온핏 트레이닝 칼리지
Panopto 전환해 교수진의 과제 검토 시간을 절반으로 Panopto
주요 성과
3단계 영상 평가 리뷰 절차
월 59건의 영상 평가
평가당 45분
과제
2008년에 설립된 온핏 트레이닝 칼리지(Onfit Training College)는 국가 공인 온라인 과정을 전문으로 하는 호주의 헬스 및 피트니스 전문 교육 기관입니다. 온라인 교육의 선구자로서, 온핏은 매우 유연한 학습 솔루션을 제공하는 데 앞장서고 있습니다.
모든 Onfit 수강생은 과정 수료의 일환으로 동영상 평가물을 제출해야 합니다. 원래 Onfit 교육팀은 수강생이 동영상을 제출하고 강사가 이를 평가하는 절차를 마련해 두었습니다. Dropbox와 Google Drive 등 다양한 솔루션을 뒤섞어 사용하던 이 절차는 처음에는 관리할 만했지만, 오래가지 못했습니다.
온핏 트레이닝 칼리지(Onfit Training College)의 전략적 파트너십 매니저인 조던 머피는 이 과정을 “초보적인” 수준이며 “제대로 작동하지 않는” 상태라고 평가했다. 학생들이 구글 드라이브에 저장된 파일 링크를 포함한 동영상 평가물을 제출할 때마다, 머피와 동료들은 공유 권한이 올바르게 설정되었는지 확인하기 위해 각 링크를 일일이 점검해야 했고, 권한이 잘못 설정된 경우에는 동영상 접근 권한을 요청해야 했다. 이는 학생들에게 좋은 경험을 제공하지 못했을 뿐만 아니라, 교사와 직원들에게도 막대한 시간적 부담을 안겨주었다.
글로벌 피트니스 기업인 F45 트레이닝이 온핏(Onfit)과 제휴하여 ‘프로디지(Prodigy)’ 프로그램 강사 자격 인증을 진행하자, 온핏은 단숨에 350명의 수강생을 추가로 확보하게 되었습니다. 자격증을 취득하기 위해 F45 수강생들은 15시간의 과정을 이수하고 평가를 위해 두 편의 동영상을 제출해야 했습니다. 이에 따라 온핏의 번거로운 평가 절차는 더 이상 유지하기 어려운 상황이 되었습니다.
해결책
머피는 사우스오스트레일리아 대학교 재학 Panopto 에 익숙했으며, 이 플랫폼이 온핏 트레이닝 칼리지(Onfit Training College)의 동영상 제출 절차를 간소화하는 데 도움이 될 것이라고 생각했다. 그가 처음 Panopto 제안했을 때, 동료들은 비메오(Vimeo)도 검토 중이었다. 머피는 Panopto 여러 다른 시스템의 중심에 위치하여 이를 하나의 통합된 시스템으로 묶어줄 수 있는 턴키 Panopto 강력히 주장했다. 머피에 따르면, 비메오 옵션은 비용은 더 저렴했지만, 서로 통신하지 않는 5~6개의 서로 다른 시스템이 결합된 '프랑켄슈타인식 솔루션'에 불과했다고 한다.
Onfit 팀이 다양한 솔루션을 놓고 계속 논의하던 중, F45 프로젝트가 추가되면서 결정은 수월해졌습니다. 머피는 “F45처럼 대규모 프로젝트가 진행되는데, 이에 따른 새로운 업무량을 감당하기 위해 별도의 팀을 구성하지 않고도 저와 동료 3~4명이 400명의 수강생을 효율적으로 지원할 수 있는 솔루션이 필요했습니다”라고 말합니다. “그것을 가능하게 해줄 유일한 방법은 Panopto.”
Panopto 도입한 Panopto 우리 비즈니스는 제가 예상치 못했던 방식으로 Panopto . 도입 전부터 제품이 훌륭하다는 건 알고 있었지만, 실제로 현장에서 운영되는 모습을 보고 모든 것이 완벽하게 실행되는 것을 목격한 것은 우리 회사를 위해 제품을 구매한 경험 중 가장 안심이 되는 순간 중 하나였습니다. 약속된 모든 기능을 완벽하게 제공해 주었을 뿐만 아니라, 현재 사용하지 않는 기능들을 살펴보고 앞으로 어떻게 활용할 수 있을지 생각해보면, 단 하나의 제품에서 이런 가능성을 느낄 수 있을 거라고는 상상도 못 했던 만큼 정말 기대가 됩니다.”조던 머피, 전략적 파트너십 매니저 – 온핏 트레이닝 칼리지
Panopto 도입한 Panopto 우리 비즈니스는 제가 예상치 못했던 방식으로 Panopto . 도입 전부터 제품이 훌륭하다는 건 알고 있었지만, 실제로 현장에서 운영되는 모습을 보고 모든 과정이 완벽하게 진행되는 것을 목격한 것은 우리 회사를 위해 제품을 구매한 경험 중에서도 가장 안심이 되는 순간 중 하나였습니다.”
조던 머피, 전략적 파트너십 매니저 – 온핏 트레이닝 칼리지
영향
Panopto 도입한 이후, Onfit Training College의 교사들과 교육팀은 수백 시간의 시간을 절약할 수 있었으며, 평가 검토 전 과정이 2.5배 더 빨라졌습니다. 처음에 머피는 Panopto 단계적으로 진행해야 한다고 생각했지만, 몇 개 강좌에 도입한 후 교사들이 “시간을 크게 절약해 주고 업무 흐름을 훨씬 원활하게 만들어 주니, Onfit의 모든 Panopto 사용할 수 있겠냐”고 요청했습니다.
머피는 Onfit이 모든 학생 평가 결과를 3주 이내에 검토하고 채점한다는 내부 목표를 가지고 있다고 설명했다. 하지만 Panopto 도입한 이후, 이 처리 기간을 1주 미만으로 단축했다.
온핏 트레이닝 칼리지(Onfit Training College)의 교육 및 훈련 철학의 핵심은 학생들에게 최상의 경험을 제공하는 것입니다. 머피(Murphy)는 재학생들이 Panopto 교수진의 강의 복습 시간에 Panopto 큰 변화를 직접 체감하게 될 것이라고 말합니다. 교수진이 지루하고 수동적인 업무에 쏟는 시간을 줄임으로써, 강의 자료를 지속적으로 개선하고 학생들의 참여도와 학습 효과를 높이는 데 집중할 수 있는 여유가 생깁니다.
Onfit Training College는 비디오 평가 과제 제출 및 검토라는 특정 Panopto 사용하고 있지만, 머피는 향후의 가능성과 다른 활용 사례들에 대해 큰 기대를 품고 있다고 말합니다. Panopto 도입한 것은 제가 예상하지 못했던 방식으로 우리 사업을 Panopto . 사용하기 전부터 이 제품이 훌륭하다는 건 알고 있었지만, 실제로 현장에서 작동하는 모습을 보고 모든 것이 완벽하게 실행되는 것을 목격한 것은 우리 회사를 위해 제품을 구매한 경험 중 가장 안심이 되는 순간 중 하나였습니다. 약속된 모든 기능을 완벽하게 제공해 주었을 뿐만 아니라, 현재 사용하지 않는 기능들을 살펴보고 향후 어떻게 활용할 수 있을지 생각해보면, 단일 제품에서 이런 가능성을 기대하지 못했기 때문에 더욱 설레는 마음입니다.”
