Tecnología académica

La guía completa de equipos de captura de conferencias

Septiembre 26, 2017

Con los actuales sistemas de captura de conferencias de , prácticamente cualquier sala puede estar preparada para el vídeo con sólo pulsar un interruptor. Desde los grandes auditorios hasta las aulas más pequeñas, o desde los laboratorios y espacios de práctica dedicados hasta los despachos de los profesores, crear una configuración básica de captura de vídeo puede ser tan fácil como descargar el software adecuado en un ordenador y conectar una cámara a un puerto USB.

Sin embargo, esto no significa que la captura de conferencias pueda o deba realizarse de la misma manera en todos los casos. Para obtener los mejores resultados, es necesario planificar las realidades prácticas de la grabación en cada sala que se proporcione.

La semana pasada, en la Parte I, abordamos las consideraciones sobre la configuración de la captura de conferencias en para saber dónde y qué se va a grabar. Esta semana nos adentramos en el equipo audiovisual que necesitarás y en las consideraciones técnicas que te ayudarán a elegir las herramientas adecuadas para salas y usos concretos. Si quieres leer nuestra guía en su totalidad, o simplemente prefieres la versión en libro electrónico, puedes descargar nuestra guía de más de 50 páginas para configurar la captura de conferencias en cualquier lugar del campus aquí .

¿Qué equipo se necesita para grabar las conferencias?

SECCIÓN 1: Ordenadores de captura de conferencias

SECCIÓN 2: Equipo de grabación de vídeo para la captación de conferencias

SECCIÓN 3: Equipo de grabación de audio para la captación de conferencias

SECCIÓN 4: Accesorios para la captura de conferencias

Cuando se trata de equipos de captura de conferencias, lo básico es sencillo. Necesitarás un ordenador configurado para la captura de conferencias, así como dispositivos de grabación de audio y vídeo que se alimenten del ordenador.

Mientras que el software de captura de conferencias permite a los instructores grabar contenidos de vídeo básicos con sólo un portátil o un dispositivo móvil, la mayoría de las universidades dotan a sus aulas en el campus de un sistema fijo de captura de conferencias. Estos sistemas proporcionan a los profesores un entorno de grabación ya preparado, en el que el profesorado sólo tiene que entrar, conectarse y pulsar el botón de grabación. El sistema de captura de conferencias garantiza una calidad constante en los vídeos del aula y minimiza la necesidad de que los presentadores aprendan y ajusten configuraciones audiovisuales potencialmente complejas en la sala.

A continuación, comparamos las opciones para la columna vertebral de su configuración de captura de conferencias: la construcción de un ordenador de captura de conferencias frente a la compra de un dispositivo de captura de conferencias de montaje en bastidor. A continuación, nos adentraremos en las características específicas que debe tener en cuenta a la hora de seleccionar periféricos como cámaras de vídeo, micrófonos, tarjetas de captura y otros accesorios para su configuración.

1. Ordenadores de captura de conferencias

El núcleo de un sistema de captura de conferencias en el aula es un ordenador de captura de conferencias que ejecuta el software de captura de vídeo y toma las señales audiovisuales de los dispositivos conectados del aula. Un ordenador de captura de conferencias puede ser un ordenador de sobremesa personalizado o puede adquirirse como un dispositivo de montaje en bastidor "plug and play". A continuación, hablaremos de las ventajas de cada enfoque, pero primero vamos a ver los componentes que suelen formar parte de un ordenador de captura de conferencias.

¿Qué contiene un ordenador de captura de conferencias?

Un ordenador de captura de conferencias suele ser un ordenador de gama media o alta con un software de captura de vídeo instalado y los puertos adecuados para capturar y sincronizar las fuentes de AV.

Normalmente, un ordenador de captura de conferencias tendrá los siguientes componentes:

Un microprocesador de gama media a alta
Gran capacidad de almacenamiento interno para soportar el almacenamiento de archivos de vídeo
Conectividad Ethernet
Puertos USB 2.0, 3.0 o 3.1 (Tipo-C)
Puertos de entrada de vídeo (alguna combinación de HDMI, DVI, SDI, VGA y analógica)
Puertos de salida de vídeo (normalmente HDMI, DVI, DisplayPort o VGA)
Puertos de entrada y salida de audio para micrófonos y audio de línea

La elección de utilizar ordenadores de sobremesa personalizados o de adquirir aparatos de montaje en bastidor dependerá en gran medida de lo siguiente:

Tu infraestructura existente
Su presupuesto
Su deseo de actualizarse a medida que cambia la tecnología

Opción 1: Personalizar los ordenadores de sobremesa
La personalización de un ordenador de sobremesa estándar suele ser la solución más flexible y generalmente tiene un coste menor. La contrapartida suele ser el tiempo de tu equipo, ya que tendrás que configurar cada ordenador individualmente.

Algunas consideraciones clave:

Equipo existente:
Muchas aulas ya están equipadas con un ordenador que se puede equipar para la captura de conferencias con unas pocas actualizaciones relativamente sencillas. En la mayoría de los casos, añadir un software de captura de vídeo y actualizar la tarjeta de captura de vídeo suele ser más económico que cambiar a aparatos montados en bastidor.

Presupuestar:
Por lo general, se pueden construir o actualizar los ordenadores de sobremesa existentes por menos de 1000 dólares cada uno.

Flexibilidad de actualización:
Dada la velocidad a la que puede cambiar la tecnología de vídeo, un ordenador de sobremesa personalizado suele ofrecer más flexibilidad para actualizar el sistema operativo, los controladores, las aplicaciones de escritorio, la memoria, el disco duro, las tarjetas de vídeo y otros componentes internos.

Opción 2: Comprar aparatos de montaje en bastidor para la captura de conferencias
Los dispositivos de captura de conferencias de montaje en bastidor vienen listos de fábrica, por lo que la configuración suele ser rápida y sencilla. Aunque suele ser una opción más cara que un equipo de sobremesa personalizado, algunos dispositivos de montaje en bastidor pueden ser igual de flexibles y pueden encajar mejor con la configuración audiovisual existente.

Algunas consideraciones para el aprovisionamiento de las aulas con los aparatos construidos a propósito:

Infraestructura existente:
Si las aulas ya están dotadas de equipos montados en bastidores, a menudo se prefieren aparatos de captura de conferencias especialmente diseñados. En los casos en los que el bastidor esté en una sala contigua, asegúrese de planificar la logística de los cables y los amplificadores de señal, ya que los cables de vídeo, audio y datos pueden sufrir una degradación de la señal en longitudes mayores.

Presupuestar:
Los aparatos de captura de vídeo construidos a propósito suelen costar entre 3.000 y 20.000 dólares cada uno. Las características específicas incluidas en un dispositivo varían según el proveedor, así que asegúrese de que su proveedor de soluciones le detalle las especificaciones del procesador, el disco duro, las capacidades de captura de vídeo y audio, las opciones de salida de vídeo y audio
, y las capacidades de automatización y control remoto.

Flexibilidad de actualización:
La mayoría de los dispositivos modernos de captura de conferencias se basan en la arquitectura Wintel, lo que facilita la actualización del sistema operativo, la memoria, el disco duro y otros componentes internos. Otros dispositivos están construidos con sistemas integrados que no pueden modificarse fácilmente. Esto suele limitar la vida útil del dispositivo o, como mínimo, obliga a enviar los dispositivos obsoletos al proveedor de captura de conferencias para recibir una actualización. Además del tiempo necesario para enviar el dispositivo y el consiguiente tiempo de inactividad de su sistema de captura de conferencias, estas actualizaciones de intercambio también suelen conllevar un mayor coste de mantenimiento anual.

El dispositivo de captura de vídeo certificado por Panopto de Seneca

Opción 3: Utilizar los ordenadores portátiles del profesorado para capturar las clases
En ausencia de un ordenador dedicado a la captura de vídeo en el aula, el profesor puede instalar el software de captura de conferencias en un ordenador portátil personal y conectar el equipo audiovisual, como una cámara, un micrófono y una tarjeta de captura externa.

Se trata de una opción de configuración rápida y flexible que puede ampliarse a muchas aulas, pero el presentador deberá ser capaz de conectar los periféricos y tener un conocimiento práctico de cómo utilizar su software de captura de conferencias.

>> Grabación y programación remotas

Una función de captura de conferencias basada en software puede hacer que la grabación sea notablemente sencilla tanto para los presentadores como para el equipo audiovisual: la grabación remota. Si tu proveedor de software de captura de conferencias ofrece esta función, tu equipo técnico podrá programar y gestionar las grabaciones de tus conferencias desde cualquier lugar con un navegador web o un smartphone.

Para el profesorado y los presentadores no técnicos: Una aplicación móvil con una interfaz de control remoto convierte cualquier smartphone en un panel táctil seguro para controlar los equipos audiovisuales de la sala. Esta interfaz estandariza los controles de los distintos dispositivos en las diferentes aulas del campus. Es la solución perfecta para todos los que han evitado grabar conferencias porque no estaban seguros de cómo funcionaba todo.

Para su equipo audiovisual: La grabación remota tiene el potencial de reducir la carga de trabajo, dándoles la posibilidad de programar grabaciones en aulas específicas con antelación. Con unos pocos clics, puede programar de forma segura un único evento o una clase semanal recurrente para todo el semestre. Incluso puede controlar la forma en que se captura la grabación, seleccionando las fuentes de vídeo, estableciendo la calidad de la grabación e incluso eligiendo si se transmite la grabación en directo o no.

Además, los equipos audiovisuales pueden utilizar la función de grabación remota para supervisar de forma segura el estado de las grabaciones, previsualizar las grabaciones en directo y comprobar los niveles de audio. Desde una ubicación remota, puedes comprobar el estado de las grabaciones en todo el campus para asegurarte de que las grabaciones programadas van según lo previsto.

2. Equipo de grabación de vídeo para la captura de conferencias

En un mundo ideal, un único modelo de cámara cumpliría los requisitos de cada espacio de aprendizaje.

Esta cámara perfecta, todo en uno, admite el movimiento horizontal, vertical y zoom (PTZ) para adaptarse al tamaño y la configuración de cualquier aula. Proporcionaría un vídeo fluido y de calidad broadcast en diferentes condiciones de iluminación. Tendría un factor de forma pequeño para encajar en un podio o montarse discretamente en la pared. Su coste no impediría comprar uno (o más) para cada aula del campus. Y, por supuesto, se conectaría directamente a un puerto USB estándar para eliminar la necesidad de tarjetas de captura de vídeo. Podrías comprar esta cámara "todo en uno" al por mayor para obtener importantes descuentos, y podrías ahorrar tiempo si suministras el mismo modelo de cámara en cada espacio de aprendizaje.

Por supuesto, esta cámara aún no existe, aunque podemos ver atisbos de este futuro a través de los recientes avances en las cámaras web USB de 4K y 60 fotogramas por segundo (fps) y las cámaras de los teléfonos inteligentes.

Hasta que llegue la cámara "todo en uno", tienes opciones. Afortunadamente, en lo que respecta a los presupuestos, el coste de las cámaras de mayor calidad ha bajado mucho en los últimos años, y las capacidades de los dispositivos más económicos han aumentado considerablemente.

Descubrirá que la (s) mejor (s) cámara (s) variarán según el aula, según el tamaño de la sala, la iluminación disponible, la infraestructura existente, las demandas específicas del curso y la logística del presentador. Por ejemplo, una cámara PTZ de alta gama puede ser su mejor opción para una gran sala de conferencias que se usa con frecuencia para presentaciones de invitados y eventos en vivo, mientras que una videocámara de nivel de consumidor o incluso una cámara web puede ser suficiente en algunas aulas más pequeñas.

Cuando considere sus opciones para cada espacio de aprendizaje, tenga en cuenta que el objetivo de cualquier cámara de captura de conferencias es reproducir el entorno del aula con la suficiente fidelidad para mejorar la experiencia de visualización de los estudiantes. Cuando se instalan cuidadosamente, las cámaras de vídeo ayudan a los estudiantes a sentirse como si estuvieran en la sala, incluso si lo están viendo a kilómetros de distancia.

Veamos las principales categorías de cámaras de vídeo del mercado, comparemos sus ventajas relativas y analicemos por qué elegir una en lugar de otra para un espacio determinado.

Cámaras web

Las cámaras web son cámaras de video compactas que están integradas en una computadora portátil o conectadas externamente a través de una conexión USB. Las cámaras web se han vuelto notablemente poderosas en los últimos años, con modelos como Logitech C922 que admiten 60 fps y Logitech Brio que admiten una resolución de hasta 4K. Muchas cámaras web también graban audio, aunque la calidad del audio capturado actualmente varía mucho de
modelo a modelo.

Para qué sirven
Las cámaras web pueden producir un vídeo fluido y claro en espacios pequeños y bien iluminados. Estas cámaras asequibles son ideales para que una profesora se grabe a sí misma en una sala pequeña o en un despacho con amplia iluminación.

Para qué no sirven
El pequeño sensor de una webcam no maneja bien los distintos escenarios de iluminación. La poca luz introducirá ruido y vídeos entrecortados, y la luz de fondo generalmente subexpondrá al presentador. Además, si buscas una grabación de aspecto más profesional, no obtendrás la misma profundidad de campo (DOF) que con las cámaras de gama alta. Las cámaras web no se recomiendan para las grandes salas de conferencias, aunque pueden funcionar como solución básica en aulas más pequeñas y bien iluminadas.

Gama de precios
Una cámara web USB de calidad para capturar conferencias suele costar entre 30 y 100 dólares. Esta facilidad de presupuesto también hace que las cámaras web USB sean la herramienta de vídeo perfecta para las aulas invertidas y una fuente de vídeo complementaria ideal para capturar primeros planos de las pizarras blancas o demostraciones en clase.

Videocámaras

Las videocámaras portátiles, como las cámaras de la serie Sony Handycam o Canon VIXIA, tendrán más funciones y capacidades de gama alta que una cámara web. Los objetivos de las videocámaras suelen ofrecer capacidades de zoom de entre 8x y 60x. Estas cámaras también tienen sensores más grandes y rangos dinámicos más amplios que las cámaras web, lo que les permite funcionar mejor en situaciones de poca luz. Y las videocámaras suelen
Proporciona un mayor control sobre el balance de blancos y la exposición para ayudar a garantizar la coherencia de tus grabaciones.

Para qué sirven
Montadas en un trípode, en la pared o en el techo, o incluso con la ayuda de un operador de cámara, las videocámaras sirven para grabar conferencias en la mayoría de las aulas y salas de conferencias estándar. Estas cámaras te proporcionarán un vídeo de alta calidad con la flexibilidad necesaria para enfocar a un presentador desde la distancia.

Para qué no sirven
Las videocámaras ofrecen una gran variedad y versatilidad, pero son excesivas para las grabaciones tradicionales de las aulas virtuales. Por ejemplo, el profesorado que se graba a sí mismo en un entorno de oficina no necesitará este tipo de cámara (y probablemente preferirá utilizar algo menos complejo). Además, las videocámaras no ofrecen la posibilidad de que los equipos audiovisuales controlen de forma remota el desplazamiento, la inclinación y el zoom. Esto puede hacer que las videocámaras sean menos atractivas como opción de montaje en la pared o en el techo para las grandes salas de conferencias.

Gama de precios
Una videocámara de calidad para la captura de conferencias suele costar entre 300 y 1.000 dólares. Para muchas instituciones, esta será la combinación adecuada de calidad de grabación y precio, y será la opción preferida a la hora de aprovisionar nuevas salas. Para una calidad aún mayor, las videocámaras profesionales de gama alta, como la Sony HXR-NX100 o la Canon XF200 HD, suelen costar entre 1.000 y 3.000 dólares.

Además de la propia videocámara, es probable que también tengas que invertir en una tarjeta de captura para conectar la videocámara a tu ordenador de captura de conferencias. Consulta nuestra sección sobre Conexión de dispositivos de grabación de vídeo a sistemas de captura de conferencias para obtener más detalles sobre las tarjetas de captura.

Cámaras DSLR

Las cámaras réflex digitales de un solo objetivo (DSLR) se dieron a conocer en la fotografía fija, pero en los últimos años también se han convertido en un competidor para la captura de vídeo de alta calidad. Estas cámaras de objetivos intercambiables cuentan con sensores mucho más grandes que las videocámaras, lo que facilita la captura de vídeo de alta calidad en condiciones de iluminación difíciles y la obtención de una profundidad de campo más cinematográfica.

Para qué sirven
Las cámaras DSLR pueden producir vídeos de increíble calidad y aspecto profesional. Pueden colocarse en un trípode o montarse en la pared o en el techo en configuraciones fijas para grabar conferencias y presentaciones de invitados. También son excelentes cámaras de estudio de grabación.

Para qué no sirven
Las DSLR son bestias únicas. Su rango de zoom suele oscilar entre 4x y 10x, menos que el de muchas videocámaras. Por eso no son ideales para las salas de conferencias más grandes. Además, la mayoría de los objetivos de las cámaras DSLR no hacen un zoom suave y, al igual que las videocámaras, sus capacidades de movimiento y zoom no se pueden controlar a distancia. Por ello, a menudo no son la mejor opción para los operadores de cámara. Y debido a su precio, las DSLR son excesivas para la mayoría de las aulas pequeñas.

Gama de precios
Una cámara DSLR de calidad de 1080p o 4k con un sensor de fotograma completo y un objetivo intercambiable puede costar entre 1.200 y 3.000 dólares (los objetivos adicionales suelen tener un coste adicional).

Cámaras PTZ

La característica que define a las cámaras PTZ es la posibilidad de controlar su dirección y su zoom a distancia. Cámaras como la Sony SRG-120DH y la SRG-300H están pensadas para ser montadas en la pared o en el techo y ser controladas por un mando a distancia inalámbrico, un sistema de control AV de la sala (como Crestron) o un controlador de palanca. Estas cámaras tienen grandes rangos de zoom, y la mayoría de los modelos PTZ más recientes capturan vídeo de excelente calidad en 1080p a 60 fps.

Para qué sirven
Las cámaras PTZ pueden utilizarse en casi cualquier aula o salón de actos. Su control remoto las hace ideales para eventos importantes y presentaciones de invitados en grandes auditorios donde se requiere un operador de cámara. También ofrecen mucha flexibilidad para grabar en salas polivalentes, laboratorios y espacios de simulación.

Para qué no sirven
Estas cámaras pueden resultar excesivas para las aulas pequeñas, tanto por su coste como por sus capacidades. Además, con su configuración fija, las cámaras PTZ no están pensadas para ser utilizadas fuera de los espacios de aprendizaje tradicionales como aulas, auditorios y laboratorios.

Gama de precios
Una cámara PTZ de calidad oscila entre 1.200 y 3.300 dólares. En algunos casos, es posible que tengas que comprar un mando a distancia además de la cámara, así que asegúrate de tenerlo en cuenta en el coste total de estas cámaras.

Cámaras de seguimiento del movimiento

Las cámaras de seguimiento de movimiento, como la cámara iSmart Lecture Tracking (LTCA2001N), son innovadoras cámaras PTZ que pueden seguir automáticamente a un presentador mientras se mueve, sin necesidad de que el operador tenga que desplazar la cámara manualmente durante la grabación. La cámara iSmart utiliza la tecnología de reconocimiento facial y de detección de movimiento para seguir al presentador cuando se mueve por la parte delantera de la sala de conferencias.

Para qué sirven
Las cámaras de seguimiento de movimiento están diseñadas para salas de conferencias más grandes en las que el presentador tiene espacio para caminar. Al seguir al presentador, estas cámaras suelen capturar un campo de visión más estrecho. Esto crea una toma más atractiva de la conferencia en comparación con un campo de visión más amplio que capta toda el área de presentación o el escenario.

Para qué no sirven
Esta tecnología tiene un precio elevado, por lo que no será ideal para muchas aulas y espacios de conferencias estándar. Del mismo modo, si tu sala limita el espacio en el que los presentadores tienen que moverse, o si tus instructores tienden a permanecer detrás de un podio mientras presentan, no habrá mucho valor para gastar más en esta tecnología.

Gama de precios
La cámara iSmart Lecture Tracking cuesta a partir de 6.000 dólares.

Cámaras IP

Una cámara IP, o de protocolo de Internet, puede enviar y recibir vídeo a través de una red local o de Internet. Este tipo de cámara se utiliza habitualmente para la seguridad y la vigilancia, y era una opción común en algunas de las primeras instalaciones de captura de conferencias. Las cámaras IP instaladas como parte de la infraestructura de seguridad a veces pueden reutilizarse o reconfigurarse para que también admitan la captura de conferencias.

Para qué sirven
Cuando esté disponible, la reutilización o actualización de las cámaras IP puede ahorrarle la compra de nuevas cámaras cuando aprovisione un espacio que ya tenga instalados estos dispositivos. En primer lugar, tendrá que comprobar que sus cámaras IP existentes son compatibles con el software de captura de conferencias que está utilizando. A continuación, normalmente habrá que realizar una configuración adicional para instalar los controladores que permitan que el software de captura de conferencias reconozca estas cámaras.

Para qué no sirven
Las cámaras IP no se recomiendan para las nuevas instalaciones de captura de conferencias. Por lo general, hay opciones de cámaras de mayor calidad a precios más bajos que son más fáciles de configurar para la captura de conferencias.

Gama de precios
Las cámaras IP pueden oscilar entre un par de cientos de dólares y un par de miles de dólares, dependiendo de sus características. Los modelos que tienen mayor resolución, capacidades flexibles de movimiento horizontal, vertical y zoom, y otras características de gama alta suelen costar más de 1000 dólares cada uno.

Cámaras para teléfonos inteligentes y tabletas

Hoy en día, la mayoría de la gente ya tiene un dispositivo en el bolsillo que puede grabar contenidos de cursos: sus smartphones. Los teléfonos inteligentes de gama alta y algunas tabletas tienen la capacidad de grabar vídeo de alta calidad hasta 1080p y 60 fps con estabilización de imagen. Estos dispositivos han hecho posible nuevos casos de uso para la captura de conferencias, desde la grabación sobre el terreno hasta la captura de demostraciones con varias cámaras, entre otras cosas.

Para qué sirven
Los teléfonos inteligentes y las tabletas pueden llevar la captura de conferencias fuera del aula tradicional al campo, al laboratorio o a los espacios de descanso de los estudiantes. Estos dispositivos son perfectos para realizar grabaciones ad hoc y capturar múltiples puntos de vista (a veces complicados) en una demostración. Además, pueden ser la herramienta perfecta para grabar las presentaciones de los alumnos, los proyectos, los juegos de rol y otras tareas basadas en el vídeo.

Para qué no sirven
Normalmente, los teléfonos inteligentes y las tabletas no se utilizan como fuente principal de captura de vídeo en las aulas fijas. Por ejemplo, no se puede utilizar un iPad montado en el fondo de la sala para capturar una conferencia, ya que los dispositivos móviles tienen una duración limitada de la batería y a menudo carecen de suficiente capacidad de almacenamiento para archivos de vídeo de gran tamaño. Sin embargo, sí se utilizaría un dispositivo móvil para capturar vídeo desde otro punto de vista durante una demostración o presentación en clase.

Gama de precios
El precio de los dispositivos móviles varía mucho en función de la marca, el modelo y las características. Si se compran a un minorista estándar, se puede esperar pagar entre 200 y 800 dólares por un dispositivo móvil con buenas capacidades de vídeo. Es posible que su institución tenga la posibilidad de comprar una gran cantidad de dispositivos con descuento o que ya disponga de muchos de estos dispositivos para su uso en el campus. Y, por supuesto, en muchos casos, la mayoría de sus profesores ya tendrán sus propias tabletas y teléfonos inteligentes que pueden grabar y publicar vídeo en su software de captura de conferencias a través de una aplicación móvil.

Cámaras especiales

Las cámaras especializadas amplían el tipo de contenido que el profesorado puede incluir en sus conferencias grabadas. Estas cámaras suelen capturar fuentes secundarias al vídeo del presentador y su contenido en pantalla. Por lo tanto, compruebe que su software de captura de conferencias es capaz de capturar vídeo de múltiples fuentes. A continuación se muestran algunos de los ejemplos más comunes de cámaras especializadas:

Cámaras de documentos:
Una cámara de documentos puede utilizarse para mostrar materiales impresos u objetos del mundo real. También puede utilizar las cámaras de documentos para capturar la pantalla de un smartphone, lo que puede ser útil para las demostraciones.

Microscopios:
La microscopía de vídeo se puede capturar de varias maneras. Los microscopios digitales más recientes ofrecen una salida de vídeo directa a través de USB o HDMI. Y los microscopios compuestos tradicionales pueden equiparse con un adaptador de smartphone para capturar vídeo a través de aplicaciones móviles de captura de conferencias.

Pizarras interactivas:
En lugar de limitarse a apuntar con una cámara a una pizarra blanca para grabar, ahora se pueden conectar diversas pizarras interactivas con tecnología a un sistema de captura de conferencias y grabarlas como si se tratara de una pantalla de ordenador secundaria. Las pizarras interactivas capturan el contenido que los instructores escriben en ellas mediante distintos métodos: el escaneo por infrarrojos, el tacto resistivo y los marcadores electromagnéticos o ultrasónicos son todos ellos habituales. Consulta con tu proveedor de sistemas de captura de conferencias para conocer las recomendaciones de configuración específicas.

Instrumentos científicos especializados:
Existe una amplia gama de equipos médicos y científicos que el profesorado puede querer presentar en vídeo de conferencia. Las funciones de grabación móvil y multicámara permitirán muchos escenarios de captura de vídeo no convencionales, pero consulte con su proveedor de sistemas de captura de conferencias para obtener recomendaciones de configuración específicas.

>> Conexión de dispositivos de grabación de vídeo a sistemas de captura de conferencias

Las distintas cámaras ofrecen diferentes formas de transmitir vídeo desde el dispositivo al ordenador de captura de conferencias. Las cámaras web, algunas cámaras PTZ y una gama cada vez mayor de dispositivos de grabación especializados lo hacen de forma sencilla mediante conexiones USB 2.0 o 3.0. Tanto si utilizas un portátil como un ordenador de sobremesa o un dispositivo de montaje en bastidor, estos dispositivos normalmente se conectan y funcionan.

En cambio, las videocámaras, las cámaras DSLR, la mayoría de las cámaras PTZ y muchas cámaras especiales envían vídeo al ordenador de captura de conferencias a través de conexiones HDMI, SDI, DVI, VGA, por componentes o compuestas. Estas cámaras requieren una tarjeta de captura de vídeo interna o externa para convertir la señal en un formato que pueda ser reconocido por el ordenador como fuente de vídeo.

Para los aparatos de montaje en bastidor y la mayoría de las configuraciones de ordenadores de sobremesa, lo más lógico es utilizar una tarjeta de captura de vídeo interna. Estas tarjetas suelen ofrecer entradas de vídeo simples, dobles o cuádruples, con opciones para todas las interfaces de vídeo típicas.

Para los portátiles, las tarjetas de captura de vídeo internas no son una opción. En su lugar, las tarjetas de captura externas (a veces llamadas dongles de captura) pueden aceptar el vídeo entrante de la cámara y convertirlo en USB. Estos convertidores están disponibles para HDMI, SDI, DVI, VGA y fuentes de vídeo analógicas.

En los últimos años, las tarjetas de captura de vídeo USB 3 han empezado a cambiar la cara de la grabación de vídeo de alta calidad y la transmisión en directo. Una configuración audiovisual que antes costaba miles de dólares y requería aparatos complejos y especializados puede lograrse ahora con un portátil de gama media y un dongle de 300 dólares.

¿Desea saber más? Lea nuestra visión general de las grabadoras de vídeo USB 3.

Grabación distribuida

Algunos sistemas de captura de conferencias ofrecen una capacidad denominada grabación distribuida (también conocida como grabación multimáquina).

Con la grabación distribuida, puedes utilizar ordenadores de captura de conferencias conectados a la web y/o dispositivos móviles para capturar varias fuentes de vídeo y audio. Estas fuentes se sincronizan automáticamente en el servidor de captura de conferencias o en la nube, sin necesidad de cables u otras conexiones físicas.

Ventajas de la grabación distribuida

Las salas más grandes con configuraciones complejas ya no necesitan cientos de metros de cable para conectar todos los dispositivos y ordenadores
Graba desde múltiples fuentes de vídeo sin necesidad de un mezclador centralizado
Reducir la necesidad de convertidores de señal de vídeo
Puede utilizarse para la transmisión en directo y a la carta
Grabar y sincronizar flujos desde diferentes lugares y redes
Graba y sincroniza desde varios dispositivos móviles

Si quieres saber más, consulta nuestro vídeo detallado de sobre la grabación distribuida.

La grabación distribuida simplifica la grabación en la sala configuración utilizando ordenadores separados para capturar diferentes aspectos de la conferencia.

En este ejemplo, las diapositivas se graban con un ordenador portátil en la parte delantera de la sala, mientras que el presentador se graba con una videocámara y un ordenador portátil en la parte trasera.

3. Equipo de grabación de audio para la captación de conferencias

Hay un sencillo secreto para sacar el máximo partido a las herramientas de captura de conferencias, y es el siguiente: el audio importa el doble que el vídeo. Cuando los estudiantes pueden escuchar un audio nítido y claro de sus instructores en una grabación, la mala calidad del vídeo puede seguir siendo una distracción, pero a menudo se puede pasar por alto. En cambio, un vídeo de calidad no sirve de nada si el audio es confuso o ininteligible. Sin una pista de conversación de calidad, los estudiantes rara vez encontrarán una grabación utilizable.

Afortunadamente, las mismas tendencias que han hecho que los dispositivos de grabación de vídeo sean más accesibles y asequibles en los últimos años también han actuado con los dispositivos de audio. Hoy en día, las instituciones encontrarán una gran cantidad de dispositivos fáciles y económicos. Veamos qué hay disponible, qué hace bien cada uno de ellos y por qué las instituciones pueden elegir uno en lugar de otro para un espacio determinado.

Micrófonos de sobremesa

Los micrófonos de sobremesa están diseñados para colocarse encima de una mesa o un podio, cerca del presentador.

Para qué sirven
Los micrófonos de sobremesa producen un sonido excelente cuando se colocan directamente frente a un conferenciante inmóvil. Los micrófonos de sobremesa se recomiendan para espacios de oficina silenciosos o en un podio donde el conferenciante esté de pie.

Para qué no sirven
Estos micrófonos no son muy buenos para reducir el ruido de fondo. Tendrás que asegurarte de que los micrófonos de sobremesa se coloquen cerca de la persona que habla y de que, por lo general, se utilicen en espacios silenciosos. Un protector de micrófono con cancelación de ruido puede ayudar a reducir el ruido de fondo si ya tienes micrófonos de sobremesa que quieras utilizar. Para los presentadores a los que les gusta moverse, no son ideales.

Gama de precios
Un micrófono de sobremesa de calidad cuesta entre 50 y 150 dólares.

Micrófonos de frontera

Un micrófono de superficie es un pequeño micrófono omnidireccional que se coloca en una superficie, como una mesa o una pared. El micrófono de contorno está diseñado para captar el sonido que se refleja en la superficie sobre la que está montado o colocado.

Para qué sirven
Los micrófonos Boundary son adecuados para grabar cursos tipo seminario en salas pequeñas o clases de debate más reducidas. Estos pequeños y discretos micrófonos también se pueden utilizar como sistema de seguridad para la grabación de conferencias fijas. La calidad no será tan buena como la de otros micrófonos, pero en caso de que el conferenciante se olvide de utilizar o encender otra fuente de micrófono principal, un micrófono de superficie capturará un audio aceptable
la mayoría de las veces. Ten en cuenta que, en este caso, tendrás que añadir un mezclador de audio para introducir las fuentes de audio adicionales en tu sistema de captura de conferencias.

Para qué no sirven
Si quieres obtener una calidad de sonido óptima en tus grabaciones, no deberías utilizar un micrófono de superficie como dispositivo principal de grabación de audio.

Gama de precios
Un buen micrófono de superficie oscila entre los 50 y los 100 dólares.

Micrófonos de solapa

Un micrófono de solapa (también conocido como micrófono de solapa, micrófono de pinza, micrófono corporal o lav) es un pequeño micrófono de manos libres que puede llevar el presentador y que capturará audio de alta calidad incluso cuando se mueva. El micrófono se conecta a un transmisor inalámbrico que el presentador lleva en el cinturón o en la cintura, y el transmisor envía la señal de audio a un receptor que deberá conectarse al sistema de captura de conferencias.

Para qué sirven
Como los lleva el conferenciante, los micrófonos de solapa son buenos para capturar un audio nítido y claro de un solo presentador en la mayoría de los escenarios. Incluso hay micrófonos de solapa que se conectan directamente a un smartphone o una tableta, por lo que pueden utilizarse para grabar tanto en el aula como sobre el terreno.

Para qué no sirven
Estos sistemas inalámbricos suelen requerir un poco más de configuración que otros micrófonos con cable, ya que los transmisores y los receptores deben configurarse en frecuencias que coincidan. Los micrófonos de solapa también tienden a consumir las pilas. Existen opciones recargables, pero tendrás que asegurarte de colocarlas en el cargador cuando no las uses. Es una buena idea preparar una sala con al menos dos micrófonos de solapa por si el principal no funciona.

Gama de precios
Los sistemas de micrófonos inalámbricos de solapa comienzan con unos 100 dólares y pueden superar los 1.000 dólares en el caso de los sistemas recargables.

Micrófonos de mano

Los micrófonos de mano son micrófonos tradicionales que el conferenciante sostiene y por los que habla directamente. Pueden ser inalámbricos o estar conectados por cable al sistema de captura de conferencias o al sistema audiovisual de un aula o sala de conferencias. Están disponibles con una amplia gama de capacidades y patrones de captura de audio (también conocidos como patrones polares o de captación, que se detallan a continuación), y dependiendo de la calidad el coste también puede variar bastante.

Para qué sirven
Los micrófonos de mano pueden ser un apoyo inteligente para los micrófonos de solapa que no estén cargados o no funcionen. También son ideales para grabar con calidad el audio de las preguntas del público.&Si quieres capturar una sesión de preguntas y respuestas después de una presentación, seguro que querrás tener uno o dos micrófonos de mano conectados a tu sistema de captura de conferencias.

Para qué no sirven
Como fuente primaria de microfonía, los micrófonos de mano tienden a estorbar cuando un presentador está dando una conferencia o haciendo una demostración, especialmente si el presentador también está haciendo clic en las diapositivas de apoyo. Además, un presentador puede cansarse de sostener un micrófono durante toda su conferencia. Los micrófonos de mano inalámbricos también pueden causar dolores de cabeza similares a los micrófonos de solapa cuando consumen las baterías.

Gama de precios
Los micrófonos de mano oscilan entre 40 y 300 dólares cada uno. Ten en cuenta que, en el caso de los micrófonos de mano inalámbricos, el micrófono es sólo el transmisor. También tendrás que comprar un receptor inalámbrico aparte que se conecta al ordenador de captura de conferencias. Y, dependiendo del micrófono, es posible que no se incluyan los cables XLR de audio, lo que podría aumentar aún más el coste por unidad.

Micrófonos de podio

Los micrófonos de podio, o micrófonos de cuello de cisne, están pensados para sentarse encima de un podio o atril donde un presentador fijo va a hablar. Con los micrófonos de podio tendrás muchas opciones de patrón de captación, similares a las de otros estilos de micrófonos. También puede comprar bases para estos micrófonos con características que incluyen indicadores LED "activos" e interruptores de silencio.

Para qué sirven
Los micrófonos de podio son excelentes fuentes de audio para los presentadores fijos que no tienen intención de moverse durante una conferencia o presentación. También pueden servir como fuente de audio de reserva en salas en las que no se pueda cargar un micrófono de solapa principal. Puedes fijarlos directamente a un podio o utilizar una base para que funcionen en cualquier escritorio o mesa, lo que hace que estos micrófonos sean también una buena opción para un panel de presentadores sentados en una mesa (aunque necesitarás un micrófono para cada presentador).

Para qué no sirven
Los micrófonos de podio no se recomiendan para escenarios en los que el presentador se mueva. Tampoco son ideales para grabar escenarios en los que haya más de una persona presentando a la vez, ni para grabar debates en clase.

Gama de precios
Los micrófonos de podio pueden oscilar entre los 100 y los 300 dólares, dependiendo de las características que incluyan.

Micrófonos incorporados

Muchos dispositivos de grabación de vídeo ya cuentan con micrófonos integrados para grabar audio. Sin embargo, estos micrófonos tienden a producir una calidad de audio bastante baja en comparación con las fuentes de micrófono externas y dedicadas. Si planeas utilizar una fuente de audio nativa, es una buena idea realizar una grabación de prueba para comprobar la calidad del audio con antelación. Dependiendo del rendimiento del micrófono, es posible que quieras añadir una fuente de audio independiente.

Para qué sirven
Los micrófonos integrados, como los instalados en la mayoría de los portátiles y smartphones modernos, o el micrófono nativo de algunas videocámaras y cámaras web, pueden utilizarse a veces con eficacia en espacios de oficina silenciosos. Su calidad varía mucho, así que asegúrate de probarlos antes de grabar. Para obtener la mejor calidad de audio en esta categoría, busque una cámara web como la Logitech C922, C930e o Brio, que captura el audio estéreo con tecnología de cancelación de ruido.

Para qué no sirven
Pocos micrófonos incorporados, si es que los hay, funcionarán bien en cualquier aula en la que el dispositivo de grabación esté colocado a más de uno o dos brazos de distancia del presentador. Tampoco son ideales para captar debates en grupo, ya que será difícil escuchar a los que estén más lejos del micrófono.

>> Preste atención a los patrones de recogida

El patrón de captación o polar de un micrófono se refiere a la sensibilidad del micrófono al sonido en relación con su dirección o ángulo desde el micrófono. Deberá seleccionar un micrófono cuyo patrón de captación capte de forma más eficaz el sonido del conferenciante y minimice otros sonidos que no desee grabar, por ejemplo, los de los estudiantes del público.

Algunos micrófonos te darán la opción de seleccionar más de un patrón de captación, mientras que otros sólo grabarán un tipo de patrón. Al aprovisionar los dispositivos de grabación de audio para las aulas, es importante entender los siguientes patrones de captación:

Un micrófono con un patrón omnidireccional será igualmente sensible a los sonidos producidos en cualquier lugar dentro del rango. Esto será ideal para captar el sonido de toda la sala, pero no tanto para captar audio específico, como las palabras que pronuncian los instructores
Un micrófono con un patrón unidireccional será más sensible a los sonidos producidos inmediatamente delante del micrófono, mientras que los laterales serán menos sensibles y la parte trasera se ignorará en su mayor parte. Esta captación será ideal para capturar audio específico, como la voz de un presentador, pero menos útil para grabar debates más abiertos.

Y un micrófono con un patrón bidireccional dará prioridad a los sonidos de la parte delantera y trasera, mientras que los laterales se ignoran. Esto suele ser valioso sólo en casos de uso más especializados, como cuando dos presentadores pueden estar sentados uno al lado del otro, o para grabar música cuando el objetivo es producir un sonido verdaderamente estéreo.

Conexión de dispositivos de grabación de audio a sistemas de captura de conferencias

Al igual que los dispositivos de grabación de vídeo, las grabadoras de audio suelen conectarse directamente al ordenador de captura de conferencias. Si el cable de tu micrófono no se ajusta a ninguno de los puertos existentes en tu ordenador de captura de conferencias, los adaptadores deberían permitirte conectar casi cualquier tipo de cable de micrófono a tu sistema. Por ejemplo, los micrófonos de gama alta suelen salir a través de conexiones XLR, lo que requiere convertidores de XLR a USB, como los que ofrecen Behringer, Shure, Blue y Focusrite. Del mismo modo, las múltiples fuentes de audio tendrán que pasar por un mezclador de audio hasta el ordenador de captura de conferencias.

4. Accesorios adicionales para la captura de conferencias

Junto con el equipo de grabación estándar, hay una variedad de accesorios de audio y visuales que puede necesitar para sus implementaciones de captura de conferencias. Si bien este espacio en particular está cambiando rápidamente, a continuación se presenta una rápida descripción de algunos de los accesorios más comunes que vemos utilizados para la captura de conferencias hoy en día.

Conmutadores y mezcladores de vídeo
Un conmutador permite alternar entre varias fuentes de vídeo y enviar la fuente a una o varias pantallas. Esto es útil para las configuraciones de grandes auditorios que a menudo necesitan capturar varias fuentes de vídeo y tienen configuraciones de pantalla más complejas.

Divisores
Un divisor permite enviar una fuente de visualización a varios periféricos o pantallas. En el caso de la captura de conferencias, se utilizaría un divisor para enviar vídeo desde la pantalla del conferenciante tanto al ordenador de captura de conferencias como a la pantalla que mira al público.

Mezcladores de audio
Un mezclador de audio o una mesa de mezclas te permitirán capturar y controlar múltiples fuentes de audio y niveles. Esto es especialmente útil si estás dotando a una sala de varios micrófonos para que los conferenciantes tengan más flexibilidad a la hora de presentar, o en salas en las que habrá varios presentadores. Para utilizar la mesa de mezclas, primero tienes que introducir el audio en la mesa de mezclas y, a continuación, conectar la mesa de mezclas a un puerto USB o de audio de tu dispositivo de captura de conferencias.

Indicadores visuales de registro
Los indicadores visuales de grabación son pequeñas luces (normalmente LED) que se encienden cuando un sistema de captura de conferencias está grabando. Son increíblemente útiles en las salas en las que se han programado conferencias para que se graben automáticamente, ya que ofrecen al profesorado una rápida confirmación visual de que la grabación está funcionando como se esperaba. Del mismo modo, una luz indicadora visual puede ayudar a un presentador a darse cuenta más rápidamente de que una conferencia no está grabando correctamente. Algunos modelos pueden incluso pausar la grabación con un toque.

Parte III...

La próxima semana compartiremos diagramas técnicos de nueve configuraciones de captura de conferencias diferentes y casos de uso que muestran cómo conectar todo el equipo de captura de conferencias.

Si no quiere esperar, puede descargar nuestra guía completa para configurar cualquier sala del campus para la captura de conferencias de forma gratuita, ahora. Descargue la guía completa para la captura de conferencias en cualquier lugar.