次回の全社ミーティングを安全にウェブキャストする方法

最近では、全社員参加のタウンホールミーティングのために、チームメンバー全員を一堂に集めるのは難しい場合があります。予定が詰まったスケジュール、リモートワーク、社外での打ち合わせ、そして勤務時間のばらつきなどにより、チームメンバー全員がオフィスにいるタイミングを見つけるのは一苦労です。さらに、多国籍チームを抱えていると、時差の問題も加わり、マネージャーにとっては大きな課題となります。

Panopto、そのお気持ちはよくわかります。米国、欧州、アジアにオフィスを構える当社は、自社のエンタープライズ向け動画ソフトウェアを活用し、チーム全体が常に情報を共有できるようにしています。Panopto機能Panopto、世界中のスタッフが全社イベントをライブで簡単に視聴できるようになっています。

次回のタウンホールミーティングや全社ミーティングをウェブキャストしたいとお考えなら、Panopto組み込みライブストリーミングプラットフォームを使って、4つのステップで実現する方法をご紹介します。

手順 1：ミーティングのURLを作成し、参加者に共有します。

まず、ウェブキャストのURLを事前に作成し、会議の参加者にそのリンクを共有できるようにしておきましょう。

リンクを生成するには、Panopto ログインしてください。次に、「作成」ボタンをクリックし、「Webキャスト」のオプションを選択してください。

次に、セッション名を入力し、フォルダを選択して、「作成」をクリックします。

ページには、新しいセッション情報が表示されます。「Viewer Link」セクションには、視聴予定者に共有できるURLが表示されます。必要に応じて、このリンクをコピーして貼り付け、従業員と共有してください。

全社向けウェブキャストは、Panopto のビデオクラウドに安全に保存されます。リンクを知っている人は、ウェブキャストをPanopto ログインが必要となります。Panopto 既存のシングルサインオン（SSO）ID管理ソリューションとPanopto 、従業員は社内のすべてのシステムで使用しているのと同じ認証情報で簡単にログインできます。 また、ログインを必要とせずに誰でもウェブキャストを視聴できるようにしたい場合は、ウェブキャストのセッション作成時に「ウェブ上の誰でも視聴可能」の横にあるチェックボックスにチェックを入れてください。

ステップ2：全社向けウェブキャストの待機室を設定します。

ウェブキャストのリンクは、必要なだけ事前に作成しておくことができます。会議当日、参加者はリンクをクリックし、Active Directoryの認証情報を入力するだけで、安全なウェブキャストに参加できます。ライブ配信開始前に誰かがウェブキャストのリンクをクリックした場合、Panopto ライブイベント用の仮想待合室Panopto 全社向けプレゼンテーションでは、プレビュー画像を選択し、以下に示すように簡単な説明文を追加することを お勧めします。

ステップ3：録音機材をセットアップします。

小規模な会議であれば、Logitech C920のような高解像度ウェブカメラを搭載したノートパソコンがあれば、発表者の映像や音声、および画面の内容をライブ配信するのに十分です。周囲の雑音が多くなりやすい広い部屋から発表する場合は、音声収録用に専用のマイクを使用することを検討してください。 例えば、Blue Yeti USBマイクは様々な録音環境に合わせて調整可能です。また、メインのスピーカーが話しながら頻繁に動き回る場合は、Sony ECM-AW3のようなクリップ式Bluetoothマイクを検討してみてください。Panopto 録音デバイスを自動的にPanopto 。Panopto で、キャプチャしたいAVフィードを選択するだけで済みます。

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お使いの機器に関わらず、最高の画質・音質で配信できるよう、各デバイスの設定を必ず確認してください。高品質な音声・映像を配信する方法について詳しくは、高品質な録画を作成するためのガイドをご覧ください。

ステップ4：ウェブキャストの設定と配信を行う。

全社ミーティングの開始時間になったら、Panopto 起動し、「セッションに参加」ボタンをクリックして、事前に設定しておいたウェブキャストセッションを選択してください。

セッションを選択したら、ウェブキャストのストリーミング画質を設定できます。この設定はアップロード速度によって異なります。アップロード速度は、https://www.speedtest.net にアクセスして確認できます。Panopto 、録画画質として「スタンダード」、「ハイ」、「ウルトラ」の3つのレベルPanopto 。ご自身に適したストリーミング画質については、こちらのガイドをご覧ください。

Panopto プレゼンターの映像（メインの動画ストリーム）に加えて、画面の内容を配信 Panopto 可能です。画面配信を行う場合は、このストリームの画質設定も忘れずに行ってください。

あとは「録画」ボタンを押すだけです。ウェブキャストの配信がすぐに開始されます。

Q&A、オンデマンド再生など。

全社向けウェブキャストの開催中、リモート参加者はPanoptoを通じて、プレゼンターに質問を送信することができます。誰かが質問やコメントを送信すると、プレゼンターの画面の右下にポップアップが表示されます。送信された質問は、Panopto の下部にも表示されます。これにより、プレゼンテーションの最後にすべての質問を確認し、回答することが容易になります。

Panoptoライブ配信プラットフォームPanopto、視聴者が配信中にタイムスタンプ付きのメモを作成し、後で参照することも可能です。

会議が終了したら、Panopto「停止」ボタンをクリックしてください。動画は自動的に動画CMSへアップロードされます。アップロードが完了すると、Panopto 自動的にウェブキャストをエンコードPanopto 、あらゆるデバイスでのオンデマンド再生に対応させるほか、動画CMS内での検索用にインデックスを作成します。

エンコードが完了すると、サーバーから通知メールが届き、録画へのリンクが記載されています。そのリンクを、会議に参加できなかった同僚や、会議の録画をもう一度見たい参加者と共有することができます。

もちろん、何か問題がございましたら、サポートチームまでお気軽にご連絡ください。またPanopto まだPanopto をご利用でないPanopto 、無料トライアルをご希望の場合は、お問い合わせください。