Comment diffuser en toute sécurité sur le Web votre prochaine réunion de travail ?

De nos jours, il peut être difficile de réunir tous les membres de votre équipe dans la même pièce pour une réunion publique. Entre les agendas surchargés, le travail à distance, les rendez-vous hors site et les horaires de travail variés, trouver un moment où tous les membres de l'équipe sont au bureau peut s'avérer une véritable gageure. Le fait d'avoir des équipes multinationales aggrave également le problème, en obligeant les managers à se battre avec des fuseaux horaires différents.

Chez Panopto, nous comprenons tout à fait cette situation. Avec des bureaux aux États-Unis, en Europe et en Asie, nous utilisons notre logiciel de vidéo d'entreprise pour nous assurer que toute notre équipe reste informée. La fonctionnalité de webdiffusion Panoptopermet à nos employés du monde entier de suivre facilement en direct nos événements réunissant l'ensemble du personnel.

Si vous souhaitez diffuser en ligne votre prochaine réunion publique ou générale, voici comment procéder en quatre étapes à l'aide de la plateforme de diffusion en direct intégrée Panopto.

Étape 1 : Créez l'URL de votre réunion et partagez-la avec les participants.

Tout d'abord, vous devez créer à l'avance une URL pour votre webcast afin de pouvoir partager le lien avec les participants à votre réunion.

Pour générer le lien, connectez-vous à votre Panopto . Ensuite, cliquez sur le bouton Créer et choisissez l'option Webcast.

Ensuite, ajoutez le nom de votre session, sélectionnez un dossier et cliquez sur Créer.

La page affichera alors les informations relatives à votre nouvelle session. Dans la section Lien avec le spectateur, vous trouverez une URL que vous pourrez ensuite partager avec vos spectateurs potentiels. Copiez et collez ce lien pour le partager avec vos employés si nécessaire.

Votre webcast destiné à l'ensemble du personnel sera sécurisé dans le cloud vidéo Panopto. Les personnes disposant du lien devront se connecter à Panopto visionner le webcast. Panopto à votre solution de gestion des identités à authentification unique (SSO) existante, vos employés peuvent facilement se connecter à l'aide des mêmes identifiants que ceux qu'ils utilisent pour tous vos systèmes d'entreprise. Et si vous souhaitez rendre la webdiffusion accessible à tous sans obligation de connexion, cochez la case « Tout le monde peut voir cette webdiffusion » lors de la création de la session.

Étape 2 : Préparez une salle d'attente pour votre webcast.

Vous pouvez créer le lien vers votre webdiffusion aussi longtemps à l'avance que vous le souhaitez. Le jour de la réunion, vos collègues n'auront qu'à cliquer sur le lien et à saisir leurs identifiants Active Directory pour rejoindre la webdiffusion sécurisée. Lorsque quelqu'un clique sur le lien vers votre webdiffusion à tout moment avant la diffusion en direct, Panopto lui Panopto une salle d'attente virtuelle pour l'événement en direct. Nous vous recommandons de choisir une image d'aperçu pour la présentation à l'ensemble du personnel et d'ajouter une brève description, comme indiqué ci-dessous.

Étape 3 : Installer votre matériel d'enregistrement.

Pour les petites réunions, un ordinateur portable équipé d'une webcam haute définition telle que la Logitech c920 peut suffire pour diffuser en direct la vidéo et l'audio du présentateur, ainsi que le contenu de son écran. Si vous faites votre présentation depuis une salle plus grande susceptible de générer davantage de bruit ambiant, envisagez d'utiliser un microphone dédié pour capter le son. Par exemple, le micro USB Blue Yeti peut être réglé pour s'adapter à divers environnements d'enregistrement. Si votre intervenant principal se déplace beaucoup pendant son discours, envisagez d'utiliser un micro Bluetooth à pince, tel que le Sony ECM-AW3. Panopto automatiquement vos appareils d'enregistrement. Il vous suffira de sélectionner les flux audiovisuels que vous souhaitez capturer dans Panopto .

Lecture connexe : Guide du matériel d'enregistrement audiovisuel recommandé

Quel que soit l'équipement que vous utilisez, veillez à revoir les paramètres de vos appareils pour vous assurer d'obtenir la meilleure qualité possible. Pour en savoir plus sur la diffusion d'un son et d'une vidéo de haute qualité, consultez notre guide sur la création d'enregistrements de haute qualité.

Étape 4 : Configurez et diffusez votre webcast.

Lorsque le moment est venu de commencer votre réunion générale, lancez Panopto , cliquez sur le bouton « Rejoindre la session » et sélectionnez la session de webdiffusion que vous avez configurée précédemment.

Une fois que vous avez sélectionné votre session, vous pouvez définir la qualité de diffusion de votre webcast. Ce paramètre dépend de votre vitesse de téléchargement, que vous pouvez vérifier sur https://www.speedtest.net. Panopto trois niveaux de qualité d'enregistrement : Standard, Élevée et Ultra. Pour savoir quelle qualité de diffusion vous convient le mieux, consultez notre guide ici.

Panopto vous permet Panopto de diffuser le contenu de votre écran en plus de la vidéo du présentateur (le flux vidéo principal). Si vous effectuez un screencast, n'oubliez pas de régler également la qualité de ce flux.

Il vous suffit ensuite d'appuyer sur le bouton Enregistrer. Votre webcast commencera à être diffusé immédiatement.

Q&R, lecture à la demande, et plus encore.

Pendant votre webcast destiné à l'ensemble du personnel, les spectateurs à distance peuvent soumettre des questions au présentateur via le visualiseur interactif basé sur le Web Panopto. Lorsqu'une personne soumet une question ou un commentaire, le présentateur voit apparaître une fenêtre contextuelle dans le coin inférieur droit de son écran. Les questions soumises s'affichent également au bas du logiciel Panopto . Cela permet de passer en revue toutes les questions et d'y répondre à la fin de la présentation.

La plateforme de diffusion en direct Panoptopermet également à vos spectateurs de prendre des notes horodatées pendant la diffusion afin de pouvoir s'y référer ultérieurement.

Une fois votre réunion terminée, cliquez sur le bouton « Stop » dans Panopto. Votre vidéo commencera automatiquement à être téléchargée vers votre CMS vidéo. Une fois le téléchargement terminé, Panopto automatiquement la webdiffusion pour une lecture à la demande sur n'importe quel appareil et indexera la webdiffusion pour la recherche dans votre CMS vidéo.

Vous recevrez un courriel du serveur vous informant que l'encodage est terminé, ainsi qu'un lien vers votre enregistrement. Vous pouvez alors partager ce lien avec vos collègues qui ont manqué la réunion ou avec les participants qui souhaitent la revoir.

Bien sûr, si vous rencontrez des difficultés, notre équipe d'assistance est à votre disposition en un clic. Et si vous n'utilisez pas encore Panopto souhaitez bénéficier d'un essai gratuit, contactez-nous.