Scuola di formazione Onfit
Passando a Panopto , il tempo dedicato alla revisione da parte dei docenti Panopto
Risultati
Revisione della valutazione video in 3 fasi Processo
59 valutazioni video al mese
45 minuti per valutazione
La sfida
L'Onfit Training College, fondato nel 2008, è una scuola australiana di salute e fitness specializzata in corsi online accreditati a livello nazionale. In qualità di pioniere della formazione online, Onfit è all'avanguardia nell'offrire soluzioni di apprendimento altamente flessibili.
Tutti gli studenti di Onfit sono tenuti a presentare un video di valutazione come parte del completamento del corso. In origine, il team educativo di Onfit disponeva di un processo che consentiva agli studenti di inviare i video e agli insegnanti di valutarli. Questo processo, che consisteva in un mosaico di soluzioni diverse, tra cui Dropbox e Google Drive, era inizialmente gestibile, ma non per molto.
Jordan Murphy, responsabile dei partenariati strategici dell'Onfit Training College, ha descritto il processo come "elementare" e "rotto". Ogni volta che uno studente inviava la sua valutazione video con un link a un file in Google Drive, Murphy e i suoi colleghi dovevano controllare ogni link per assicurarsi che i permessi di condivisione fossero corretti e richiedere l'accesso ai video nei casi in cui i permessi di condivisione non erano corretti. Non si trattava di una buona esperienza per gli studenti e rappresentava un enorme dispendio di tempo per gli insegnanti e il personale.
Quando l'azienda globale di fitness F45 Training ha stretto una partnership con Onfit per certificare i suoi trainer per il programma Prodigy, Onfit ha improvvisamente acquisito altri 350 studenti. Per ottenere la certificazione, gli studenti di F45 dovevano completare un corso di 15 ore e presentare due video per la valutazione. Il complicato processo di valutazione di Onfit è diventato improvvisamente insostenibile.
La soluzione
Murphy conosceva già Panopto tempi in cui era studente alla University of South Australia e pensava che la piattaforma potesse aiutare a semplificare il processo di invio dei video all'Onfit Training College. Quando ha proposto Panopto suoi colleghi, anche loro stavano valutando Vimeo. Murphy ha sostenuto Panopto soluzione chiavi in mano in grado di fungere da centro nevralgico di diversi altri sistemi e di integrarli in un sistema olistico. L'opzione Vimeo, sebbene meno costosa, era comunque una "soluzione Frankenstein", secondo Murphy, con cinque o sei sistemi disparati che si univano senza comunicare tra loro.
Mentre il team di Onfit continuava a discutere le varie offerte, l'aggiunta del progetto F45 ha reso la decisione facile. "Con un progetto grande come F45 e senza assumere un team completo per supportare il nuovo carico di lavoro creato di conseguenza, avevamo bisogno di una soluzione che consentisse a me e a tre o quattro colleghi di servire 400 studenti in modo efficiente", afferma Murphy. "L'unico modo per farlo era con Panopto".
"L'utilizzo Panopto trasformato la nostra attività in modi che non mi sarei mai aspettato. Sapevo che il prodotto era valido già prima di acquistarlo, ma vederlo all'opera e constatare che funzionava alla perfezione è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra azienda. Ha mantenuto tutte le promesse e, quando guardo tutte le funzionalità che attualmente non utilizziamo e penso a come potremmo utilizzarle in futuro, mi emoziono in un modo che non avrei mai creduto possibile da un singolo prodotto”. Jordan Murphy, Responsabile delle partnership strategiche – Onfit Training College
"L'utilizzo Panopto trasformato la nostra attività in modi che non mi sarei mai aspettato. Sapevo che il prodotto era valido già prima di acquistarlo, ma vederlo all'opera e constatare che funzionava alla perfezione è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra azienda".
Jordan Murphy, Responsabile dei partenariati strategici - Onfit Training College
L'impatto
Da quando hanno implementato Panopto, gli insegnanti dell'Onfit Training College e il team didattico hanno risparmiato centinaia di ore e l'intero processo di revisione delle valutazioni è diventato 2,5 volte più veloce. Inizialmente, Murphy pensava che fosse meglio scaglionare Panopto , ma dopo averlo provato in alcuni corsi, gli insegnanti hanno chiesto di Panopto utilizzare Panopto tutte le classi dell'Onfit, poiché consentiva di risparmiare tempo e semplificava i flussi di lavoro.
Murphy ha spiegato che Onfit ha un obiettivo interno di esaminare e valutare ogni valutazione degli studenti in meno di tre settimane. Ma ora, grazie all'implementazione Panopto, hanno ridotto i tempi di elaborazione a meno di una settimana.
Il fulcro della filosofia didattica e formativa dell'Onfit Training College è offrire la migliore esperienza possibile agli studenti. Murphy afferma che gli studenti attuali noteranno la grande differenza che Panopto per i tempi di revisione dei loro insegnanti. Riducendo il tempo che gli insegnanti dedicano a compiti manuali e noiosi, questi ultimi avranno più tempo a disposizione per concentrarsi sul miglioramento continuo dei loro materiali e sulla fornitura di contenuti che mantengano gli studenti coinvolti e motivati all'apprendimento.
Sebbene Onfit Training College utilizzi Panopto un caso d'uso specifico, ovvero l'invio e la revisione delle valutazioni video, Murphy afferma di essere entusiasta delle possibilità future e di altri casi d'uso. "L'utilizzo Panopto trasformato la nostra attività in modi che non mi sarei mai aspettato. Sapevo che il prodotto era valido, ma vederlo in azione e constatare che funziona alla perfezione è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra attività. Ha mantenuto tutte le promesse e, quando guardo tutte le funzionalità che attualmente non utilizziamo e penso a come potremmo utilizzarle in futuro, mi emoziono in un modo che non avrei mai creduto possibile da un singolo prodotto".
