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Panopto를 사용하여 회의 기록
모든 비즈니스에서 회의는 동료가 아이디어를 공유하고, 브레인 스토밍하고, 작업을 완료하기위한 세부 정보를 해시 할 수있는 중요한 방법입니다. 안타깝게도 회의 중에 공유 된 많은 아이디어는 작성하는 데 시간이 많이 소요될뿐만 아니라 직원의 이메일받은 편지함에서도 간과되는 회의 요약 이메일에서 종종 손실됩니다.
토론이 끝나면 회의의 가치는 왜 끝나야합니까?
Panopto에서는 점점 더 많은 고객이 비디오 플랫폼을 사용하여 회의를 녹화하고 공유 된 아이디어와 정보를 캡처하여 조직 전체의 직원이 사용할 수 있도록합니다.
회의를 녹화 하시겠습니까? 왜 그렇게할까요?
고객과의 논의에서 우리는 회의실에 비디오를 가져 오는 세 가지 주요 동기가 있음을 발견했습니다.
- 더 이상 놓친 회의 없음 : 회의 세션을 기록하면 아무도 토론을 놓칠 필요가 없습니다. 일정 충돌이나 지리적 거리로 인해 참석하지 못한 직원들과 영상을 공유 할 수있어 모든 사람이 동일한 정보에 액세스 할 수 있습니다.
- 의사 결정 과정의 기록 유지 : 너무 자주 회의 중에 공유 한 대체 아이디어는 의사 결정이 내려지면 손실됩니다. 회의 비디오는 고려한 다른 아이디어의 문서화는 물론 궁극적으로 결정을 내린 방법에 대한 통찰력을 제공 할 수 있습니다. 필요한 경우 팀은 초기 토론으로 돌아가 프로젝트 성장을 돕기 위해 평가할 수있는 당시에 실행할 준비가되지 않은 아이디어를 찾을 수 있습니다.
- 메모 작성 필요성 감소 : 참석자들이 이전 요점을 기록하는 데 집중했기 때문에 회의 중에 제기 된 중요 요점을 놓칠 수 있습니다. 비디오를 사용하면 직원들은 내부 비디오 검색을 사용하여 놓친 부분으로 돌아갈 수 있다는 것을 알고 토론에 더 완전하게 참여할 수 있습니다. 또한 비디오는 회의 요약을 제공하여 긴 회의 후 후속 이메일을 작성할 필요성을 줄일 수 있습니다.
관련 자료 : 회사 회의를 녹음하고 공유하는 것이 비즈니스에 좋은 이유
그리고 여기 Panopto에서 우리는 비디오 플랫폼 을 사용하여 소규모 부서 내 채팅에서 회사 전체의 모든 회의에 이르기까지 모든 유형의 회의를 녹화하여 모든 사람이 최신 상태로 유지되도록합니다.
Panopto를 사용하여 회의를 녹화하는 방법
Panopto를 사용하면 회의를 쉽게 녹화 할 수 있으며 iPhone, iPad 또는 노트북과 온보드 웹캠으로 시작할 수 있습니다.
첫째, 회의 전에 시간이 있다면 나머지 참석자들이 도착하기 전에 회의실을 살펴보고 녹음을 설정하십시오. Panopto 레코더 (Windows 및 Mac 및 iOS 용 Panopto Mobile을 통해 사용 가능)를 열고 카메라가 캡처하려는 영역을 향하고 있는지 확인합니다.
Panopto의 데스크톱 녹음기 응용 프로그램을 사용하는 경우 회의 참석자가 앉을 공간에서 말하고 마이크가 소리를 적절하게 포착하는지 확인하여 빠른 소리 확인을 수행하는 것이 좋습니다. 음질은 유용한 녹음과 그다지 유용하지 않은 녹음의 차이를 만들 수 있으므로 모든 사람이들을 수 있도록 확실히하고 싶을 것입니다. 오디오에 대한 추가 도움말은 프레젠테이션 오디오 녹음 팁 블로그 게시물을 확인하십시오 .
비디오 및 오디오 설정에 익숙해지면 자유롭게 녹화를 시작할 수 있습니다. 녹화 버튼을 누르고 회의를 시작하기 만하면됩니다. 회의가 끝나면 녹화 중지 버튼을 클릭합니다. 회의 비디오는 회사의 Panopto 비디오 라이브러리에 업로드되어 모든 장치로 스트리밍하기 위해 자동으로 인코딩되고 조직 구성원이 사용할 수 있습니다.
또한 Panopto를 사용하면 회의 중에 말한 모든 단어를 색인화하고 검색 할 수 있으므로 특정 요점이나 작업 항목을 놓친 사람은 정확한 단어 나 구를 검색 한 다음 회의 중에 정확한 지점으로 이동할 수 있습니다.
관련 자료 : 회의를 자동으로 녹화하고 즉시 공유 가능
회의를 녹화 할 준비가 되셨습니까?
Panopto를 사용하면 이미 가지고있는 노트북이나 스마트 폰을 사용하여 회의를 쉽게 기록하고 공유 할 수 있습니다. 지금 Panopto를 무료로 사용해보고 점점 더 많은 조직이 비디오로 회의를 캡처하는 이유를 알아보십시오.