Onfit-Schule
Umstellung auf Panopto halbiert die Zeit für die Überprüfung durch die Fakultät
Errungenschaften
3-stufige Video-Bewertungsprüfung Prozess
59 Videoprüfungen pro Monat
45 Minuten pro Bewertung
Die Herausforderung
Das 2008 gegründete Onfit Training College ist ein australisches Gesundheits- und Fitness-College, das sich auf staatlich akkreditierte Online-Kurse spezialisiert hat. Als Pionier der Online-Bildung ist Onfit führend im Angebot hochflexibler Lernlösungen.
Alle Onfit-Schüler müssen als Teil ihres Kurses eine Videobewertung einreichen. Ursprünglich hatte das Bildungsteam bei Onfit einen Prozess eingerichtet, mit dem die Schüler Videos einreichen und die Lehrer diese Beiträge bewerten konnten. Dieser Prozess, der aus einem Flickenteppich verschiedener Lösungen, darunter Dropbox und Google Drive, bestand, war zunächst überschaubar - aber nicht lange.
Jordan Murphy, Strategic Partnerships Manager des Onfit Training College, beschrieb den Prozess als "einfach" und "kaputt". Jedes Mal, wenn ein Schüler seine Videobewertung mit einem Link zu einer Datei in Google Drive einreichte, mussten Murphy und seine Kollegen jeden Link überprüfen, um sicherzustellen, dass die Freigabeberechtigungen korrekt waren, und in Fällen, in denen die Freigabeberechtigungen nicht korrekt waren, den Zugriff auf die Videos anfordern. Das war keine gute Erfahrung für die Schüler und eine enorme zeitliche Belastung für die Lehrer und Mitarbeiter.
Als das globale Fitnessunternehmen F45 Training eine Partnerschaft mit Onfit einging, um seine Trainer für das Prodigy-Programm zu zertifizieren, konnte Onfit plötzlich 350 zusätzliche Studenten gewinnen. Um die Zertifizierung zu erhalten, mussten die F45-Schüler einen 15-stündigen Kurs absolvieren und zwei Videos zur Bewertung einreichen. Der schwerfällige Bewertungsprozess von Onfit wurde plötzlich unhaltbar.
Die Lösung
Murphy kannte Panopto bereits aus seiner Zeit als Student an der University of South Australia und war der Meinung, dass die Plattform dazu beitragen könnte, den Prozess der Videoeinreichung am Onfit Training College zu optimieren. Als er seinen Kollegen Panopto vorschlug, bewerteten sie auch Vimeo. Murphy befürwortete Panopto als schlüsselfertige Lösung, die sich in das Zentrum mehrerer anderer Systeme einfügen und diese in ein ganzheitliches System integrieren lässt. Die Vimeo-Option war zwar kostengünstiger, aber immer noch eine "Frankenstein-Lösung", so Murphy, mit fünf oder sechs unterschiedlichen Systemen, die zusammenkommen, ohne miteinander zu sprechen.
Während das Onfit-Team weiterhin über die verschiedenen Angebote diskutierte, machte die Hinzunahme des F45-Projekts die Entscheidung leicht. "Bei einem so großen Projekt wie F45 und ohne ein komplettes Team einzustellen, um die damit verbundene neue Arbeitsbelastung zu bewältigen, brauchten wir eine Lösung, mit der ich und drei oder vier Kollegen 400 Studenten effizient betreuen konnten", sagt Murphy. "Das konnten wir nur mit Panopto erreichen."
"Der Einsatz von Panopto hat unser Unternehmen in einer Weise verändert, die ich nicht erwartet hatte. Ich wusste, dass das Produkt gut ist, aber es in der Praxis zu sehen und zu erleben, dass alles einwandfrei funktioniert, war eine der beruhigendsten Erfahrungen, die ich je beim Kauf eines Produkts für unser Unternehmen gemacht habe. Es hat absolut alles geliefert, was versprochen wurde, und wenn ich mir dann all die Funktionen ansehe, die wir derzeit nicht nutzen, und darüber nachdenke, wie wir sie in Zukunft nutzen können - das begeistert mich einfach auf eine Art und Weise, die ich bei einem einzigen Produkt nicht für möglich gehalten hätte. "Jordan Murphy, Strategic Partnerships Manager - Onfit Training College
"Der Einsatz von Panopto hat unser Unternehmen in einer Weise verändert, die ich nicht erwartet hatte. Ich wusste, dass das Produkt gut ist, aber es in der Praxis zu sehen und zu erleben, dass alles einwandfrei funktioniert, war eine der beruhigendsten Erfahrungen, die ich je beim Kauf eines Produkts für unser Unternehmen gemacht habe."
Jordan Murphy, Manager für strategische Partnerschaften - Onfit Training College
Die Auswirkungen
Seit der Einführung von Panopto haben die Lehrer des Onfit Training College und das Ausbildungsteam Hunderte von Stunden eingespart, und der gesamte Prozess der Überprüfung von Bewertungen wurde um das 2,5-fache beschleunigt. Zunächst dachte Murphy, dass die Einführung von Panopto gestaffelt werden sollte, aber nach der Einführung in einigen Kursen fragten die Lehrer, ob sie Panopto in allen Onfit-Kursen verwenden könnten, da es eine solche Zeitersparnis und einfachere Arbeitsabläufe ermöglicht.
Murphy erklärte, dass Onfit das interne Ziel hat, jede Schülerbeurteilung in weniger als drei Wochen zu überprüfen und zu bewerten. Seit der Einführung von Panopto konnte diese Zeitspanne auf weniger als eine Woche verkürzt werden.
Im Mittelpunkt der Lehr- und Ausbildungsphilosophie des Onfit Training College steht die bestmögliche Erfahrung für die Schüler. Murphy sagt, dass die derzeitigen Schüler den großen Unterschied bemerken werden, den Panopto für die Prüfungszeiten ihrer Lehrer bedeutet. Dadurch, dass die Lehrkräfte weniger Zeit für langweilige und manuelle Aufgaben aufwenden müssen, haben sie mehr Zeit, sich auf die kontinuierliche Verbesserung ihrer Materialien und die Bereitstellung von Inhalten zu konzentrieren, die das Engagement und das Lernen der Schüler fördern.
Das Onfit Training College nutzt Panopto für einen bestimmten Anwendungsfall - die Übermittlung und Überprüfung von Videobewertungen - und Murphy sagt, dass er von den zukünftigen Möglichkeiten und anderen Anwendungsfällen begeistert ist. "Der Einsatz von Panopto hat unser Geschäft in einer Weise verändert, die ich nicht erwartet hatte. Ich wusste, dass das Produkt gut ist, aber es in der Praxis zu sehen und zu erleben, dass alles einwandfrei funktioniert, war eine der beruhigendsten Erfahrungen, die ich je beim Kauf eines Produkts für unser Unternehmen gemacht habe. Es hat absolut alles geliefert, was versprochen wurde, und wenn ich mir dann all die Funktionen ansehe, die wir derzeit nicht nutzen, und darüber nachdenke, wie wir sie in Zukunft nutzen können - das begeistert mich einfach auf eine Art und Weise, die ich bei einem einzigen Produkt nicht für möglich gehalten hätte."
