La facilité de recherche a toujours été le principal problème des vidéos .

Contrairement aux textes, le contenu vidéo ne peut être analysé et indexé rapidement sans travail supplémentaire ni données complémentaires. Partager une vidéo est relativement simple : il suffit d’envoyer un lien direct. En revanche, permettre aux utilisateurs de rechercher des informations pertinentes dans votre vidéothèque s’est avéré beaucoup plus complexe.

Pour compliquer les choses, la recherche vidéo comporte deux éléments clés, chacun apportant sa propre valeur et tous deux essentiels à la convivialité globale de toute solution d'hébergement vidéo que vous choisirez :

1. Fonctionnement de la recherche vidéo : Comment le système indexe et recherche chaque vidéo. La plupart des systèmes vidéo n'indexent pas le contenu audiovisuel lui-même, mais se basent plutôt sur les métadonnées saisies manuellement. Celles-ci incluent le titre ou la description du fichier, les tags ou textes associés, et parfois des éléments tels que les commentaires, les liens et les publications sur les réseaux sociaux. Quelques plateformes avancées vont au-delà des métadonnées et indexent le contenu de la vidéo. Panopto , par exemple, peut ingérer le contenu des diapositives PowerPoint pendant une présentation, ajouter des légendes aux vidéos, puis indexer ce contenu pour mieux aider les utilisateurs à trouver des sujets pertinents dans les vidéos.
2. Recherche dans toute la bibliothèque : Comment le système indexe et effectue des recherches dans toutes les vidéos. Outre la recherche au sein d'une vidéo, il est important de comprendre comment la plateforme effectue des recherches dans l'ensemble des vidéos que vous y mettez à disposition. Divers facteurs peuvent limiter la recherche dans toute la bibliothèque, notamment les paramètres d'autorisation des utilisateurs, des créateurs et des fichiers vidéo, ainsi que la disponibilité des données vidéo. Bien que la recherche dans toute la bibliothèque soit une fonctionnalité standard pour la plupart des plateformes vidéo, de nombreuses entreprises constatent que cette fonction est fortement limitée lorsqu'elles stockent des vidéos sur des sites de partage ou des fichiers réseau. Trop souvent, des vidéos importantes sont téléchargées sur un espace SharePoint d'équipe et ne sont jamais découvertes par les autres membres de l'organisation.

Étant donné l'importance de la facilité de recherche pour aider les internautes à trouver votre vidéo, vous voudrez examiner précisément comment chaque option active la recherche.

YouTube

YouTube est une entreprise de Google ; si vos vidéos sont publiques, vous pouvez être sûr qu’elles sont indexées et consultables par les moteurs de recherche.

YouTube ne recherche pas actuellement le contenu physique de la vidéo elle-même (ce que vous dites et ce que vous montrez), mais uniquement les métadonnées de la vidéo : votre titre et votre description, les balises que vous y associez (YouTube facilite cette tâche), et toute autre information descriptive pertinente (commentaires sur la vidéo, contenu des pages/publications sur les réseaux sociaux qui renvoient à la vidéo, etc.).

Concernant la recherche dans l'ensemble de votre bibliothèque, sachez que YouTube indexera et affichera tous les contenus publics de celle-ci. Sachez également que les spectateurs ne s'arrêteront pas là : la nature même de YouTube les incite souvent à rechercher des vidéos similaires, ce qui signifie qu'ils pourraient changer de chaîne pour regarder celle de votre concurrent juste après avoir visionné la vôtre.

Systèmes de gestion de contenu vidéo

Les fonctionnalités de recherche de votre système de gestion de contenu vidéo (VCMS) varient d'un système à l'autre. Veuillez consulter la documentation spécifique de votre entreprise pour obtenir des informations complètes.

Vous devriez au minimum pouvoir effectuer des recherches par métadonnées, comme sur YouTube. Idéalement, la recherche de votre système de gestion de contenu vidéo (VCMS) ira plus loin : elle intégrera le contenu des diapositives de présentation et les sous-titres disponibles, ainsi que les métadonnées, afin de permettre à vos spectateurs de trouver les vidéos pertinentes et les passages précis où leur requête apparaît.

Un bon système de gestion de vidéos (VCMS) devrait également permettre une recherche complète dans la bibliothèque, afin que les utilisateurs puissent découvrir par hasard des vidéos intéressantes qu'ils n'auraient jamais trouvées autrement. Il est conseillé de vérifier vos paramètres de confidentialité et d'autorisation pour vous assurer que chaque vidéo dispose des paramètres appropriés pour être indexée et indexée.

Votre système de gestion de vidéos (VCMS) devrait contribuer à prolonger la durée de vie de vos vidéos en facilitant leur recherche, ainsi que celle de leur contenu précieux. Alors que les vidéos stockées sur les réseaux locaux sont souvent rapidement oubliées et généralement inaccessibles aux autres équipes, un VCMS peut centraliser vos vidéos afin que davantage de personnes puissent trouver ce dont elles ont besoin.

Au moment de choisir où héberger votre vidéo, prenez le temps d'examiner les options de recherche. Même pour les fichiers vidéo professionnels, riches en métadonnées, il est difficile de les rendre facilement trouvables. Les vidéos plus simples, notamment celles de partage de connaissances sur les réseaux sociaux et celles filmées avec une webcam basique, peuvent être quasiment impossibles à trouver sans une fonction de recherche interne performante.

Les solutions modernes de gestion de contenu vidéo (VCMS) comme Panopto Simplifiez le stockage, le partage et la recherche de vidéos au sein de votre organisation, ce qui vous permettra d'améliorer la vision globale de votre organisation tout en étant plus productif.

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