Cómo transmitir de forma segura por internet su próxima reunión general de empleados.

Hoy en día, puede resultar difícil reunir a todo el equipo en una misma sala para una reunión general. Entre agendas saturadas, teletrabajo , reuniones fuera de la oficina y horarios laborales variados, encontrar un momento en el que todos estén presentes puede ser complicado. Contar con equipos multinacionales agrava aún más el problema, ya que los gerentes deben lidiar con las diferentes zonas horarias.

En Panopto Sin duda, nos sentimos identificados. Con oficinas en Estados Unidos, Europa y Asia, utilizamos nuestro software de vídeo empresarial para asegurarnos de que todo nuestro equipo esté al tanto de todo. Panopto La funcionalidad de transmisión web facilita que nuestro personal en todo el mundo se conecte en directo a nuestros eventos generales.

Si buscas transmitir por internet tu próxima reunión general o asamblea de personal, aquí te mostramos cómo hacerlo en cuatro pasos usando Panopto plataforma de transmisión en vivo integrada.

Paso 1: Crea la URL de tu reunión y compártela con los asistentes.

En primer lugar, deberá crear una URL para su webcast con antelación para poder compartir el enlace con los asistentes a su reunión.

Para generar el enlace, inicie sesión en su cuenta. Panopto sitio. A continuación, haga clic en el botón Crear y elija la opción de Webcast .

A continuación, añade el nombre de tu sesión, selecciona una carpeta y haz clic en Crear .

La página mostrará la información de tu nueva sesión. En la sección Enlace del espectador encontrarás una URL que podrás compartir con tus posibles espectadores. Copia y pega este enlace para compartirlo con tus empleados según sea necesario.

Su transmisión web para todo el personal estará protegida en Panopto nube de vídeo de: las personas con el enlace deberán iniciar sesión en Panopto para ver la transmisión web. Desde Panopto Se integra con su solución de gestión de identidades de inicio de sesión único (SSO) existente, lo que permite a los empleados iniciar sesión fácilmente con las mismas credenciales que utilizan para todos los sistemas de la empresa. Si desea que la transmisión web sea accesible para cualquier persona sin necesidad de iniciar sesión, marque la casilla junto a «Cualquier persona en la web puede ver esto» al crear la sesión.

Paso 2: Configure una sala de espera para la transmisión web de su equipo general.

Puede crear el enlace para su transmisión web con la antelación que necesite. El día de la reunión, sus colegas simplemente harán clic en el enlace e ingresarán sus credenciales de Active Directory para unirse a la transmisión web segura. Cuando alguien haga clic en el enlace a su transmisión web en cualquier momento antes de la transmisión en vivo, Panopto Les mostraremos una sala de espera virtual para el evento en directo. Le recomendamos que elija una imagen de vista previa para la presentación general y que añada una breve descripción, como se muestra a continuación.

Paso 3: Configura tu equipo de grabación.

Para reuniones pequeñas, un portátil con una cámara web de alta definición como la Logitech C920 puede ser suficiente para transmitir en directo vídeo y audio del presentador, así como el contenido de su pantalla. Si la presentación se realiza en una sala grande con mayor ruido ambiental, considere usar un micrófono dedicado para capturar el audio. Por ejemplo, el micrófono USB Blue Yeti se puede ajustar para adaptarse a diversos entornos de grabación; o, si el orador principal se mueve mucho mientras habla, considere un micrófono Bluetooth con clip como el Sony ECM-AW3. Panopto detectará automáticamente sus dispositivos de grabación; simplemente seleccione las señales AV que desea capturar en el Panopto Grabadora.

Lectura relacionada: Guía de equipos de grabación audiovisual recomendados

Independientemente del equipo que uses, asegúrate de revisar la configuración de tus dispositivos para obtener la mejor calidad. Para saber más sobre cómo grabar audio y vídeo de alta calidad, consulta nuestra guía para crear grabaciones de alta calidad .

Paso 4: Configura y transmite tu webcast.

Cuando llegue el momento de que comience la reunión de todo el personal, inicie el Panopto En la grabadora, haga clic en el botón Unirse a la sesión y seleccione la sesión de transmisión web que configuró previamente.

Una vez que hayas seleccionado tu sesión, puedes configurar la calidad de transmisión para tu webcast. Esta configuración depende de tu velocidad de subida, que puedes consultar en https://www.speedtest.net . Panopto Ofrece tres niveles de calidad de grabación: Estándar, Alta y Ultra. Para saber qué calidad de transmisión es la adecuada para ti, visita nuestra guía aquí .

Panopto También te permite transmitir el contenido de tu pantalla además del vídeo de presentación (la transmisión de vídeo principal). Si vas a grabar la pantalla, no olvides configurar también la calidad de esta transmisión.

Desde ahí, solo tienes que pulsar el botón de Grabar . Tu transmisión web comenzará inmediatamente.

Preguntas y respuestas, reproducción bajo demanda y mucho más.

Durante su transmisión web para todo el personal, los espectadores remotos pueden enviar preguntas al presentador a través de Panopto Visor web interactivo. Cuando alguien envía una pregunta o comentario, el presentador verá una ventana emergente en la esquina inferior derecha de su pantalla. Las preguntas enviadas también se muestran en la parte inferior de la pantalla. Panopto Software del cliente. Esto resulta útil para revisar y responder a todas las preguntas al final de la presentación.

Panopto La plataforma de transmisión en vivo también permite a los espectadores tomar notas con marca de tiempo durante la transmisión para consultarlas posteriormente.

Una vez que su reunión haya terminado, haga clic en el botón Detener en Panopto . Tu video comenzará a subirse automáticamente a tu CMS de video . Una vez que la carga se haya completado, Panopto Codificará automáticamente la transmisión web para su reproducción bajo demanda en cualquier dispositivo e indexará la transmisión web para su búsqueda dentro de su CMS de vídeo.

Recibirás un correo electrónico del servidor cuando finalice la codificación, junto con un enlace a la grabación. Podrás compartir ese enlace con compañeros que se hayan perdido la reunión o con asistentes que quieran volver a verla.

Por supuesto, si tiene algún problema, nuestro equipo de soporte está a solo un clic de distancia . Y si aún no está utilizando Panopto Si desea acceder a una prueba gratuita, póngase en contacto con nosotros .