La plupart des programmes d'intégration des employés visent spécifiquement à permettre aux nouvelles recrues d'être opérationnelles le plus rapidement possible afin qu'elles puissent commencer à mettre leurs talents personnels au service de l'entreprise. Et le temps est particulièrement important lorsque vous remplissez un rôle que quelqu'un d'autre a quitté de manière inattendue. Mais pendant combien de temps les employés doivent-ils participer au programme d'intégration ?

Le manque d'intégration peut coûter cher.

Le site les données sont claires quand il s'agit de l'importance et de l'impact de l'expérience d'accueil des employés sur une entreprise. Les programmes d'intégration efficaces améliorent non seulement la productivité, mais aussi la fidélisation des employés. 62 % des entreprises dotées d'un programme d'intégration structuré constatent une réduction du temps de productivité. En suivant un programme d'intégration structuré, un employé a 58 % plus de chances de rester dans l'entreprise après trois ans.

De plus, sur les marchés de l'emploi compétitifs d'aujourd'hui, vos meilleurs talents cherchent peut-être déjà à partir... un tiers des nouvelles embauches qui occupent leur poste depuis six mois ou moins sont à la recherche d'un nouvel emploi.

En réponse aux tendances actuelles, il y a un sentiment croissant que le processus d'embarquement devrait durer beaucoup plus longtemps qu'il ne le fait actuellement.

Demandez à n'importe quel professionnel des RH quelle est la sagesse conventionnelle dans le domaine et il vous dira que l'onboarding devrait durer 90 ou 100 jours. Pourtant, selon une enquête récente de CareerBuilder auprès de plus de 2 300 responsables du recrutement et professionnels des RH, près des trois quarts d'entre eux déclarent que leur processus d'intégration dure un mois ou moins. Environ la moitié d'entre eux déclarent que l'intégration dure une semaine ou moins.

Des études montrent que les programmes d'intégration qui durent moins d'un mois sont préjudiciables aux taux de rétention. Cela signifie que seulement 28 % des entreprises investissent suffisamment de temps dans le processus d'intégration pour avoir un impact significatif sur l'activité.  

Un mois, voire moins, n'est tout simplement pas suffisant pour permettre à un nouvel employé d'accomplir les tâches de mise en conformité, de s'acclimater à la culture de l'entreprise, de recevoir une formation professionnelle suffisante, de s'adapter aux nouvelles technologies et de décider en connaissance de cause si l'entreprise et le poste lui conviennent.

Étendre les programmes d'intégration des employés à une année complète

Si l'on considère que près de neuf entreprises sur dix n'atteignent même pas le délai de trois mois en matière d'intégration, étendre les programmes d'intégration des employés à une année complète peut sembler un défi impossible à relever. Cependant, compte tenu des données de plus en plus nombreuses sur les avantages potentiels de l'intégration prolongée, les responsables RH sont de plus en plus nombreux à insister sur ce changement.

Étant donné que 90 % des employés déterminent s'ils resteront ou non dans une fonction au cours des six premiers mois, il est de plus en plus important de soutenir les nouveaux employés au-delà de cette période. Des programmes d'intégration plus longs permettent aux entreprises de concevoir des programmes d'intégration structurés et relationnels qui, au cours de la première année, peuvent augmenter de 25 % le taux de rétention des nouvelles recrues par rapport à des processus d'embarquement plus courts et transactionnels.

Qu'est-ce que l'onboarding relationnel ?

L'intégration relationnelle décrit un processus permettant d'accueillir les nouvelles recrues dans votre organisation et de les aider à atteindre leur niveau de performance maximal grâce à un processus humanisé qui renforce la confiance des deux parties. Ce processus comprend la définition des attentes, l'apport d'un soutien et la définition claire des responsabilités.

L'intégration relationnelle prend plus de temps que l'intégration purement transactionnelle (par exemple, les tâches classiques d'intégration consistant à remplir les formulaires d'embauche et à apprendre les principes de base du manuel de l'employé). Cependant, le temps de productivité des nouveaux employés est accéléré dans un processus d'intégration relationnelle. Cela signifie que vous aurez plus de temps pour intégrer d'autres apprentissages significatifs dans votre processus d'intégration.

Mais on les fait déjà boire à la lance à incendie.

Les processus d'intégration plus courts inondent souvent les nouveaux employés d'un flot d'informations, dont la plupart sont difficiles à retenir. Et même si vous ajoutez un apprentissage supplémentaire à votre processus d'intégration en le prolongeant jusqu'à un an, l'apprentissage peut être étalé et structuré en petits morceaux qui améliorent réellement l'apprentissage et la rétention.

Avantages de l'intégration tout au long de l'année

Les employés peuvent continuer à apprendre à des niveaux plus élevés.

Avec un processus d'intégration plus long, l'apprentissage ne s'arrête pas lorsque l'employé est simplement compétent. L'apprentissage formel continu qui permet à l'employé de développer de nouvelles compétences profite à l'organisation autant qu'au développement professionnel de l'employé.

De plus en plus d'entreprises intègrent des modules d'apprentissage à long terme dans le cadre de l'intégration, afin de transmettre des compétences techniques et non techniques. Poursuivre l'apprentissage d'un employé à des niveaux plus élevés peut démontrer votre engagement envers l'avancement personnel d'un employé au cours de cette première année critique, laissant moins d'incertitude quant à son cheminement de carrière au sein de votre entreprise.

Les employeurs peuvent guider l'apprentissage collaboratif.

Un processus d'intégration d'un an ne doit pas seulement inclure la définition des attentes et des rôles, mais aussi guider la collaboration ou l'échange d'informations. apprentissage social. Les avantages de l'ajout d'un élément d'apprentissage collaboratif au processus d'accueil sont doubles :

1. 90 % de ce que les employés apprennent au travail se fait par le biais d'expériences personnelles et partagées avec des collègues, par opposition à l'apprentissage formel. L'intégration intentionnelle de l'apprentissage collaboratif dans votre processus d'intégration garantit que l'employé bénéficie d'une expérience d'apprentissage plus immersive, absorbant des connaissances plus approfondies des meilleurs cerveaux de votre organisation.
2. L'apprentissage collaboratif pendant l'intégration permet également au nouvel employé de se constituer un réseau au sein de l'organisation et de nouer des liens plus profonds avec les autres employés. Les nouveaux employés apprennent à qui s'adresser pour obtenir de l'aide et acquièrent également une meilleure compréhension de leur rôle au sein de leur département et de l'entreprise dans son ensemble. Ils s'imprègnent aussi naturellement de la culture d'entreprise .

 

Optimiser l'accueil des employés avec la vidéo

De plus en plus de recherches suggèrent que les entreprises devraient étendre la période d'intégration à une année entière - ce qui n'est pas le cas de toutes les entreprises. seulement 2 % des entreprises le font. Mais comment remanier efficacement le processus d'intégration pour qu'il s'étende sur la première année d'un employé ?

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