De la simplification des flux de travail à l'intégration fluide et à l'amélioration de l'accessibilité, les enseignants et les établissements découvrent sans cesse de nouvelles façons d'enrichir leur expérience pédagogique grâce à la vidéo interactive. Lors de notre conférence utilisateurs EMEA 2022 , des responsables des universités de Keele et de Brookes ont rencontré les spécialistes produits Panopto pour partager leurs méthodes de création de flux de travail vidéo favorisant la réussite des apprentissages.

Simplifier les flux de travail

La mise en place d'un flux de travail simple est essentielle pour que les établissements d'enseignement puissent gérer efficacement leur contenu vidéo.

Exécution Panopto À l'université de Keele, l'automatisation des processus de planification, d'enregistrement et de diffusion a permis de recentrer l'attention sur l'apprentissage. Elle réduit considérablement les tâches manuelles et permet aux enseignants de se concentrer sur l'essentiel : l'enseignement.

« Lorsque j’ai rejoint l’équipe, j’ai réalisé que nous devions chercher des moyens d’améliorer la technologie et le soutien dont nous disposions », explique Nick Vaughn, responsable principal des applications à l’université de Keele. « C’est alors que nous avons examiné plusieurs solutions d’enregistrement de cours… » Panopto « C'était le meilleur de tous ceux que nous avons examinés. »

L'automatisation a joué un rôle crucial dans la simplification des flux de travail à Keele. C'est pourquoi l'université a remplacé tout son équipement de captation de cours OpenCast existant par Panopto – une solution entièrement automatisée. Maintenant Panopto planifie les enregistrements à Keele et les diffuse sur les environnements d'apprentissage virtuels (EAV) de l'université.

« Nous essayons d'automatiser au maximum. Nous cherchons à décharger les enseignants des tâches manuelles les plus fastidieuses afin qu'ils puissent se concentrer sur l'enseignement : ils entrent dans une salle, constatent que le cours est programmé et savent qu'il sera enregistré », explique Vaughn. « Ils n'ont pas à se soucier de se connecter : le système fonctionne automatiquement. »

De même, l'université Brookes a adopté un flux de travail basé sur un logiciel, tirant parti de Panopto La plateforme tout-en-un de [nom de l'entreprise]. « Notre flux de travail est très simple. Nous avons parfaitement intégré le principe de simplicité », explique Harry Kalantzi, responsable de l'équipe des services numériques à l'université Brookes. « Tout est informatisé, nous n'utilisons aucun enregistreur externe. »

L'enregistrement intégré de Panopto a permis à l'université d'assurer une transition fluide vers l'enseignement en ligne pendant la pandémie, sans nécessiter d'installations matérielles complexes. « Nous enregistrons tout, ce qui a considérablement augmenté notre temps de création pour un établissement de notre taille », explique Kalantzi.

En éliminant le besoin d'enregistreurs séparés et d'automatisation pour les cours magistraux en présentiel, Panopto Elle permet aux enseignants de capturer et de partager facilement leurs connaissances, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage simplifiée pour les élèves.

Intégrations transparentes – du LMS aux outils de visioconférence

Gérer plusieurs plateformes logicielles de réunion et environnements d'apprentissage virtuels peut s'avérer complexe pour les établissements d'enseignement. La solution ? Un écosystème numérique éducatif où tous vos logiciels et outils peuvent fonctionner ensemble. 

À l'université de Keele, l'intégration de Panopto avec Microsoft Teams a permis de créer une expérience d'apprentissage fluide. L'établissement a pu importer automatiquement les enregistrements des réunions Teams et les rendre facilement accessibles via la plateforme. Cela a simplifié la gestion des logiciels de réunion, permettant aux enseignants de se concentrer sur l'enseignement plutôt que sur le transfert manuel des enregistrements.

« Pendant la pandémie, le personnel a pu donner des cours via Teams, connecter l'application à Panopto , puis importer automatiquement les enregistrements de Teams dans un dossier. Panopto « qui se sont automatiquement intégrés aux différents environnements d'apprentissage virtuel », explique Vaughn.

À l'Université Brookes, l'intégration de Panopto avec Zoom simplifie l'enregistrement des cours magistraux et des réunions des services professionnels. « L'aide précieuse de Panopto pour configurer l'intégration avec notre plateforme d'apprentissage en ligne et Zoom nous a permis de tout faire fonctionner comme prévu », explique Kalantzi. « Nous n'aurions pas pu y arriver seuls. »

« Une fois que vous avez l'intégration entre l'outil de conférence et Panopto Ces enregistrements vont être envoyés à Panopto « Automatiquement », explique Kalantzi. « C’est le flux de travail le plus simple qui soit. Et tout le monde peut le maîtriser. »

Le meilleur aspect de Panopto Ses intégrations ? Vous ne remarquerez même pas leur présence. 

« L’intégration de l’outil de visioconférence à la plateforme d’apprentissage en ligne est très simple », explique Kalantzi. « Toute personne impliquée dans le cours peut programmer des réunions Zoom. L’enregistrement est automatiquement intégré à Panopto . Il n’y a qu’une seule procédure à suivre : programmer vos réunions dans Moodle et les rendre disponibles dans le LMS. »

Amélioration de l'accessibilité et des capacités de transcription

L'accessibilité est un aspect crucial de l'éducation, ouvrant les portes du savoir et donnant les moyens d'agir aux personnes de tous horizons et aux besoins variés. « Toutes les sessions de Panopto sont sous-titrées grâce à la reconnaissance vocale automatique , qui est extrêmement précise. Notre fournisseur, du moins en anglais, est plus précis que Google ou Amazon. Et il a fait l'objet de recherches et de tests approfondis », explique Neil Burdess, chef de produit Panopto .

L'engagement de Panopto en matière d'accessibilité se traduit également par la possibilité d'intégrer des dictionnaires personnalisés , adaptés aux termes spécialisés de différentes disciplines. Ceci garantit une transcription précise des termes techniques et du jargon, améliorant ainsi l'expérience d'apprentissage des étudiants dans les domaines spécialisés.

« Les dictionnaires personnalisés peuvent aussi s'avérer très utiles au sein de différentes facultés, notamment pour les médecins ou les ingénieurs qui utilisent des termes techniques très spécifiques susceptibles d'être mal interprétés », explique Burdess. « On peut s'en approcher, mais pour une interprétation précise, c'est une excellente solution. »

L'éditeur Panopto offre des fonctionnalités d'accessibilité supplémentaires, permettant aux utilisateurs de modifier manuellement les sous-titres pour répondre à des besoins spécifiques. Grâce à la possibilité de rechercher et de remplacer des mots précis dans toute la vidéo, le processus de transcription devient plus efficace et convivial.

« Si un mot est systématiquement mal interprété par l’outil de sous-titrage automatique, vous pouvez effectuer une recherche et un remplacement », explique Burdess. « Par exemple, un nom de famille souvent mal interprété. Vous pouvez le trouver et le remplacer par le mot correct dans tout le fichier. »

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En simplifiant les flux de travail et en améliorant l'efficacité, les enseignants des universités de Keele et de Brookes ont démontré le pouvoir transformateur de Panopto sa plateforme tout-en-un et son potentiel à révolutionner la gestion vidéo dans les établissements d'enseignement.

Panopto donne aux enseignants les moyens de créer un environnement d'apprentissage inclusif, où l'information est facilement accessible, les processus sont simplifiés et les élèves peuvent réussir scolairement. C'est grâce à des outils comme Panopto que les universités puissent embrasser l'innovation et ouvrir la voie à un avenir meilleur dans le domaine de l'éducation.

 

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