Pontificia Universidad Javeriana, Cali
They planned to transform their digital video technologies over three years. With Panopto they did it in three days.
Erfolge
3 Days to Implement
25% Faculty Adoption in First 30 Days
12k Hours Streamed in First 30 Days
Die Herausforderung
At Colombia’s Pontificia Universidad Javeriana, Cali, video had been part of the student learning experience for more than a decade. From lecture capture to blended learning, many students at the university enjoyed the benefits of video learning – when their professors took advantage of available technologies.
Zu Beginn des akademischen Jahres 2018-2019 sahen die visionären Führungskräfte des Center for Informatic Services (Centro de Servicios Informáticos oder CSI) der Universität eine Chance für eine digitale Transformation, die die Ergebnisse der Studierenden besser unterstützen würde, indem die Akzeptanz von Video durch Pädagogen auf dem gesamten Campus ausgeweitet wird, und Bieten Sie den Schülern also die Video-Lernressourcen, die sie von uns erwartet haben.
Jaime A. Reinoso, Direktor von CSI an der Pontificia Universidad Javeriana, Cali, erkannte den Bedarf an einer neuen Technologie, die sich in die vorhandenen Lernsysteme integrieren ließ, um Video zu einem zentralen Bestandteil des Lernens auf dem Campus zu machen. In den nächsten drei Jahren planten Reinoso und sein Team, die richtige Videolösung zu finden, das Ökosystem der Lerntechnologie aufzurüsten und dann die Lehrkräfte an die neuen Tools und Technologien zu gewöhnen.
Das CSI-Team hatte bereits vor März 2020 mit der Untersuchung und dem Testen von Videomanagementsystemen begonnen, als Kolumbien seinen ersten Fall des neuartigen Coronavirus dokumentierte. Einen Monat später wurde das Land landesweit unter Quarantäne gestellt, um die Ausbreitung der Pandemie zu bekämpfen. Als die Studenten zusammenpackten und nach Hause zurückkehrten, bemühten sich Universitäten im ganzen Land, Lösungen zu finden, mit denen das akademische Jahr online fortgesetzt werden konnte. Pontificia Universidad Javeriana, Cali hatte glücklicherweise einen Vorsprung. Wenn Reinoso und sein Team die Umsetzung ihres dreijährigen Videotechnikplans beschleunigen könnten, könnten sie auch dafür sorgen, dass ihre Schüler während der Pandemie online lernen.
Die Lösung
Als die Pandemie Kolumbien erreichte, hatten Reinoso und sein Team bereits mehrere Videomanagementsysteme verglichen und getestet, was ihnen half, ihre Entscheidung auf zwei mögliche Lösungen einzugrenzen: Panopto und Mediasite.
Als die Universität die Tests beider Plattformen abgeschlossen hatte, wurde klar, dass Panopto die beste Lösung war. Mediasite hatte nicht die Flexibilität, die es Professoren ermöglichen würde, Videopräsentationen mit etwas anderem als PowerPoint-Folien aufzuzeichnen, und das Bearbeiten von Videos erforderte den Import eines anderen Tools, das unnötig komplex war. Panopto hingegen war eine vielseitige und einfache All-in-One-Videoplattform. „Mit Panopto musst du keine Software herunterladen“, sagt Reinoso.
“Panopto integrates very well with the other learning technologies we use,” Reinoso continued. By integrating Panopto with Zoom and their learning management system (LMS), Blackboard, the team could create a technology ecosystem that would both automate and expedite the process of uploading videos and making them accessible to students.
In nur drei Tagen, an der Pontificia Universidad Javeriana, implementierte Cali Panopto und integrierte es in seine anderen Lerntechnologien. Leónardo Belalcazar, PMO-Manager des CSI-Teams, leitete die Schulungen in den nächsten zwei Wochen und führte mehrmals täglich Schulungen vor Ort und virtuell mit Dozenten und Mitarbeitern durch.
"Unsere Professoren haben Panopto sofort akzeptiert, weil es nicht kompliziert war. Und weil es sich so nahtlos in Blackboard integriert, hatten sie das Gefühl, dass es ein Teil des LMS ist, mit dem sie bereits vertraut sind."
Leónardo Belalcazar, PMO-Manager des CSI-Teams — Pontificia Universidad Javeriana, Cali
Die Auswirkungen
Innerhalb des ersten Monats nach der Nutzung von Panopto wurde fast die Hälfte aller in diesem Semester angebotenen Kurse aufgezeichnet und den Studierenden über Blackboard zur Verfügung gestellt. Studenten haben während dieser Zeit über 12.000 Stunden Video gestreamt, und mehr als ein Viertel der Vollzeitprofessoren der Universität nutzten Panopto während des gesamten Semesters weiterhin aktiv für Fernunterricht. Da täglich neue Vorlesungen und Lektionen zu Panopto hinzugefügt werden, wusste Reinoso, dass sie die richtige Wahl getroffen hatten.
Studenten der Pontificia Universidad Javeriana, Cali sind ebenso dankbar wie ihre Professoren für die rechtzeitige Ankunft von Panopto. „Die Schüler erwarten heute solche Tools“, sagt Reinoso. „Sie wollen Zugang zu aufgezeichneten Vorlesungen — sie wollen, dass ihnen diese Art von Technologie zur Verfügung steht.“
Darüber hinaus war Panopto von entscheidender Bedeutung für die Unterstützung von Studenten, die zu Hause nicht die gleiche Konnektivität hatten wie auf dem Campus. „Kolumbien ist ein Entwicklungsland. Viele Schüler haben nicht die Möglichkeit, von zu Hause aus an Live-Videokonferenzen teilzunehmen“, sagt Reinoso. “ Wir verwenden Panopto, um Zoom-Live-Sitzungen aufzunehmen und auf Blackboard hochzuladen, sodass Schüler mit begrenzter Bandbreite die Aufzeichnungen herunterladen können, ohne eine Lektion zu verpassen. Das Herunterladen kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber sie können es sich trotzdem ansehen, und genau das ist wichtig.“
Reinoso ist davon überzeugt, dass dieser beschleunigte globale Übergang zum Online-Lernen den Schülern in Zukunft erweiterte Lernmöglichkeiten bieten wird, die zuvor nicht verfügbar waren. „Genau wie die industrielle Revolution erleben wir eine Zeit des dramatischen und schnellen Wandels, der die Bildung für immer verändern wird.“
Wieder einmal dem Spiel voraus, hat diese Revolution an der Pontificia Universidad Javeriana, Cali, bereits begonnen.
