Les entreprises intelligentes tirent davantage de leçons de leurs réunions.
La plupart des organisations sont inefficaces en matière de réunions : dites-le une fois, oubliez-le pour toujours. Si les participants ne prennent pas des notes complètes, les connaissances seront définitivement perdues ou oubliées, simplement parce qu'il n'existe pas de dossier ou de documentation où ils pourront faire une recherche.
Imaginez des politiques de conservation des e-mails qui ne permettraient aux employés de lire les messages qu'une seule fois. Faute d'une solution permettant d'archiver les communications et de les rendre consultables, certaines informations importantes pourraient tomber dans l'oubli et la productivité en pâtir.
Les solutions de réunions intelligentes de Panopto permettent de transformer facilement les réunions en véritables ressources numériques, aussi utiles que les e-mails ou les messages, améliorant significativement le partage des connaissances et la productivité selon les besoins, pour offrir à votre organisation un avantage concurrentiel durable.
Nouveau rapport de Wainhouse : Libérer le potentiel caché de la vidéo d'entreprise
86 % des utilisateurs quotidiens de vidéoconférence souhaitent que les réunions vidéo soient enregistrées et archivées pour une utilisation ultérieure.
Savez-vous où se trouvent tous les enregistrements de réunion de votre entreprise ?
Savez-vous s'ils sont tous bien sécurisés ?
Avec un nombre croissant d'équipes travaillant désormais à distance, sur des horaires décalés, l'enregistrement des réunions virtuelles connaît une popularité croissante. Ces enregistrements contiennent des éléments essentiels de la propriété intellectuelle de l'entreprise, mais ils sont souvent envoyés à l'ensemble de l'organisation par le biais de liens et autres fichiers MP4 téléchargés, qui peuvent facilement compromettre la sécurité des informations confidentielles.
Les équipes informatiques qui gèrent de multiples solutions de communications unifiées ou de réunions sont confrontées à un défi encore plus grand : garder une trace d'un nombre d'enregistrements de réunion en constante augmentation. Et le stockage de ces enregistrements peut s'avérer coûteux s'il n'est pas correctement géré.
Avec Panopto, ne laissez plus la sécurité de votre propriété intellectuelle au hasard. La plateforme de réunions intelligentes de Panopto est compatible avec une multitude de solutions de communications unifiées pour rassembler tous vos enregistrements au sein d'une archive unique et sécurisée avec un stockage illimité.
Découvrez l'IA qui va au-delà de la prise de notes.
Les réunions sont des événements dynamiques et collaboratifs où plusieurs personnes interviennent tout en partageant des écrans, des diapositives et des documents, le tout depuis différents lieux. Or, les assistants de réunion conçus pour prendre des notes et générer des récapitulatifs passent à côté d'une abondance d'informations qui pourraient s'avérer précieuses par la suite.
Panopto met au service de vos réunions une multitude de fonctionnalités d'IA pour garantir que chaque détail soit entièrement préservé tout en présentant les informations dans un format qui facilite la découverte des idées.
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Smart Chapters
Visualisez instantanément les moments clés d'une réunion. Smart Chapters génère automatiquement une table des matières pour vos réunions enregistrées afin que les utilisateurs puissent accéder rapidement à des moments spécifiques.
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Index visuel
Explorez les informations grâce à des vignettes visuelles capturées tout au long de la réunion. Il suffit de cliquer sur une vignette pour passer d'une partie à l'autre de la réunion enregistrée.
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Smart Search
Trouvez et visualisez instantanément les conversations pertinentes avec une simple recherche. Panopto transcrit les mots prononcés et affichés à l'écran, de sorte que même le plus petit détail puisse être retrouvé.
« Au début, la plupart des gens considèrent les nouvelles technologies sur le lieu de travail comme un système de plus à utiliser. Mais, à mesure que nous continuons à déployer Panopto, nos employés voient clairement ses avantages en termes de productivité dans leurs activités professionnelles quotidiennes, et dans l'ensemble de l'entreprise - l'adhésion a été de 110 % par l'ensemble de l'entreprise ».
Eric Hill, spécialiste principal de la formation produit, Canon Solutions America, Inc.
La transcription vocale et la recherche vidéo intelligente stimulent la productivité.
La plupart des technologies de recherche vidéo ne recherchent que dans les titres et les descriptions des réunions enregistrées. Les employés doivent donc passer en revue des heures de vidéo pour trouver les deux minutes dont ils ont réellement besoin. C'est non seulement une perte de temps, mais aussi une frustration pour les employés, qui abandonnent tout simplement, et repartent sans avoir trouvé les informations dont ils connaissent l'existence.
Grâce au moteur de recherche vidéo alimenté par l'IA de Panopto, les employés peuvent rechercher n'importe quel mot ou phrase prononcé ou affiché à l'écran pendant une réunion pour retrouver instantanément les moments précis et les informations dont ils ont besoin. Cette fonctionnalité est disponible en 20 langues et ce nombre devrait bientôt augmenter.
Chaque enregistrement importé sur Panopto est transcrit grâce à la reconnaissance vocale automatique (ASR) et indexé à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour que les utilisateurs puissent rechercher chaque mot affiché dans les partages d'écran au cours de la réunion. Et comme le contenu vidéo de Panopto tient compte de l'accès, les utilisateurs authentifiés peuvent trouver et visionner n'importe quel enregistrement de votre bibliothèque pour lequel ils ont reçu des autorisations de visualisation. À l'inverse, les enregistrements de réunion auxquels les utilisateurs n'ont pas accès resteront masqués, qu'ils effectuent une recherche ou parcourent simplement la bibliothèque.
Automatisez et simplifiez le partage d'enregistrements de réunion.
Lorsqu'il est intégré à un logiciel de visioconférence, tel que Microsoft Teams, Zoom, Webex Meetings, Skype Entreprise, GoToMeeting et BlueJeans, Panopto simplifie la capture, la sécurisation et le partage des enregistrements de vos visioconférences. Mieux encore, personne ne doit faire de manipulation particulière.
Après l'enregistrement d'une visioconférence par l'hôte de la réunion, Panopto télécharge, convertit et transcrit automatiquement la réunion enregistrée, la rendant privée par défaut mais facile à trouver et à partager. Vous souhaitez faire référence à un moment précis de l'enregistrement d'une réunion ? Il vous suffit de partager un lien avec date et heure.
Avec Panopto, les employés n'ont plus besoin d'obtenir un mot de passe pour chaque vidéo partagée ou de se souvenir d'un autre ensemble d'identifiants pour se connecter et revoir leurs réunions enregistrées. Panopto s'intègre aux solutions de gestion des identifiants d'authentification unique (SSO), notamment Google Apps, oAuth, SAML et Active Directory, pour permettre aux administrateurs de garder la main sur le partage des enregistrements de réunion, que ce soit avec les participants, des groupes spécifiques ou l'entreprise tout entière. Panopto authentifie également chaque vue de réunion et l'enregistre à des fins d'audit.
« Panopto est rapidement devenu pour nous plus qu'une simple solution de formation. Nous l'utilisons également pour enregistrer et partager les réunions Teams, dont le nombre de participants est limité. Désormais, les réunions mensuelles organisées par les ingénieurs seniors peuvent être regardées et revisionnées par tous les techniciens de notre entreprise. »
Eric Hill, spécialiste principal de la formation produit, Canon Solutions America, Inc.
Des outils sophistiqués pour le montage de vidéos.
Avant de partager les vidéos, les organisateurs des réunions peuvent utiliser les outils de montage vidéo de Panopto pour supprimer les conversations informelles au début d'un appel, supprimer les passages confidentiels au milieu, ou ne garder que les parties les plus importantes. Vous pouvez même ajouter du contenu nouveau, tels que des commentaires vidéo supplémentaires, des liens ou des quiz, ou regrouper plusieurs enregistrements de réunion portant sur le même sujet afin de créer une ressource plus complète pour votre équipe.
Les workflows de sous-titrage de Panopto permettent d'ajouter en un clin d'œil des sous-titres générés par machine ou par l'homme. Les sous-titres automatiques générés par machine peuvent être instantanément insérés et modifiés à la volée dans tout enregistrement individuel. Les administrateurs peuvent également activer le sous-titrage à grande échelle grâce à un système de commande basé sur les autorisations auprès des principaux fournisseurs mondiaux de services de sous-titrage humain, directement dans Panopto.
Une IA de réunion compatible avec vos technologies de communications unifiées
La principale solution pour des réunions intelligentes.
Une analyse plus approfondie de la collaboration.
L'intégration de Panopto à votre technologie de visioconférence vous donne accès à de nouvelles données qui vous aident à évaluer l'impact des réunions internes sur votre entreprise. La suite d'analyses vidéo de Panopto vous indique le nombre de réunions que vous organisez réellement et le temps qui y est consacré, ainsi que les réunions qui sont visionnées et par quels employés, les sujets les plus recherchés et les plus consultés, et plus encore. Les données de visualisation par utilisateur de Panopto fournissent aux administrateurs des informations et des outils d'audit complémentaires qui simplifient la gestion de la conformité.
Collaborez, apprenez et communiquez en toute liberté.
Avec un nombre croissant d'équipes en télétravail, situées aux quatre coins du globe, il peut s'avérer difficile de réunir toutes les bonnes personnes en même temps. Et même si vous y arrivez, les priorités peuvent évoluer rapidement, empêchant un participant de se joindre à la réunion, à la formation ou à l'événement prévu. Panopto fournit aux organisations une plateforme complète de vidéo asynchrone qui permet une collaboration, un apprentissage et une communication plus flexibles.
En savoir plus sur les réunions intelligentes.
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