Come trasmettere in streaming in modo sicuro la prossima riunione plenaria

Oggigiorno, può essere difficile riunire tutti i membri del team nella stessa stanza per una riunione plenaria. Tra agende sovraccariche, lavoro da remoto , appuntamenti fuori sede e orari di lavoro diversi, trovare un momento in cui tutti i membri del team siano in ufficio può essere complicato. La presenza di team multinazionali complica ulteriormente la situazione, costringendo i manager a gestire fusi orari diversi.

A Panopto Possiamo certamente capirlo. Con uffici negli Stati Uniti, in Europa e in Asia, utilizziamo il nostro software video aziendale per assicurarci che tutto il nostro team sia sempre aggiornato. Panopto La funzionalità di webcasting di [nome dell'azienda] consente al nostro personale in tutto il mondo di seguire in diretta i nostri eventi plenari.

Se stai cercando di trasmettere in webcast la tua prossima assemblea cittadina o riunione generale, ecco come farlo in quattro passaggi utilizzando Panopto la piattaforma di streaming live integrata.

Passaggio 1: crea l'URL della riunione e condividilo con i partecipanti.

Innanzitutto, è consigliabile creare in anticipo un URL per il webcast, in modo da poter condividere il link con i partecipanti alla riunione.

Per generare il link, accedi al tuo Panopto sito. Successivamente, fai clic sul pulsante Crea e scegli l'opzione Webcast .

Successivamente, inserisci il nome della sessione, seleziona una cartella e fai clic su Crea .

La pagina visualizzerà quindi le informazioni relative alla tua nuova sessione. Nella sezione "Link per gli spettatori" troverai un URL che potrai condividere con i tuoi potenziali spettatori. Copia e incolla questo link per condividerlo con i dipendenti secondo necessità.

La tua trasmissione web per tutti i dipendenti sarà protetta in Panopto cloud video di — le persone con il link dovranno accedere a Panopto per vedere la trasmissione web. Da allora Panopto Grazie all'integrazione con la soluzione di gestione delle identità Single Sign-On (SSO) già in uso, i dipendenti possono accedere facilmente con le stesse credenziali utilizzate per tutti i sistemi aziendali. Inoltre, se si desidera rendere il webcast accessibile a chiunque senza richiedere l'accesso, è sufficiente selezionare la casella "Chiunque sul web può visualizzare questo contenuto" durante la creazione della sessione.

Passaggio 2: Configura una sala d'attesa per la webcast della riunione plenaria.

È possibile creare il link per il webcast con tutto l'anticipo necessario. Il giorno della riunione, i colleghi dovranno semplicemente fare clic sul link e inserire le proprie credenziali di Active Directory per partecipare al webcast sicuro. Quando qualcuno fa clic sul link del webcast in qualsiasi momento prima della trasmissione in diretta, Panopto Verrà mostrata loro una sala d'attesa virtuale per l'evento in diretta. Si consiglia di scegliere un'immagine di anteprima per la presentazione generale e di aggiungere una breve descrizione, come mostrato di seguito.

Passaggio 3: Prepara l'attrezzatura di registrazione.

Per riunioni di piccole dimensioni, un laptop con una webcam ad alta definizione come la Logitech c920 può essere sufficiente per lo streaming video e audio in diretta del relatore, nonché del contenuto del suo schermo. Se la presentazione avviene in una sala più ampia, potenzialmente rumorosa, è consigliabile utilizzare un microfono dedicato per la registrazione audio. Ad esempio, il microfono USB Blue Yeti è regolabile per adattarsi a diversi ambienti di registrazione; in alternativa, se il relatore si muove molto durante l'intervento, si può optare per un microfono Bluetooth a clip come il Sony ECM-AW3. Panopto rileverà automaticamente i tuoi dispositivi di registrazione: dovrai semplicemente selezionare i feed AV che desideri acquisire nel Panopto Registratore.

Letture correlate: Guida consigliata alle apparecchiature di registrazione audiovisiva

Indipendentemente dall'attrezzatura che utilizzi, assicurati di controllare le impostazioni dei tuoi dispositivi per ottenere la migliore qualità possibile. Per saperne di più su come realizzare registrazioni audio e video di alta qualità, consulta la nostra guida .

Passaggio 4: Configura e avvia la trasmissione web.

Quando è il momento di iniziare la riunione di tutti, avvia il Panopto Registratore, fai clic sul pulsante Partecipa alla sessione e seleziona la sessione di webcast che hai configurato in precedenza.

Una volta selezionata la sessione, è possibile impostare la qualità dello streaming per la trasmissione web. L'impostazione dipende dalla velocità di upload, che è possibile verificare visitando il sito https://www.speedtest.net . Panopto Offre tre livelli di qualità di registrazione: Standard, Alta e Ultra. Per scoprire quale qualità di streaming è più adatta a te, consulta la nostra guida qui .

Panopto Consente inoltre di trasmettere il contenuto dello schermo oltre al video del relatore (il flusso video principale). Se si utilizza la trasmissione dello schermo, non dimenticare di impostare anche la qualità di questo flusso.

Da lì, basta premere il pulsante Registra . La trasmissione web inizierà immediatamente.

Sessioni di domande e risposte, riproduzione su richiesta e altro ancora.

Durante la tua webcast plenaria, gli spettatori da remoto possono inviare domande al relatore tramite Panopto Il visualizzatore interattivo basato sul web. Quando qualcuno invia una domanda o un commento, il relatore vedrà un pop-up nell'angolo in basso a destra dello schermo. Le domande inviate vengono visualizzate anche in fondo alla pagina. Panopto Software client. Questo è utile per rivedere e rispondere a tutte le domande al termine della presentazione.

Panopto La piattaforma di live streaming di [nome dell'azienda] consente inoltre ai tuoi spettatori di prendere appunti con indicazione temporale durante la trasmissione, per poterli consultare in un secondo momento.

Una volta terminata la riunione, fai clic sul pulsante Stop in Panopto Il tuo video inizierà automaticamente a caricarsi sul tuo CMS video . Al termine del caricamento, Panopto Il sistema codificherà automaticamente il webcast per la riproduzione on-demand su qualsiasi dispositivo e lo indicizzerà per la ricerca all'interno del tuo CMS video.

Riceverai un'email dal server che ti avviserà al termine della codifica, insieme a un link alla registrazione. Potrai quindi condividere tale link con i colleghi che potrebbero essersi persi la riunione o con i partecipanti che desiderano rivederla.

Certo, se hai qualche problema, il nostro team di supporto è a portata di clic . E se non lo stai già usando Panopto Se desideri accedere a una prova gratuita, contattaci .