これは、アリゾナ大学の学生が昨年1年間に録画した講義や反転授業でのプレゼンテーション、その他の学術ビデオを視聴した時間である。

2テラバイト --これは、UAの教職員が42,000人の学生に最高の学習環境を提供するために毎週作成するビデオファイルの総容量である。

しかし、常にこうだったわけではありません。実際、ほんの少し前まで、アリゾナ大学は、講義キャプチャやアカデミックビデオのサポートに関しては、他の多くの機関と同じでした。さまざまな部署が、さまざまな目的をサポートするために、さまざまなソリューションを試しており、すべての部署が、学生をサポートし、参加させるためのより良い方法を模索していました。

アリゾナ州のCIO事務局は、講義の録画を全学的に行うためのより良いソリューションを模索していました。Panoptoは教育向けの柔軟なビデオプラットフォームで、ビデオの録画、ストリーミング、共有を簡単に行うことができます。

Panoptoが大学の複数のLMSに統合され、キャンパス内の300以上の教室に展開され、すべての教員と学生が自分のコンピュータにインストールできるようになったことで、アリゾナ大学は、学習ツールとしてのビデオの可能性を最大限に活用し、学生も教員もすぐに頼りにするようになった、不可欠なリソースと貴重な学習支援ツールを生み出しました。

学部内での実験：アリゾナ大学が最初に講義の録音を始めた理由

アリゾナ大学で毎日制作され、視聴されている学術ビデオの膨大な量には目を見張るものがある。しかしもちろん、アリゾナ大学がある日突然、全米有数の講義録制作者になることを決めたわけではない。

アリゾナ大学では、他の多くの教育機関と同様、小規模な実験を通じて、講義のキャプチャーを学習体験に加えることの潜在的な価値を発見した。

学生の学習を支援する新しいツールを常に探しているUAの多くの学校と学科は、講義キャプチャ技術に投資することを独自に決定しました。わずか数年の間に、キャンパス中の講義室は、講義キャプチャハードウェアで溢れかえっていました。

各システムの管理にはそれぞれ課題があったが、全体として、このテクノロジーは関心を集めていた。レクチャー・キャプチャーのおかげで、教員は最大規模の授業セッションを録画し、アップルのPodcastingプラットフォームを使って学生に提供できるようになった。学生たちは、録画されたプレゼンテーションが不可欠な学習補助教材であることに気づき、すべてが録画されているという安心感から、可能な限りのメモを書き留める心配をする代わりに、教室でのディスカッションにより積極的に参加しやすくなった。

関心が高まるにつれ、教員は最大の講義だけでなく、ディスカッション・セッション、ラボのデモンストレーション、ブレンデッド・ラーニングのテクニック、その他事実上あらゆる授業形式の映像に興味を示し始めました。しかし、学部が導入した新しい動画ツールを活用する新たな機会を教員たちが求めるにつれ、同じ3つの課題が何度も現れるようになりました。

最初のつまずきは、学術ビデオに共通するもの、つまりハードウェアそのものであった。大学の最初の講義キャプチャ設備の多くは、講義室に常設された特殊で高価な録画機器を中心に構築されたハードウェアベースのソリューションでした。可動性がないため、このような最初のソリューションの有用性は限定的で、教員はオフィスからビデオを録画したり、現場や研究室で遠隔から事例をキャプチャしたりする手段がありませんでした。

2つ目の問題は、複数の学科にまたがって授業を受けている学生にとって、複数の講義キャプチャ・ソリューションを持つことは、一貫性のない体験を意味するということでした。学生は、各授業のビデオを検索し、再生する方法を個別に覚えなければなりませんでした。ビデオ品質も非常にばらつきがありました。高解像度ビデオや複数のビデオソースをサポートするシステムもあれば、講師、スライド、ホワイトボードを撮影するために、部屋の後方に固定された1台のカメラしか提供しないシステムもありました。

第三に、そしておそらく最も困難だったのは、この部門別アプローチが、関係するすべての大学チームに課したサポートへの要求だった。無数のツールのサポートはもちろんのこと、さまざまなソフトウェアのアップデートを管理し、技術的な問題が発生した場合はその都度認識し対処することは、非常に大きな仕事だった。全学的にシステムを標準化することで、何か問題が発生したときに、それをサポートする専門家が学内に複数いることをより確実にすることができた。

このような試験的な導入により、レクチャー・キャプチャーの実践に関する実験が促進され、ある程度の認知度が高まったが、アリゾナ大学はまだ始まったばかりであった。アリゾナ大学のCIOチームは、学んだことをすべて取り入れ、積極的なアプローチを適用することで、以前のシステムが経験した課題を解決するだけでなく、キャンパス全体で50,000人近い教職員や学生ユーザーのビデオニーズの増加に対応できるよう、手頃な価格で確実に拡張できる単一のソリューションを見つけようとしました。

すべての人にフィットする大学ビデオツールを見つける

先駆的な大学や学部が購入した機器が老朽化し始めたため、大学情報技術サービスチームは学内の関係者を集め、各部門がビデオをどのように使用してきたか、教員や学生がどのような機能を頼りにしているか、教官がこの技術にどのような新たな用途を見いだす可能性があるかについて、理解を深めました。

ビデオは学生の学習体験に大きな価値をもたらすと考え、UAのキャンパスリーダーはこの時、500以上の教室と講義室のすべてで講義キャプチャ技術を利用できるようにすることを約束しました。このコミットメントを実現するために、チームは、特殊なハードウェアや常設設備に依存しない、ソフトウェアベースのビデオソリューションが必要であると判断しました。

ソフトウェア・ソリューションにより、UAはキャンパス内や各教員が既に所有しているラップトップやデスクトップを活用し、正式な教室でのセッションから非公式な反転授業や現場でのデモンストレーションまで、あらゆる種類の講義をキャプチャすることを望んでいた。学内の情報技術環境の45%近くがMacであることを知っていたため、講義キャプチャソフトウェアを選択する際には、Windows PCとMacの両方でうまく動作する必要があることも重要でした。

アリゾナ州は、現在利用可能な講義キャプチャおよびビデオコンテンツ管理システムを調査した結果、幅広い技術的機能、実装オプション、検討すべき新たなユースケースの可能性を発見しました。しかし、チームが柔軟で信頼性の高いソフトウェアベースのアーキテクチャで、包括的なクロスプラットフォーム互換性を持つものを探して詳細を検討したところ、あるソリューションがすぐに他のソリューションよりも優位に立ちました。

UAはPanoptoで、まさに探していたビデオプラットフォームを見つけました。汎用性が高く、使いやすいソフトウェアで、大学がすでに持っているハードウェアを使ってビデオの録画、共有、ストリーミングを行うことができます。Panoptoはキャンパス全体に簡単に導入できました。Panoptoレコーダーは事実上どのコンピュータにもすぐにインストールでき、Panoptoのウェブベースのビデオライブラリはどのウェブブラウザからもアクセスできました。教職員は、Panoptoが大学の既存の学習管理システムであるBrightspace（旧Desire2Learn）とシームレスに統合されていることに興奮しました。

何よりも、最初にUAの興味を引いたのはプラットフォーム自体の技術的な能力でしたが、アリゾナ州のOIAチームにとって即座に際立った別の特徴がありました。

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アリゾナ州、Panoptoサポートチームにイノベーションのパートナーを見出す

4万人以上の学生が通うキャンパスのすべての講義室と教室でビデオをサポートするという野心的な目標を掲げたアリゾナ大学のチームは、深刻な課題に直面することを予想していました。だからこそ、Panoptoとの協力が始まると、彼らはとても興奮したのです。

「Panoptoの最も優れた点の1つは、サポートの充実度です」と、アリゾナ大学Office of Instruction and Assessmentのインストラクショナルサポート担当ディレクター、マーク・フェリックス氏は述べています。「Panoptoは製品面でも、サポート面でも素晴らしいパートナーシップです。

Panoptoは全学的な導入を支援するだけでなく、OIAおよびEISチームと緊密に連携し、大学がビデオインフラと投資を最大限に活用できるよう支援しました。UAチームが、優先順位の低いファイルはクラウドで、アクセス頻度の高い素材はローカルサーバーでと、ビデオストレージを分割して帯域幅の利用を最適化しようとしたとき、チームはPanoptoの違いを実感しました。

フェリックス氏は、次のように振り返る。「私たちは、『機能要求を出して、半年先までそれについて話し合う』という、通常のベンダーの反応を予想していました。「しかし、Panoptoではすべてが実現可能でした。その日のうちにチケットを発行し、私たちのシステムに飛び込んできて、クラウドアカウントの準備を手伝ってくれました。期待以上でした。"

また、技術的なコラボレーションに関しても、Panoptoのサポートチームはアリゾナに寄り添い続けている。 「私たちがフィードバックや機能要求を提供したり、Panoptoにキャンパスで使用されている他の企業やテクノロジーと提携する方法を見つけるよう求めたりするたびに、Panoptoは常に喜んでテーブルに着いてくれました。「実際、少し前にディレクターの一人がPanoptoと他のベンダーと一緒に電話をしたことがあります。彼女は何週間も笑顔でした。"

Panoptoは、最高の製品サポートを提供することを約束し、アリゾナ大学が膨大な量の学術ビデオを録画し、利用するのを支援するだけでなく、アリゾナ大学のチームがあらゆる機会を利用して技術的な期待の最先端を維持し、学生、教職員に最高の講義録画体験を提供するのを支援しています。

持ちたいものから必要なものへ：教室にビデオ文化を根付かせる

適切な動画プラットフォームが導入されたことで、UAチームは、大学の教職員や学生が新しい機会を最大限に活用できるように支援するという、最も重要なステップに注意を向けることができるようになった。

アリゾナ大学の多くの教授陣がすぐに教室でのビデオの有用性を理解した一方で、アリゾナ大学のITスタッフは、キャンパス全体でその可能性を共有するために、それ以上のことを行った。最初のステップは、講義キャプチャを最初に導入した学校の老朽化した機器の交換でした。当初、各部署はシステムの変更に乗り気ではありませんでしたが、Panoptoでどれだけのことができるかを知ると、全員が乗り気になるのに時間はかかりませんでした。

認知度が高まるにつれ、OIAチームは、新しいビデオ・プラットフォームの実際の展開が、最初の計画で約束されたようにユビキタスなものになるよう推し進めた。それを確実にするため、UAは教員を支援する2つのイニシアチブを創設した：

まず、学内の誰でも参加できる隔週のトレーニングセッションを設けました。これにより、教員や学科のファシリテーターは、Panoptoの使い方を学び、どんな質問にも答えることができるようになりました。以前は各部署で単発のサポートが必要でしたが、一元化されたビデオプラットフォームをサポートするために、1回の定期的なセッションを提供することで、チームの時間をより効率的に使えるようになりました。

第二に、ビデオを使った反転授業やその他のブレンデッド・ラーニングの提供を考えている教員のために、大学のスタッフが既存のミニコースのモジュールを作成し、教員のビデオに対する技術的理解を高めると同時に、魅力的なコンテンツの作成を支援した。また、この製品をサポートする教職員向けのワークショップもいくつか開発した。さらに、この大学は、ツールの使い方を知っているサポート・スタッフの数を迅速に増やし、サポートが決して遠くならないようにした。最後に、彼らはPanoptoのオンラインサポートドキュメントを積極的に活用し、自分たちで作成した資料はほとんどありませんでした。

アリゾナ大学の図書館システムは、講義のキャプチャーには使っていないものの、新しいビデオ・プラットフォームを最も多く導入している企業のひとつである。

マルチメディアを簡単にアップロードし、場所を問わず安全に学生に配信できることに注目した図書館は、以前使用していたマルチメディアストリーミングソリューションからPanoptoに移行しました。このソフトウェアのアダプティブ・ビットレート・ストリーミングにより、キャンパス内のネットワークにいる学生も、通り沿いの喫茶店にいる学生も、すべての学生がコースのビデオをスムーズに視聴できるようになりました。

このアプローチにより、学生は、教授が宿題として復習する必要のある資料を閲覧する際に、信頼できる一貫した体験を得られるようになり、図書館職員は、学生のワークフォースを使ってそれを管理できるようになった。

「簡単でなければならないことはわかっていました。「このウェブサイトに行って、ソフトをダウンロードすれば、うまくいく。それがPanoptoです。Panoptoのおかげで、教育や学習の改善にこのツールをどのように創造的に使うことができるかという話にすぐに移ることができます。

アリゾナ州、目標を達成 - キャンパスのあらゆる場所にビデオを設置

学生数が4万人を超え、講義キャプチャがキャンパス全体で広く使われているアリゾナ大学は、アカデミックビデオを全面的に採用し、その結果、印象的なエンゲージメント数を記録している。

アリゾナ大学の教授陣は、毎週2テラバイト以上のデータを作成している。昨年1年間で、彼らの講義は合計3万時間近く録画された。アリゾナ大学の学生は、昨年1年間で約27万時間のビデオを視聴し、テスト勉強をしたり、授業に追いついたり、自分自身の学習体験をしている。

アリゾナ大学にとって、この経験は期待通りのものであった。学内のどこでもアカデミック・ビデオを利用できるようにするという同校の公約を果たすだけでなく、今や大学体験の重要な一部としてビデオを利用する学生や教官の興奮に満ちたコミュニティを構築することにもつながった。

アリゾナ大学は、Panoptoが講義キャプチャとビデオコンテンツ管理の強固な基盤を提供することで、学生をより惹きつける新たな機会を提供し、ブレンデッドラーニングとオンラインラーニングのリーダーとして大学の知名度を高めています。

Panoptoへの切り替えは簡単です。

Panoptoの教育向けビデオプラットフォームでは、ほぼあらゆる種類の授業コンテンツの録画、管理、共有、検索を簡単に行うことができます。Panoptoがどのように学内のビデオ管理を拡大できるか、詳細をお知りになりたい場合は、 無料トライアルをお申し込みください。