Desde la simplificación de los flujos de trabajo hasta la integración perfecta y la mejora de la accesibilidad, educadores e instituciones descubren constantemente nuevas formas de enriquecer la experiencia docente con vídeo interactivo. En nuestra Conferencia de Usuarios EMEA 2022 , líderes de la Universidad de Keele y la Universidad de Brookes se reunieron con especialistas de producto Panopto para compartir cómo están creando flujos de trabajo de vídeo que impulsan el éxito del aprendizaje.

Simplificación de los flujos de trabajo

Implementar un flujo de trabajo sencillo es fundamental para que las instituciones educativas gestionen eficazmente su contenido de vídeo.

Implementación Panopto En la Universidad de Keele, se logró que la atención volviera al proceso de aprendizaje. La automatización de la programación, el registro y la distribución reduce significativamente el trabajo manual y permite a los educadores centrarse en lo que realmente importa: la enseñanza.

“Cuando me uní al equipo, me di cuenta de que necesitábamos buscar formas de mejorar la tecnología y el soporte que tenemos implementados”, dice Nick Vaughn, gerente sénior de aplicaciones en la Universidad de Keele. “Fue entonces cuando analizamos varias soluciones de captura de clases: Panopto Fue la mejor de todas las que vimos.”

La automatización fue una parte crucial para simplificar el flujo de trabajo en Keele. Por eso la universidad reemplazó todos sus equipos existentes de captura de clases OpenCast con Panopto – una solución totalmente automatizada. Ahora Panopto Programa las grabaciones en Keele y las distribuye a los entornos virtuales de aprendizaje (EVA) de la universidad.

“Intentamos automatizar todo lo posible. Buscamos eliminar la mayor cantidad de trabajo manual para los profesores, de modo que puedan concentrarse en la enseñanza, entrar en un aula, ver que la clase está programada y saber que se grabará”, explica Vaughn. “No tienen que preocuparse por iniciar sesión; simplemente funciona”.

De manera similar, la Universidad Brookes adoptó un flujo de trabajo basado en software, aprovechando Panopto La plataforma integral de [nombre de la plataforma]. “Nuestro flujo de trabajo es muy sencillo. Hemos aplicado a la perfección el principio de la simplicidad”, afirma Harry Kalantzi, jefe de equipo de Servicios Digitales de la Universidad Brookes. “Es completamente software; no utilizamos grabadoras externas”.

La función de grabación integrada de Panopto permitió a la universidad adaptarse sin problemas a la enseñanza en línea durante la pandemia, sin necesidad de configuraciones de hardware complejas. «Grabamos todo, lo que ha aumentado enormemente nuestras horas de creación para una institución de nuestro tamaño», afirma Kalantzi.

Al eliminar la necesidad de grabadoras separadas y automatización para las clases presenciales, Panopto Permite a los educadores capturar y compartir sus conocimientos sin esfuerzo, garantizando una experiencia de aprendizaje sencilla para los estudiantes.

Integraciones perfectas: desde el LMS hasta las herramientas de videoconferencia.

Gestionar múltiples plataformas de software para reuniones y entornos virtuales de aprendizaje puede ser una tarea abrumadora para las instituciones educativas. ¿La solución? Un ecosistema de tecnología educativa donde todo su software y herramientas puedan funcionar conjuntamente. 

En la Universidad de Keele, la integración de Panopto con Microsoft Teams creó una experiencia de aprendizaje fluida. La institución pudo importar automáticamente las grabaciones de las reuniones de Teams, haciéndolas fácilmente accesibles a través de la plataforma. Esto simplificó la gestión del software de reuniones, permitiendo a los docentes centrarse en la enseñanza en lugar de preocuparse por transferir manualmente las grabaciones.

“Durante la pandemia, el personal pudo impartir una clase a través de Teams, conectar la aplicación a Panopto y luego importar automáticamente las grabaciones de Teams a una carpeta en Panopto "Esto se integró automáticamente en los diferentes entornos virtuales de aprendizaje", dice Vaughn.

En la Universidad Brookes, la integración de Panopto con Zoom facilita la grabación de clases magistrales y reuniones de servicios profesionales. «Recibimos una ayuda increíble de Panopto para configurar la integración con nuestra plataforma de aprendizaje virtual y Zoom, de modo que todo funcionara según lo previsto», afirma Kalantzi. «No lo habríamos logrado por nuestra cuenta».

“Una vez que tenga la integración entre la herramienta de conferencias y Panopto , esas grabaciones van a ir a Panopto “Automáticamente”, dice Kalantzi. “Ese es el flujo de trabajo más sencillo que se puede tener. Y cualquiera puede manejarlo”.

Lo mejor de Panopto ¿Las integraciones? Ni siquiera te darás cuenta de que están ahí. 

«La integración de la herramienta de videoconferencias en la plataforma virtual de aprendizaje es muy sencilla», afirma Kalantzi. «Cualquier persona involucrada en el curso puede programar reuniones de Zoom. Y no tienen que hacer nada para que la grabación se envíe a Panopto . Solo hay que tener en cuenta un único flujo de trabajo: programar las reuniones en Moodle y hacerlas accesibles en el sistema de gestión del aprendizaje».

Mejorar la accesibilidad y las capacidades de transcripción

La accesibilidad es un aspecto crucial de la educación, ya que abre las puertas al conocimiento y empodera a personas con diferentes orígenes y necesidades. «Todas las sesiones de Panopto cuentan con subtítulos mediante reconocimiento automático de voz , que es extremadamente preciso. El proveedor que utilizamos —al menos en inglés— es más preciso que Google o Amazon. Y esto se debe a una exhaustiva investigación y a rigurosas pruebas», afirma Neil Burdess, gerente de producto Panopto .

El compromiso de Panopto con la accesibilidad se extiende aún más con la posibilidad de implementar diccionarios personalizados , que incluyen términos especializados de diferentes disciplinas. Esto garantiza que los términos técnicos y la jerga se transcriban con precisión, mejorando la experiencia de aprendizaje para los estudiantes en campos especializados.

«Los diccionarios personalizados también pueden ser muy útiles en diferentes facultades, especialmente si eres especialista en medicina o ingeniería, donde se manejan términos técnicos muy específicos que podrían no ser comprendidos correctamente», afirma Burdess. «Puede que la traducción sea aproximada, pero si se quiere obtener la definición exacta, esta es una excelente manera de lograrlo».

El editor Panopto ofrece funciones de accesibilidad adicionales, permitiendo a los usuarios editar manualmente los subtítulos para adaptarlos a necesidades específicas. Gracias a la posibilidad de buscar y reemplazar palabras concretas en todo el vídeo, el proceso de edición de la transcripción resulta más eficiente y sencillo.

«Si hay una palabra que [la herramienta de subtitulado automático] ha interpretado incorrectamente de forma reiterada, puede buscarla y reemplazarla», explica Burdess. «Por ejemplo, un apellido que suele malinterpretarse. Podría encontrarlo y reemplazarlo por cada aparición de [la palabra correcta] en todo el archivo».

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Al simplificar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia, los educadores de la Universidad de Keele y la Universidad de Brookes demostraron el poder transformador de Panopto Su plataforma integral y su potencial para revolucionar la gestión de vídeo en las instituciones educativas.

Panopto empodera a los educadores para crear un entorno de aprendizaje inclusivo, donde la información esté fácilmente disponible, los flujos de trabajo estén optimizados y los estudiantes puedan prosperar académicamente. Es a través de herramientas como Panopto que las universidades puedan adoptar la innovación y allanar el camino hacia un futuro más brillante en la educación.

 

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