雇用主に対して従業員が何を求めているかについて、絶え間なく発表される調査結果の中から、ある重要な傾向が浮かび上がってきた。そこでは、給与やフレックスタイム制といったありふれた要望の中に、次のような点が挙げられている：

透明性。

従業員は、自分の仕事の詳細だけでなく、戦略的ビジョンから自身の役割がどのように貢献しているかまで、組織全体の全体像を理解したいと考えています。

『Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability』の著者であるクイント・スタューダー氏は、「『どうやるか』と『なぜやるか』を結びつけること」には、いくつかの動機付け上のメリットがあると主張している。具体的には、従業員が会社に影響を与える外部環境を理解できるようになり、課題に対してより生産的に対応できるようになるほか、組織全体で一貫したメッセージを発信することで、根拠のない噂や風説を払拭することができるという。

企業の透明性を高めるという動きは、決して新しいものではありません。社内広報チームの誰に聞いても、経営陣から情報開示の強化を求める声が、すでにしばらく前から上がっていると言うでしょう。

そして現在では、多くの組織において、広報チームが定期的なニュースレターや定例の円卓会議、四半期ごとのタウンホールミーティングなどを通じて、情報をますます積極的に発信するようになっています。

しかし、そうした情報をまとめるには時間がかかります。そして、多くの場合、企業の内部事情についてさらに深い洞察を求める声が高まることになります。

もっと良い方法があります。それは、コミュニケーションの改善に向けてすでに進められている取り組みを活用する方法です。社内の情報発信が確実に目に入るようにする方法であり、従業員にとってより魅力的なコミュニケーションを実現する方法です。

動画。

フォレスター・リサーチによると、従業員は文書やメールを読むよりも、動画を視聴する方が75％高い傾向にある。オンライン動画プレゼンテーションツールを活用すれば、経営陣や企業広報チームは、従業員がオンデマンドで視聴できるビデオメッセージを録画できるほか、会議や発表をライブ配信し、世界中の何千人もの従業員、投資家、顧客に高画質で届けることも可能になる。

オンライン動画プレゼンテーションの配信は簡単です

社員が都合の良い時に閲覧できるようにしたいメッセージ（社内ニュース、社内プログラムのお知らせ、その他の定期的な連絡など）については、画面録画ツールを使用することで、プレゼンテーションのスライドと音声を同時に録画することができます。Panopto 、画面とウェブカメラ（および追加のウェブカメラ）の両方を録画し、より魅力的な動画プレゼンテーションを作成することができます。

動画は、経営陣による社内コミュニケーションにおいて極めて効果的な手段となり得ます。メールの作成や修正に時間を費やしたり、経営陣全員に全社ミーティングへの参加を求めたりする代わりに、経営陣は「録画」ボタンをクリックするだけで、率直なメッセージを伝え、企業のYouTubeチャンネルを通じて全社に公開することができます。

こうしたオンラインプレゼンテーションは、正式に企画・制作することもできますが、非公式に行っても同様に効果的である場合があります。ある大手金融市場テクノロジー企業は、非公式な経営陣のコミュニケーション動画こそが、経営陣が従業員と関わりを持つ上で、より親しみやすく効果的な方法であると報告しています。

それでも、タウンホールミーティングや全社ミーティングを完全に置き換える準備がまだ整っていないのであれば、無理にそうする必要はありません。イベントをリアルタイムでライブ配信する手段として、またリアルタイムで参加できなかった視聴者のためにビデオライブラリでオンデマンド配信する手段として、動画を活用しましょう。 あるグローバルなスポーツ用品メーカーの新CEOは、透明性と従業員体験の両方を向上させるため、タウンホールミーティングをより包括的なものにすることを決意し、使いやすいライブストリーミングソリューションを探していました。そこで彼らが選んだのがPanoptoでした。同社がPanopto を導入Panopto 社内タウンホールミーティングPanopto ライブPanopto 詳細については、当社のケーススタディをご覧ください。

事例：3週間足らずで社内全体会議向けライブ配信ソリューションを導入

 

動画やオンラインプレゼンテーションツールは、社内コミュニケーションを強化し、より多くの従業員と関わり、企業の透明性を高めるための手軽な手段です。オンラインプレゼンテーションの録画、共有、検索が簡単にできる動画プラットフォームをお探しなら、ぜひ弊社チームまでお問い合わせください。 Panopto でお試しください。