- コミュニケーション
社員が社内のビデオを共有する方法は壊れている
会議、研修、タウンホール、その他職場のイベントが始まる前によく聞かれる質問だ：
"これは記録されるのか？"
今日、業務上のコミュニケーションを記録することは、急速に日常的な習慣となりつつある。チームメンバーは ビデオ会議ソフトの「録画」をクリックするだけでをクリックするだけで、会話やプレゼンテーションを簡単に録画し、そこで交わされたすべての情報を出席者だけでなく、出席できなかった人も後で参照できるようになります。
しかし、ビデオ会議を録画するのは簡単になったが、後で実際にそのビデオを見つけて再生するのは、はるかに大きな課題となっている。
それは、企業が社内の動画を共有・管理する方法が破綻しているからだ。
会議を録画しましたね。そのビデオを同僚と共有するには？彼らの心は正しいのだが、一度ビデオを撮影してしまうと、従業員は意図せず、誰も探すことを知らないファイル・フォルダに新しい録画を死蔵してしまうことがあまりにも多い。
また、従業員が少し気を利かせて、同僚にビデオへのリンクを送ることを覚えていたとしても、多くの場合、受信者は、再生するために特別なソフトウェアをダウンロードする必要があるかもしれない巨大なビデオファイルをダウンロードするというイライラするプロセスを経なければならない。
企業がアイデアや知識を共有するために使用しているシステム（SharePointのようなコンテンツ管理システム（CMS）、Cornerstoneのような学習管理システム（LMS）、Google Drive、Dropbox、さらには社内LAN）は、単にビデオを安全に保存・共有するために設計されていません。
CMSやLMSのツールは、ビデオのような大きくて複雑なファイル用に作られていません。例えば、SharePoint の場合、最大ファイルサイズの上限は 50MB ですが、1 分間の動画ではそのサイズを超えることがよくあります！また、管理者に依頼してファイルサイズの上限を引き上げてもらったとしても、SharePoint の上限は 2GB です。デフォルトの設定よりは大幅に改善されましたが、それでも通常は 25 分以内の動画にしか対応できません。また、Netflix のような最新のストリーミングをサポートしている CMS や LMS はないため、視聴者はバッファリングやピクセル化などの再生上の問題に悩まされることになります。
一方、企業内のファイル共有システム（旧来のネットワークLANドライブであれ、Google DriveやDropboxのような新しいソリューションであれ）には、通常、同様のファイルサイズの制限はありませんが、動画に関しては、これらのツールは事実上のブラックホールです。動画のメタデータやその他のコンテンツのインデックスをサポートしないため、従業員が動画を見つける唯一の方法は、探しているキーワードがたまたま録画のタイトルに含まれている場合のみです。ビジネスビデオに含まれる情報量を考えると、長い録画はともかく、短いビデオでさえ、それは不可能なほど高いタスクだ。
さらに、社内ビデオの保存と共有のために企業が通常頼りにしているツールのどれも、異なるデバイスでのビデオ再生とストリーミングの問題を解決していない。例えば、フラッシュ動画（FLV）はiPhoneでは再生できない。また、LMS、CMS、CRM、企業内ファイル共有システムで巨大な動画ファイルをストリーミングすることは、ネットワークに多大な負担をかけることはほぼ間違いない。
もっといい方法があればね！
動画CMSで社内の動画共有・管理が簡単に
動画CMS（動画コンテンツ管理システム）は、動画を使ってプレゼンテーションや会話、その他の情報を共有する際に企業が直面する最大の課題のいくつかを解決する。
YouTubeに代わるプライベートでセキュアな社内ビデオ用ビデオCMSは、仕事中に録画したすべてを組織全体で簡単に共有するために必要なソリューションです。
Panopto業界をリードするビデオCMSが、余分な作業を発生させることなく、ビジネスに動画を活用する方法をご紹介します：
自動的に動画をアップロードして変換する
録画ファイルの保存場所を探す時間を無駄にしないでください。Panopto、ビデオ会議ソフトウェア、その他のツールで録画したすべての動画を、プログラムPanopto に一括アップロードできます。Panopto 主要なビデオ会議ツールPanopto 連携しPanopto 録画終了後に自動的にすべての動画をアップロードします。
動画の変換について心配する必要はもうありません。Panopto アップロードされた動画は、あらゆるデバイスで簡単に再生できるよう自動的にトランスコードされます。古い録画データも一括で動画CMSに追加でき、ドラッグ＆ドロップするだけでトランスコードが可能です。これにより、ライブラリ内のすべての動画を、OSやインストールされているソフトウェアに関係なく、デスクトップ、タブレット、スマートフォンでワンクリックでストリーミング再生できます。
検索用インデックス動画
高度な動画検索機能により、組織内の誰もがリンクなしでライブラリ内の関連動画を検索できます。Panoptoスマート検索 テクノロジーを搭載しており を搭載しており、ウェブやテキスト文書を検索するのと同じように、動画内で話された言葉や表示された文字を自由に検索できます。
簡単な検索で、動画の中から関連する瞬間を見つけることができ、録画全体を見たり、検索クエリが話題になった動画の正確な瞬間にジャンプしたりすることができます。これにより、組織内の誰もが動画内のすべての情報を即座に発見できるようになり、手動で動画にタグを付けたり、特定の会話を見つけるために30分や60分の会議の録画のタイムラインを再度確認したりする無駄な時間を費やす必要がなくなります。
何よりも、Panopto 既存のLMS、CMS、その他の知識共有システムと連携 既存のLMSやCMS、その他の知識共有システムと連携できるため、従業員は普段情報収集に利用している同じ場所で動画コンテンツを検索できます。
スマート・サーチがどのように機能するか、以下のビデオでご覧ください：
ネットワーク経由で効率的に動画を配信
YouTubeと同じように動画をストリーミング配信。既存ネットワーク上で動画を効率的に配信するビデオCMSにより、視聴者にはより速い再生開始とバッファリングの低減を実現します。視聴者数が多くても影響を受けません。Panopto 適応型ビットレート動画ストリーミング Panopto 、あらゆるデバイスでの再生体験を最適化。WAN上での重要なビジネス情報の流れへの影響を最小限に抑えます。
規模に応じた視聴者権限の管理
組織内外を問わず、動画を安全に共有できます。Panopto、Google Apps、oAuth、SAML、Active Directory、および多数のLMS認証システムを含むシングルサインオンID管理ソリューションと連携するため、動画の閲覧者を制御できます。デフォルトでは、動画は組織内でアクセス権限を与えられたユーザーのみが視聴可能です。 動画コレクション全体の共有設定を更新したり、個々の録画ごとに設定を変更したりできます。セキュアな動画CMSにより、従業員やパートナーはログインするだけで、どこからでも安全な社内動画をアクセス・ストリーミングできます。
職場でのビデオ共有を簡単にする準備はできていますか？
PanoptoビデオCMSPanopto、職場での動画管理と共有の煩雑な作業を軽減します。これにより、組織は学習や知識共有において動画が提供するメリットを最大限に活用できます。
ホワイトペーパーでは、多くの企業が従業員研修プログラムに動画を取り入れようとする際に苦労する上位5つの課題と、動画を学習に活用したいと考える企業にとって動画CMSがどのように最適なソリューションであるかについて掘り下げています。