Scuola di formazione Onfit
Il passaggio a Panopto ha dimezzato i tempi di revisione dei docenti
Risultati
Revisione della valutazione video in 3 fasi Processo
59 valutazioni video al mese
45 minuti per valutazione
La sfida
L'Onfit Training College, fondato nel 2008, è una scuola australiana di salute e fitness specializzata in corsi online accreditati a livello nazionale. In qualità di pioniere della formazione online, Onfit è all'avanguardia nell'offrire soluzioni di apprendimento altamente flessibili.
Tutti gli studenti di Onfit sono tenuti a presentare un video di valutazione come parte del completamento del corso. In origine, il team educativo di Onfit disponeva di un processo che consentiva agli studenti di inviare i video e agli insegnanti di valutarli. Questo processo, che consisteva in un mosaico di soluzioni diverse, tra cui Dropbox e Google Drive, era inizialmente gestibile, ma non per molto.
Jordan Murphy, responsabile dei partenariati strategici dell'Onfit Training College, ha descritto il processo come "elementare" e "rotto". Ogni volta che uno studente inviava la sua valutazione video con un link a un file in Google Drive, Murphy e i suoi colleghi dovevano controllare ogni link per assicurarsi che i permessi di condivisione fossero corretti e richiedere l'accesso ai video nei casi in cui i permessi di condivisione non erano corretti. Non si trattava di una buona esperienza per gli studenti e rappresentava un enorme dispendio di tempo per gli insegnanti e il personale.
Quando l'azienda globale di fitness F45 Training ha stretto una partnership con Onfit per certificare i suoi trainer per il programma Prodigy, Onfit ha improvvisamente acquisito altri 350 studenti. Per ottenere la certificazione, gli studenti di F45 dovevano completare un corso di 15 ore e presentare due video per la valutazione. Il complicato processo di valutazione di Onfit è diventato improvvisamente insostenibile.
La soluzione
Murphy conosceva Panopto dai tempi in cui studiava alla University of South Australia e pensava che la piattaforma potesse aiutare a semplificare il processo di presentazione dei video all'Onfit Training College. Quando ha proposto Panopto ai suoi colleghi, anche loro stavano valutando Vimeo. Murphy ha sostenuto Panopto come una soluzione "chiavi in mano", in grado di essere al centro di diversi altri sistemi e di integrarli in un sistema olistico. L'opzione Vimeo, pur essendo meno costosa, era comunque una "soluzione Frankenstein", secondo Murphy, con cinque o sei sistemi disparati che si riunivano senza comunicare tra loro.
Mentre il team di Onfit continuava a discutere le varie offerte, l'aggiunta del progetto F45 ha reso la decisione più facile. "Con un progetto grande come l'F45 e senza assumere un team completo per sostenere il nuovo carico di lavoro che ne derivava, avevamo bisogno di una soluzione che permettesse a me e a tre o quattro colleghi di assistere 400 studenti in modo efficiente", dice Murphy. "L'unico modo per farlo era Panopto".
"L'utilizzo di Panopto ha trasformato la nostra attività in modi che non mi aspettavo. Sapevo che il prodotto era valido, ma vederlo in pratica e vederlo realizzato in modo impeccabile è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra azienda. Ha mantenuto tutto ciò che era stato promesso e quando guardo a tutte le funzioni che attualmente non utilizziamo e penso a come possiamo usarle in futuro, mi entusiasma in un modo che non pensavo fosse possibile con un solo prodotto". Jordan Murphy, Responsabile delle partnership strategiche - Onfit Training College
"L'utilizzo di Panopto ha trasformato la nostra attività in modi che non mi aspettavo. Sapevo che il prodotto era valido, ma vederlo in pratica e vederlo realizzato in modo impeccabile è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra attività."
Jordan Murphy, Responsabile dei partenariati strategici - Onfit Training College
L'impatto
Da quando hanno implementato Panopto, gli insegnanti dell'Onfit Training College e il team di formazione hanno risparmiato centinaia di ore e l'intero processo di revisione delle valutazioni è diventato 2,5 volte più veloce. Inizialmente, Murphy ha pensato di scaglionare l'introduzione di Panopto, ma dopo averlo introdotto in alcuni corsi, gli insegnanti hanno chiesto di poterlo utilizzare in tutti i corsi Onfit, visto che faceva risparmiare tempo e consentiva flussi di lavoro più semplici.
Murphy ha spiegato che Onfit ha l'obiettivo interno di esaminare e valutare ogni valutazione degli studenti in meno di tre settimane. Ma ora, da quando ha implementato Panopto, ha ridotto i tempi di consegna a meno di una settimana.
La filosofia didattica e formativa dell'Onfit Training College è incentrata sul fornire la migliore esperienza possibile agli studenti. Murphy afferma che gli studenti attuali noteranno la grande differenza che Panopto fa nei tempi di revisione dei loro insegnanti. Il fatto che gli insegnanti dedichino meno tempo alla noia e alle attività manuali libera il loro tempo per concentrarsi sul miglioramento continuo dei materiali e sull'offerta di contenuti che mantengano gli studenti impegnati nell'apprendimento.
Sebbene l'Onfit Training College utilizzi Panopto per un caso d'uso specifico - l'invio e la revisione delle valutazioni video - Murphy si dice entusiasta delle possibilità future e di altri casi d'uso. "L'uso di Panopto ha trasformato la nostra attività in modi che non mi aspettavo. Sapevo che il prodotto era valido, ma vederlo in pratica e vederlo realizzato in modo impeccabile è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra azienda. Ha mantenuto assolutamente tutto ciò che era stato promesso e poi quando guardo a tutte le funzionalità che attualmente non stiamo utilizzando e penso a come potremo utilizzarle in futuro, mi entusiasma in un modo che non pensavo sarebbe stato possibile con un solo prodotto."
