Die meisten Onboarding-Programme für Mitarbeiter zielen speziell darauf ab, neue Mitarbeiter so schnell wie möglich einzuarbeiten, damit sie beginnen können, ihre persönlichen Talente in das Unternehmen einzubringen. Und Zeit ist besonders wichtig, wenn Sie eine Rolle besetzen, die jemand anderes unerwartet verlassen hat. Aber wie lange sollten die Mitarbeiter mit dem Onboarding beschäftigt sein?

Knappes Onboarding kann kostspielig sein

Die Daten sind eindeutig wenn es um die Bedeutung und den Einfluss geht, den das Mitarbeiter-Onboarding Erlebnis auf ein Unternehmen hat. Effektive Onboarding-Programme verbessern nicht nur die Produktivität, sondern erhöhen auch die Mitarbeiterbindung. 62 Prozent der Unternehmen mit einem strukturierten Onboarding-Programm verzeichnen eine schnellere Time-to-Productivity. Nach Abschluss eines strukturierten Onboarding-Programms ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter auch nach drei Jahren noch im Unternehmen ist, um 58 Prozent höher.

Darüber hinaus kann es sein, dass Ihre Top-Talente auf den heutigen umkämpften Arbeitsmärkten bereits abwandern wollen. ein Drittel der neu eingestellten Mitarbeiter die seit sechs Monaten oder weniger in ihrer Position sind, sind auf der Suche nach einem neuen Job.

Als Reaktion auf die aktuellen Trends wächst die Meinung, dass der Onboarding-Prozess viel länger dauern sollte, als er es derzeit tut.

Fragen Sie einen beliebigen HR-Experten nach der konventionellen Weisheit in diesem Bereich und er wird Ihnen sagen, dass das Onboarding 90 oder 100 Tage dauern sollte. Dennoch, laut eine aktuelle Umfrage von CareerBuilder von über 2.300 Personalmanagern und HR-Fachleuten gaben fast drei Viertel an, dass ihr Onboarding-Prozess einen Monat oder weniger dauert. Etwa die Hälfte gab an, dass das Onboarding eine Woche oder weniger dauert.

Studien zeigen, dass Onboarding-Programme, die weniger als einen Monat dauern sind nachteilig für die Beibehaltungsrate. Das bedeutet, dass nur 28 Prozent der Unternehmen genug Zeit in den Onboarding-Prozess investieren, um einen signifikanten Einfluss auf das Geschäft zu haben.  

Ein Monat oder sogar weniger ist einfach nicht genug Zeit für einen neuen Mitarbeiter, um die Compliance-Aufgaben zu erledigen, sich an die Unternehmenskultur zu gewöhnen, eine ausreichende arbeitsplatzspezifische Schulung zu erhalten, sich an neue Technologien zu gewöhnen und eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob das Unternehmen und die Rolle gut zu ihm passen.

Onboarding-Programme für Mitarbeiter auf ein ganzes Jahr ausdehnen

Wenn man bedenkt, dass fast neun von zehn Unternehmen nicht einmal die Drei-Monats-Marke beim Onboarding erreichen, mag es wie eine unmögliche Herausforderung erscheinen, die Onboarding-Programme für Mitarbeiter auf ein ganzes Jahr auszudehnen. Angesichts der wachsenden Daten über die potenziellen Vorteile eines verlängerten Onboardings drängen jedoch immer mehr Personalleiter auf diese Veränderung.

Da 90 Prozent der Mitarbeiter innerhalb der ersten sechs Monate entscheiden, ob sie in einer Position bleiben oder nicht, wird es immer wichtiger, neue Mitarbeiter über die Sechs-Monats-Marke hinaus zu fördern. Längere Onboarding-Programme ermöglichen es Unternehmen, strukturierte, beziehungsorientierte Onboarding-Programme zu entwickeln, die im Laufe des ersten Jahres Folgendes bewirken können die Bindung neuer Mitarbeiter um 25 Prozent erhöhen im Vergleich zu kürzeren, transaktionalen Onboarding-Prozessen.

Was ist relationales Onboarding?

Relationales Onboarding beschreibt einen Prozess, um neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen zu heißen und sie durch einen menschlich gestalteten Prozess, der auf beiden Seiten mehr Vertrauen aufbaut, zu ihrer maximalen Leistungsfähigkeit zu führen. Dieser Prozess umfasst die Festlegung von Erwartungen, die Bereitstellung von Unterstützung und die klare Definition von Verantwortlichkeiten.

Das relationale Onboarding nimmt mehr Zeit in Anspruch als ein rein transaktionales Onboarding (z. B. die klassischen Onboarding-Aufgaben wie das Ausfüllen der Papiere für neue Mitarbeiter und das Erlernen der Grundlagen aus dem Mitarbeiterhandbuch). Bei einem relationalen Onboarding-Prozess wird die Time-to-Productivity für neue Mitarbeiter jedoch beschleunigt. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, um andere sinnvolle Lerninhalte in Ihr Onboarding einzubauen.

Aber wir lassen sie bereits aus dem Feuerwehrschlauch trinken.

Kürzere Onboarding-Prozesse überschwemmen neue Mitarbeiter oft mit einer Flut von Informationen - von denen viele schwer zu behalten sind. Und auch wenn Sie Ihren Onboarding-Prozess durch die Verlängerung auf bis zu ein Jahr vielleicht noch weiter ausdehnen, kann das Lernen in kleinere, mundgerechte Häppchen aufgeteilt und strukturiert werden, die das Lernen und Behalten tatsächlich verbessern.

Einjähriges Onboarding Vorteile

Mitarbeiter können auf höheren Ebenen weiterlernen.

Bei einem längeren Onboarding-Prozess hört das Lernen nicht auf, wenn der Mitarbeiter einfach kompetent ist. Kontinuierliches formales Lernen, das es dem Mitarbeiter ermöglicht, neue Fähigkeiten zu entwickeln, kommt der Organisation ebenso zugute wie der beruflichen Entwicklung des Mitarbeiters.

Immer mehr Unternehmen integrieren langfristige Lernmodule während des Onboardings, die sowohl Soft Skills als auch technische Fähigkeiten vermitteln. Die Fortführung des Lernens eines Mitarbeiters auf höherem Niveau kann Ihr Engagement für die persönliche Weiterentwicklung eines Mitarbeiters während dieses kritischen ersten Jahres demonstrieren, so dass weniger Ungewissheit über einen Karriereweg innerhalb Ihres Unternehmens besteht.

Arbeitgeber können kollaboratives Lernen anleiten.

Ein einjähriger Onboarding-Prozess sollte nicht nur das Festlegen von Erwartungen und klare Definitionen der Rolle beinhalten, sondern auch die Zusammenarbeit oder Soziales Lernen. Das Hinzufügen eines kollaborativen Lernelements zum Onboarding-Prozess bringt zwei Vorteile mit sich:

1. 90 Prozent dessen, was Mitarbeiter bei der Arbeit lernen, geschieht durch persönliche und gemeinsame Erfahrungen mit Kollegen, im Gegensatz zum formalen Lernen. Die bewusste Integration von kollaborativem Lernen in Ihren Onboarding-Prozess stellt sicher, dass der Mitarbeiter eine intensivere Lernerfahrung macht und tieferes Wissen von den besten Köpfen in Ihrem Unternehmen aufnimmt.
2. Kollaboratives Lernen während des Onboardings ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter auch, sich innerhalb der Organisation zu vernetzen und tiefere Bindungen zu anderen Mitarbeitern aufzubauen. Neue Mitarbeiter lernen, an wen sie sich wenden können, wenn sie Hilfe benötigen, und entwickeln auch ein besseres Verständnis für ihre Rollen innerhalb ihrer Abteilungen und des Unternehmens als Ganzes. Außerdem werden sie auf natürliche Weise in die Unternehmenskultur eingearbeitet.

 

Optimierung des Mitarbeiter-Onboardings mit Video

Immer mehr Untersuchungen deuten darauf hin, dass Unternehmen das Onboarding auf ein ganzes Jahr ausdehnen sollten – etwas nur 2 Prozent der Unternehmen tun. Aber wie gestaltet man den Onboarding-Prozess effizient um, um das erste Jahr eines Mitarbeiters zu überspannen?

Anschaulicher als ein Handbuch und kosteneffizienter als Veranstaltungen und Seminare vor Ort: Videos sind eine der besten Investitionen, die ein Unternehmen in die Einarbeitung seiner Mitarbeiter tätigen kann. Laden Sie unser Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie die richtige Videoplattform Ihnen helfen kann, Ihren Onboarding-Prozess zu transformieren, indem sie formales Lernen, soziales Lernen und mehr unterstützt.

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