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Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

Cours en ligne pour la préparation à l'examen national et la formation tout au long de la vie pour les pharmaciens dans tout le pays.

Comment l'université pharmaceutique Hoshi utilise Panopto offrir une formation continue aux pharmaciens de tout le pays.

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En 2020, la propagation de la nouvelle infection par le coronavirus a fait des cours en ligne une nécessité urgente. Cependant, les universités de médecine proposent souvent des séminaires, et l'université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi, qui ne propose que des cours en face à face, a dû mettre en place un système de cours en ligne sans aucun équipement ni expérience. En outre, l'université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi organise un programme d'apprentissage tout au long de la vie dans le cadre duquel les pharmaciens actifs se réunissent à l'université pour obtenir des crédits afin de devenir des "pharmaciens certifiés", et l'impossibilité d'organiser des cours en face à face au désastre de Corona a constitué un défi majeur.

Le défi

Problèmes de sécurité, impossibilité de confirmer l'assiduité et autres problèmes
Lors de la mise en place du système de cours en ligne, nous avons d'abord utilisé un service général de distribution vidéo pour distribuer les vidéos des cours aux étudiants sous la forme d'un accès limité. Cependant, un problème de sécurité est apparu : même avec un accès limité, n'importe qui pouvait visionner les vidéos en transmettant l'URL distribuée elle-même. D'autres problèmes se sont posés, tels que le temps et les efforts nécessaires pour télécharger les vidéos et le fait qu'il était impossible de confirmer que les étudiants avaient effectivement regardé l'intégralité du cours. L'entreprise a donc envisagé d'introduire une plateforme vidéo spécialisée pour les cours en ligne. Le projet de sélection d'un système a débuté.

« Nous avons choisi Panopto sa capacité à s'intégrer au LMS et à gérer le visionnage lié à l'identifiant individuel de chaque étudiant, ainsi que pour son haut niveau d'intégration avec des outils externes tels que Zoom et PowerPoint. »
M. Kazuo Inaoka, Bureau de planification de l'information, Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

Raisons de l'introduction de Panopto

La commodité d'un système basé sur le cloud et la capacité d'intégration avec des outils externes ont été fortement évaluées.
Lors de la sélection d'un système, nous avons commencé par choisir entre un système sur site et un système basé sur le cloud. M. Kazuo Inaoka, du bureau de planification de l'information, qui a effectué la sélection, se souvient de cette époque.

Avec le système sur site, on craignait que le serveur ne tombe en panne si un trop grand nombre d'étudiants visionnaient les vidéos en même temps. En outre, à mesure que le nombre de vidéos augmente, la capacité de stockage peut devenir insuffisante. Nous devions donc prévoir l'utilisation à l'avance et étendre les serveurs lorsque la capacité devenait insuffisante. Nous avons comparé les produits à la recherche d'un système basé sur l'informatique en nuage qui pourrait répondre à ces problèmes de manière flexible. Nous avons pu commencer les opérations d'essai dans l'environnement réel le mois même où nous avons signé le contrat, et nous avons estimé qu'il s'agissait là d'un des avantages du système basé sur l'informatique en nuage.

Effets après l'introduction du système :

Offrir un environnement d'apprentissage efficace pour la préparation aux examens nationaux
L'université Hoshi de pharmacie et des sciences de la vie a commencé à utiliser Panopto septembre 2020. Les quelque 1 800 étudiants ont tous reçu un identifiant et le système est utilisé dans divers cours. Le professeur Kazunori Asai, responsable de la préparation à l'examen national de pharmacie et à l'examen commun de pharmacie à l'université Hoshi de pharmacie et des sciences de la vie, commente l'efficacité du système.

Les étudiants qui souhaitent réussir les examens nationaux possèdent de solides compétences en matière d'autogestion et recherchent des méthodes d'apprentissage efficaces qui leur permettent d'utiliser leur temps à bon escient. Panopto leur Panopto de voir quelles parties d'une vidéo sont visionnées à plusieurs reprises, afin qu'ils puissent poser des questions telles que « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? Cela permet également aux enseignants de poser des questions telles que « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? ». Les cours pouvant être dispensés depuis n'importe où dans le monde, il est possible d'inviter des enseignants situés dans des régions éloignées en tant que formateurs externes. Panopto introduit à la hâte lors de la crise du coronavirus, mais lorsque nous l'avons utilisé, nous avons constaté qu'il améliorait encore davantage l'apprentissage des étudiants par rapport aux cours en présentiel.

"Dans le format présentiel, les étudiants devaient se rendre à l'université à des heures précises pour suivre des cours, mais ils peuvent désormais suivre des cours à la demande quand ils le souhaitent, ce qui leur permet d'apprendre à leur propre rythme".
Professeur Kazunori Asai, Centre d'éducation et de recherche pharmaceutiques, Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

La possibilité de suivre le cours à tout moment permet aux étudiants d'apprendre à leur propre rythme. De plus, Panopto nous Panopto de voir quelles parties d'une vidéo sont visionnées à plusieurs reprises, ce qui donne aux enseignants l'occasion de se demander : « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? Cela donne également aux enseignants l'occasion de se demander : « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? ». Comme les cours peuvent être dispensés depuis n'importe où dans le monde, il est possible d'inviter des enseignants situés dans des régions éloignées à intervenir en tant que professeurs externes. Panopto introduit à la hâte lors de la crise du coronavirus, mais lorsque nous l'avons utilisé, nous avons constaté qu'il améliorait encore davantage l'apprentissage des étudiants par rapport aux cours en présentiel.

M. Inaoka, du bureau de planification de l'information, a également souligné que le système avait eu un impact significatif sur la gestion des ateliers de formation continue. Lorsque nous créons du contenu vidéo, nous faisons parfois appel à des intervenants externes pour donner des conférences. Grâce aux fonctionnalités de sécurité Panopto, nous pouvons dispenser des cours en ligne sans aucun problème.

M. Inaoka a également commenté l'efficacité des procédures administratives : « Lorsque nous organisions des cours en présentiel, nous devions préparer la salle, tenir la réception et collecter les frais d'inscription sur place, ce qui représentait une charge de travail importante pour le personnel qui n'était pas habitué à manipuler de l'argent liquide. Désormais, nous pouvons collecter les frais en ligne en reliant Panopto notre système de paiement en ligne, ce qui a considérablement réduit la charge de travail de notre personnel.

Contribuer à réduire les disparités régionales en matière d'apprentissage tout au long de la vie
En raison de la grande efficacité du système au sein de l'université, Panopto également utilisé pour les sessions de formation destinées aux pharmaciens certifiés à partir de novembre 2022. Auparavant, plusieurs centaines de participants se réunissaient à l'université pour des sessions en présentiel, mais il était difficile pour les pharmaciens en activité vivant loin de se rendre fréquemment à l'université de Tokyo, et seuls des participants de la région de Kanto, facilement accessible, y assistaient. Pour les pharmaciens qui ne pouvaient pas y assister, les cours étaient gravés sur DVD et leur étaient envoyés, et ils devaient renvoyer le DVD après avoir visionné les cours, mais cette solution n'était pas satisfaisante car elle demandait beaucoup de temps et d'efforts tant de la part de l'administration que des participants. Le professeur Tomoo Hosoe, responsable du bureau d'aide à la formation continue des pharmaciens, a déclaré : « Il y a des pharmaciens dans tout le pays.

Il y a des pharmaciens partout dans le pays, et ils devraient bénéficier des mêmes opportunités de formation continue, mais nous n'avons pas été en mesure de leur offrir ces opportunités. Dans ce contexte, nous avons commencé à utiliser Panopto, et le nombre de participants provenant de Tokyo et de trois préfectures, qui représentait auparavant 100 % des participants, est passé à 70 %, tandis que le nombre de participants provenant de zones rurales a augmenté pour atteindre 30 %.

En outre, concernant l'impression des participants sur le service, le professeur Hosoe a déclaré : « Nous avions utilisé un autre service de distribution vidéo après le début de la crise du coronavirus, mais depuis l'introduction de Panopto, les participants nous ont donné une très bonne réputation. Une personne qui a effectivement assisté à une session de formation a déclaré : « La qualité d'image s'est considérablement améliorée avec Panopto. Le fonctionnement est intuitif et facile à utiliser, avec des recherches par mot-clé et la possibilité de passer rapidement à la diapositive que l'on souhaite voir. La haute qualité d'image des enregistrements Panoptoest particulièrement importante pour vérifier l'état d'un patient, c'est donc un grand avantage pour nous. J'ai également remarqué que le traitement est plus rapide lorsque l'on enregistre avec Panopto. C'est incroyable de voir à quelle vitesse on peut aller en cours, rentrer chez soi et constater que l'enregistrement est déjà téléchargé sur Panopto. »

"Il y a une pénurie de pharmaciens dans les zones rurales, et je pense que le fait que nous ayons pu aider ceux qui étaient trop occupés pour participer au programme et combler le fossé régional est un effet très important de l'introduction du programme.
Dr. Tomoo Hosoe, Professeur, Université de pharmacie de Hoshi et Bureau de soutien à l'apprentissage tout au long de la vie pour les pharmaciens

Avenir : utilisation future de Panopto

Trouver d'autres façons d'utiliser Panopto
Récemment, les vidéos de cours distribuées par le Bureau de soutien à la formation continue des pharmaciens sont partagées avec les diplômés de l'Université Hoshi de pharmacie et des sciences de la vie afin d'être utilisées comme contenu pour le « réapprentissage ». L'Université Hoshi de pharmacie et des sciences de la vie tire pleinement parti des performances de haute qualité et hautement sécurisées Panoptodans ses efforts pour former des pharmaciens dotés des connaissances et des compétences médicales les plus récentes, capables de continuer à améliorer leurs compétences même après l'obtention de leur diplôme. En outre, diverses autres utilisations de Panopto envisagées, et M. Inaoka, du Bureau de planification de l'information, évoque les perspectives d'avenir.

M. Inaoka a déclaré : « Lors de l'introduction de Panopto, nous avons mis en place le système avec l'aide de notre fournisseur, Panasonic Connect Corporation, qui nous a fait diverses propositions. Par exemple, nous envisageons d'utiliser la fonction d'écran partagé Panoptopour afficher une image de la caméra montrant les mains de l'enseignant en même temps qu'une vidéo de ses mains, non seulement pour les cours magistraux, mais aussi pour les cours pratiques. L'autre jour, nous avons également essayé d'utiliser la caméra à 360 degrés de Panasonic Connect avec un microphone haut-parleur en conjonction avec Panopto créer du contenu dialogué. La vidéo suivant l'orateur du début à la fin a été automatiquement enregistrée par Panopto, ce qui nous a permis de créer un contenu de très haute qualité sans aucun tracas. Comme vous pouvez le constater, Panopto facilement à divers systèmes, et nous pensons qu'il sera possible d'étendre encore son utilisation.