La maggior parte dei programmi di onboarding dei dipendenti mira specificamente a far accelerare i nuovi assunti il prima possibile in modo che possano iniziare a contribuire con i propri talenti personali all'azienda. E il tempo è particolarmente importante quando stai ricoprendo un ruolo che qualcun altro ha lasciato inaspettatamente. Ma per quanto tempo i dipendenti dovrebbero essere impegnati nell'onboarding?

Saltare sull'onboarding può essere costoso

Il i dati sono chiari quando si tratta dell'importanza e dell'impatto che l'esperienza di onboarding dei dipendenti ha su un'azienda. Programmi di onboarding efficaci non solo migliorano la produttività, ma aumentano anche la fidelizzazione dei dipendenti. Il 62% delle aziende con un programma di onboarding strutturato vede un time-to-produttività più rapido. Il completamento di un programma di onboarding strutturato rende inoltre il 58% in più di probabilità di rimanere con l'organizzazione dopo tre anni.

Inoltre, nei mercati del lavoro competitivi di oggi, i tuoi migliori talenti potrebbero già essere in cerca di andarsene - un terzo dei nuovi assunti che hanno ricoperto i loro ruoli da sei mesi o meno stanno cercando un nuovo lavoro.

Come risposta alle tendenze attuali, c'è sempre più sentimento secondo cui il processo di onboarding dovrebbe durare molto più a lungo di quello attuale.

Chiedi a qualsiasi professionista delle risorse umane la saggezza convenzionale sul campo e ti diranno che l'onboarding dovrebbe durare 90 o 100 giorni. Eppure, secondo un recente sondaggio di CareerBuilder di oltre 2.300 responsabili delle assunzioni e professionisti delle risorse umane, quasi tre quarti affermano che il loro processo di onboarding dura un mese o meno. Circa la metà ha detto che l'onboarding dura una settimana o meno.

Gli studi dimostrano che programmi di onboarding durano meno di un mese sono dannosi per i tassi di fidelizzazione. Ciò significa che solo il 28% delle aziende sta investendo abbastanza tempo nel processo di onboarding per avere un impatto significativo sul business.  

Un mese, o anche meno, semplicemente non è sufficiente per un nuovo dipendente per completare le attività di conformità, acclimatarsi alla cultura dell'azienda, ricevere una formazione sufficiente specifica per il lavoro, adattarsi alle nuove tecnologie e prendere una decisione informata sul fatto che l'azienda e il ruolo siano adatti.

Estensione dei programmi di onboarding dei dipendenti a un anno intero

Considerando che quasi nove aziende su dieci non raggiungono nemmeno il limite di tre mesi quando si tratta di onboarding, estendere i programmi di onboarding dei dipendenti per un anno intero può sembrare una sfida impossibile. Tuttavia, dati i crescenti dati sui potenziali vantaggi dell'onboarding esteso, sempre più leader HR stanno spingendo più duramente per questo cambiamento.

Con il 90% dei dipendenti che determina se rimarranno o meno un ruolo entro i primi sei mesi, nutrire nuovi dipendenti oltre i sei mesi sta diventando sempre più critico. I programmi di onboarding più lunghi consentono alle aziende di progettare programmi di onboarding relazionali strutturati che, nel corso del primo anno, possono aumentare la ritenzione di nuovi noleggi del 25% rispetto a processi di onboarding transazionali più brevi.

Cos'è l'onboarding relazionale?

L'onboarding relazionale descrive un processo per accogliere nuovi assunti nella tua organizzazione e portarli al massimo livello di prestazioni attraverso un processo umanizzato che crea più fiducia e fiducia da entrambe le parti. Questo processo include l'impostazione delle aspettative, il supporto e la definizione chiara delle responsabilità.

L'onboarding relazionale richiede più tempo rispetto all'onboarding puramente transazionale (ad esempio, le classiche attività di onboarding per completare nuove pratiche di assunzione e apprendere le basi dal manuale dei dipendenti). Il time-to-produttività per i nuovi assunti, tuttavia, è accelerato in un processo di onboarding relazionale. Ciò significa che avrai più tempo per incorporare un altro apprendimento significativo nel tuo onboarding.

Ma li facciamo già bere dalla manichetta antincendio.

I processi di onboarding più brevi spesso inondano i nuovi dipendenti con una quantità di informazioni, molte delle quali sono difficili da conservare. E anche se potresti aggiungere più apprendimento al tuo processo di onboarding estendendolo fino a un anno, l'apprendimento può essere distribuito e strutturato in blocchi di dimensioni ridotte che migliorano effettivamente l'apprendimento e la conservazione.

Vantaggi dell'onboarding per tutto l'anno

I dipendenti possono continuare a imparare a livelli più alti.

Con un processo di onboarding più lungo, l'apprendimento non si ferma quando il dipendente è semplicemente competente. L'apprendimento formale continuo che consente al dipendente di sviluppare nuove competenze avvantaggia l'organizzazione tanto quanto lo sviluppo professionale del dipendente.

Sempre più organizzazioni incorporano moduli di apprendimento a lungo termine durante l'onboarding che insegnano competenze tecniche e software. Proseguire l'apprendimento di un dipendente a livelli più alti può dimostrare il tuo impegno per il progresso personale di un dipendente durante il primo anno critico, lasciando meno incertezza sul percorso di carriera all'interno della tua azienda.

I datori di lavoro possono guidare l'apprendimento collaborativo.

Un processo di onboarding durato un anno non dovrebbe solo includere l'impostazione delle aspettative e le definizioni chiare del ruolo, ma anche guidare la collaborazione o apprendimento sociale. I vantaggi dell'aggiunta di un elemento di apprendimento collaborativo al processo di onboarding sono duplici:

1. Il 90% di ciò che i dipendenti imparano sul lavoro avviene attraverso esperienze personali e condivise con i colleghi, al contrario dell'apprendimento formale. L'integrazione intenzionale dell'apprendimento collaborativo nel processo di onboarding garantisce al dipendente un'esperienza di apprendimento più coinvolgente, assorbendo conoscenze più approfondite dalle menti più importanti dell'organizzazione.
2. L'apprendimento collaborativo durante l'onboarding consente inoltre al nuovo dipendente di fare rete all'interno dell'organizzazione e creare legami più profondi con altri dipendenti. I nuovi dipendenti imparano a chiedere aiuto e sviluppare una migliore comprensione dei loro ruoli all'interno dei loro dipartimenti e dell'azienda nel suo complesso. Inoltre, diventano naturalmente immersi nella cultura aziendale.

 

Ottimizzazione dell'onboarding dei dipendenti con il video

Sempre più ricerche suggeriscono che le aziende dovrebbero estendere l'onboarding a un anno intero, qualcosa solo il 2% delle aziende lo sta facendo. Ma come si fa a riprogettare in modo efficiente il processo di onboarding per coprire il primo anno di vita di un dipendente?

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