Grâce aux systèmes d'enregistrement vidéo actuels, presque n'importe quelle pièce peut être équipée d'un système de captation vidéo en un clin d'œil. Des grands amphithéâtres aux petites salles de classe, en passant par les laboratoires et les espaces de pratique dédiés, jusqu'aux bureaux des professeurs, la mise en place d'un système d'enregistrement vidéo de base se résume à télécharger le logiciel approprié sur un ordinateur et à brancher une caméra sur un port USB.

Cela ne signifie toutefois pas que l'enregistrement de cours puisse ou doive être déployé de la même manière dans tous les cas. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est important de tenir compte des contraintes pratiques d'enregistrement dans chaque salle prévue. Commencez par vous poser les questions suivantes :

• SECTION 1 : Où enregistrerez-vous vos cours ? Tenez compte des caractéristiques de la salle, telles que sa taille, le nombre de sièges et l’éclairage.
• SECTION 2 : Que comptez-vous enregistrer ? Tenez compte des différents styles de présentation et du contenu présenté.

Vous trouverez ci-dessous la première partie de notre analyse approfondie des éléments à prendre en compte pour l'aménagement de salles de cours sur le campus. La deuxième partie sera publiée la semaine prochaine. Si vous souhaitez lire le guide complet dès maintenant , ou si vous préférez la version numérique, vous pouvez télécharger ici notre guide de plus de 50 pages sur l'installation de systèmes d'enregistrement de cours sur le campus .

1. Où enregistrerez-vous les cours magistraux ?

La taille de la salle, la disposition des sièges, l'éclairage et les outils de présentation existants auront tous une incidence sur la configuration des flux audio et vidéo pour l'enregistrement des cours dans un nouvel espace. Dans certains cas, les salles seront déjà équipées de matériel audiovisuel, comme des microphones et des projecteurs, compatibles avec votre solution d'enregistrement ; vous n'aurez donc peut-être pas besoin d'ajouter de périphériques ou d'ordinateurs supplémentaires dans chaque salle.

L'enregistrement de cours peut également être utilisé dans de nombreux contextes d'apprentissage non traditionnels, tels que les laboratoires, les espaces de simulation pour étudiants, le terrain, etc. Nous aborderons également quelques exemples d'espaces d'apprentissage non conventionnels.

Lors de la mise en place d'un nouvel espace pour l'enregistrement de cours, tenez compte des points suivants :

Taille de la pièce

La taille de la salle influencera le type et l'emplacement de votre équipement d'enregistrement audio et vidéo. Les grands amphithéâtres ou auditoriums nécessiteront un équipement et des installations différents de ceux requis pour les petites salles de classe et les bureaux. Par exemple, une webcam peut convenir à un bureau de professeur, mais pas à un grand amphithéâtre ou auditorium.

Avant d'aménager une salle de classe, il est conseillé de vérifier ses dimensions. Cela vous permettra d'identifier des salles similaires, qui vous serviront de référence pour configurer au mieux l'enregistrement des cours dans ce nouvel emplacement.

Diviser les grandes pièces pour un meilleur enregistrement
Les amphithéâtres sont généralement grands, parfois sombres et souvent bondés. De ce fait, les solutions d'enregistrement de cours avec une seule caméra fixe peuvent produire une vidéo à la demande bruitée, floue ou avec des obstructions. De plus, si la salle est équipée d'un projecteur ou d'un autre grand écran, l'enregistrement risque d'être à la fois trop sombre et trop clair.

Heureusement, il existe une solution simple : enregistrer le présentateur séparément de sa présentation . C’est généralement facile à réaliser avec une table de mixage vidéo, ou même sans matériel supplémentaire, grâce à la fonction d’« enregistrement distribué » de votre logiciel de capture de cours, qui permet de synchroniser plusieurs appareils d’enregistrement simultanément au sein d’une même session. En cadrant l’enseignant sur son propre flux vidéo, la caméra peut être réglée en fonction des conditions d’éclairage spécifiques de la scène, sans être perturbée par la lumière du projecteur, les écrans des tablettes et ordinateurs portables des étudiants, ni par les personnes qui se lèvent en cours de cours.

Plan de table

La disposition standard des sièges dans une salle de classe ou un amphithéâtre influencera le type et l'emplacement de votre matériel d'enregistrement. Dans la plupart des cas, vous souhaiterez uniquement capter la voix et l'image du conférencier, en minimisant les bruits et les images du public.

Dans certains espaces fréquemment utilisés pour les séminaires, les ateliers, les travaux pratiques et les discussions, il peut être nécessaire de prévoir l'enregistrement audio et vidéo des étudiants présents dans la salle de classe. Les cours de sciences, d'ingénierie, d'art et autres disciplines comprennent régulièrement des discussions et des démonstrations. Il est souvent judicieux de disposer d'un appareil d'enregistrement supplémentaire dédié à ces activités.

Éclairage

En règle générale, les salles de classe sont suffisamment éclairées pour obtenir une qualité acceptable pour vos enregistrements de cours. Cependant, certaines situations peuvent rendre vos sujets difficiles à distinguer à l'écran. Tenir compte des problèmes potentiels de luminosité, qu'elle soit trop forte ou trop faible, peut contribuer à améliorer la qualité de vos vidéos.

Lumière naturelle par les fenêtres
Les fenêtres sont utiles pour éclairer une salle de classe, mais ne doivent pas se trouver derrière l'enseignant. Filmer un enseignant devant une fenêtre entraîne presque toujours un contre-jour qui le plonge dans l'ombre. Évitez de mettre en place un système d'enregistrement fixe qui filme l'enseignant devant des fenêtres, et demandez également aux enseignants de ne pas s'enregistrer eux-mêmes devant des fenêtres dans un environnement non fixe.

La lumière naturelle plus directe le matin ou le soir, selon l'orientation de la fenêtre, peut créer des reflets qui rendent les tableaux blancs et autres surfaces d'affichage difficiles à voir à la caméra. Des stores ou des écrans solaires peuvent aider à bloquer la lumière naturelle lorsque cela est nécessaire dans ces espaces.

Éclairage tamisé pendant la présentation
Lors de la présentation de diapositives en classe, il est fréquent que les enseignants tamisent la lumière. Si cela facilite la lecture des diapositives (et n'a généralement aucun impact sur l'enregistrement, les diapositives étant capturées séparément), un éclairage insuffisant peut rendre le présentateur à peine visible sur l'enregistrement vidéo.

Testez l'éclairage de chaque salle de classe et assurez-vous que l'enseignant bénéficie d'un éclairage suffisant. Dans les salles équipées de systèmes de contrôle d'éclairage comme ceux proposés par Crestron, indiquez un réglage d'éclairage recommandé que les enseignants pourront facilement sélectionner. L'ajout d'une petite lampe de table près du pupitre, ou le placement d'une caméra de meilleure qualité plus près et directement sur l'intervenant, peut également améliorer l'éclairage dans les salles peu éclairées.

Dispositifs audiovisuels (AV) existants

En matière de dispositifs d'acquisition audio et vidéo, le marché regorge de nouveautés chaque année. Que vous achetiez du nouveau matériel audiovisuel ou que vous réutilisiez votre équipement actuel, vous trouverez plus bas dans ce guide un aperçu des types d'équipements couramment utilisés pour l'enregistrement de cours, ainsi qu'une liste de nos recommandations.

Les équipements de salle de classe existants, tels que les projecteurs et les systèmes audio, peuvent être utilisés pour aménager rapidement et à moindre coût une salle pour l'enregistrement des cours. Dans les salles de classe déjà équipées de matériel audiovisuel connecté à un ordinateur, il est possible de mettre en place l'enregistrement des cours en quelques minutes seulement, en téléchargeant le logiciel d'enregistrement approprié. Dans d'autres cas, il suffit d'ajouter un périphérique, comme un microphone de bureau, une caméra vidéo et éventuellement une carte d'acquisition externe , pour configurer le système en classe.

Les salles équipées de systèmes de contrôle audiovisuel plus complets, tels que Crestron, Extron et AMX, peuvent également intégrer des fonctionnalités d'enregistrement de cours, moyennant un accompagnement. Nous vous recommandons de collaborer avec votre fournisseur de systèmes de contrôle audiovisuel pour intégrer votre solution d'enregistrement de cours à ces systèmes.

 

2. Quel sera le contenu des conférences ?

Dans le scénario de salle de classe le plus courant, votre solution d'enregistrement de cours devra capturer l'audio et la vidéo d'un présentateur ainsi qu'une combinaison de supports tels que des diapositives, un écran d'ordinateur et des flux supplémentaires provenant de caméras vidéo secondaires ou spécialisées.

Cependant, même si cela peut être la norme, il existe d'innombrables autres scénarios et types de contenus que vos enseignants pourraient souhaiter enregistrer pour leurs cours. Lorsque vous aménagez de nouveaux espaces pour l'enregistrement des cours, tenez compte du ou des intervenants et de la variété des contenus qu'ils pourraient vouloir enregistrer.

Considérations relatives au présentateur

Nombre de présentateurs
Dans la plupart des salles de classe, l'enregistrement audio et vidéo ne sera nécessaire que pour un seul enseignant. Toutefois, il est important de prévoir un système (surtout pour les grandes salles) permettant de gérer plusieurs intervenants ou des cours avec des conférenciers invités. L'enregistrement audio de plusieurs intervenants peut nécessiter l'ajout de micros-cravates et d'une table de mixage. De même, une ou plusieurs caméras vidéo peuvent être nécessaires pour filmer plusieurs personnes dans une même zone de la salle.

Option audio uniquement
Si la plupart des enseignants souhaitent associer leurs diapositives (et autres supports enregistrés) à l'audio et à la vidéo de leur cours, certains préfèrent ne pas utiliser leur caméra et n'enregistrer que le son. Afin d'encourager les enseignants à enregistrer leurs cours (et ainsi favoriser l'adoption de cette pratique sur le campus), il convient de leur offrir la possibilité d'enregistrer à la fois la vidéo et l'audio, ou uniquement l'audio.

Mobilité du présentateur
Certains enseignants préfèrent se déplacer pendant leurs cours, tandis que d'autres restent immobiles. Cela peut compliquer l'aménagement des salles de cours pour l'enregistrement des conférences, car une même salle peut accueillir les deux styles d'enseignement au cours d'une même journée.

Lors de l'aménagement d'une salle, testez différents styles de présentation (par exemple, derrière un podium, en vous déplaçant dans la salle, etc.) afin de vérifier ce que vos caméras et microphones peuvent capter facilement. Ensuite, utilisez le mobilier et les sièges disponibles pour créer la meilleure « scène » possible pour vos enseignants. Vous pouvez également marquer le sol.
avec du ruban adhésif pour aider les enseignants à reconnaître quand ils vont sortir du champ de la caméra.

De même, veillez à proposer différentes options audio afin que les enseignants puissent choisir un microphone adapté à leur style. Un micro-cravate ou un micro-cravate sera idéal pour les présentateurs qui aiment se déplacer, notamment dans une grande salle. Des microphones de pupitre ou de table peuvent être utilisés dans les petites salles où le présentateur reste généralement immobile.

Niveau de confort avec la technologie
Comme pour toute technologie, la facilité d'apprentissage est un facteur déterminant pour son adoption. Il est donc essentiel de privilégier la simplicité d'utilisation dans les critères de sélection de votre solution d'enregistrement de cours sur votre campus.

À mesure que les établissements délaissent les multiples instances départementales d'enregistrement des cours au profit de solutions standardisées à l'échelle du campus, l'un des avantages souvent constatés est une plus grande uniformité et une meilleure familiarité de la technologie pour les enseignants et les étudiants. Le passage aux solutions d'enregistrement de cours de troisième génération a renforcé cet effet. Désormais, au lieu d'utiliser du matériel propriétaire, les enseignants peuvent enregistrer leurs cours avec les ordinateurs portables et les appareils mobiles qu'ils utilisent déjà couramment.

Malgré tout, certains enseignants rechigneront à l'idée d'utiliser une nouvelle technologie en salle de classe. Les équipes pédagogiques peuvent souvent atténuer ces réticences grâce à une formation initiale et continue. De plus en plus, les solutions d'enregistrement de cours proposent de nouvelles fonctionnalités destinées à alléger la charge de travail quotidienne des enseignants. Il est désormais souvent possible pour les administrateurs d'enregistrer les cours à l'avance pour un semestre entier. Ainsi, les enseignants peuvent simplement entrer dans une salle et enseigner comme d'habitude, tandis que le système se charge automatiquement de l'enregistrement et du traitement vidéo.

Considérations relatives au contenu

Dans la plupart des salles de classe, les enseignants utilisent des supports visuels pour enrichir l'apprentissage des élèves. Ces supports peuvent être écrits au tableau, projetés sous forme de diapositives, de vidéos, d'écrans d'ordinateur, de visualiseurs de documents ou encore sous d'autres formats.

Les limitations des systèmes d'enregistrement de cours de première et deuxième génération impliquaient généralement que les établissements ne pouvaient enregistrer ces contenus qu'en les projetant sur un écran standard, puis en les filmant. Pire encore, les enseignants passaient souvent une grande partie du cours debout devant l'écran, masquant ainsi le contenu pendant leur présentation.

Le contraste marqué entre la luminosité de la présentation et l'obscurité de l'amphithéâtre rend difficile l'enregistrement simultané du sujet et des diapositives dans une même image, en raison des limitations de la plage dynamique de la caméra. Incapable d'enregistrer simultanément des scènes claires et sombres avec les mêmes réglages, la caméra doit choisir entre l'une ou l'autre, ou alterner constamment entre les deux, ce qui produit un enregistrement visuellement perturbant.

Les logiciels d'enregistrement de cours de troisième génération permettent désormais de capturer parfaitement ces supports pédagogiques, plus facilement et avec une image de meilleure qualité et plus lisible. Grâce à la possibilité de lire plusieurs flux vidéo simultanément, les enseignants n'ont plus à se soucier de la façon dont une diapositive ou une démonstration sera perçue par la caméra située au fond de la salle : en cas de besoin spécifique, il leur suffit de brancher une caméra supplémentaire et de capturer le nouveau contenu via un flux additionnel.

Diapositives
La plupart des enseignants souhaitent enregistrer leurs diapositives , qu'ils peuvent créer avec divers logiciels de présentation tels que PowerPoint , Google Slides, Keynote, Prezi et Canva. Grâce à la plupart des logiciels d'enregistrement de cours, il n'est pas nécessaire d'utiliser une caméra externe pour capturer les diapositives du présentateur. Celles-ci sont enregistrées directement depuis son ordinateur.

Écrans d'ordinateur
Certains intervenants souhaiteront projeter l'écran de leur ordinateur pendant leur cours, notamment pour faire des démonstrations en direct. L'idéal serait de leur permettre de contrôler l'affichage entre les diapositives et l'écran, soit facilement en temps réel pendant le cours, soit via une option de montage en postproduction.

Vidéos sélectionnées
Si un présentateur souhaite diffuser des vidéos supplémentaires sélectionnées provenant de YouTube ou d'autres sources, de nombreux logiciels d'enregistrement de cours permettent d'enregistrer la vidéo via le partage d'écran. Il est important de vérifier que le logiciel choisi peut également enregistrer le son de l'ordinateur, sans quoi la vidéo sera muette. D'autres solutions facilitent l'intégration de vidéos externes en les intégrant directement en post-production. Cette méthode évite d'avoir à enregistrer le son de l'ordinateur et offre une lecture vidéo plus fluide et de meilleure qualité.

Tableau blanc, tableau noir ou tableau interactif
La lisibilité est primordiale pour la capture de ces documents. Prenez donc le temps de réaliser quelques enregistrements tests afin de vérifier que la caméra est suffisamment proche pour que l'écriture soit lisible. Il est également conseillé de faire des tests à différents moments de la journée, afin de tenir compte des reflets du soleil le matin ou l'après-midi dans vos réglages.

Pour des résultats optimaux, il est conseillé d'installer une caméra dédiée à la capture du tableau (voir un exemple vidéo). Si votre surface d'écriture est mobile, comme un tableau blanc sur roulettes, il est recommandé de marquer le sol pour indiquer son emplacement et l'aligner avec la caméra.

Caméra de documents
Les caméras de documents spécialisées sont l'équivalent moderne des rétroprojecteurs. Elles permettent non seulement d'afficher des documents imprimés, mais aussi de présenter et d'agrandir pratiquement n'importe quel objet du monde réel, des lettres et feuilles de papier aux pages de manuels scolaires et écrans de tablettes.

Lors de l'installation d'une caméra de documents dans une salle, veillez à la connecter à votre logiciel d'enregistrement de cours afin qu'il puisse recevoir le flux vidéo, et comme toujours, effectuez des tests pour vous assurer que tout est enregistré clairement et comme prévu.

Équipement d'enregistrement spécialisé
Les applications de l'enregistrement de cours sont aussi nombreuses et variées que les salles de classe elles-mêmes. De plus en plus de disciplines développent leurs propres équipements hautement spécialisés ; idéalement, votre solution d'enregistrement de cours devrait également pouvoir enregistrer ces flux.

Que votre caméra soit connectée à un microscope dans un laboratoire, à un équipement médical dans un bloc opératoire, à des outils d'exploration pour des études géologiques, ou même simplement à des tablettes et des smartphones pour une utilisation sur le terrain, votre solution d'enregistrement de cours doit être suffisamment flexible pour rendre cette vidéo disponible à la demande pour les étudiants.

Rendre l'enregistrement des cours efficace pour les enseignants :

Configurations fixes vs. flexibles

Il existe souvent un compromis à faire en termes de facilité d'utilisation entre les configurations fixes et flexibles. Vous devrez tenir compte du choix et de l'emplacement de vos équipements audiovisuels, ainsi que de leur ergonomie dans différents contextes de salle de classe.

Configurations fixes de capture de cours :
L'objectif d'une configuration fixe est de permettre à un enseignant d'entrer et d'enregistrer son cours très facilement. Avec une telle configuration, des dispositifs d'enregistrement audio et vidéo sont installés dans la salle, avec des caméras et des microphones positionnés à l'avance.

Configurations flexibles pour l'enregistrement des cours :
Les systèmes d'enregistrement de cours flexibles permettent aux enseignants de choisir leurs outils vidéo et audio, ce qui leur offre la possibilité d'expérimenter de nouvelles techniques d'apprentissage mixtes et/ou interactives, ainsi que d'utiliser le matériel spécialisé propre à leur domaine. Par définition, ces systèmes sont très variés : ils peuvent aller de la simple utilisation de la webcam ou du téléphone portable de l'enseignant à des solutions complexes et personnalisées, adaptées aux besoins spécifiques de la salle de classe.

Les solutions flexibles peuvent constituer un moyen très précieux de soutenir l'apprentissage des étudiants, mais peuvent également nécessiter une assistance accrue de la part d'un spécialiste audiovisuel sur le campus afin de garantir que les activités en classe soient capturées comme prévu.

Partie II…

Mais attendez, ce n'est pas tout ! La semaine prochaine, nous explorerons en profondeur… Considérations relatives au matériel technique pour l'enregistrement de cours tels que des caméras vidéo, des microphones et autres accessoires.

Si vous ne souhaitez pas attendre, vous pouvez télécharger gratuitement dès maintenant notre guide complet pour aménager n'importe quelle salle du campus pour l'enregistrement de cours. Téléchargez le guide complet pour l'enregistrement de cours en toute mobilité .