雇用主に対して人々が何を望むかに関する研究がほぼ絶え間なく行われているが、その中から重要な傾向が浮かび上がってきた。そこには、通常の報酬やフレックス・スケジュールの要望の中に、こんなものがある：

透明性。

従業員は、自分の仕事の詳細だけでなく、戦略的ビジョンから自分の役割がどのように貢献しているかに至るまで、組織全体の全体像を理解したいと考えている。

ストレートAリーダーシップ』の著者であるクイント・ステューダーは、「How（方法）とWhy（理由）を結びつける」ことは、モチベーションを高める上でいくつかの利点があると主張している：従業員が会社に影響を与える外部環境を理解するのを助け、従業員がより生産的に課題に対応できるようにし、組織全体で一貫したメッセージングを作成することで、憶測や噂話風のゴシップに打ち勝つことができる。

企業の透明性を求める動きは、特に目新しいものではない。社内のコミュニケーション・チームにいる人に聞けば、以前から経営陣からの情報提供を求める声を聞いていたと言うだろう。

そして今では、ほとんどの組織で、企業広報チームは、定期的なニュースレター、予定された懇談会、四半期ごとのタウンホールミーティングによって、より多くのことを共有し始めている。

しかし、そのような情報はすべて作成に時間がかかり、会社の内部構造に対するより深い洞察への需要を生み出すことが多い。

もっといい方法がある。コミュニケーションを改善するためにすでに行われている作業を活用する方法だ。それは、社内コミュニケーションをより見てもらいやすくするものである。そして、そのコミュニケーションを従業員にとってより魅力的なものにするものだ。

ビデオ

フォレスター・リサーチによると、従業員は文書や電子メールを読むよりもビデオを見る傾向が75％も高い。オンライン・ビデオ・プレゼンテーション・ツールを使えば、エグゼクティブやコーポレート・コミュニケーション・チームは、従業員がオンデマンドで視聴できるビデオ・メッセージを録画したり、世界中の何千人もの従業員、投資家、顧客に高解像度のライブ・ミーティングや発表をストリーミング配信することもできる。

オンライン・ビデオ・プレゼンテーションのストリーミングは簡単

会社のニュース、社内プログラムのお知らせ、その他の定期的なコミュニケーションなど、従業員の都合のよいときに見てもらいたいメッセージには、ビデオスクリーンキャプチャツールを使用して、プレゼンテーションのスライドとオーディオトラックを録画することができます。Panoptoユーザーは、自分の画面とウェブカメラ（追加のウェブカメラも）の両方をキャプチャして、より魅力的なビデオプレゼンテーションを作成できます。

動画は、経営陣とのコミュニケーションにおいて非常に効率的である。何サイクルもかけてEメールを書いたり書き直したりするよりも、経営陣全員にタウンホールへの出席を要請するよりも、経営陣は「録画」をクリックするだけで、本物のメッセージを共有し、会社のYouTubeを通じて社内に公開することができる。

このようなオンライン・プレゼンテーションは、形式的に計画・制作することもできるが、非公式に行う場合も同様に効果的である。ある大手金融市場テクノロジー企業では、非公式なエグゼクティブ・コミュニケーション・ビデオが、リーダーシップ層が従業員を引き込む、よりパーソナライズされた効果的な方法であると報告している。

また、タウンホールや全員参加のミーティングを置き換える準備がまだできていないのなら、そうする必要はない。イベントをライブ中継する手段として、また、リアルタイムで参加できなかった視聴者のためにビデオライブラリーでオンデマンドで視聴できるようにするために、ビデオを含めるのだ。ある世界的なスポーツ用品メーカーの新CEOが、透明性と従業員体験の両方を向上させるために、タウンホールミーティングをより包括的なものにしようと決めたとき、使いやすいライブストリーミングソリューションを探しました。そして見つけたのがPanoptoでした。Panoptoを導入してタウンホールミーティングをライブストリーミング配信した方法については、ケーススタディをご覧ください。

ケーススタディ タウンホールミーティングのライブストリーミングソリューションを3週間以内に立ち上げ

 

ビデオやオンラインプレゼンテーションツールは、社内コミュニケーションを増幅し、より多くの従業員と関わり、企業の透明性を促進するシンプルな方法です。オンラインプレゼンテーションを簡単に録画、共有、検索できる動画プラットフォームをお探しでしたら、当社チームまでご連絡ください。 Panoptoを無料でお試しください。.