Hier ein Blick auf vier Herausforderungen, die sich auf die Budgets von Hochschuleinrichtungen auswirken, und darauf, wie ein Video-Content-Management-System (VCMS) Hochschulen und Universitäten dabei helfen kann, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen.

Geringere staatliche Mittel für VCMS

Im Hochschulbereich sehen sich die Einrichtungen mit einer Reihe von Haushaltsproblemen konfrontiert, die ihre finanzielle Stabilität erheblich beeinträchtigen. Von sinkenden Einschreibungszahlen und geringeren staatlichen Zuschüssen bis hin zu steigenden Betriebskosten und demografischen Veränderungen - aufgrund verschiedener äußerer Einflüsse suchen Hochschulen und Universitäten nach Möglichkeiten, ihre Ausgaben zu senken, ohne die Bildungsqualität zu beeinträchtigen.  

Die BDO-Umfrage "CFO Outlook 2024" zeigt einen besorgniserregenden Trend auf: ein Rückgang der staatlichen Mittel für die Hochschulbildung um 20 % in den letzten zehn Jahren. Dieser Rückgang zwingt die Hochschulen dazu, nach alternativen Einnahmequellen zu suchen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten und die Bildungsstandards zu wahren. 

Dieser Mangel an Investitionen bedeutet, dass ein größerer Teil der Kosten für die Hochschulbildung auf Studierende und Familien entfällt, was die derzeitige Krise bei den Studentendarlehen und die steigende Nachfrage nach Finanzhilfen verursacht. 

Erhöhte Nachfrage nach finanzieller Unterstützung

Die Nachfrage nach finanzieller Unterstützung für Institutionen ist so hoch wie nie zuvor. Die Untersuchungen von BDO zeigen, dass die Zahl der Anträge auf finanzielle Unterstützung jährlich um etwa 7 % steigt, was die Budgets der Hochschulen zusätzlich belastet, da sie Mittel für Stipendien und Zuschüsse bereitstellen und gleichzeitig wichtige Dienstleistungen aufrechterhalten müssen.

Steigende Kosten für den Betrieb

Die Betriebskosten von Hochschuleinrichtungen steigen, und der Platz wird immer knapper. 

Die Gehälter der Lehrkräfte, die Instandhaltung der Einrichtungen, die Aufrüstung der Technologie und die Unterstützungsdienste für Studenten gehören zu den Ausgaben, die Jahr für Jahr stetig steigen. Untersuchungen zeigen, dass die Betriebskosten im Durchschnitt jährlich um etwa 3 % steigen. Kumuliert steigen die Betriebskosten an vierjährigen Hochschulen vom Zeitpunkt der Aufnahme eines Studienanfängers bis zur Erlangung des Abschlusses um fast 12 %.

Sinkende Einschreibungsraten

Der demografische Wandel, einschließlich rückläufiger Geburtenraten und verstärktem Wettbewerb, hat dazu geführt, dass die Hochschuleinrichtungen die Zahl der Studierenden spürbar reduziert haben. Die BDO-Umfrage "CFO Outlook 2024" zeigt einen durchschnittlichen Rückgang der Studierendenzahlen von 5 % in den letzten fünf Jahren. 

Die Pandemie hat sich auch direkt auf die Immatrikulation ausgewirkt, da eine neue Generation von angehenden Studenten weniger bereit zu sein scheint als Studenten, die sich in den Jahren vor der Pandemie immatrikulierten. HigherEd Dive berichtet, dass eine steigende Zahl von Studenten die wichtigsten Benchmarks für die Hochschulreife nicht erfüllt. Diese Diskrepanz kann dazu führen, dass weniger Studenten ein College besuchen, und dass diejenigen, die sich einschreiben, mit einem schwierigen Übergang konfrontiert werden, was letztendlich die Verbleibs- und Abschlussquoten senken kann. 

Wie kann ein VCMS den Institutionen bei der Bewältigung von Haushaltsproblemen helfen?

Da viele Einrichtungen Schwierigkeiten haben, ihre physischen Einrichtungen aufrechtzuerhalten, bietet Vorlesungsaufzeichnungssoftware eine alternative Lösung. Aufgezeichneter Unterricht bedeutet, dass weniger Platz im Klassenzimmer benötigt wird. Und angesichts der steigenden Nachfrage nach Videokursen können Universitäten möglicherweise ungenutzten oder verschwendeten Platz in den Klassenzimmern einsparen.

Da die Zahl der Studierenden zurückgeht, müssen viele Hochschulen und Universitäten sicherstellen, dass die Studiengänge den Erwartungen der Studierenden entsprechen. Die Lernenden von heute verlangen nach flexibleren Lernerfahrungen, was zu einer Zunahme von Online-, Hybrid- und Blended-Learning-Angeboten geführt hat. Die Flexibilität von Video-Lernplattformen ermöglicht es den Hochschulen, die Lernenden dort zu erreichen, wo sie sich aufhalten, und zwar zu ihren eigenen Bedingungen. 

Professoren, die ein VCMS verwenden, können eine ansprechende Online-Lernerfahrung schaffen, indem sie einfach auf Aufnahme drücken. Durch die Möglichkeit, alle persönlichen Vorlesungen aufzuzeichnen, können die Studierenden die Lektionen jederzeit und in ihrem eigenen Tempo wiederholen. Wenn die Lehrkräfte weniger Zeit für die Wiederholung von Vorlesungen aufwenden müssen, können sie auch weniger persönliche Sprechstunden abhalten, so dass mehr Zeit für den Unterricht im Klassenzimmer oder für die Aufzeichnung von Vorlesungen zur Verfügung steht.

So kann Panopto helfen

In Anbetracht der aktuellen Budgetprobleme von Bildungseinrichtungen stellt der zunehmende Bedarf an virtuellem Lernen eine doppelte Chance und Herausforderung dar. Die Notwendigkeit, Kurse zu konzipieren und durchzuführen, die synchrone und asynchrone Lerninhalte integrieren, ist wichtiger denn je. Ohne die richtigen technologischen Hilfsmittel kann diese Aufgabe für Lehrkräfte jedoch entmutigend und zeitraubend sein. 

Seit 2017 ermöglicht Panopto Lehrkräften, die virtuellen Lernerfahrungen der Studierenden zu bereichern. Durch seine Videosuch- und -entdeckungsfunktionen vereinfacht Panopto nicht nur den Zugang zu aufgezeichneten Vorlesungen und Kursvideos, sondern ermöglicht es den Studierenden auch, ihre Lernreise zu personalisieren. Diese Flexibilität ist ein wertvoller Weg für Institutionen, sich an das sich entwickelnde Bildungsumfeld anzupassen und auf die Bedürfnisse einer vielfältigen Studentenschaft einzugehen.