École de formation Onfit
Le passage à Panopto a réduit de moitié le temps de révision des professeurs
Réalisations
Examen de l'évaluation vidéo en 3 étapes Processus
59 évaluations vidéo par mois
45 minutes par évaluation
Le défi
Onfit Training College, fondé en 2008, est une école australienne de santé et de fitness spécialisée dans les cours en ligne accrédités au niveau national. En tant que pionnier de l'enseignement en ligne, Onfit ouvre la voie en offrant des solutions d'apprentissage très flexibles.
Tous les étudiants d'Onfit doivent soumettre une évaluation vidéo dans le cadre de leur cours. À l'origine, l'équipe éducative d'Onfit avait mis en place un processus permettant aux étudiants de soumettre des vidéos et aux enseignants d'évaluer ces soumissions. Ce processus, qui consistait en un patchwork de solutions différentes, y compris Dropbox et Google Drive, était initialement gérable - mais pas pour longtemps.
Jordan Murphy, responsable des partenariats stratégiques de l'Onfit Training College, a qualifié le processus de "basique" et de "défaillant". Chaque fois qu'un élève soumettait son évaluation vidéo avec un lien vers un fichier dans Google Drive, M. Murphy et ses collègues devaient vérifier chaque lien pour s'assurer que les autorisations de partage étaient correctes et demander l'accès aux vidéos dans les cas où les autorisations de partage étaient incorrectes. Ce n'était pas une bonne expérience pour les élèves, et cela représentait une énorme charge de travail pour les enseignants et le personnel.
Lorsque la société internationale de fitness F45 Training s'est associée à Onfit pour certifier ses formateurs pour le programme Prodigy, Onfit a soudainement acquis 350 étudiants supplémentaires. Pour obtenir la certification, les étudiants de F45 devaient suivre un cours de 15 heures et soumettre deux vidéos pour évaluation. La lourdeur du processus d'évaluation d'Onfit est soudain devenue insoutenable.
La solution
M. Murphy connaissait déjà Panopto lorsqu'il était étudiant à l'université d'Australie-Méridionale et pensait que la plateforme pourrait aider à rationaliser le processus de soumission des vidéos à l'Onfit Training College. Lorsqu'il a proposé Panopto à ses collègues, ceux-ci évaluaient également Vimeo. Murphy a défendu Panopto comme une solution clé en main qui pouvait s'insérer au centre de plusieurs autres systèmes et les intégrer dans un système holistique. L'option Vimeo, bien que moins coûteuse, restait une "solution Frankenstein", selon M. Murphy, avec cinq ou six systèmes disparates qui se rejoignaient sans se parler.
Alors que l'équipe d'Onfit continuait à débattre des différentes offres, l'ajout du projet F45 a facilité la décision. "Avec un projet de l'ampleur de F45, et sans engager une équipe complète pour faire face à la nouvelle charge de travail qui en découle, nous avions besoin d'une solution qui me permettrait, à moi et à trois ou quatre collègues, de servir 400 étudiants de manière efficace", déclare Murphy. "Le seul moyen d'y parvenir était de faire appel à Panopto.
"L'utilisation de Panopto a transformé notre entreprise d'une manière inattendue. Je savais que ce produit était bon, mais le fait de le voir en pratique et de le voir parfaitement exécuté a été l'une des expériences les plus rassurantes que j'aie jamais eues lors de l'achat d'un produit pour notre entreprise. Il a tenu toutes ses promesses et lorsque je regarde toutes les fonctionnalités que nous n'utilisons pas actuellement et que je pense à la façon dont nous pourrions les utiliser à l'avenir, je suis très enthousiaste et je ne pensais pas qu'un seul produit pourrait le faire. Jordan Murphy, responsable des partenariats stratégiques - Onfit Training College
"L'utilisation de Panopto a transformé notre entreprise d'une manière inattendue. Je savais que ce produit était bon, mais le fait de le voir en pratique et de le voir parfaitement exécuté a été l'une des expériences les plus rassurantes que j'aie jamais eues lors de l'achat d'un produit pour notre entreprise."
Jordan Murphy, responsable des partenariats stratégiques - Onfit Training College
L'impact
Depuis la mise en place de Panopto, les enseignants de l'Onfit Training College et l'équipe pédagogique ont économisé des centaines d'heures et l'ensemble du processus de révision des évaluations a été multiplié par 2,5. Au départ, Murphy pensait qu'ils devraient échelonner le déploiement de Panopto, mais après l'avoir introduit dans quelques cours, les enseignants ont demandé s'ils pouvaient utiliser Panopto dans toutes les classes d'Onfit, car il permettait un tel gain de temps et facilitait les flux de travail.
Murphy explique qu'Onfit s'est fixé comme objectif interne d'examiner et de noter chaque évaluation d'élève en moins de trois semaines. Depuis la mise en place de Panopto, ce délai est passé à moins d'une semaine.
La philosophie de l'Onfit Training College en matière d'enseignement et de formation consiste essentiellement à offrir la meilleure expérience possible aux étudiants. Murphy affirme que les étudiants actuels remarqueront la grande différence que Panopto fait pour les temps de révision de leurs professeurs. Le fait que les enseignants passent moins de temps sur des tâches fastidieuses et manuelles leur permet de se concentrer sur l'amélioration continue de leur matériel et sur la fourniture d'un contenu qui maintient l'engagement et l'apprentissage des étudiants.
Si Onfit Training College utilise Panopto pour un cas d'utilisation spécifique - la soumission et l'examen d'évaluations vidéo - M. Murphy se dit enthousiasmé par les possibilités futures et les autres cas d'utilisation. "L'utilisation de Panopto a transformé notre activité d'une manière inattendue. Je savais que ce produit était bon, mais le fait de le voir en pratique et de le voir parfaitement exécuté a été l'une des expériences les plus rassurantes que j'aie jamais eues lors de l'achat d'un produit pour notre entreprise. Il a livré absolument tout ce qui avait été promis et lorsque je regarde toutes les fonctionnalités que nous n'utilisons pas actuellement et que je pense à la façon dont nous pourrons les utiliser à l'avenir, cela m'enthousiasme d'une manière que je ne pensais pas possible avec un seul produit".
