En el ámbito de la educación superior, las instituciones se enfrentan a una serie de desafíos presupuestarios que afectan significativamente a su estabilidad financiera. Desde la disminución de la matrícula y la reducción de los fondos gubernamentales hasta el aumento de los costos operativos y los cambios demográficos, una variedad de presiones externas han hecho que los colegios y universidades busquen formas de reducir los gastos sin sacrificar la calidad educativa.  

A continuación, presentamos cuatro desafíos que afectan los presupuestos de las instituciones de educación superior en la actualidad y cómo un sistema de gestión de contenido de video (VCMS) puede ayudar a los colegios y universidades a hacer más con menos.

Disminución de la financiación gubernamental

La Encuesta de Perspectivas de CFO 2024 de BDO revela una tendencia preocupante: una disminución del 20% en la financiación gubernamental para la educación superior durante la última década. Esta reducción ejerce presión sobre las instituciones para que busquen fuentes alternativas de ingresos para mantener las operaciones y mantener los estándares educativos. 

Esta falta de inversión significa que una mayor parte del costo de la educación superior recae en los estudiantes y las familias, lo que impulsa la actual crisis de préstamos estudiantiles, una mayor demanda de ayuda financiera. 

Aumento de la demanda de ayuda financiera

El aumento de la demanda de ayuda financiera para las instituciones es mayor que nunca. La investigación de BDO destaca un aumento anual aproximado del 7% en las solicitudes de ayuda financiera, lo que ejerce una presión adicional sobre los presupuestos institucionales, ya que asignan fondos para becas y subvenciones mientras defienden los servicios esenciales.

Aumento de los costos de las operaciones

Los costos operativos de las instituciones de educación superior están aumentando, y el espacio es un bien escaso. 

Los salarios de los profesores, el mantenimiento de las instalaciones, las actualizaciones tecnológicas y los servicios de apoyo a los estudiantes se encuentran entre los gastos que aumentan constantemente, año tras año. La investigación muestra que los costos operativos están aumentando a una tasa anual promedio de aproximadamente el 3%. A un ritmo acumulativo, el costo operativo en las instituciones de cuatro años aumentará en casi un 12% desde el momento de la entrada de una clase de primer año hasta la obtención del título para esa cohorte.

Disminución de las tasas de inscripción

Los cambios demográficos, incluida la disminución de las tasas de natalidad y el aumento de la competencia, han creado una caída notable en la inscripción de estudiantes en las instituciones. La Encuesta de Perspectivas de CFO 2024 de BDO muestra una disminución promedio de la tasa de inscripción del 5% en los últimos cinco años. 

La pandemia también ha tenido un impacto directo en la inscripción, ya que una nueva generación de aspirantes a estudiantes universitarios parece menos preparada que los estudiantes que se matricularon en los años anteriores a la pandemia. HigherEd Dive informa de un número cada vez mayor de estudiantes que no alcanzan los puntos de referencia clave para la preparación universitaria. Esta brecha puede llevar a que menos estudiantes asistan a la universidad y también a que los que se inscriban se enfrenten a una transición difícil que, en última instancia, puede reducir las tasas de retención y graduación. 

¿Cómo puede un VCMS ayudar a las instituciones a abordar los desafíos presupuestarios?

Dado que muchas instituciones luchan por mantener las instalaciones físicas, el software de captura de conferencias ofrece una solución alternativa. Las clases grabadas significan que se requiere menos espacio en el aula. Y con el aumento de la demanda de aprendizaje por video, las universidades podrían eliminar el espacio de aula no utilizado o desperdiciado.

A medida que disminuya la matrícula, muchos colegios y universidades encontrarán una mayor necesidad de garantizar que los programas estén diseñados para cumplir con las expectativas de los estudiantes. Los estudiantes de hoy en día exigen experiencias de aprendizaje más flexibles, lo que ha fomentado un aumento del aprendizaje en línea, híbrido y combinado. A medida que las instituciones se esfuerzan por satisfacer las diversas necesidades de su alumnado, la flexibilidad que ofrecen las plataformas de aprendizaje por vídeo permite a las universidades llegar a los alumnos dondequiera que estén y en sus propios términos. 

Los profesores que utilizan un VCMS pueden crear una experiencia de aprendizaje en línea atractiva con solo presionar grabar. La capacidad de capturar todas las clases presenciales permite a los estudiantes volver atrás y revisar las lecciones cuando lo deseen y a su propio ritmo. Además, cuando los instructores pueden dedicar menos tiempo a reforzar las lecciones impartidas en el aula, puede reducir potencialmente la necesidad de horas de oficina en persona, creando más tiempo para la instrucción en el aula u oportunidades para grabar conferencias, lo que hace que la inversión en capital humano de alto valor sea más eficiente.

Así es como Panopto puede ayudar

A la luz de los desafíos presupuestarios actuales que enfrentan las instituciones educativas, la creciente necesidad de aprendizaje virtual presenta una doble oportunidad y desafío. La necesidad de diseñar e impartir cursos que integren contenidos de aprendizaje sincrónicos y asincrónicos es más crucial que nunca. Sin embargo, los instructores pueden encontrar esta tarea desalentadora y que requiere mucho tiempo sin las herramientas tecnológicas adecuadas. 

Desde 2017, Panopto ha empoderado a los instructores para enriquecer las experiencias de aprendizaje virtual de los estudiantes. A través de sus funciones de búsqueda y descubrimiento de videos, Panopto no solo simplifica el acceso a conferencias grabadas y videos de cursos, sino que también permite a los estudiantes personalizar su viaje de aprendizaje. Esta flexibilidad proporciona un camino valioso para que las instituciones se adapten al entorno educativo en evolución y aborden las necesidades de un cuerpo estudiantil diverso.