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社内動画の共有方法には問題がある

2019年4月15日

会議や研修、全社ミーティング、その他の社内イベントが始まる前に、よく聞かれる質問です：

「これは録音されますか？」

今日、業務上のやり取りを録音することは、急速に日常的な慣行になりつつあります。チームメンバーは、ビデオ会議ソフトの「録音」ボタンをクリックするだけでするだけで、会話やプレゼンテーションを簡単に記録でき、そこで交わされたすべての情報を、参加者だけでなく、参加できなかった人も後から参照できるようになります。

とはいえ、こうしたビデオ会議の録画自体は今では簡単になったものの、実際にその動画を探し出して後で再生するのは、はるかに大きな課題となっている。

というのも、企業における社内動画の共有や管理の仕組みが機能していないからです。

会議の録画は完了しました。では、その動画を同僚とどう共有すればよいでしょうか？

彼らの意図は悪くないものの、動画を撮影した後、従業員がうっかりその新しい録画ファイルを、誰も探そうとしないようなフォルダの中に放置してしまうことがあまりにも多い。

また、もし従業員がもう少し気を配って、その動画のリンクを同僚に送ってくれたとしても、多くの場合、受け取った側は、再生するために特別なソフトウェアのダウンロードが必要になることもあるような、巨大な動画ファイルをダウンロードするという煩わしい作業を強いられることになります。

企業がアイデアや知識を共有するために利用しているシステム（SharePointのようなコンテンツ管理システム（CMS）、Cornerstoneのような学習管理システム（LMS）、Google Drive、Dropbox、さらには社内LANなど）は、そもそも動画を安全に保存・共有するようには設計されていないのです。

CMSやLMSツールは、動画のように大容量で複雑なファイルに対応するようには設計されていません。たとえばSharePointでは、初期設定でファイルサイズの上限が50MBに設定されていますが、たった1分間の動画でも、その容量を超えてしまうことがよくあります！たとえチームが熟知しており、管理者にファイルサイズ制限の引き上げを依頼したとしても、SharePointのハードキャップは依然として2GBに設定されています。これはデフォルト設定に比べて大幅な改善ですが、通常は25分以内の動画にしか対応できません。また、Netflixのような最新のストリーミング機能をサポートするCMSやLMSは存在しないため、視聴者はバッファリングや画質の劣化、その他の再生トラブルに悩まされることになります。

一方、企業のファイル共有システム――従来のネットワークLANドライブであれ、Google DriveやDropboxのような新しいソリューションであれ――は、通常、これほどのファイルサイズ制限はありません。しかし、動画に関しては、これらのツールはまさに「ブラックホール」のようなものです。動画のメタデータやその他のコンテンツインデックス機能を一切サポートしていないため、従業員が動画を見つける唯一の方法は、検索したキーワードがたまたまその動画のタイトルに含まれている場合に限られてしまいます。ビジネス動画には膨大な情報が含まれていることを考えると、短い動画でさえもこれは極めて困難な作業であり、長い動画となればなおさらです。

さらに、企業が社内動画の保存や共有に通常利用しているツールには、異なるデバイスでの動画再生やストリーミングに関する問題を解決できるものは一つもありません。例えば、Flash動画（FLV）はiPhoneでは再生できません。また、LMS、CMS、CRM、あるいはその他の企業向けファイル共有システムを使って大容量の動画ファイルをストリーミングしようとすれば、ネットワークに多大な負荷がかかることはほぼ確実です。

もっと良い方法があればいいのに！

ビデオCMSを使えば、社内の動画共有と管理が簡単になります

ビデオCMS（ビデオコンテンツ管理システム）は、プレゼンテーションや対話、その他の情報を動画で共有する際に企業が直面する最大の課題のいくつかを解決します。

機密性の高い社内動画を公開する際、YouTubeに代わる安全でプライベートな選択肢として、動画CMSは、業務で撮影したあらゆるコンテンツを組織全体で簡単に共有するために必要なソリューションです。

Panopto業界をリードする動画CMSPanopto、業務の負担を増やすことなく、どのように動画を活用してビジネスに貢献するかをご紹介します：

動画をアップロードして自動的に変換する

録画ファイルの保存場所を探すのに時間を無駄にするのはやめましょう。Panopto、ビデオ会議ソフト、その他のツールで録画したものであっても、すべての録画ファイルをプログラムPanopto アップロードできます。Panopto 主要なビデオ会議ツールとも連携Panopto 録画終了後にすべての動画を自動的にアップロードPanopto 。

動画の変換について心配する必要はもうありません。Panopto アップロードされた動画はすべて自動的にトランスコードされる Panopto 、あらゆるデバイスでスムーズに再生Panopto 。過去の録画データであっても、動画CMSに一括で追加し、ドラッグ＆ドロップするだけでトランスコードが可能です。つまり、ライブラリ内のすべての動画は、OSやインストールされているソフトウェアに関係なく、デスクトップ、タブレット、スマートフォンでワンクリックするだけでストリーミング再生できます。

検索用動画インデックス

高度な動画検索機能により、組織内の誰もがリンクがなくても、ライブラリ内から関連する動画を見つけることができます。Panopto以下の機能が含まれています スマート検索 テクノロジーを搭載しており、ウェブやテキスト文書を検索するのと同じように、動画内で話された言葉や画面に表示された文字をすべて検索できます。

簡単な検索を行うだけで、社員は動画内の関連するシーンをすぐに見つけ、その録画を最初から最後まで視聴したり、検索クエリが取り上げられている動画内の特定のシーンに直接ジャンプしたりすることができます。これにより、組織内の誰もが動画内のあらゆる情報を即座に見つけられるようになります。また、特定の会話を見つけるために、手動で動画にタグを付けたり、30分や60分にも及ぶ会議の録画のタイムラインをいちいち確認したりする時間を、二度と無駄にする必要がなくなります。

何より素晴らしいのは、Panopto 統合既存のLMS、CMS、その他のナレッジ共有システムと連携できるため、従業員は普段情報を入手しているのと同じ場所で動画コンテンツを検索できます。

以下の動画で、スマート検索の仕組みをご覧ください：

ネットワーク経由で動画を効率的に配信する

YouTubeと同じように動画をストリーミング配信できます。動画CMSは、既存のネットワークを通じて動画をより効率的に配信するため、視聴者数はいくら多くても、再生開始までの時間を短縮し、バッファリングを軽減します。Panopto アダプティブ・ビットレート・ストリーミング Panopto 、あらゆるデバイスでの再生体験を最適化するとともに、WAN上の重要なビジネス情報の流れへの影響を最小限に抑えます。

大規模な環境における閲覧権限の管理

組織内外を問わず、動画を安全に共有できます。Panopto、Google Apps、oAuth、SAML、Active Directory、および多数のLMS認証システムを含むシングルサインオン（SSO）ID管理ソリューションと連携しているため、動画を閲覧できるユーザーを管理できます。デフォルトでは、組織内でアクセス権限が与えられたユーザーのみが動画を視聴できます。動画コレクション全体の共有設定を更新したり、個々の録画ごとに設定を変更したりできます。安全な動画CMSを利用すれば、従業員やパートナーはログインするだけで、どこからでも安全な社内動画にアクセスし、ストリーミング再生することができます。

職場での動画共有をもっと簡単にしませんか？

Panopto動画CMSPanopto、職場での動画の管理や共有にかかる手間を軽減し、組織が学習や知識共有において動画がもたらすメリットを最大限に活用できるようにします。

当社のホワイトペーパーでは、従業員研修プログラムに動画を取り入れようとする際、多くの企業が直面する5つの主な課題について詳しく解説するとともに、学習に動画を活用したい組織にとって、動画CMSがいかに最適なソリューションであるかを明らかにしています。