Université de St Mark et St John
Réalisations
-
Meilleure accessibilité pour les élèves handicapés
-
Une approche "sans clics" de la capture de conférences
-
Des élèves capables de concilier leurs responsabilités académiques et sportives
Le défi
Adam Read, technologue principal de l'apprentissage en ligne à l'Université de St Mark et St John (également connue sous le nom de Marjon), a été contacté par deux doyens de faculté qui lui ont présenté un défi. Ils venaient de discuter avec le syndicat étudiant qui s'inquiétait du fait qu'un certain nombre de conférences programmées entraient en conflit avec des événements sportifs importants.
Marjon possède l'un des programmes les plus complets de participation, de performance, d'éducation et de recherche dans le domaine du sport au Royaume-Uni et est réputé pour ses installations de classe mondiale. L'université étant désireuse de promouvoir la participation aux activités sportives dans le cadre de l'expérience plus large des étudiants, il était important de trouver une solution au problème de l'horaire des cours qui répondrait aux besoins des universitaires et des étudiants.
La solution
L'idée de mettre en place un programme de mise en œuvre à l'échelle du campus Capture de cours a été présentée comme une solution possible, permettant aux élèves de rattraper tout ce qu'ils pourraient manquer en raison de leurs engagements sportifs. La première étape a consisté pour Adam Read à créer un cahier des charges détaillé du projet, en étroite collaboration avec les doyens. Ce processus a permis d'identifier deux exigences clés :
- Automatisation : Tout système devait fonctionner avec peu ou pas d'intervention du personnel académique.
- Intégration : Le système d'enregistrement des cours doit fonctionner de manière transparente avec l'environnement d'apprentissage virtuel (EAV) de l'université - Moodle.
Ces exigences ont ensuite été utilisées pour identifier les solutions possibles. Au cours de ce processus d'évaluation, Adam a activement recherché les commentaires d'autres universités qui avaient déjà mis en place la capture de cours, notamment de l'Université d'Essex, qui enregistre tous ses cours dans toute l'université. Après cette phase de découverte initiale, l'université a identifié Panopto comme le système pouvant répondre à ses besoins.
Marjon a commencé un pilote avec Panopto en installant du matériel dans une salle de cours très utilisée et en demandant aux universitaires d'essayer la solution. Pour la plupart des employés, l'attrait de Panopto résidait dans le fait que leurs cours pouvaient être enregistrés automatiquement et mis à la disposition des élèves dans le cadre familier de VLE en l'espace d'une heure environ, le tout sans travail supplémentaire. Avec cette approche sans clics, il est beaucoup plus facile d'obtenir l'adhésion du personnel académique.
"Essentiellement, Panopto s'exécute tout seul", dit Read, "Donc d'un point de vue technique, il nécessite très peu d'assistance une fois que tu peux le configurer".
L'impact
Les avantages que l'université a constatés vont bien au-delà de la résolution du problème initial de l'institution, à savoir que les étudiants manquent les cours à cause des événements sportifs. En plus de donner à tous les étudiants la possibilité de revoir le matériel d'apprentissage autant de fois qu'ils en ont besoin, les membres du personnel de l'université pensent que ce système sera particulièrement utile pour les étudiants ayant des difficultés d'apprentissage, comme la dyslexie.
Suite au succès du projet pilote, Adam et son équipe sont en train de déployer Panopto dans 17 autres salles de classe. Marjon veut aussi rendre Panopto disponible sur toutes les machines du personnel, ce qui permettra aux instructeurs d'enregistrer du matériel pédagogique n'importe quand et n'importe où.