Escuela de Formación Onfit
Cambiar a Panopto a la mitad el tiempo de revisión del profesorado
Logros
Revisión de la evaluación en vídeo en 3 pasos Proceso
59 evaluaciones de vídeo al mes
45 minutos por evaluación
El desafío
Onfit Training College, fundada en 2008, es una escuela australiana de salud y fitness especializada en cursos en línea acreditados a nivel nacional. Como pionero de la educación en línea, Onfit lidera el camino en la oferta de soluciones de aprendizaje altamente flexibles.
Todos los estudiantes de Onfit deben enviar un vídeo de evaluación como parte de su curso. Al principio, el equipo educativo de Onfit contaba con un proceso para que los estudiantes enviaran los vídeos y los profesores los evaluaran. Este proceso, que consistía en un mosaico de diferentes soluciones como Dropbox y Google Drive, era manejable al principio, pero no por mucho tiempo.
Jordan Murphy, Director de Asociaciones Estratégicas de Onfit Training College, describió el proceso como "básico" y "roto". Cada vez que un estudiante enviaba su evaluación en vídeo con un enlace a un archivo en Google Drive, Murphy y sus compañeros tenían que comprobar cada enlace para asegurarse de que los permisos de uso compartido eran correctos y solicitar acceso a los vídeos en los casos en que los permisos de uso compartido eran incorrectos. No ofrecía una buena experiencia a los estudiantes y suponía una enorme carga de tiempo para los profesores y el personal.
Cuando la empresa mundial de fitness F45 Training se asoció con Onfit para certificar a sus entrenadores para el programa Prodigy, Onfit adquirió de repente 350 alumnos adicionales. Para obtener la certificación, los alumnos de F45 debían completar un curso de 15 horas y enviar dos vídeos para su evaluación. El engorroso proceso de evaluación de Onfit se hizo de repente insostenible.
La solución
Murphy conocía Panopto su época de estudiante en la Universidad de Australia Meridional y pensó que la plataforma podría ayudar a agilizar el proceso de envío de vídeos en Onfit Training College. Cuando propuso Panopto sus compañeros por primera vez, ellos también estaban evaluando Vimeo. Murphy defendió Panopto una solución llave en mano que podía situarse en el centro de otros sistemas e integrarlos en un sistema holístico. La opción de Vimeo, aunque más económica, seguía siendo una «solución Frankenstein», según Murphy, con cinco o seis sistemas dispares que se unían sin comunicarse entre sí.
Mientras el equipo de Onfit seguía debatiendo las distintas ofertas, la incorporación del proyecto F45 facilitó la decisión. «Con un proyecto tan grande como el F45, y sin contratar a un equipo completo para soportar la nueva carga de trabajo resultante, necesitábamos una solución que nos permitiera a mí y a tres o cuatro compañeros atender de forma eficiente a 400 estudiantes», afirma Murphy. «La única forma de hacerlo era con Panopto».
«El uso Panopto transformado nuestro negocio de formas que no esperaba. Sabía que el producto era bueno antes de adquirirlo, pero verlo en la práctica y comprobar que funciona a la perfección ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestro negocio. Ha cumplido absolutamente todo lo que prometía y, cuando veo todas las funciones que aún no utilizamos y pienso en cómo podríamos utilizarlas en el futuro, me emociono de una forma que no creía posible con un solo producto». Jordan Murphy, director de asociaciones estratégicas, Onfit Training College.
«El uso Panopto transformado nuestro negocio de formas que no esperaba. Sabía que el producto era bueno antes de probarlo, pero verlo en la práctica y comprobar que funciona a la perfección ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestro negocio».
Jordan Murphy, Director de Asociaciones Estratégicas - Onfit Training College
El impacto
Desde la implementación Panopto, los profesores y el equipo educativo de Onfit Training College han ahorrado cientos de horas y todo el proceso de revisión de las evaluaciones se ha agilizado 2,5 veces. Al principio, Murphy pensó que debían escalonar la Panopto , pero tras introducirlo en algunos cursos, los profesores preguntaron si podían utilizar Panopto todas las clases de Onfit, ya que ahorraba mucho tiempo y facilitaba los flujos de trabajo.
Murphy explicó que Onfit tiene el objetivo interno de revisar y calificar todas las evaluaciones de los estudiantes en menos de tres semanas. Pero ahora, desde que implementaron Panopto, han reducido ese tiempo de respuesta a menos de una semana.
Un aspecto fundamental de la filosofía de enseñanza y formación de Onfit Training College es proporcionar la mejor experiencia posible a los estudiantes. Murphy afirma que los estudiantes actuales notarán la gran diferencia que Panopto para el tiempo de revisión de sus profesores. Al dedicar menos tiempo a tareas tediosas y manuales, los profesores disponen de más tiempo para centrarse en mejorar continuamente sus materiales y ofrecer contenidos que mantengan el interés y el aprendizaje de los estudiantes.
Aunque Onfit Training College utiliza Panopto un caso de uso específico (el envío y la revisión de evaluaciones en vídeo), Murphy afirma que está entusiasmado con las posibilidades futuras y otros casos de uso. «El uso Panopto transformado nuestro negocio de formas que no esperaba. Sabía que el producto era bueno antes de probarlo, pero verlo en la práctica y comprobar que funciona a la perfección ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestro negocio. Ha cumplido absolutamente todo lo que prometía y, cuando veo todas las funciones que aún no utilizamos y pienso en cómo podríamos utilizarlas en el futuro, me emociona de una forma que no creía posible con un solo producto».
