Mit dem Wachstum und der Reife von Organisationen stellt sich oft nicht der Wettbewerb als eine der größten Herausforderungen heraus, sondern schlichtweg die Kommunikation. Dieses Problem hat sich durch die zunehmende Verbreitung von Remote-Büros weltweit und den Online-Handel rund um die Uhr noch verschärft.

Zu viele Organisationen verlassen sich auf textlastige Dokumente, Zusammenfassungen und E-Mails, um Ideen auszutauschen und sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. Das ist nicht nur sehr zeit- und arbeitsaufwendig, wie viele Führungskräfte bestätigen können, sondern wird auch selten gelesen.

Eine bessere Option? Nutzen Sie Video-on-Demand für die Unternehmenskommunikation .

Mit Videos können Sie und Ihr Team schnell Ideen festhalten, bewährte Vorgehensweisen austauschen und sogar E-Mails ergänzen – einfach auf „Aufnehmen“ klicken und loslegen.

4 Möglichkeiten, Video für die Unternehmenskommunikation einzusetzen

1. Barrieren für soziales Lernen mithilfe von Videos abbauen

Informelle Gespräche mit Experten – oft auch als soziales Lernen bezeichnet – sind der effektivste Weg für Mitarbeiter, voneinander zu lernen, institutionelles Wissen weiterzugeben und Wettbewerbsvorteile auszubauen. Das einzige Problem beim sozialen Lernen in den meisten Unternehmen heutzutage: Es funktioniert nur, wenn der Experte anwesend ist, um die Fragen zu beantworten – es sei denn natürlich, man zeichnet das Gespräch auf.

Mit durchsuchbaren Social-Learning-Videos kann jedes Teammitglied Ideen, Demos, Rezensionen, Zusammenfassungen und mehr schnell und einfach direkt vom Laptop, Tablet oder Smartphone aus aufzeichnen und teilen. So profitieren die Teammitglieder vom Fachwissen der anderen, erhalten wertvolle Tipps und lernen jederzeit und überall neue Strategien – selbst über Tausende von Kilometern hinweg oder nachdem der Fachexperte bereits eine neue Position übernommen hat.

Weiterführende Lektüre: Wie man Remote-Teams dabei unterstützt, Wissen effektiv auszutauschen

 

2. Mitarbeiter mithilfe von Videos in die interne Kommunikation einbinden.

Jahr für Jahr wünschen sich Mitarbeiter mehr Einblick in die internen Abläufe ihrer Unternehmen. Doch E-Mail-Newsletter reichen dafür nicht mehr aus. Laut Forrester Research ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter ein Video ansehen, um 75 Prozent höher als die, Dokumente, E-Mails oder Webartikel zu lesen.

Bitten Sie Ihre Führungskräfte und internen Kommunikationsteams, Videobotschaften aufzunehmen, die das Vertriebsteam jederzeit abrufen oder live übertragen kann. Videos können dazu beitragen, diese Pressemitteilungen ansprechender und teilbarer zu gestalten – und sie für Ihr vielbeschäftigtes Vertriebsteam deutlich leichter verständlich zu machen.

3. Teambesprechungen teilen und Präsentationen aufzeichnen

Da Ihre Vertriebsmitarbeiter über das ganze Land oder sogar weltweit verteilt sind, sind persönliche Treffen oft unmöglich. Und das ist ein echtes Problem, denn die meisten Unternehmen sind nach wie vor auf Meetings angewiesen, um sich über Neuigkeiten auszutauschen, Entscheidungen zu treffen, Ideen zu entwickeln und vieles mehr.

Wenn persönliche Gespräche nicht möglich sind – und manchmal sogar dann –, kann die Aufzeichnung von Besprechungen äußerst hilfreich sein. Bereichern Sie Ihre nächste WebEx- oder Skype-Konferenz, indem Sie sie aufzeichnen und das Video in der Videobibliothek Ihres Unternehmens speichern. So können Teammitglieder im Homeoffice darauf zugreifen und es ansehen.

Moderne Videoplattformen ermöglichen die gleichzeitige Aufzeichnung mehrerer Videostreams, um mehr als einen Präsentator sowie Präsentationsfolien, Whiteboard-Notizen, Computerbildschirme und nahezu alles andere festzuhalten – so ist Ihr Team stets auf dem Laufenden. Videopräsentationen mit mehreren Medienstreams erleichtern Mitarbeitern das Lernen deutlich im Vergleich zu PowerPoint-Folien mit Sprechertext.

4. Ersetzen Sie E-Mails durch kurze, persönliche Videos

Allzu oft verlassen sich Unternehmen auf E-Mails oder Instant Messages, um detaillierte Informationen auszutauschen. Dokumentenprüfungen, Statusberichte, Besprechungszusammenfassungen – die sich zwar in einem dreiminütigen Video oder einem persönlichen Gespräch leicht vermitteln lassen – benötigen oft 45 Minuten und sechs Absätze, um schriftlich festgehalten zu werden.

Wenn Fernkommunikation aufgrund von Entfernung oder Zeitaufwand gegenüber persönlichen Gesprächen vorzuziehen ist, bietet Video eine Alternative, die oft schneller und ansprechender ist und bei der das Risiko von Missverständnissen aufgrund verpasster nonverbaler Signale deutlich reduziert wird.

Moderne Videoplattformen ermöglichen es heute, schnell ein kurzes Video aufzunehmen und es per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger zu senden. Für Vertriebsteams in vielen Unternehmen ist es nun deutlich schneller, eine Nachricht zu übermitteln, indem sie einfach auf „Aufnahme“ klicken und in eine Webcam sprechen. Noch besser: Durch die persönliche Note im Video wird die Botschaft für den Zuschauer in der Regel noch verständlicher.

Zukunftsorientierte Organisationen integrieren Videos bereits in nahezu jeden Aspekt von Schulung und Kommunikation .

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Heutzutage nutzen Kommunikationsprofis in Unternehmen immer häufiger Live- und On-Demand-Videos, um sich von der Masse abzuheben und Mitarbeiter effektiver zu informieren und einzubinden. Um Ihre Investition optimal zu nutzen, benötigen Sie jedoch die richtigen Videotools.

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