Quanto tempo dovrebbe durare il processo di onboarding? La maggior parte dei programmi di onboarding mira a rendere i nuovi assunti operativi il prima possibile, in modo che possano iniziare a mettere a frutto il proprio talento per l'azienda. E il tempo è particolarmente importante quando si tratta di ricoprire un ruolo lasciato inaspettatamente da qualcun altro.

Cos'è l'onboarding? E quanto tempo richiede?

L'inserimento dei nuovi dipendenti è importante e dovrebbe durare più di un mese per ottenere risultati significativi.

I programmi di onboarding efficaci non solo migliorano la produttività, ma aumentano anche la fidelizzazione dei dipendenti. Il 62% delle aziende con un programma di onboarding strutturato registra tempi di raggiungimento della produttività più rapidi. Il completamento di un programma di onboarding strutturato aumenta del 58% la probabilità che i dipendenti rimangano nell'organizzazione dopo tre anni.

Inoltre, nell'odierno mercato del lavoro competitivo, i vostri migliori talenti potrebbero già essere alla ricerca di una nuova occupazione: un terzo dei neoassunti che ricoprono il ruolo da sei mesi o meno è già alla ricerca di un nuovo lavoro.

In risposta alle tendenze attuali, si sta diffondendo la convinzione che il processo di onboarding dovrebbe durare molto più a lungo di quanto non avvenga attualmente.

Cosa rende efficace un processo di onboarding?

Gli studi dimostrano che i programmi di onboarding di durata inferiore a un mese sono dannosi per i tassi di fidelizzazione. Ciò significa che solo il 28% delle aziende investe abbastanza tempo nel processo di onboarding per avere un impatto significativo sul business.  

Un mese, o anche meno, non è sufficiente perché un nuovo dipendente completi gli adempimenti burocratici, si ambienti alla cultura aziendale, riceva una formazione specifica adeguata, si adatti alle nuove tecnologie e decida se l'azienda e il ruolo sono adatti a lui.

Quanto tempo richiede il processo di inserimento in un nuovo lavoro?

Considerando che quasi nove aziende su dieci non raggiungono nemmeno i tre mesi di durata del programma di onboarding, estenderlo a un anno intero potrebbe sembrare una sfida impossibile. Tuttavia, visti i dati sempre più numerosi sui potenziali benefici di un onboarding prolungato, un numero crescente di responsabili delle risorse umane si sta impegnando a fondo per questo cambiamento.

Considerando che il 90% dei dipendenti decide se rimanere o meno in un ruolo entro i primi sei mesi, coltivare il rapporto con i nuovi assunti oltre questo periodo sta diventando sempre più cruciale. Programmi di onboarding più lunghi consentono alle aziende di progettare percorsi strutturati e relazionali che, nel corso del primo anno, possono aumentare la fidelizzazione dei nuovi assunti del 25% rispetto a processi di onboarding più brevi e transazionali.

Che cos'è l'onboarding relazionale?

L'onboarding relazionale descrive un processo per accogliere i nuovi assunti nella tua organizzazione e aiutarli a raggiungere il massimo delle loro potenzialità attraverso un processo umanizzato che costruisce fiducia e sicurezza. Questo processo include la definizione delle aspettative, il supporto e la chiara definizione delle responsabilità.

L'onboarding relazionale richiede più tempo rispetto a un onboarding puramente transazionale (ad esempio, le classiche attività di onboarding come la compilazione dei documenti per i nuovi assunti e l'apprendimento delle nozioni di base dal manuale del dipendente). Tuttavia, il tempo necessario affinché i nuovi assunti raggiungano la piena produttività è più rapido. Ciò significa che avrete più tempo per integrare altri aspetti formativi significativi nel vostro percorso di onboarding.

L'apprendimento è un impegno che dura tutto l'anno nel processo di inserimento in azienda.

I processi di onboarding troppo brevi spesso inondano i nuovi dipendenti con una valanga di informazioni, molte delle quali difficili da memorizzare. Sebbene sia possibile ampliare il processo di onboarding estendendolo fino a un anno, l'apprendimento può essere distribuito e strutturato in moduli più piccoli e gestibili, migliorando così l'apprendimento e la memorizzazione.

I vantaggi di processi di onboarding più lunghi

I dipendenti continuano ad apprendere per raggiungere livelli superiori

Con un processo di onboarding più lungo, l'apprendimento non si ferma quando il dipendente raggiunge la competenza. La formazione continua e formale, che consente al dipendente di sviluppare nuove competenze, apporta benefici all'organizzazione tanto quanto alla crescita professionale del dipendente stesso. Sempre più aziende stanno integrando moduli di apprendimento a lungo termine durante l'onboarding, che insegnano competenze trasversali e tecniche. 

I datori di lavoro guidano l'apprendimento collaborativo

Un processo di onboarding della durata di un anno dovrebbe includere la definizione delle aspettative e delle mansioni, nonché guidare l'apprendimento collaborativo o sociale . I vantaggi derivanti dall'aggiunta di un elemento di apprendimento collaborativo al processo di onboarding sono duplici:

1. Il 90% di ciò che i dipendenti apprendono sul lavoro avviene attraverso esperienze personali e condivise con i colleghi, piuttosto che tramite la formazione formale. Integrare l'apprendimento collaborativo nel processo di onboarding garantisce che il dipendente acquisisca conoscenze più approfondite dalle menti più brillanti dell'organizzazione.
2. L'apprendimento collaborativo durante il processo di inserimento consente inoltre al nuovo dipendente di creare una rete di contatti all'interno dell'organizzazione e di instaurare legami più profondi con gli altri colleghi.
   

Ottimizzazione del processo di onboarding tramite video

Vi state chiedendo quanto tempo dovrebbe durare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti? Sempre più ricerche suggeriscono che le aziende dovrebbero estenderlo a un anno intero, cosa che fa solo il 2% delle aziende .

Più coinvolgente di un manuale e più conveniente di eventi e seminari in presenza, il video è uno dei migliori investimenti che un'azienda possa fare per l'onboarding dei dipendenti. Scarica il nostro white paper e scopri come la giusta piattaforma video può aiutarti a trasformare il tuo processo di onboarding, supportando l'apprendimento formale, l'apprendimento sociale e molto altro.

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