La plupart des programmes d'intégration des employés ont pour but de permettre aux nouveaux employés d'être opérationnels le plus rapidement possible afin qu'ils puissent commencer à mettre leurs talents au service de l'entreprise. Le temps est particulièrement important lorsqu'il s'agit de remplir un rôle que quelqu'un d'autre a quitté de manière inattendue. Mais combien de temps doit durer l'intégration des employés ?

Ce qu'il faut pour mettre en place un processus d'intégration efficace.

L'intégration des employés est importante et devrait durer plus d'un mois pour obtenir des résultats probants.

Des programmes d'intégration efficaces permettent non seulement d'améliorer la productivité, mais aussi de fidéliser les employés. 62 % des entreprises dotées d'un programme d'intégration structuré constatent une accélération de la productivité. En suivant un programme d'intégration structuré, les employés ont 58 % plus de chances de rester dans l'entreprise après trois ans.

En outre, sur les marchés du travail compétitifs d'aujourd'hui, il se peut que vos meilleurs talents cherchent déjà à partir... un tiers des nouvelles embauches qui occupent leur poste depuis six mois ou moins sont à la recherche d'un nouvel emploi.

En réponse aux tendances actuelles, il y a un sentiment croissant que le processus d'intégration devrait durer beaucoup plus longtemps qu'il ne le fait actuellement.

Des études montrent que les programmes d'intégration qui durent moins d'un mois sont préjudiciables aux taux de rétention. Cela signifie que seulement 28 % des entreprises investissent suffisamment de temps dans le processus d'intégration pour avoir un impact significatif sur l'activité.  

Un mois, voire moins, n'est pas suffisant pour permettre à un nouvel employé d'accomplir les tâches de mise en conformité, de s'acclimater à la culture de l'entreprise, de recevoir une formation suffisante à son poste, de s'adapter aux nouvelles technologies et de décider si l'entreprise et son rôle lui conviennent.

Combien de temps dure l'intégration dans un nouvel emploi ?

Si l'on considère que près de neuf entreprises sur dix n'atteignent même pas le délai de trois mois en matière d'intégration, étendre les programmes d'intégration des employés à une année complète peut sembler un défi impossible à relever. Cependant, compte tenu des données de plus en plus nombreuses sur les avantages potentiels de l'intégration prolongée, les responsables RH sont de plus en plus nombreux à insister sur ce changement.

Étant donné que 90 % des employés déterminent s'ils resteront ou non dans un poste au cours des six premiers mois, il est de plus en plus important d'accompagner les nouveaux employés au-delà de la période de six mois. Des programmes d'intégration plus longs permettent aux entreprises de concevoir des programmes d'intégration structurés et relationnels qui, au cours de la première année, peuvent augmenter de 25 % le taux de rétention des nouvelles recrues par rapport à des processus d'embarquement plus courts et transactionnels.

Qu'est-ce que l'onboarding relationnel ?

L'intégration relationnelle décrit un processus permettant d'accueillir les nouveaux employés dans votre organisation et de les aider à atteindre leur niveau de performance maximal grâce à un processus humanisé qui instaure la confiance. Ce processus comprend la définition des attentes, l'apport d'un soutien et la définition claire des responsabilités.

L'intégration relationnelle prend plus de temps que l'intégration purement transactionnelle (par exemple, les tâches classiques d'intégration qui consistent à remplir les papiers du nouvel employé et à apprendre les bases du manuel de l'employé). Cependant, le temps de productivité des nouveaux employés est accéléré dans un processus d'intégration relationnel. Cela signifie que vous aurez plus de temps pour incorporer d'autres apprentissages significatifs dans votre intégration.

L'apprentissage est un effort qui s'étend sur toute une année dans le cadre du processus d'intégration.

Les processus d'intégration plus courts inondent souvent les nouveaux employés d'un flot d'informations, dont la plupart sont difficiles à retenir. Bien que vous puissiez ajouter plus d'apprentissage à votre processus d'intégration en le prolongeant jusqu'à un an, l'apprentissage peut être étalé et structuré en petits morceaux qui améliorent l'apprentissage et la rétention.

Les avantages d'un processus d'intégration plus long.

Les employés poursuivent leur apprentissage à des niveaux plus élevés.

Avec un processus d'intégration plus long, l'apprentissage ne s'arrête pas lorsque l'employé est compétent. L'apprentissage formel continu qui permet à l'employé de développer de nouvelles compétences profite autant à l'organisation qu'au développement professionnel de l'employé. De plus en plus d'entreprises intègrent des modules d'apprentissage à long terme lors de l'intégration, qui permettent d'acquérir des compétences techniques et non techniques. 

Les employeurs guident l'apprentissage collaboratif.

Un processus d'intégration d'une durée d'un an doit inclure la définition des attentes et des définitions claires du rôle et du guide de la collaboration ou de la coopération. apprentissage social. Les avantages de l'ajout d'un élément d'apprentissage collaboratif au processus d'accueil sont doubles :

1. 90 % de ce que les employés apprennent au travail se fait par le biais d'expériences personnelles et partagées avec leurs collègues, par opposition à l'apprentissage formel. L'intégration de l'apprentissage collaboratif dans votre processus d'intégration garantit que l'employé absorbe des connaissances plus approfondies de la part des meilleurs cerveaux de votre organisation.
2. L'apprentissage collaboratif pendant l'intégration permet également au nouvel employé de créer un réseau au sein de l'organisation et de nouer des liens plus étroits avec d'autres employés.
   

Optimiser le processus d'intégration grâce à la vidéo.

Vous vous demandez combien de temps devrait durer l'intégration des employés ? De plus en plus d'études suggèrent que les entreprises devraient étendre la période d'intégration à une année entière - ce que seulement 2 % des entreprises font..

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