Escuela de Formación Onfit
El cambio a Panopto reduce a la mitad el tiempo de revisión del profesorado
Logros
Revisión de la evaluación en vídeo en 3 pasos Proceso
59 evaluaciones de vídeo al mes
45 minutos por evaluación
El desafío
Onfit Training College, fundada en 2008, es una escuela australiana de salud y fitness especializada en cursos en línea acreditados a nivel nacional. Como pionero de la educación en línea, Onfit lidera el camino en la oferta de soluciones de aprendizaje altamente flexibles.
Todos los estudiantes de Onfit deben enviar un vídeo de evaluación como parte de su curso. Al principio, el equipo educativo de Onfit contaba con un proceso para que los estudiantes enviaran los vídeos y los profesores los evaluaran. Este proceso, que consistía en un mosaico de diferentes soluciones como Dropbox y Google Drive, era manejable al principio, pero no por mucho tiempo.
Jordan Murphy, Director de Asociaciones Estratégicas de Onfit Training College, describió el proceso como "básico" y "roto". Cada vez que un estudiante enviaba su evaluación en vídeo con un enlace a un archivo en Google Drive, Murphy y sus compañeros tenían que comprobar cada enlace para asegurarse de que los permisos de uso compartido eran correctos y solicitar acceso a los vídeos en los casos en que los permisos de uso compartido eran incorrectos. No ofrecía una buena experiencia a los estudiantes y suponía una enorme carga de tiempo para los profesores y el personal.
Cuando la empresa mundial de fitness F45 Training se asoció con Onfit para certificar a sus entrenadores para el programa Prodigy, Onfit adquirió de repente 350 alumnos adicionales. Para obtener la certificación, los alumnos de F45 debían completar un curso de 15 horas y enviar dos vídeos para su evaluación. El engorroso proceso de evaluación de Onfit se hizo de repente insostenible.
La solución
Murphy conocía Panopto de su época de estudiante en la Universidad de Australia Meridional y pensó que la plataforma podría ayudar a agilizar el proceso de presentación de vídeos en Onfit Training College. Cuando propuso Panopto a sus colegas, ellos también estaban evaluando Vimeo. Murphy defendió Panopto como una solución llave en mano que podía situarse en el centro de varios otros sistemas e integrarlos en un sistema holístico. La opción de Vimeo, aunque menos cara, seguía siendo una "solución Frankenstein", según Murphy, con cinco o seis sistemas dispares que se unían sin comunicarse entre sí.
Mientras el equipo de Onfit seguía debatiendo las distintas ofertas, la incorporación del proyecto F45 facilitó la decisión. "Con un proyecto tan grande como F45, y sin contratar a un equipo completo para soportar la nueva carga de trabajo creada como resultado, necesitábamos una solución que nos permitiera a mí y a tres o cuatro compañeros dar servicio a 400 estudiantes de manera eficiente", dice Murphy. "La única forma en que podíamos hacerlo era con Panopto".
"El uso de Panopto ha transformado nuestro negocio de una forma que no esperaba. Sabía que el producto era bueno, pero verlo en la práctica y tenerlo todo perfectamente ejecutado ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestra empresa. Ha cumplido absolutamente todo lo prometido y, cuando veo todas las funciones que no estamos utilizando actualmente y pienso en cómo podemos utilizarlas en el futuro, me emociono de una forma que no creía que fuera posible con un solo producto". Jordan Murphy, Director de Asociaciones Estratégicas - Onfit Training College
"El uso de Panopto ha transformado nuestro negocio de una forma que no esperaba. Sabía que el producto era bueno, pero verlo en la práctica y que todo funcione a la perfección ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestro negocio".
Jordan Murphy, Director de Asociaciones Estratégicas - Onfit Training College
El impacto
Desde la implantación de Panopto, los profesores del Onfit Training College y el equipo educativo han ahorrado cientos de horas y todo el proceso de revisión de las evaluaciones se ha multiplicado por 2,5. Al principio, Murphy pensó que debían escalonar la implantación de Panopto, pero después de introducirlo en unos cuantos cursos, los profesores preguntaron si podían utilizar Panopto en todas las clases de Onfit, ya que ahorraba mucho tiempo y permitía flujos de trabajo más sencillos.
Murphy explicó que Onfit tiene el objetivo interno de revisar y calificar todas las evaluaciones de los estudiantes en menos de tres semanas. Pero ahora, desde la implantación de Panopto, han acortado ese plazo a menos de una semana.
Un aspecto central de la filosofía de enseñanza y formación de Onfit Training College es ofrecer la mejor experiencia posible a los estudiantes. Murphy afirma que los alumnos actuales notarán la gran diferencia que supone Panopto en los tiempos de revisión de sus profesores. El hecho de que los profesores dediquen menos tiempo al tedio y a las tareas manuales les libera tiempo para centrarse en mejorar continuamente sus materiales y ofrecer contenidos que mantengan a los estudiantes interesados y aprendiendo.
Aunque Onfit Training College utiliza Panopto para un caso de uso específico -el envío y la revisión de evaluaciones en vídeo-, Murphy afirma estar entusiasmado con las posibilidades futuras y otros casos de uso. "El uso de Panopto ha transformado nuestro negocio de una forma que no esperaba. Sabía que el producto era bueno, pero verlo en la práctica y tenerlo todo perfectamente ejecutado ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestra empresa. Ha cumplido absolutamente todo lo prometido y, cuando veo todas las funciones que no utilizamos actualmente y pienso en cómo podemos utilizarlas en el futuro, me emociono de una forma que no creía que fuera posible con un solo producto".
