Con los actuales sistemas de captura de conferencias de , prácticamente cualquier sala puede estar preparada para el vídeo con sólo pulsar un interruptor. Desde los grandes auditorios hasta las aulas más pequeñas, o desde los laboratorios y espacios de práctica dedicados hasta los despachos de los profesores, crear una configuración básica de captura de vídeo puede ser tan fácil como descargar el software adecuado en un ordenador y conectar una cámara a un puerto USB.

Sin embargo, esto no significa que la captura de conferencias pueda o deba realizarse de la misma manera en todos los casos. Para obtener los mejores resultados, deberás planificar las realidades prácticas de la grabación en cada espacio que proporciones.

La semana pasada, en la segunda parte de nuestra serie sobre la configuración de la captura de conferencias, nos adentramos en los tipos de equipos técnicos -hardware , cámaras de vídeo, micrófonos y más - necesarios para configurar la captura de vídeo en varios entornos del campus. Esta semana, en nuestro último post sobre todo lo que necesitas saber para la captura de conferencias, te mostramos ejemplos y diagramas de configuraciones de captura de conferencias en salas particulares para una variedad de usos, no limitados a la captura de conferencias.

Si desea leer nuestro libro electrónico en su totalidad, puede descargar nuestra guía de más de 50 páginas sobre cómo configurar la captura de conferencias en cualquier lugar del campus aquí .

Haga clic a continuación para saltar a un ejemplo de configuración de captura de conferencias específico:

1. Configuración estándar del aula: Curso de conferencias
2. Configuración estándar del aula: Curso de debate o seminario
3. Montaje de una gran sala de conferencias o de un auditorio
4. Configuración de una gran sala de conferencias o un auditorio: Grabación distribuida
5. Espacio de oficinas para el profesorado
6. En el laboratorio
7. En el campo
8. Espacios de demostración
9. Presentaciones de estudiantes

 

Ejemplos y diagramas de configuración de captura de conferencias

EJEMPLO 1. Configuración estándar del aula: Curso basado en conferencias

La gran mayoría de las implantaciones de captura de conferencias tendrán lugar en lo que puede considerarse un aula tradicional o estándar. Aunque pocas de ellas son perfectamente iguales (incluso dentro de un mismo edificio), la mayoría suelen tener un tamaño de 37-55 metros cuadrados y están optimizadas para acoger a entre 15 y 35 estudiantes, dependiendo de la disposición de los asientos.

Nuestros dos primeros ejemplos de cómo implementar la captura de conferencias se dirigirán a esta clase prototípica - primero, para los planes de estudio basados principalmente en conferencias, y segundo, para los planes de estudio basados principalmente en discusiones.

En este primer ejemplo, supondremos que el instructor suele hacer sus presentaciones en la parte delantera de la clase y que el aula ya está equipada con un proyector.

En este ejemplo, querrá empezar por dotar al aula de un ordenador (si no existe ya) e instalar su software de captura de conferencias en esa máquina.

El pequeño tamaño de la sala debería limitar la movilidad de tus instructores. Por lo tanto, podrá instalar una cámara de vídeo para grabar un vídeo relativamente cercano en un lugar específico (normalmente en el podio, aunque cualquier zona abierta cerca de la parte delantera pero no demasiado cerca de la pantalla donde se mostrarán las diapositivas está bien). Se pueden colocar otras cámaras web o videocámaras según se desee para captar la pizarra o cualquier demostración o actividad en el aula. También puedes colocar un micrófono de sobremesa o de podio en ese espacio para garantizar una alta calidad de audio.

Si tus instructores prefieren una mayor movilidad, simplemente coloca la cámara más atrás en la sala para captar un campo de visión más amplio, y ofrece micrófonos de solapa para garantizar la captación de audio. Los micrófonos de superficie situados en la parte delantera de la sala pueden ser útiles como medida de seguridad para el audio en caso de que haya problemas técnicos con el micrófono de solapa, pero también necesitarás un mezclador de audio. Recuerda a los instructores que no deben presentar delante o cerca de la pantalla del proyector.

A continuación, deberás comprobar si el equipo ya dispone de puertos para las herramientas de audio y vídeo de tu elección y añadir tarjetas de captura u otros convertidores si es necesario. Una vez que puedas, conecta todos tus dispositivos de grabación de vídeo y audio directamente al ordenador del aula.

Por último, conecte el ordenador de captura de conferencias del aula y el proyector a un divisor de vídeo HDMI, y proporcione un cable adicional para que los instructores puedan conectar también sus propios ordenadores portátiles al divisor al entrar en la sala. De este modo, los profesores podrán utilizar sus propios ordenadores portátiles para presentar y grabar sus conferencias simultáneamente.

Conexiones básicas del sistema de captura de conferencias, diagramadas: Aula estándar

Ejemplo de grabación de una conferencia grabada con Panopto en un aula estándar:

 

EJEMPLO 2. Aula estándar: Seminario o curso de debate

En este segundo ejemplo, asumiremos que en lugar de orientar el tiempo de clase en torno a una conferencia tradicional, la sala se utilizará con mayor frecuencia para debates abiertos y aprendizaje activo.

En este caso, también asumiremos el mismo tamaño de aula estándar del ejemplo uno, con asientos para unos 30 estudiantes y un proyector ya instalado. Se trata de un espacio para seminarios con una disposición circular de los asientos diseñada para apoyar los debates dirigidos por el instructor en clase.

Al igual que antes, querrá empezar por dotar al aula de un ordenador (si no existe ya) e instalar su software de captura de conferencias en esa máquina.

Para capturar un debate en el aula, deberás colocar la cámara principal de forma que capte la mayor parte posible de la sala. Habla con tus profesores para saber si hay algo específico en
que también quieran capturar, como diapositivas, una pizarra o un espacio dedicado en la sala para actividades en clase como demostraciones, presentaciones, experimentos, sesiones de juegos de rol o cualquier otra cosa. Conectarás tanto la cámara principal como los dispositivos de grabación secundarios directamente al ordenador de captura de conferencias.

Dado que el audio puede provenir, y de hecho lo hará, de cualquier rincón de la sala, deberás instalar micrófonos perimetrales y un mezclador de audio para asegurarte de que el sonido se graba de forma clara y uniforme en cualquier lugar de la sala. Conecta los micrófonos al mezclador y el mezclador al sistema de captura de conferencias.

Por último, al igual que antes, conecte su ordenador de captura de conferencias y su proyector a un divisor de vídeo, y proporcione un cable adicional para que los instructores puedan conectar su propio portátil al sistema. Esta configuración permitirá capturar un audio y un vídeo nítidos tanto del presentador como de los alumnos durante los debates en clase.

Conexiones básicas del sistema de captura de conferencias, diagramadas: Curso de Seminario o Debate

 

EJEMPLO 3. Sala de conferencias o auditorio de gran tamaño

Aunque su número es menor que el de las aulas estándar de la mayoría de los campus, las grandes salas de conferencias diseñadas para albergar a 200 o más estudiantes suelen ser el primer entorno que se les ocurre a los equipos cuando empiezan a pensar en implementar una solución de captura de conferencias. Y eso es por una buena razón: estos espacios más grandes requerirán un poco más de planificación para asegurarse de que están bien aprovisionados.

En este primer ejemplo, veremos cómo aprovisionar su sala de conferencias con un único ordenador o dispositivo de captura de conferencias. Suponemos que la sala de conferencias es grande, con asientos tipo auditorio para 250 estudiantes. También supondremos que un aula tan grande ya ha sido equipada con un proyector, junto con micrófonos de mano o de solapa (idealmente con un micrófono de podio como respaldo) que se alimentan de un mezclador de audio, de modo que los instructores no necesitan gritar para ser escuchados.

Deberá empezar por dotar al aula de un ordenador (si no existe ya) e instalar en él el software de captura de conferencias. En esta sala más grande, será
mejor alojar este ordenador en el atril o de otra manera cerca de la parte delantera de la clase. Si también vas a utilizar un aparato, querrás que se instale de forma similar cerca de la parte delantera. En cualquier caso, tendrás que confirmar que la solución es capaz de conectarse con las fuentes de tu mezclador de audio y la(s) cámara(s) que pretendes utilizar, o que has añadido una tarjeta de captura para grabar esas fuentes.

Tanto si se trata de un escenario formal como de una zona abierta en la parte delantera, las salas grandes suelen tener más espacio para que los instructores se muevan mientras presentan. Por ello, la cámara principal debe ser capaz de grabar una vista más amplia para garantizar que no se pierda nada. Si dispone de ayudantes de cátedra o de un equipo audiovisual especializado, una cámara PTZ suele ser fácil de manejar y permite hacer paneos y zooms para grabar a los instructores de cerca.

Además de la cámara principal, deberás asegurarte de que todas las demás herramientas de grabación, como las cámaras de documentos u otras cámaras secundarias, estén conectadas a tu ordenador de captura de conferencias o a través de una tarjeta de captura. Como siempre, haz pruebas para asegurarte de que todo graba como se espera.

Por último, como antes, conecta el ordenador de captura de conferencias y el proyector a un divisor de vídeo, y proporciona un cable adicional para que los instructores puedan conectar su propio portátil al sistema.

Si sus presentadores comienzan a grabar manualmente una vez que han conectado su portátil, el único paso necesario será hacer clic en "grabar" en su sistema de captura de conferencias. Si, por el contrario, el aula está programada a distancia para grabar la conferencia, lo único que tendrá que hacer el instructor es conectar su portátil y empezar a presentar.

Como medida de seguridad, algunas soluciones de captura de conferencias programables ofrecen incluso una luz "al aire" que se puede conectar y que proporcionará una señal visual para que el instructor sepa que la sala está grabando correctamente.

En conjunto, esta configuración capturará un audio y un vídeo nítidos del presentador, que tiene libertad para caminar por el frente de la sala, al tiempo que minimiza el ruido de fondo.

Conexiones básicas del sistema de captación de conferencias, con diagrama: Sala de conferencias grande o auditorio

Ejemplo de grabación de una conferencia grabada con Panopto en una sala de conferencias:

 

EJEMPLO 4. Sala de conferencias o auditorio grande: Grabación distribuida

A menudo, el mayor reto a la hora de equipar una gran sala de conferencias para la captura de vídeo es simplemente conectar todo junto. Mientras que la cámara, el micrófono, el ordenador y el presentador pueden estar ubicados en un área relativamente pequeña en un aula tradicional, las salas más grandes tienen bastante más espacio para planificar.

Tradicionalmente, estos espacios han requerido una inversión significativamente mayor para producir grabaciones de conferencias utilizables. Pueden instalarse varias cámaras para captar el escenario desde distintos ángulos, junto con dispositivos secundarios para captar la pizarra o las demostraciones. El audio puede requerir micrófonos de mano o de solapa, micrófonos de mesa de apoyo y, normalmente, micrófonos de contorno como respaldo cuando el contenido programado en
requiere la grabación de toda la sala.

Para unir todas estas herramientas hay que contar con mezcladores de vídeo y audio, convertidores de señal y una enorme cantidad de cables. Estas conexiones encarecen el coste y aumentan la complejidad de la grabación en salas grandes.

El concepto de grabación distribuida está diseñado para mitigar parte de la complejidad y el coste de esas conexiones físicas, utilizando en su lugar la potencia informática de sus herramientas de captura de conferencias y la nube. Con la grabación distribuida, las fuentes de vídeo y audio pueden capturarse en máquinas separadas y luego sincronizarse en la nube. Esto tiene dos importantes ventajas. En primer lugar, reduce drásticamente la cantidad de cables necesarios para abastecer la sala. En segundo lugar, como los modernos sistemas de captura de conferencias realizan la detección y conversión de la señal, se elimina la necesidad de convertidores de señal basados en hardware.

Para preparar una sala para la grabación distribuida, empieza por dividir mentalmente la sala en dos o más segmentos. En este ejemplo, utilizaremos las designaciones tradicionales "Front of House" y "Back of House", que abarcan las herramientas que utilizaremos en el escenario y más atrás en el aula, respectivamente.

En la parte trasera de la casa hay un aparato de captura de conferencias montado en rack que reside en la sala AV de su auditorio. Aquí puede capturar las señales de la mesa de mezclas de sonido ya instalada en el auditorio. También conectarás la(s) cámara(s) instalada(s) en la parte trasera del auditorio a este dispositivo de captura de conferencias.

En la parte delantera de la casa, querrás instalar un ordenador de captura de conferencias independiente, conectado mediante un divisor de vídeo a tu proyector y preparado con un cable para que tus instructores conecten sus propios portátiles al sistema.

Para que todo esté unido, deberá configurar los dos ordenadores de captura de conferencias para que graben en la misma sesión de vídeo; esta capacidad está integrada en los sistemas de captura de conferencias que admiten la grabación distribuida. Su solución de captura de conferencias se encargará entonces de sincronizar sus fuentes. Ten en cuenta que esta configuración funciona igualmente bien para el vídeo en directo y a la carta.

Conexiones básicas del sistema de captura de conferencias, diagramadas: Grabación distribuida

EJEMPLO 5. Espacio de oficina para el profesorado

En nuestros primeros cuatro ejemplos, hemos revisado cómo se puede implementar la captura de conferencias en algunos de los espacios de aprendizaje más comunes. Sin embargo, a medida que los instructores de hoy en día siguen encontrando más aplicaciones valiosas para el vídeo en la experiencia de aprendizaje, restringir la captura de conferencias únicamente a las aulas simplemente no es prudente.

A medida que la pedagogía de la clase invertida se extiende por la educación superior, muchos instructores han comenzado a buscar herramientas eficientes para capturar y compartir los materiales de instrucción previos a la clase. Su software de captura de conferencias puede ser una herramienta perfecta para este uso.

El siguiente es un ejemplo de una configuración de captura de conferencias en un espacio de oficina de la facultad, donde el profesor grabará un vídeo para que los estudiantes lo revisen. Estas grabaciones pueden utilizarse para la educación a distancia o las aulas invertidas, o podrían ser simples comunicaciones destinadas a guiar el estudio y preparar los exámenes.

Lectura relacionada: La guía completa para dar la vuelta al aula

 

En este ejemplo, basta con instalar un software de captura de conferencias en el portátil del profesor. A menudo, el portátil ya tiene herramientas de grabación de vídeo y audio integradas, pero para obtener la mejor calidad de grabación posible, se puede añadir una cámara web HD externa y un micrófono de sobremesa.

Para grabar, el instructor sólo tiene que sacar sus diapositivas (u otro contenido para capturar y compartir en pantalla), comprobar la iluminación de la sala y pulsar grabar.

Conexiones básicas de captura de conferencias, diagramadas: Espacio de la oficina de la facultad

Ejemplo de grabación de una conferencia grabada con Panopto en una oficina:

EJEMPLO 6. En el laboratorio

Aunque los despachos de los profesores serán probablemente los lugares más comunes fuera de las aulas que tendrá que preparar para la captación de clases, con el tiempo, casi todos los espacios dedicados al estudio y al aprendizaje se abrirán paso en su lista.

Cada vez más, las instituciones se dan cuenta de que la implantación de herramientas de grabación de conferencias en laboratorios y otras instalaciones dedicadas a la investigación ofrece al profesorado una forma fácil de grabar y compartir demostraciones sin tener que reproducirlas en un aula mal equipada, lo que enriquece la experiencia de aprendizaje de los estudiantes sin crear nuevos problemas de costes o seguridad.

En este ejemplo, la grabación del contenido digital de un curso de biología, el software de captura de conferencias simplemente necesita ser instalado en el ordenador portátil del profesor, o en un ordenador de captura de conferencias dedicado en el laboratorio.

Se acopla una cámara de microscopio USB a un estereomicroscopio y se conecta al ordenador portátil junto con un micrófono de sobremesa. El instructor puede entonces utilizar el microscopio de forma normal, permitiendo que la cámara capture y comparta lo que se ve en el visor y narrando lo que se ve para que el micrófono de sobremesa lo grabe.

Como alternativa, se podría utilizar un smartphone u otro dispositivo móvil con un accesorio de lente para capturar la vista del microscopio. Esta grabación móvil se sincronizaría con el audio y
cualquier contenido adicional de la presentación en la nube.

Conexiones básicas de captura de conferencias, diagramadas: En el laboratorio

Ejemplo de grabación de una conferencia grabada con Panopto en un laboratorio:

EJEMPLO 7. En el campo

En muchas áreas de estudio, la información más reciente y la investigación de vanguardia no se encuentran en interiores. Sin embargo, por docenas de razones válidas que van desde la logística hasta la seguridad y el costo, los profesores no pueden llevar a los estudiantes a donde se está haciendo el trabajo de hoy y se están haciendo nuevos descubrimientos. Esto priva a los estudiantes de la oportunidad de experimentar realmente un campo, y en realidad puede desanimar a los estudiantes
de invertir en el tema.

Si los estudiantes no pueden visitar las oportunidades educativas sobre el terreno, el vídeo es un medio excelente para llevar la experiencia del campo a los estudiantes. Y aunque la grabación in situ solía ser una propuesta cara, hoy en día la mayoría de los profesores ya tienen la única herramienta que necesitan justo en su bolsillo.

Este ejemplo de demostración sobre el terreno muestra cómo un instructor puede capturar el contenido digital de un curso utilizando un dispositivo móvil al que se le ha instalado una aplicación de captura de conferencias. En este ejemplo, un profesor de arqueología dirige una excavación en el campo. Graba la excavación con su teléfono móvil, que se coloca en un trípode para poder moverse y tener las manos libres para demostrar la excavación. Para asegurarse de que se capta un audio utilizable (a menudo el principal reto de la grabación sobre el terreno), la profesora lleva un micrófono de solapa inalámbrico que se conecta a la toma de audio de uno de sus teléfonos móviles.

Mientras que el primer dispositivo móvil se coloca para capturar todo el contexto de la actividad, también se puede utilizar un segundo dispositivo móvil para capturar vídeos de primer plano, o grabar desde otro ángulo durante la excavación.
Todo lo que se necesita para sincronizar las fuentes es que el instructor indique que ambos dispositivos deben grabar en la misma sesión de vídeo cuando pulse "grabar". El software de captura de conferencias lo procesará todo junto en la nube.

Conexiones básicas de captura de conferencias, diagramadas: En el campo

EJEMPLO 8. Espacios de demostración

En muchos campos, la actuación es una parte crucial del proceso de aprendizaje. Esto incluye desde actividades de juego de roles bajo la supervisión de un instructor (por ejemplo, cuando los estudiantes de educación primaria practican el trabajo con niños), hasta actuaciones reales frente a audiencias en vivo organizadas por estudiantes de arte.

En este ejemplo, estudiaremos cómo habilitar un espacio para que los profesores de la facultad de medicina puedan demostrar las interacciones con los pacientes. Esta configuración también puede grabar a los estudiantes de medicina (en este caso, a los estudiantes de medicina) practicando el trabajo con los pacientes, lo que puede ser revisado y criticado después de la grabación.

En los espacios de demostración, el elemento más importante de la implementación de la captura de conferencias será garantizar que haya suficientes cámaras para capturar todas las vistas relevantes de la actividad. Si es posible, en
debe haber al menos una cámara enfocada a cada participante, que proporcionará la mejor vista de la actuación de cada estudiante para que el profesorado pueda revisarla y criticarla.

El equipo de vídeo específico necesario dependerá del tipo de demostración que se realice habitualmente en la sala. Un juego de rol de una conversación, como en este ejemplo, puede ser capturado más que adecuadamente por un par de cámaras web, o por los propios dispositivos móviles de los estudiantes. Las actividades más detalladas, como una representación artística o un recorrido por un quirófano, pueden beneficiarse de una mayor calidad de
y/o de cámaras especializadas.

Las necesidades de audio también dependen del contenido. En nuestro ejemplo, un micrófono de sobremesa (idealmente, uno con patrón de captación en forma de 8) será perfecto para captar una conversación. Otras actividades pueden beneficiarse de un micrófono de solapa para escuchar mejor

Conexiones básicas de captura de conferencias, diagramadas: Espacios de Demostración

 

EJEMPLO 9. Presentaciones de los estudiantes

La grabación de las presentaciones de los estudiantes y otras tareas individuales podría considerarse parte del ejemplo de la sala de demostraciones anterior, pero dado el rápido crecimiento de este caso de uso, pensamos que merecía una atención específica aquí.

Los profesores de prácticamente todos los campos de estudio reconocen desde hace tiempo el valor de asignar a los alumnos la tarea de informarse sobre un detalle concreto y presentar sus conclusiones en clase. Esta práctica da a cada estudiante la oportunidad de profundizar en un tema determinado, y también ayuda a perfeccionar sus habilidades generales de investigación y presentación.

El reto, sin embargo, ha sido programar las presentaciones resultantes. Para una simple presentación de 10 minutos con tiempo para las preguntas&A, una clase de 20 alumnos que se reúna durante una hora tres veces por semana tendría que bloquear casi dos semanas completas de clase sólo para que los alumnos presenten, tiempo que no puede utilizarse para ninguna otra enseñanza.

Su sistema de captura de conferencias puede cambiar esa ecuación. Con un sistema bien implementado, los profesores pueden asignar a los alumnos las mismas tareas, pero exigirles que graben sus presentaciones en una sala de descanso del campus o en casa con su propio portátil o dispositivo móvil. Los profesores pueden revisar estas grabaciones en su propio horario, sin necesidad de dedicar tiempo de clase a ellas, liberando así más tiempo de clase para la enseñanza, actividades o incluso presentaciones adicionales.

El siguiente ejemplo considera la implementación de la captura de conferencias para su uso en una sala de descanso, diseñada para permitir a los estudiantes de MBA practicar sus lanzamientos de negocios y mejorar sus habilidades de presentación.

En este caso, todo lo que se necesita es un ordenador portátil o un dispositivo móvil, con su software de captura de conferencias (o aplicación) ya instalado. Esto suele ser todo lo que se necesita en un espacio pequeño, aunque también se puede añadir una cámara web HD externa y un micrófono USB para mejorar la calidad del sonido y del vídeo en las grabaciones. Colocar una lámpara de escritorio en la sala también garantizaría una iluminación adecuada y mejoraría el aspecto visual de la grabación final.

Con esta configuración mínima, se puede indicar a los estudiantes que graben sus presentaciones en una carpeta de grabación principal para su clase, o en una carpeta de vídeo personal si está disponible en su solución de captura de conferencias. Una vez seleccionada la carpeta, los estudiantes sólo tienen que pulsar "grabar" y presentar.

Dado que la escalabilidad es fundamental a la hora de aprovisionar espacios y equipos para las grabaciones de los estudiantes, nuestra recomendación para este caso de uso da prioridad a facilitar la repetición de esta configuración en tantas salas de descanso u otros espacios como sea necesario.

Conexiones básicas de captura de conferencias, diagramadas: Presentaciones de los alumnos

Lectura relacionada: Grabación de vídeos de estudiantes a escala

 

La guía completa para preparar cualquier sala para la captación de conferencias

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O consulta el resto de nuestra serie de blogs que aborda todo lo que debes tener en cuenta para grabar conferencias en cualquier sala del campus:

Tres Generaciones de Captura de Conferencias

Dónde y qué está grabando (Parte I)

¿Cómo está grabando? Consideraciones técnicas para el equipo de captura de conferencias (Parte II)