Avec les systèmes de capture de conférence actuels, pratiquement n'importe quelle salle peut être équipée pour la vidéo d'une simple pression sur un interrupteur. Qu'il s'agisse de grands auditoriums ou de salles de classe plus petites, ou encore de laboratoires et d'espaces de pratique dédiés ou de bureaux de professeurs, la création d'une installation de capture vidéo de base peut être aussi simple que de télécharger le logiciel approprié sur un ordinateur et de brancher une caméra sur un port USB.

Toutefois, cela ne signifie pas que l'enregistrement de cours magistraux peut ou doit être déployé de la même manière dans tous les cas. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez tenir compte des réalités pratiques de l'enregistrement dans chaque salle que vous fournissez. Commencez par vous poser les questions suivantes :

• SECTION 1 : Où allez-vous enregistrer les conférences ? Tenez compte des caractéristiques de la salle, telles que la taille, le nombre de places assises et l'éclairage.
• SECTION 2 : Qu'allez-vous enregistrer ? Tenez compte des différents styles de présentateurs et du contenu présenté.

Vous trouverez ci-dessous la première partie de notre examen approfondi de tous les éléments à prendre en compte lors de l'aménagement de salles sur le campus pour la capture de cours magistraux. Nous aborderons la deuxième partie la semaine prochaine. Si vous souhaitez lire notre guide complet maintenant - ou si vous préférez simplement la version électronique - vous pouvez télécharger notre guide de plus de 50 pages sur la mise en place de la capture de cours magistraux partout sur le campus ici.

1. Où enregistrerez-vous les cours ?

La taille de la salle, les sièges, l'éclairage et les outils de présentation existants auront tous un impact sur la configuration des flux audio et vidéo pour la capture de cours dans un nouvel espace. Dans certains cas, les salles disposent déjà d'équipements audiovisuels tels que des microphones et des projecteurs qui peuvent être utilisés avec votre solution de capture de cours, de sorte qu'il n'est peut-être pas nécessaire d'ajouter des périphériques ou des ordinateurs supplémentaires dans chaque salle.

Il existe également de nombreux cas d'utilisation possibles pour la capture de cours dans des environnements de classe non standard, tels que les laboratoires, les espaces de simulation pour les étudiants, le terrain, etc. Nous aborderons également quelques exemples d'espaces d'apprentissage non standard.

Lors de l'aménagement d'un nouvel espace pour la capture de cours magistraux, il convient de tenir compte des éléments suivants :

Taille de la pièce

La taille de la salle aura un impact sur le type et l'emplacement de votre équipement d'enregistrement audio et vidéo. Les grands amphithéâtres ou auditoriums nécessiteront des équipements et des installations différents de ceux requis dans les petites salles de classe et les bureaux. Par exemple, une webcam peut convenir à un bureau de professeur, mais pas à un grand amphithéâtre ou à un auditorium.

Avant d'approvisionner une salle de classe, vous devez confirmer ses dimensions. Cela peut vous aider à identifier des salles similaires dans l'espace, qui serviront de guides utiles pour déterminer ce qui fonctionnera bien lorsque vous mettrez en place la capture de cours dans le nouvel emplacement.

Diviser les grandes salles pour un meilleur enregistrement
Les amphithéâtres sont généralement grands, parfois sombres et souvent remplis de monde. Par conséquent, les solutions d'enregistrement de conférences à caméra unique et fixe peuvent produire une vidéo à la demande qui est bruyante, floue ou obstruée. Et si la salle de classe est équipée d'un projecteur ou d'un autre grand écran, il est possible que l'enregistrement soit à la fois trop sombre et trop lumineux.

Heureusement, il existe une solution simple : enregistrer le présentateur séparément de la présentation. Cela est généralement facile à réaliser avec un mélangeur vidéo, ou peut être possible sans matériel supplémentaire, en utilisant la fonctionnalité d'"enregistrement distribué" de vos outils de capture de cours pour synchroniser plusieurs dispositifs d'enregistrement simultanément en une seule session. En cadrant l'instructeur dans son propre flux vidéo, la caméra peut être réglée sur les conditions d'éclairage spécifiques de la scène de la conférence, libérée de la lueur du projecteur, des écrans de tablettes et d'ordinateurs portables des étudiants, et des personnes qui se lèvent au milieu de la conférence.

Disposition des sièges

La disposition standard des sièges dans une salle de classe ou un amphithéâtre aura une incidence sur le type et l'emplacement de votre équipement d'enregistrement. Dans la plupart des cas, vous ne voudrez enregistrer que la voix et l'image du conférencier, en minimisant les sons et les images de l'auditoire.

Toutefois, dans certains espaces couramment utilisés pour des séminaires, des ateliers, des laboratoires et des discussions, vous devrez peut-être prévoir de capturer des données audio et vidéo qui incluront les étudiants assis dans la salle de classe. Les cours de sciences, d'ingénierie, d'art et d'autres domaines incluent régulièrement des discussions et des démonstrations dans le cadre de l'expérience de la classe. Il est souvent utile de disposer d'un appareil d'enregistrement supplémentaire dédié à la capture de ces activités.

Eclairage

En général, les salles de classe disposent déjà d'un éclairage suffisant pour obtenir une qualité acceptable dans l'enregistrement de vos cours. Toutefois, certains scénarios peuvent rendre vos sujets difficiles à voir dans un enregistrement. Le fait d'être conscient des problèmes potentiels liés à un éclairage faible ou élevé peut contribuer à améliorer la qualité de vos vidéos.

Lumière naturelle provenant des fenêtres
Les fenêtres sont utiles pour éclairer votre salle de classe, mais elles ne doivent pas se trouver derrière le formateur. L'enregistrement d'un formateur devant une fenêtre entraîne presque toujours un contre-jour qui laisse le présentateur dans l'ombre. Évitez d'installer une configuration fixe de capture de cours qui enregistre un présentateur devant des fenêtres, et demandez également aux enseignants d'éviter de s'enregistrer eux-mêmes devant des fenêtres dans une configuration non fixe.

La lumière naturelle plus directe du matin ou du soir, selon l'orientation de la fenêtre, peut également créer un éblouissement qui rend les tableaux blancs et autres surfaces d'affichage difficiles à voir sur la caméra. Les stores de fenêtre ou les écrans solaires peuvent aider à bloquer la lumière naturelle lorsque cela est nécessaire dans ces espaces.

Diminuer l'éclairage pendant la présentation
Lors de la présentation de diapositives en classe, il n'est pas rare que les enseignants réduisent l'éclairage. Cette pratique facilite la lecture des diapositives en classe (et ne devrait pas avoir d'incidence sur l'enregistrement, car les diapositives sont généralement capturées séparément), mais si la lumière est insuffisante, le présentateur risque d'être à peine visible dans l'enregistrement vidéo qui en résulte.

Testez l'éclairage dans chaque salle de classe et assurez-vous que l'instructeur bénéficie d'un éclairage adéquat. Dans les salles de classe qui utilisent des systèmes de contrôle de salle tels que ceux proposés par Crestron, fournissez un réglage d'éclairage recommandé que le corps enseignant peut facilement sélectionner. L'ajout d'une petite lampe de table près de l'estrade ou l'installation d'une caméra haut de gamme plus près du présentateur et directement sur lui peut également s'avérer utile dans les salles où l'éclairage est insuffisant.

Dispositifs audiovisuels existants

En matière d'appareils de capture vidéo et audio, le marché est inondé de nouvelles options chaque année. Que vous achetiez du nouveau matériel audiovisuel ou que vous réutilisiez du matériel existant, nous avons inclus une revue des types d'équipement couramment utilisés pour la capture de conférences, ainsi qu'une liste de nos propres recommandations en matière d'équipement, plus loin dans ce guide.

Les outils existants dans les salles de classe, tels que les projecteurs et les systèmes audio, peuvent être utilisés pour équiper rapidement et à moindre coût une salle pour la capture de cours. Et dans les salles de classe où l'équipement audiovisuel existant est déjà connecté à un ordinateur, il peut être possible de mettre en place la capture de cours en quelques minutes, en téléchargeant simplement le logiciel d'enregistrement approprié. Dans d'autres cas, il suffit d'ajouter un périphérique, tel qu'un microphone de bureau, une caméra vidéo et éventuellement une carte de capture externe, pour mettre en place votre système en classe.

Les salles équipées de systèmes de contrôle AV plus complets, tels que Crestron, Extron et AMX, peuvent également intégrer des fonctionnalités de capture de cours avec un certain soutien. Nous vous recommandons de travailler avec votre fournisseur de contrôle AV pour intégrer votre solution de capture de cours à ces systèmes.

 

2. Qu'est-ce qui sera présenté dans les conférences ?

Dans le scénario de salle de classe le plus courant, votre solution de capture de conférence devra capturer l'audio et la vidéo d'un présentateur, ainsi qu'une combinaison de supports sous forme de diapositives, d'un écran d'ordinateur et de flux supplémentaires provenant de caméras vidéo secondaires ou spécialisées.

Cependant, bien que ce soit la norme, il existe d'innombrables autres scénarios et types de contenu que votre faculté peut vouloir capturer pour ses cours. Lorsque vous créez de nouveaux espaces pour la capture des cours, pensez au(x) présentateur(s) et à l'éventail de contenus qu'il(s) souhaite(nt) capturer.

Considérations relatives aux présentateurs

Nombre de présentateurs
Bien que la plupart des salles de classe n'aient besoin de capturer que l'audio et la vidéo d'un seul instructeur, vous devez mettre en place un plan (en particulier pour les grandes salles) afin d'accueillir plusieurs présentateurs ou des classes avec des conférenciers invités. La capture audio de plusieurs présentateurs peut nécessiter l'ajout de micros-cravates et d'un mélangeur audio. Vous aurez peut-être besoin d'une ou plusieurs caméras vidéo pour filmer plusieurs personnes dans une zone donnée de la salle.

Option audio uniquement
Alors que la plupart des enseignants souhaitent associer leurs diapositives (et d'autres documents enregistrés) à l'audio et à la vidéo de leur présentation en classe, certains d'entre eux préfèrent rester hors champ et n'inclure que leur audio. Afin d'aider les enseignants à se familiariser avec l'enregistrement de leurs cours (et, ce faisant, de favoriser l'adoption de la capture de cours sur le campus), les enseignants devraient avoir la possibilité d'enregistrer à la fois la vidéo et l'audio, ou uniquement l'audio.

Mobilité du présentateur
Certains conférenciers préfèrent se déplacer lors de leurs présentations, tandis que d'autres ne le font pas. Cela peut constituer un défi lors de l'approvisionnement des salles de classe pour la capture des conférences, car la même salle peut accueillir un mélange des deux styles au cours d'une journée.

Lors de l'aménagement d'une salle, testez quelques styles de présentation (par exemple, derrière le podium, en se déplaçant dans la salle de classe, etc. ) pour voir ce que vos caméras et vos microphones peuvent facilement capter. Ensuite, utilisez les meubles et les sièges disponibles pour créer la meilleure "scène" possible pour vos instructeurs. Vous pouvez également marquer le sol
avec du ruban adhésif pour aider les enseignants à savoir quand ils sortiront du champ de vision de la caméra.

De même, veillez à proposer des options audio afin que les enseignants puissent choisir un microphone adapté à leur style. Un micro-cravate ou un micro à pince conviendra mieux aux présentateurs qui aiment se déplacer, en particulier dans une grande salle. Les microphones de podium ou de bureau peuvent être utilisés dans les petites salles où le présentateur reste généralement au même endroit.

Niveau d'aisance avec la technologie
Comme pour toute technologie, le niveau de la courbe d'apprentissage attendue fait toute la différence en matière d'adoption. Il est essentiel de mettre l'accent sur la facilité d'utilisation dans les critères de sélection de votre solution de capture de cours sur le campus.

Lorsque les institutions commencent à s'éloigner des multiples instances départementales de capture de cours magistraux pour adopter des solutions standard à l'échelle du campus, l'un des avantages souvent constatés est que la technologie devient plus cohérente et plus familière pour les enseignants et les étudiants. Le passage aux solutions de capture de cours de troisième génération a renforcé cet effet. Au lieu d'utiliser du matériel propriétaire, les enseignants peuvent désormais capturer les cours avec les ordinateurs portables et les appareils mobiles qu'ils sont déjà habitués à utiliser.

Malgré cela, certains instructeurs seront réticents à l'idée d'utiliser une nouvelle technologie en classe. Les équipes chargées des technologies d'apprentissage peuvent souvent atténuer ces réactions grâce à une formation initiale et continue. De plus en plus, les solutions de capture de cours magistraux ont introduit de nouvelles fonctionnalités destinées à alléger la charge quotidienne des enseignants. Il est désormais souvent possible pour les administrateurs de solutions de capture de cours de programmer et d'automatiser l'enregistrement des cours d'un semestre à l'avance. Les enseignants peuvent ainsi simplement entrer dans une salle et enseigner comme ils l'ont toujours fait, tandis que le système s'occupe automatiquement de tous les détails de l'enregistrement et du traitement vidéo.

Considérations sur le contenu

Dans la majorité des salles de classe, les enseignants utiliseront du matériel visuel pour soutenir les expériences d'apprentissage des étudiants. Ce matériel peut être écrit sur un tableau ou projeté sous forme de diapositives, de vidéos supplémentaires, d'écrans d'ordinateur, de caméras documentaires ou de tout autre format.

Les limites du matériel de capture des cours de première et deuxième génération signifiaient généralement que les établissements ne pouvaient enregistrer ces documents qu'en les projetant sur un écran standard qui était ensuite capturé par une caméra vidéo. Pire encore, les conférenciers passaient souvent une grande partie du cours debout devant l'écran, bloquant les documents au fur et à mesure de leur présentation.

Le contraste saisissant entre la luminosité de la présentation et l'obscurité de l'amphithéâtre fait qu'il est difficile pour une caméra d'enregistrer à la fois le sujet et la présentation de diapositives dans une seule image, limitée par la plage dynamique de la caméra. Comme l'appareil photo ne peut enregistrer à la fois la lumière et l'obscurité avec les mêmes paramètres, il doit essayer de choisir l'un ou l'autre, ou de passer de l'un à l'autre, ce qui crée un enregistrement visuellement gênant.

Les logiciels de capture de cours de troisième génération permettent désormais de capturer parfaitement ces supports d'une manière plus simple et de produire une image de meilleure qualité et plus lisible. Et comme la lecture peut désormais inclure plusieurs flux vidéo, les formateurs n'ont plus à se demander comment une diapositive ou une démonstration donnée sera "lue" par la caméra située au fond de la salle - chaque fois qu'un besoin de contenu unique se fait sentir, il leur suffit de brancher une caméra supplémentaire et de capturer le nouveau matériel en tant que flux additionnel.

Diapositives
La plupart des conférenciers souhaitent capturer des diapositives de présentation qui peuvent être créées à l'aide d'un certain nombre d'outils de présentation tels que PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi et Canva. Avec la plupart des logiciels de capture de conférences, vous n'aurez pas besoin d'une caméra vidéo externe pour capturer les diapositives d'un présentateur. Elles seront capturées directement à partir de l'ordinateur du présentateur.

Écrans d'ordinateur
Certains présentateurs souhaitent projeter l'écran de leur ordinateur dans le cadre de leur cours lorsqu'ils doivent montrer ou démontrer quelque chose en direct. Idéalement, vous voudrez donner à vos conférenciers le contrôle sur le moment où l'enregistrement bascule entre les diapositives et l'écran - soit comme un changement facile en temps réel pendant le cours, soit comme une option de basculement dans le montage post-production.

Vidéos sélectionnées
Si un présentateur souhaite montrer des vidéos supplémentaires provenant de YouTube ou d'autres sources, de nombreux outils de capture de cours pourront enregistrer la vidéo via le partage d'écran. Veillez simplement à vérifier que votre solution de capture de cours peut également capturer le son de l'ordinateur, faute de quoi vous ne verrez que l'image, sans le son. D'autres solutions facilitent l'intégration de vidéos externes en incorporant la vidéo en post-production. Il n'est alors plus nécessaire de capturer le son de l'ordinateur, ce qui permet d'obtenir une lecture vidéo de meilleure qualité et plus fluide.

Tableau blanc, tableau noir ou tableau SMART
La lisibilité est primordiale lorsqu'il s'agit de capturer ces supports. Prenez donc le temps de créer quelques enregistrements tests pour vous assurer que la caméra est suffisamment proche pour que l'écriture soit lisible. Vous devrez également faire des essais à différents moments, afin de vous assurer que les reflets du soleil du matin ou de l'après-midi sont pris en compte dans vos réglages.

Pour obtenir des résultats plus cohérents, vous pouvez installer une caméra dédiée à la capture du tableau (voir un exemple de vidéo). Si votre surface d'écriture est mobile, comme un tableau blanc sur roulettes, vous devrez probablement marquer le sol pour indiquer l'endroit où le tableau doit être placé afin d'être aligné avec votre caméra.

Caméra pour documents
Les caméras document spécialisées sont l'équivalent moderne des rétroprojecteurs. Elles ne se contentent pas d'afficher des impressions, mais peuvent présenter et agrandir pratiquement n'importe quel objet du monde réel, des lettres et des feuilles aux pages de manuels et aux écrans de tablettes.

Lorsque vous équipez une salle d'une caméra de documents, veillez à connecter la caméra de documents à votre logiciel de capture de cours afin qu'il puisse recevoir le flux, et comme toujours, testez pour vous assurer que tout s'enregistre clairement et comme prévu.

Équipement d'enregistrement spécialisé
Il existe autant d'applications uniques pour la capture de cours magistraux qu'il y a de salles de classe. De plus en plus, de nombreux domaines d'études ont développé leur propre équipement hautement spécialisé et, dans l'idéal, votre solution de capture de cours magistraux devrait pouvoir enregistrer ces flux également.

Que votre caméra soit connectée à un microscope dans un laboratoire, à un équipement médical dans une salle d'opération, à des outils d'exploration pour une étude géologique, ou même simplement à des tablettes mobiles et à des smartphones pour une utilisation sur le terrain, votre solution de capture de cours doit être suffisamment flexible pour rendre cette vidéo disponible à la demande pour les étudiants.

Faire fonctionner la capture de cours pour les formateurs :

Installations fixes ou flexibles

Il y a souvent un compromis à faire entre les installations fixes et les installations flexibles en termes de facilité d'utilisation. Vous devrez tenir compte de la sélection et de l'emplacement des appareils audiovisuels, ainsi que de la facilité d'utilisation de vos installations dans les différents contextes de la salle de classe.

Installations fixes de capture de cours :
L'objectif d'une installation fixe est de permettre à un conférencier d'entrer dans la salle et d'enregistrer son cours avec très peu d'efforts. Dans le cas d'une installation fixe, des dispositifs d'enregistrement audio et vidéo sont installés dans la salle, avec des caméras et des microphones positionnés à l'avance.

Configurations flexibles pour la capture des cours :
Les configurations flexibles de capture de cours permettent aux enseignants de choisir eux-mêmes les outils vidéo et audio qu'ils utiliseront pour l'enregistrement, ce qui leur permet d'expérimenter de nouvelles techniques d'apprentissage mixte et/ou interactif, ainsi que d'utiliser l'équipement spécialisé qui peut être propre à leur domaine. Par définition, les configurations flexibles varient considérablement et peuvent aller de la simple autorisation pour le conférencier d'utiliser sa propre webcam ou son appareil mobile pour l'enregistrement, à des scénarios complexes et uniques basés sur les besoins de la salle de classe.

Les solutions flexibles peuvent être un moyen très précieux de soutenir les expériences d'apprentissage des étudiants, mais elles peuvent également nécessiter une assistance plus importante de la part d'un spécialiste AV sur le campus afin de s'assurer que les activités de la classe sont capturées comme prévu.

Partie II...

Mais attendez, ce n'est pas tout ! La semaine prochaine, nous nous pencherons sur considérations relatives à l'équipement technique pour l'enregistrement des conférences tels que les caméras vidéo, les microphones et autres accessoires.

Si vous ne voulez pas attendre, vous pouvez télécharger gratuitement notre guide complet sur l'installation d'un système de capture de cours dans n'importe quelle salle du campus. Téléchargez le guide complet de la capture de cours n'importe où.