Come fare webcast in modo sicuro il tuo prossimo incontro a tutte le mani

Al giorno d'oggi, può essere difficile riunire tutti i membri del tuo team nella stessa stanza per una riunione di gruppo. Tra calendari sovraccarichi, accordi di lavoro remoto , appuntamenti fuori sede e orari di lavoro diversi, trovare un momento in cui tutti i membri del tuo team sono in ufficio può essere una seccatura. La presenza di team multinazionali aggrava il problema, costringendo i manager a lottare con fusi orari diversi.

Noi di Panopto possiamo certamente capirlo. Con uffici sparsi negli Stati Uniti, in Europa e in Asia, utilizziamo il nostro software video aziendale per assicurarci che tutto il nostro team sia al corrente. La funzionalità di webcasting di Panopto consente al nostro personale di tutto il mondo di sintonizzarsi facilmente in diretta per gli eventi di tutte le mani.

Se vuoi trasmettere via web la tua prossima riunione cittadina o di tutti i dipendenti, ecco come farlo in quattro passi utilizzando la piattaforma di live streaming integrata di Panopto.

Passo 1: Crea l'URL della riunione e condividilo con i partecipanti.

Per prima cosa, dovrai creare un URL per il tuo webcast in anticipo, in modo da poter condividere il link con le tue piattaforme di incontro.

Per generare il link, accedi al tuo sito Panopto. Successivamente, clicca sul pulsante Crea e scegli l'opzione Webcast.

Quindi, aggiungi il nome della tua sessione, seleziona una cartella e clicca su Crea.

La pagina visualizzerà quindi le informazioni sulla nuova sessione. Nella sezione Viewer Link troverai un URL che potrai condividere con i tuoi potenziali spettatori. Copia e incolla questo link per condividerlo con i dipendenti, se necessario.

Il webcast di tutte le mani sarà protetto nel cloud video di Panopto - le persone che avranno il link dovranno accedere a Panopto per vedere il webcast. Poiché Panopto si integra con la tua soluzione di gestione delle identità SSO (Single Sign-On) esistente, i dipendenti possono facilmente accedere con le stesse credenziali che utilizzano per tutti i tuoi sistemi aziendali. Se vuoi rendere il webcast accessibile a chiunque senza richiedere il login, seleziona la casella "Chiunque sul web può vederlo" quando crei la sessione per il webcast.

Fase 2: crea una sala d'attesa per il webcast di tutte le mani.

Puoi creare il link per il tuo webcast con tutto l'anticipo che desideri. Il giorno della riunione, i tuoi colleghi dovranno semplicemente cliccare sul link e inserire le loro credenziali dell'active directory per partecipare al webcast sicuro. Quando qualcuno clicca sul link del tuo webcast in qualsiasi momento prima della trasmissione in diretta, Panopto gli mostrerà una sala d'attesa virtuale per l'evento in diretta. Ti consigliamo di scegliere un'immagine di anteprima per la presentazione a tutte le mani e di aggiungere una breve descrizione come mostrato di seguito.

Fase 3: Prepara l'attrezzatura di registrazione.

Per le riunioni di piccole dimensioni, un laptop con una webcam ad alta definizione come la Logitech c920 può essere sufficiente per trasmettere in diretta il video e l'audio del presentatore, oltre ai contenuti del suo schermo. Se devi presentare da una stanza più grande che potrebbe generare più rumore ambientale, considera l'utilizzo di un microfono dedicato per catturare l'audio. Ad esempio, il microfono USB Blue Yeti può essere regolato per adattarsi a diversi ambienti di registrazione; oppure, se il tuo oratore principale si muove molto mentre parla, prendi in considerazione un microfono Bluetooth a clip come il Sony ECM-AW3. Panopto rileverà automaticamente i tuoi dispositivi di registrazione: dovrai semplicemente selezionare i feed AV che vuoi catturare nel Panopto Recorder.

Lettura correlata: Guida alle apparecchiature di registrazione AV raccomandate

Indipendentemente dall'attrezzatura che stai utilizzando, assicurati di rivedere le impostazioni dei tuoi dispositivi per assicurarti di ottenere la migliore qualità. Per saperne di più sulla realizzazione di audio e video di alta qualità, consulta la nostra guida per creare registrazioni di alta qualità.

Fase 4: Configura e trasmetti il tuo webcast.

Quando è il momento di iniziare la riunione, lancia il Panopto Recorder, clicca sul pulsante Join Session e seleziona la sessione webcast che hai impostato in precedenza.

Una volta selezionata la sessione, puoi impostare la qualità dello streaming per il tuo webcast. L'impostazione dipende dalla tua velocità di upload, che puoi trovare andando su http://www.speedtest.net. Panopto offre tre livelli di qualità di registrazione: Standard, Alta e Ultra. Per sapere qual è la qualità di streaming più adatta a te, visita la nostra guida qui.

Panopto ti permette anche di trasmettere il contenuto del tuo schermo oltre al video del presentatore (il flusso video principale). Se vuoi fare uno screencasting, non dimenticare di impostare la qualità anche per questo flusso.

Da lì, basta premere il pulsante Record . Il tuo webcast inizierà a essere trasmesso immediatamente.

Q&A, riproduzione su richiesta e molto altro.

Durante il webcast di tutte le mani, gli spettatori remoti possono porre domande al presentatore attraverso il visualizzatore interattivo di Panopto. Quando qualcuno invia una domanda o un commento, il presentatore vedrà un pop-up nell'angolo in basso a destra dello schermo. Le domande inviate vengono visualizzate anche nella parte inferiore del software client Panopto. Questo è utile per rivedere e rispondere a tutte le domande alla fine della presentazione.

La piattaforma di live streaming di Panopto consente inoltre ai tuoi spettatori di prendere appunti con la data e l'ora durante la trasmissione per potervi fare riferimento in un secondo momento.

Una volta terminata la riunione, clicca sul pulsante Stop di Panopto. Il tuo video inizierà a essere caricato automaticamente sul tuo CMS per video . Una volta completato il caricamento, Panopto codificherà automaticamente il webcast per la riproduzione on-demand su qualsiasi dispositivo e indicizzerà il webcast per la ricerca all'interno del tuo CMS video.

Riceverai un'e-mail dal server che ti avviserà del completamento della codifica, insieme a un link alla tua registrazione. Potrai quindi condividere il link con i colleghi che si sono persi la riunione o con i partecipanti che desiderano rivederla.

Naturalmente, in caso di problemi, il nostro team di assistenza è a portata di clic. E se non stai ancora usando Panopto e vuoi accedere a una prova gratuita, contattaci.