Comment diffuser en toute sécurité votre prochaine réunion générale

De nos jours, réunir tous les membres de son équipe pour une réunion générale peut s'avérer complexe. Entre les agendas surchargés, le télétravail , les rendez-vous hors site et les horaires de travail variés, trouver un créneau horaire où chacun est disponible au bureau peut être un véritable casse-tête. La présence d'équipes multinationales complexifie encore la situation, obligeant les managers à jongler avec les différents fuseaux horaires.

À Panopto Nous comprenons parfaitement. Avec des bureaux aux États-Unis, en Europe et en Asie, nous utilisons notre logiciel de visioconférence d'entreprise pour que toute notre équipe soit informée. Panopto La fonctionnalité de diffusion Web de [Nom de l'entreprise] permet à nos employés du monde entier de se connecter en direct à nos réunions générales.

Si vous souhaitez diffuser en direct sur Internet votre prochaine assemblée générale ou réunion plénière, voici comment procéder en quatre étapes. Panopto sa plateforme de diffusion en direct intégrée.

Étape 1 : Créez l’URL de votre réunion et partagez-la avec les participants.

Tout d'abord, vous devrez créer à l'avance une URL pour votre webdiffusion afin de pouvoir partager le lien avec les participants à votre réunion.

Pour générer le lien, connectez-vous à votre compte. Panopto site. Ensuite, cliquez sur le bouton Créer et choisissez l'option Webcast .

Ensuite, ajoutez le nom de votre session, sélectionnez un dossier et cliquez sur Créer .

La page affichera ensuite les informations de votre nouvelle session. Dans la section « Lien du spectateur » , vous trouverez une URL que vous pourrez partager avec vos spectateurs potentiels. Copiez et collez ce lien pour le partager avec vos employés, le cas échéant.

Votre webdiffusion générale sera sécurisée dans Panopto cloud vidéo de — les personnes disposant du lien devront se connecter à Panopto pour visionner la webdiffusion. Depuis Panopto Grâce à l'intégration avec votre solution de gestion des identités et d'authentification unique (SSO) existante, vos employés peuvent se connecter facilement avec les mêmes identifiants que ceux utilisés pour tous vos systèmes d'entreprise. Si vous souhaitez rendre la webdiffusion accessible à tous sans authentification, cochez la case « Accessible à tous sur Internet » lors de la création de la session.

Étape 2 : Préparez une salle d’attente pour votre webdiffusion à l’ensemble du personnel.

Vous pouvez créer le lien de votre webdiffusion aussi longtemps à l'avance que nécessaire. Le jour de la réunion, vos collègues n'auront qu'à cliquer sur le lien et saisir leurs identifiants Active Directory pour rejoindre la webdiffusion sécurisée. Lorsqu'une personne clique sur le lien de votre webdiffusion à tout moment avant la diffusion en direct, Panopto Nous leur présenterons une salle d'attente virtuelle pour l'événement en direct. Nous vous recommandons de choisir une image d'aperçu pour la présentation à l'ensemble du personnel et d' ajouter une brève description, comme indiqué ci-dessous.

Étape 3 : Installez votre équipement d'enregistrement.

Pour les réunions en petit comité, un ordinateur portable équipé d'une webcam haute définition comme la Logitech C920 suffit pour diffuser en direct la vidéo et l'audio du présentateur, ainsi que le contenu de son écran. Si vous présentez depuis une grande salle susceptible de générer davantage de bruit ambiant, envisagez l'utilisation d'un microphone dédié pour la prise de son. Par exemple, le microphone USB Blue Yeti est réglable et s'adapte à différents environnements d'enregistrement ; ou, si votre intervenant principal se déplace beaucoup pendant son discours, un microphone Bluetooth à pince comme le Sony ECM-AW3 est une bonne option. Panopto détectera automatiquement vos périphériques d'enregistrement ; il vous suffira de sélectionner les flux AV que vous souhaitez capturer. Panopto Enregistreur.

Lecture complémentaire : Guide du matériel d’enregistrement AV recommandé

Quel que soit le matériel utilisé, vérifiez les paramètres de vos appareils pour obtenir la meilleure qualité possible. Pour en savoir plus sur la réalisation d'enregistrements audio et vidéo de haute qualité, consultez notre guide .

Étape 4 : Configurez et diffusez votre webdiffusion.

Lorsque le moment sera venu de commencer votre réunion générale, lancez le Panopto Dans l'enregistreur, cliquez sur le bouton Rejoindre la session et sélectionnez la session de webdiffusion que vous avez configurée précédemment.

Une fois votre session sélectionnée, vous pouvez régler la qualité de diffusion de votre webdiffusion. Ce réglage dépend de votre vitesse de chargement, que vous pouvez vérifier en vous rendant sur https://www.speedtest.net . Panopto Il propose trois niveaux de qualité d'enregistrement : Standard, Élevée et Ultra. Pour savoir quelle qualité de streaming vous convient le mieux, consultez notre guide ici .

Panopto Vous pouvez également diffuser le contenu de votre écran en plus de votre vidéo de présentateur (le flux vidéo principal). Si vous utilisez la fonction d'enregistrement d'écran, n'oubliez pas de régler la qualité de ce flux également.

Il vous suffit ensuite d'appuyer sur le bouton Enregistrer . Votre webdiffusion commencera immédiatement.

Questions-réponses, lecture à la demande et bien plus encore.

Lors de votre webdiffusion plénière, les participants à distance peuvent soumettre des questions au présentateur via Panopto Le visualiseur web interactif de [nom de l'entreprise]. Lorsqu'un utilisateur soumet une question ou un commentaire, une notification apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran du présentateur. Les questions soumises sont également affichées en bas de l'écran. Panopto Logiciel client. Cela permet de consulter les questions et d'y répondre à la fin de la présentation.

Panopto La plateforme de diffusion en direct de [Nom de l'entreprise] permet également à vos spectateurs de prendre des notes horodatées pendant la diffusion afin de pouvoir les consulter ultérieurement.

Une fois votre réunion terminée, cliquez sur le bouton Arrêter dans Panopto Votre vidéo sera automatiquement téléchargée sur votre système de gestion de contenu vidéo . Une fois le téléchargement terminé, Panopto L'encodage automatique de la webdiffusion permettra une lecture à la demande sur n'importe quel appareil, et son indexation facilitera la recherche au sein de votre système de gestion de contenu vidéo.

Vous recevrez un courriel du serveur vous informant de la fin de l'encodage, ainsi qu'un lien vers votre enregistrement. Vous pourrez ensuite partager ce lien avec vos collègues qui n'ont pas pu assister à la réunion ou avec les participants qui souhaiteraient la revoir.

Bien sûr, en cas de problème, notre équipe d'assistance est à votre disposition en un clic . Et si vous ne l'utilisez pas déjà… Panopto et souhaitez bénéficier d'un essai gratuit, contactez-nous .