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So fördern Sie das Buy-in der Fakultät für ein Videomanagementsystem

Die Einführung neuer Technologien in der Hochschulbildung muss mit großer Sorgfalt angegangen werden. Bei der Einführung eines Videoverwaltungssystems in Ihr Bildungs-Ökosystem  zahlreiche Vorteile mit sich bringt, fragen Sie sich vielleicht: „Wie ermutige ich die Fakultät, diese Tools in vollem Umfang zu nutzen?“ Die Fakultät könnte aufgrund von Zeitmangel beim Erlernen einer neuen Technologie zögern oder bereits mit zu vielen Tools jonglieren.

Die Adoption durch die Fakultät mag wie eine Hürde erscheinen – muss es aber nicht sein. Neue Technologien sollten ihre Arbeit erleichtern und Möglichkeiten für Lehrkräfte schaffen, ihre bestehenden Unterrichtsstile zu stärken. 

Hier sind 5 Schritte, um das Engagement der Fakultät bei der Einführung eines neuen VMS zu fördern:

  1. Demonstrieren Sie, wie ein VMS ihren täglichen Prioritäten zugute kommen kann.
  2. Teilen Sie Erfolgsgeschichten von anderen Kollegen und Organisationen.
  3. Heben Sie neue Möglichkeiten hervor, die die Technologie bietet.
  4. Erstellen Sie einen Rollout-Plan und kommunizieren Sie diesen konsequent.
  5. Gewinnen Sie Vertrauen durch ein Early-Adoption-Programm.

 

1. Demonstrieren Sie, wie ein VMS ihren täglichen Prioritäten zugute kommen kann.

Um Zögern bei der Implementierung eines VMS auszuräumen, beginnen Sie den Prozess, indem Sie sich auf die Vorteile konzentrieren, die diese neuen Technologien bringen werden. 

Zu den Vorteilen eines VMS in Ihrem Bildungstechnologie-Ökosystem gehören:

Machen Sie Ihre Institution wettbewerbsfähiger und unterstützen Sie die Einschreibung von Studenten.

Trends in der Hochschultechnologie zeigen, dass asynchrone Bildungsvideoinhalte ein Schlüsselelement des Ansatzes der Hochschulbildung für eine flexiblere und zukunftssichere Lernbereitstellung in der Zukunft sein werden.  Um geistiges Eigentum zu schützen, lässt sich das Videoverwaltungssystem von Panopto außerdem in SSO-ID-Verwaltungslösungen als eine Reihe von LMS-Authentifizierungssystemen für Desktop- und mobile Benutzer integrieren, um sicherzustellen, dass alle Videoinhalte sicher und nur für diejenigen verfügbar sind, die über Berechtigungen verfügen.

Eine Steigerung der Lernergebnisse, der Schülerzufriedenheit und des Engagements. 

Die Engagement-Analyse von Panopto ermöglicht es Pädagogen, tief in die Erkenntnisse der Schüler einzutauchen und den Zugang zu Lernergebnissen zu verbessern. Für jedes Video stehen detaillierte Reports zum Publikumsengagement und umfassende Einblicke in das Zuschauerverhalten zur Verfügung.

Höhere Zufriedenheit und Produktivität der Fakultät.

Mit optimierten Arbeitsabläufen und automatisch erfassten Live-Sitzungen lässt sich Panopto problemlos in jede Unterrichtsumgebung integrieren und bietet der Fakultät die Möglichkeit, Produktivität und Zufriedenheit zu steigern. Ihr VMS-System sollte als zentraler Hub zwischen allen VCs und LMS fungieren, die Sie möglicherweise haben. Durch Integrationen können Sie Videos auch ohne zusätzliche Software hinzufügen, erstellen und aufnehmen, ohne Ihre LMS-Umgebung jemals verlassen zu müssen. Sie können ein Aufnahmegerät vor Ort oder in der Cloud von jedem Webbrowser oder Smartphone aus verwenden, und Ihre Videos werden automatisch auf Panopto hochgeladen und mit Benutzern geteilt.

 Eine flexible Lernerfahrung, die gerechtes Lernen für alle zugänglich macht.

Ein VMS bietet Schülern die Möglichkeit, in einem Tempo zu lernen, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Durch On-Demand-Vorlesungsvideos können Studenten Lernvideos zu geeigneten Zeiten ansehen, Untertitel für die Zugänglichkeit hinzufügen und wichtige Videos während des Lernens erneut ansehen. Wenn Sie Panopto als VMS verwenden, ist das Durchsuchen Ihrer gesamten Videobibliothek außerdem so einfach wie das Durchsuchen Ihrer E-Mails. Die Smart-Search-Funktion von Panopto verwendet die Technologie der automatischen Spracherkennung (ASR) und der optischen Zeichenerkennung (OCR), um jedes Wort, das in 15 verschiedenen Sprachen gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt wird, automatisch zu indizieren und mit einem Zeitstempel zu versehen.

 

2. Teilen Sie Erfolgsgeschichten von anderen Kollegen und Organisationen.

Sich von anderen Hochschuleinrichtungen inspirieren zu lassen, die erfolgreich ein Ökosystem von Lerntechnologien implementiert haben, kann dazu beitragen, besorgte Gemüter zu beruhigen. Finden Sie Fallstudien und Erfahrungsberichte von Institutionen, die Vorteile beim Einsatz dieser Technologien festgestellt haben, um sie mit der Fakultät zu teilen. 

Zum Beispiel die University of Arizona  hat akademische Videos mit voller Kraft angenommen und kann einige beeindruckende Engagement-Zahlen dafür vorweisen. Jede Woche produziert die Fakultät von Arizona mehr als zwei Terabyte an Daten. Im Laufe des letzten Jahres umfasste ihre Vorlesungsaufzeichnung fast 30.000 Stunden an aufgezeichneten Inhalten. Ebenso beeindruckend ist, wie sich die Schüler mit all diesem Material auseinandersetzen. Im letzten Jahr haben Studenten in Arizona fast 270.000 Stunden Videomaterial angesehen – sie haben für Tests gelernt, den Unterricht nachgeholt und sich ihre Lernerfahrung zu Eigen gemacht.

Ein weiteres großartiges Beispiel stammt aus der Universität von Nevada, Las Vegas. Dank der Panopto-Implementierung verbesserte UNLV das zugängliche und flexible Lernen auf dem gesamten Campus durch HyFlex-Lernen.  Panopto hat UNLV geholfen, seine Bildungsmöglichkeiten zu erweitern, von der Bereitstellung der Möglichkeit für Lehrkräfte, Vorlesungen aufzuzeichnen und sie einfach auf Canvas hochzuladen, über die Unterstützung von Studenten beim Einreichen von Aufgaben bis hin zur Nutzung von Panopto, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten und Orientierungskurse für Studenten aufzunehmen.

 

3. Heben Sie neue Möglichkeiten hervor, die die Technologie mit sich bringt.

Für einige Fakultäten kann sich die Vorstellung, neue Technologien einzusetzen, überwältigend anfühlen und ihnen die Möglichkeiten vernebeln, die sie mit sich bringen können. Heben Sie einzigartige und hilfreiche Funktionen verschiedener Technologien innerhalb des Ökosystems hervor und zeigen Sie, wie die Tools in ihren spezifischen Unterrichtsstil passen können.

Während es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Videos für Bildungszwecke einzusetzen, sind einige gängige Beispiele:

  • HyFlex-Lernen. Der HyFlex-Unterricht konzentriert sich darauf, den Schülern die größtmögliche Flexibilität zu bieten, indem ihnen die Möglichkeit gegeben wird, zwischen persönlichem, synchronem oder asynchronem Online-Lernen zu wählen.
  • Umgedrehtes Klassenzimmer. „Flipping the Classroom“ ist eine beliebte Bewegung, um die Präsenzzeit im Klassenzimmer stärker zu nutzen. In einem klassischen Flipped-Classroom-Modell nehmen Pädagogen einen Videovortrag auf, der vor der Unterrichtszeit angesehen werden kann, und sparen sich das Lernen von Angesicht zu Angesicht für ansprechendere Lernmöglichkeiten.
  • Zugänglichkeit unterstützen. Die Unterstützung von Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf ist durch ein VMS effektiver. Neben der einfachen Bereitstellung von Vorlesungsaufzeichnungen, die Studenten in ihrem eigenen Tempo ansehen können, unabhängig davon, ob sie Flexibilität für die Arbeit oder eine Krankheit oder aus anderen Gründen benötigen, enthält Panopto auch barrierefreie Funktionen wie konfigurierbare Videountertitel, Wiedergabe mit variabler Geschwindigkeit und Unterstützung für den Bildschirm Leser.
  • Verbesserung des Unterrichtsdesigns.Videoanalysen helfen Lehrern zu verstehen, wie Schüler Videos verwenden, und können diese Erkenntnisse nutzen, um das Unterrichtserlebnis zu verbessern.

 

4. Erstellen Sie einen Rollout-Plan und kommunizieren Sie diesen konsequent.

Erstellen Sie einen Implementierungsplan, um sicherzustellen, dass die Fakultät Zugang zu Schulungen, Zeitplänen für die Einführung und Unterstützung während des gesamten Prozesses hat. Dieser Plan kann detaillierte Newsletter, das Hinzufügen des Tools zu Schulungsmaterialien und das Erstellen von Bannern auf Ihrem LMS und anderen Tools des Bildungsökosystems in den Wochen vor der Änderung umfassen. Diese umfassende Kampagne stellt sicher, dass alle gut vorbereitet sind und ihre Arbeitsabläufe bei Bedarf anpassen können.

Die Kommunikation endet auch nicht nach dem Start. Bieten Sie Unterstützung, wenn die Fakultät das neue VMS implementiert, und fügen Sie das Tool ihrer Lernerfahrung hinzu. Teilen Sie der Fakultät Updates über den Erfolg und Wert Ihres VMS mit und beheben Sie Probleme für diejenigen, die möglicherweise etwas mehr Zeit brauchen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.

 

5. Gewinnen Sie Vertrauen durch ein Early-Adoption-Programm.

Peer-to-Peer-Lernen kann bei der Implementierung neuer Technologien hilfreich sein, um Vorteile und Anwendungsfälle von vertrauenswürdigen Kollegen zu präsentieren. Das Early-Adaption-Programm kann auch allgemeine Fragen aufwerfen und Feedback sammeln, um sicherzustellen, dass die Technologie erfolgreich in das Bildungsökosystem integriert wird. 

Laden Sie Führungskräfte wie Abteilungsleiter ein, mit der Nutzung der neuen Technologie, wie z. B. eines VMS-Systems, zu beginnen. Akademische Technologen finden möglicherweise ein paar begeisterte Fakultätsmitglieder als VMS-Befürworter, die als Inspiration dafür dienen können, was mit dem Tool möglich ist, und regelmäßige Sitzungen abhalten, in denen sie darüber sprechen, wie sie es verwenden, welchen Wert sie erzielen, und alle Fragen beantworten. Dies kann die Verwendung des Tools normalisieren und dazu beitragen, dass sich die Fakultät vorstellt, was möglich ist.  Diese Early Adopters werden dazu beitragen, die neuen Technologien zu beeinflussen und die Vorteile eines VMS innerhalb des Klassenzimmer-Ökosystems zu demonstrieren.

 

 

Panopto wurde speziell mit Blick auf Bildung entwickelt

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