terrain, dans le laboratoire ou dans les salles de réunion des étudiants. Ces appareils sont parfaits pour les enregistrements ad hoc et la capture de plusieurs points de vue (parfois délicats) dans une démonstration. Largement répandus chez les étudiants, ils peuvent également constituer l'outil idéal pour enregistrer les présentations, les projets, les jeux de rôle et autres travaux vidéo des étudiants.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
En général, les smartphones et les tablettes ne sont pas utilisés comme source principale de capture vidéo dans les configurations de salles de classe fixes. Par exemple, vous n'approvisionneriez pas une salle de classe pour la capture de conférences avec un iPad installé au fond de la pièce, car les appareils mobiles ont une autonomie limitée et ne disposent souvent pas d'un stockage embarqué suffisant pour les fichiers vidéo volumineux. En revanche, vous pourriez utiliser un appareil mobile pour capturer la vidéo d'un autre point de vue pendant une démonstration ou une présentation en classe.

Fourchette de prix
Le prix des appareils mobiles varie considérablement en fonction de la marque, du modèle et des caractéristiques. Si vous achetez chez un détaillant standard, vous pouvez vous attendre à payer entre 200 et 800 dollars pour un appareil mobile doté de bonnes capacités vidéo. Votre institution a peut-être la possibilité d'acheter une grande quantité d'appareils à prix réduit ou vous disposez peut-être déjà d'un grand nombre de ces appareils pour les utiliser sur le campus. Et bien sûr, dans de nombreux cas, la plupart de vos professeurs auront déjà leurs propres tablettes et smartphones qui peuvent enregistrer et publier des vidéos sur votre logiciel de capture de cours via une application mobile.

Caméras spécialisées

Les caméras spécialisées élargissent le type de contenu que les professeurs peuvent inclure dans leurs conférences enregistrées. Ces caméras capturent généralement des flux qui sont secondaires à la vidéo du présentateur et à son contenu à l'écran. Vérifiez donc que votre logiciel de capture de cours est capable de capturer des vidéos provenant de plusieurs sources. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des exemples les plus courants de caméras spécialisées :

Caméras de documents :
Une caméra document peut être utilisée pour afficher des documents imprimés ou des objets du monde réel. Vous pouvez également utiliser les caméras documentaires pour capturer l'écran d'un smartphone, ce qui peut être utile pour les démonstrations.

Microscopes :
La vidéo-microscopie peut être capturée de plusieurs façons. Les microscopes numériques les plus récents offrent une sortie vidéo directe via USB ou HDMI. Et les microscopes composés traditionnels peuvent être équipés d'un adaptateur pour smartphone afin de capturer la vidéo via des applications mobiles de capture de conférence.

Tableaux blancs interactifs :
Plutôt que de simplement pointer une caméra vers un tableau blanc pour l'enregistrer, une variété de tableaux blancs interactifs dotés de technologies peuvent désormais être connectés à un système de capture de conférence et enregistrés comme un écran d'ordinateur secondaire. Les tableaux blancs interactifs capturent le contenu que les instructeurs y écrivent en utilisant un certain nombre de méthodes différentes - le balayage infrarouge, le toucher résistif et les marqueurs électromagnétiques ou ultrasoniques sont tous courants. Vérifiez auprès de votre fournisseur de système de capture de conférence pour des recommandations de configuration spécifiques.

Instruments scientifiques spécialisés :
Il existe un large éventail d'équipements médicaux et scientifiques que les professeurs peuvent vouloir présenter dans des vidéos de cours. Les fonctions d'enregistrement mobile et multi-caméra permettent de réaliser de nombreux scénarios de capture vidéo non conventionnels, mais consultez votre fournisseur de système de capture de conférence pour obtenir des recommandations de configuration spécifiques.

>> Connexion des appareils d'enregistrement vidéo aux systèmes de capture de conférence

Les différentes caméras offrent différentes manières de transmettre la vidéo de l'appareil à l'ordinateur de capture de conférence. Les webcams, certaines caméras PTZ et un nombre croissant d'appareils d'enregistrement spécialisés simplifient les choses en utilisant des connexions USB 2.0 ou 3.0. Que vous utilisiez un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil monté en rack, ces dispositifs se branchent et fonctionnent.

En revanche, les caméscopes, les reflex numériques, la plupart des caméras mobiles et de nombreuses caméras spécialisées envoient la vidéo à l'ordinateur de capture de conférence via des connexions HDMI, SDI, DVI, VGA, composantes ou composites. Ces appareils nécessitent une carte de capture vidéo interne ou externe pour convertir le flux dans un format qui peut être reconnu par l'ordinateur comme une source vidéo.

Pour les appareils montés en rack et la plupart des configurations d'ordinateurs de bureau, une carte d'acquisition vidéo interne est la plus judicieuse. Ces cartes fournissent généralement des entrées vidéo simples, doubles ou quadruples, avec des options pour toutes les interfaces vidéo typiques.

Pour les ordinateurs portables, les cartes de capture vidéo internes ne sont pas une option. En revanche, des cartes de capture externes (parfois appelées dongles de capture) peuvent accepter la vidéo entrante de la caméra et la convertir en USB. Ces convertisseurs sont disponibles pour les sources vidéo HDMI, SDI, DVI, VGA et analogiques.

Ces dernières années, les cartes d'acquisition vidéo USB 3 ont commencé à changer la donne en matière d'enregistrement vidéo de haute qualité et de diffusion en direct. Une installation audiovisuelle qui coûtait autrefois des milliers de dollars et nécessitait des appareils complexes et spécialisés peut désormais être réalisée avec un ordinateur portable de milieu de gamme et un dongle de 300 dollars.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez notre aperçu des cartes d'acquisition vidéo USB 3.

Enregistrement distribué

Certains systèmes de capture de cours offrent une capacité appelée enregistrement distribué (également connu sous le nom d'enregistrement multi-machine).

Avec l'enregistrement distribué, vous pouvez utiliser des ordinateurs de capture de conférence et/ou des appareils mobiles distincts connectés au Web pour capturer plusieurs flux vidéo et audio. Ces flux sont automatiquement synchronisés sur le serveur de capture de conférence ou dans le nuage, sans câblage ou autres connexions physiques nécessaires.

Avantages de l'enregistrement distribué

Les grandes pièces aux configurations complexes n'ont plus besoin de centaines de mètres de câbles pour connecter chaque appareil et chaque ordinateur.
Enregistrement à partir de plusieurs sources vidéo sans mélangeur centralisé
Réduire le besoin de convertisseurs de signaux vidéo
Peut être utilisé pour la diffusion en direct et à la demande sur le Web.
Enregistrez et synchronisez des flux provenant de différents endroits et réseaux.
Enregistrez et synchronisez à partir de plusieurs appareils mobiles

Pour en savoir plus, consultez notre revue vidéo détaillée sur l'enregistrement distribué.

L'enregistrement distribué simplifie la configuration de l'enregistrement en salle en utilisant des ordinateurs séparés pour capturer différents aspects de la conférence.

Dans cet exemple, les diapositives sont enregistrées à l'aide d'un ordinateur portable à l'avant de la salle, tandis que le présentateur est enregistré à l'aide d'un caméscope et d'un ordinateur portable à l'arrière.

3. Équipement d'enregistrement audio pour la capture de conférences

Il existe un secret simple pour tirer le meilleur parti de vos outils de capture de cours, et c'est le suivant : votre audio compte deux fois plus que votre vidéo. Lorsque les étudiants peuvent entendre le son clair et net de leurs instructeurs dans un enregistrement, la mauvaise qualité de la vidéo peut encore être une distraction, mais qui peut souvent être négligée. En revanche, une vidéo de qualité professionnelle ne sert à rien si le son est brouillé ou inintelligible. Sans une piste audio de qualité, les étudiants trouveront rarement un enregistrement utilisable.

Heureusement, les mêmes tendances qui ont rendu les dispositifs d'enregistrement vidéo plus accessibles et abordables ces dernières années ont également été à l'œuvre avec les dispositifs audio. Aujourd'hui, les institutions trouvent une pléthore d'appareils faciles à utiliser et peu coûteux. Voyons ce qui est disponible, ce que chacun fait bien et pourquoi les institutions peuvent en choisir un plutôt qu'un autre pour un espace donné.

Micros de bureau

Les microphones de table sont conçus pour être posés sur le dessus d'une table ou d'un podium, près du présentateur.

Ce à quoi ils servent
Les microphones de bureau produisent un excellent son lorsqu'ils sont placés directement en face d'un conférencier immobile. Les microphones de bureau sont recommandés pour les bureaux calmes ou pour un podium où le conférencier est debout.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Ces microphones ne sont pas très efficaces pour réduire le bruit de fond. Vous devez vous assurer que les micros de bureau seront placés près de la personne qui parle et qu'ils seront généralement utilisés dans des espaces calmes. Si vous avez déjà des microphones de bureau à utiliser, un écran antibruit peut vous aider à réduire le bruit de fond. Pour les présentateurs qui aiment se déplacer, ce n'est pas l'idéal.

Fourchette de prix
Un microphone de bureau de qualité coûte entre 50 et 150 dollars.

Microphones frontières

Un microphone de proximité est un petit micro omnidirectionnel qui se pose à plat sur une surface, comme une table ou un mur. Le micro périphérique est conçu pour capter le son qui se reflète sur la surface sur laquelle il est monté ou positionné.

Ce à quoi ils servent
Les micros Boundary sont parfaits pour l'enregistrement de cours de type séminaire dans de petites salles ou de petites classes de discussion. Ces petits micros discrets peuvent également servir de sécurité pour les installations fixes de capture de cours. La qualité ne sera pas aussi bonne que celle des autres microphones, mais au cas où un conférencier oublierait d'utiliser ou d'allumer une autre source de microphone primaire, un micro périphérique capturera un son acceptable
la plupart du temps. Notez que, dans ce scénario, vous devrez ajouter un mélangeur audio pour acheminer les flux audio supplémentaires vers votre système de capture de conférence.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Si vous visez une qualité sonore optimale dans vos enregistrements, vous ne devriez pas utiliser un micro périphérique comme principal dispositif d'enregistrement audio.

Fourchette de prix
Un bon micro périphérique coûte entre 50 et 100 dollars.

Micros Lavalier

Un micro-cravate (également appelé communément micro-cravate, micro-cravate, micro-corps ou lav) est un petit microphone mains libres qui peut être porté par le présentateur et qui permet de capturer un son de haute qualité même s'il se déplace. Le microphone se branche sur un émetteur sans fil que le présentateur porte à la ceinture ou au poignet, et l'émetteur envoie le signal audio à un récepteur qui devra être connecté à votre système de capture de conférence.

Ce à quoi ils servent
Parce qu'ils sont portés par le conférencier, les micros-cravates sont bons pour capturer l'audio clair et net d'un seul présentateur dans la plupart des scénarios. Il existe même des micros-cravates qui se branchent directement sur un smartphone ou une tablette, de sorte qu'ils peuvent être utilisés pour des enregistrements aussi bien en classe que sur le terrain.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Ces systèmes sans fil nécessitent généralement un peu plus d'installation que les autres microphones câblés, car les émetteurs et les récepteurs doivent être configurés sur des fréquences correspondantes. Les microphones de Lavalier ont également tendance à consommer les piles. Des options rechargeables sont disponibles, mais vous devrez vous assurer qu'elles sont placées sur le chargeur lorsqu'elles ne sont pas utilisées. Il est bon d'aménager une salle avec au moins deux micros-cravates au cas où le micro principal ne fonctionnerait pas.

Fourchette de prix
Les systèmes de microphones-cravates sans fil commencent à environ 100 $ et peuvent atteindre plus de 1000 $ pour les systèmes rechargeables.

Microphones à main

Les microphones à main sont des microphones traditionnels que le conférencier tient et dans lesquels il parle directement. Ils peuvent être sans fil ou câblés dans votre système de capture de conférence ou votre système audiovisuel dans une salle de classe ou un amphithéâtre. Ils sont disponibles avec une gamme de capacités et de modèles de capture audio (également connus sous le nom de modèles polaires ou de captage, détaillés ci-dessous), et selon la qualité, le coût peut également varier considérablement.

Ce à quoi ils servent
Les microphones à main peuvent être une solution de secours intelligente pour les microphones-cravates qui ne sont pas chargés ou qui ne fonctionnent pas. Ils sont également idéaux pour enregistrer les questions du public en qualité audio.&Si vous souhaitez capturer une session de questions-réponses après une présentation, vous aurez certainement besoin d'un ou deux micros à main connectés à votre système de capture de conférence.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
En tant que source principale de microphone, les microphones à main ont tendance à gêner le présentateur lorsqu'il fait une conférence ou une démonstration, surtout s'il est en train de cliquer sur des diapositives. Un présentateur peut également se lasser de tenir un microphone pendant toute la durée de sa conférence. Les microphones à main sans fil peuvent également causer des maux de tête similaires à ceux des micros-cravates lorsqu'ils consomment les piles.

Fourchette de prix
Les microphones à main coûtent entre 40 et 300 dollars pièce. Notez qu'avec les microphones de poche sans fil, le micro n'est que l'émetteur. Vous devrez également acheter un récepteur sans fil distinct qui se branche ensuite sur votre ordinateur de capture de conférence. Et selon le microphone, il se peut que les câbles audio XLR ne soient pas inclus, ce qui pourrait encore augmenter votre coût unitaire.

Microphones pour podiums

Les microphones de podium, ou microphones à col de cygne, sont destinés à être placés au sommet d'un podium ou d'un pupitre où un présentateur fixe s'exprime. Les microphones de podium offrent de nombreuses options de directivité, comme les autres types de microphones. Vous pouvez également acheter des bases pour ces microphones avec des caractéristiques telles que des indicateurs LED "actifs" et des interrupteurs de sourdine.

Ce à quoi ils servent
Les microphones de podium sont d'excellentes sources audio pour les présentateurs stationnaires qui n'ont pas l'intention de se déplacer pendant une conférence ou une présentation. Ils peuvent également servir de source audio de secours dans les salles où un micro-cravate principal n'est pas chargé. Vous pouvez les fixer directement sur un podium ou utiliser une base pour les rendre fonctionnels sur n'importe quel bureau ou table, ce qui fait de ces micros un bon choix pour un panel de présentateurs assis à une table, également (bien que vous ayez besoin d'un microphone pour chaque présentateur).

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Les microphones de pupitre ne sont pas recommandés pour les scénarios où le présentateur se déplace. De même, ils ne sont pas idéaux pour enregistrer des scénarios dans lesquels plus d'une personne présente à la fois, ou pour enregistrer des discussions en classe.

Fourchette de prix
Les microphones pour podiums peuvent coûter entre 100 et 300 dollars, selon les caractéristiques incluses.

Micros intégrés

De nombreux appareils d'enregistrement vidéo disposent déjà de microphones intégrés pour l'enregistrement audio. Toutefois, ces microphones ont tendance à produire un son de qualité assez médiocre par rapport aux sources de microphones externes dédiés. Si vous prévoyez d'utiliser une source audio native, il est judicieux d'effectuer un enregistrement test pour vérifier la qualité audio à l'avance. En fonction des performances du microphone, vous souhaiterez peut-être ajouter une source audio distincte.

Ce à quoi ils servent
Les microphones intégrés, tels que ceux installés dans la plupart des ordinateurs portables et des smartphones modernes, ou le microphone natif de certains caméscopes et webcams, peuvent parfois être utilisés efficacement dans les espaces de bureau calmes. Leur qualité est très variable, aussi assurez-vous de les tester avant d'enregistrer. Pour obtenir la meilleure qualité audio dans cette catégorie, recherchez une webcam telle que la Logitech C922, C930e ou Brio qui capture un son stéréo avec une technologie de suppression du bruit.

Ce pour quoi ils ne sont pas bons
Peu de microphones intégrés, voire aucun, fonctionneront bien dans une salle de classe où le dispositif d'enregistrement est installé à plus d'une ou deux longueurs de bras du présentateur. De même, ils ne sont pas idéaux pour capturer des discussions de groupe, car toute personne éloignée du microphone sera difficile à entendre.

>> Faites attention aux habitudes de ramassage.

La configuration polaire d'un microphone fait référence à la sensibilité du microphone au son en fonction de sa direction ou de son angle par rapport au microphone. Vous voudrez sélectionner un microphone dont la configuration polaire permettra de capter le plus efficacement possible le son du conférencier et de minimiser les autres sons que vous ne voulez pas enregistrer - par exemple, ceux des étudiants dans le public.

Certains microphones vous offrent la possibilité de sélectionner plus d'une configuration de captation, tandis que d'autres n'enregistrent qu'un seul type de configuration. Lorsque vous fournissez des dispositifs d'enregistrement audio pour vos salles de classe, il est important de comprendre les schémas de captation suivants :

Un micro avec une configuration omnidirectionnelle sera également sensible aux sons produits partout dans son rayon d'action. C'est idéal pour capter le son d'une salle entière, mais moins pour capter des sons spécifiques, comme les mots prononcés par les instructeurs.

Un micro avec une configuration unidirectionnelle sera le plus sensible aux sons produits immédiatement devant le micro, tandis que les côtés seront moins sensibles et l'arrière pratiquement ignoré. Ce type de micro sera idéal pour capturer des sons spécifiques comme la voix d'un présentateur, mais moins utile pour enregistrer des discussions plus ouvertes.

Et un micro avec une configuration bidirectionnelle donnera la priorité aux sons provenant de l'avant et de l'arrière, tandis que les côtés seront ignorés. Cela n'est généralement utile que dans des cas d'utilisation plus spécialisés, par exemple lorsque deux présentateurs sont assis l'un à côté de l'autre, ou pour enregistrer de la musique lorsque l'objectif est de produire un son véritablement stéréo.

Connexion des appareils d'enregistrement audio aux systèmes de capture de conférence

Comme pour vos appareils d'enregistrement vidéo, vos enregistreurs audio seront le plus souvent connectés directement à votre ordinateur de capture de conférence. Si le câble de votre microphone ne correspond à aucun port existant dans votre ordinateur de capture de conférence, des adaptateurs devraient vous permettre de brancher presque tout type de câble de microphone dans votre système. Par exemple, les microphones haut de gamme sortent souvent via des connexions XLR, ce qui nécessite des convertisseurs XLR-USB, tels que ceux proposés par Behringer, Shure, Blue et Focusrite. De même, plusieurs sources audio devront passer par un mélangeur audio pour arriver à votre ordinateur de capture de conférence.

4. Accessoires supplémentaires pour la capture de conférences

En plus de l'équipement d'enregistrement standard, il existe une variété d'accessoires audio et visuels dont vous pouvez avoir besoin pour vos implémentations de capture de conférence. Bien que cet espace particulier évolue rapidement, voici un aperçu rapide de certains des accessoires les plus courants que nous voyons aujourd'hui utilisés pour la capture de conférence.

Mélangeurs et mixeurs vidéo
Un commutateur vous permet de basculer entre plusieurs sources vidéo et d'envoyer la source vers un ou plusieurs écrans. Ceci est utile pour les grands auditoriums qui doivent souvent capturer plusieurs flux vidéo et qui ont des configurations d'affichage plus complexes.

Séparateurs
Un répartiteur vous permet d'envoyer une source d'affichage vers plusieurs périphériques ou écrans. Pour la capture de conférences, vous utiliserez un répartiteur pour envoyer la vidéo de l'écran du conférencier à votre ordinateur de capture de conférences et à un écran faisant face au public.

Mixeurs audio
Un mélangeur audio ou une console de mixage vous permettra de capturer et de contrôler plusieurs sources audio et niveaux. Ceci est particulièrement utile si vous équipez une salle de plusieurs microphones pour donner aux conférenciers plus de flexibilité lors de leurs présentations, ou dans les salles où vous aurez plusieurs présentateurs. Pour utiliser votre console de mixage, vous devez d'abord alimenter votre audio dans la console, puis brancher la console dans un port USB ou audio de votre appareil de capture de conférence.

Indicateurs visuels d'enregistrement
Les indicateurs visuels d'enregistrement sont de petites lumières (généralement des LED) qui s'allument lorsqu'un système de capture de conférence enregistre. Ils sont très utiles dans les salles où l'enregistrement automatique des cours est programmé, car ils permettent aux professeurs de confirmer rapidement et visuellement que l'enregistrement fonctionne comme prévu. De même, un indicateur lumineux peut aider un présentateur à se rendre compte plus rapidement qu'un cours n'est pas enregistré correctement. Certains modèles peuvent même mettre l'enregistrement en pause d'une simple pression.

Partie III...

La semaine prochaine, nous partagerons les schémas techniques de neuf configurations de capture de conférence différentes et des cas d'utilisation qui vous montreront comment connecter tous vos équipements de capture de conférence.

Si vous ne voulez pas attendre, vous pouvez télécharger gratuitement notre guide complet pour installer n'importe quelle salle du campus pour la capture de conférences, dès maintenant. Téléchargez le guide complet pour la capture de conférences n'importe où.