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3 modi in cui le università semplificano i flussi di lavoro per l'acquisizione delle lezioni (e responsabilizzano i docenti)

Dalla semplificazione dei flussi di lavoro all'integrazione perfetta e al miglioramento dell'accessibilità, gli educatori e le istituzioni scoprono sempre nuovi modi per migliorare l'esperienza didattica con i video interattivi. Al nostro 2022 Conferenza degli utenti EMEA, i leader della Keele University e della Brookes University si sono incontrati con gli specialisti dei prodotti Panopto per condividere il modo in cui stanno creando flussi di lavoro video che consentono il successo dell'apprendimento.

Semplificare i flussi di lavoro

L'implementazione di un flusso di lavoro semplice è essenziale per gli istituti scolastici per gestire in modo efficace i propri contenuti video.

L'implementazione di Panopto alla Keele University ha contribuito a riportare l'attenzione sul processo di apprendimento. L'automazione del processo di programmazione, registrazione e distribuzione riduce in modo significativo gli sforzi manuali e consente agli educatori di concentrarsi su ciò che conta davvero: l'insegnamento.

"Quando sono entrato a far parte del team, mi sono reso conto che dovevamo trovare il modo di migliorare la tecnologia e l'assistenza di cui disponiamo", afferma Nick Vaughn, Senior Applications manager della Keele University. "A quel punto abbiamo esaminato diverse soluzioni per l'acquisizione delle lezioni e Panopto è risultata la migliore tra tutte quelle che abbiamo esaminato".

L'automazione è stata fondamentale per semplificare il flusso di lavoro a Keele. Ecco perché l'università ha sostituito tutte le apparecchiature di acquisizione delle lezioni OpenCast con Panopto, una soluzione completamente automatizzata. Ora Panopto programma le registrazioni a Keele e le invia agli ambienti di apprendimento virtuale (VLE) dell'università.

"Cerchiamo di automatizzare il più possibile. [Cerchiamo di togliere ai docenti la maggior parte del lavoro manuale, in modo che possano concentrarsi sull'insegnamento, entrando in una stanza, vedendo che è programmato e sapendo che verrà registrato", dice Vaughn. "Non devono preoccuparsi di effettuare il login: è semplicemente lì che lavora".

Allo stesso modo, la Brookes University ha adottato un flusso di lavoro basato su software, sfruttando la piattaforma all-in-one di Panopto. "Il nostro flusso di lavoro è molto semplice. Abbiamo fatto centro con il principio 'keep it simple'", afferma Harry Kalantzi, Team Leader dei Servizi Digitali della Brookes University. "È completamente basato su software, non abbiamo registratori [esterni]".

Registrazione integrata di Panopto ha permesso all'università di passare senza problemi all'insegnamento online durante la pandemia, senza dover ricorrere a complesse configurazioni hardware. "Registriamo tutto, il che ha aumentato enormemente le nostre ore di creazione per un'istituzione delle nostre dimensioni", afferma Kalantzi.

Eliminando la necessità di registratori separati e di automazione per le lezioni fisiche, Panopto permette agli educatori di catturare e condividere le loro conoscenze senza sforzo, garantendo un'esperienza di apprendimento semplice per gli studenti.

Integrazioni senza soluzione di continuità: dall'LMS agli strumenti di videoconferenza

La gestione di più piattaforme software per riunioni e VLE può essere un compito scoraggiante per gli istituti scolastici. La soluzione? Un ecosistema edtech in cui tutti i tuoi software e strumenti possono lavorare insieme. 

All'Università di Keele, l'integrazione di Panopto con Microsoft Teams ha creato un'esperienza di apprendimento senza soluzione di continuità. L'istituto è stato in grado di inserire automaticamente le registrazioni delle riunioni dei team, rendendole facilmente accessibili attraverso la piattaforma. Questo ha semplificato la gestione del software per le riunioni, permettendo agli educatori di concentrarsi sull'insegnamento piuttosto che preoccuparsi di trasferire manualmente le registrazioni.

"Durante la pandemia il personale è stato in grado di insegnare a una classe tramite Teams, di collegare l'app a Panopto e di inserire automaticamente le registrazioni da Teams in una cartella di Panopto che è stata inserita automaticamente nei diversi VLE", spiega Vaughn.

All'Università di Brookes, l'integrazione di Panopto con Ingrandisci aiuta a semplificare le registrazioni sia per le lezioni accademiche che per le riunioni dei servizi professionali. "Abbiamo avuto un aiuto incredibile da Panopto per impostare l'integrazione con il nostro VLE e con Zoom affinché tutto funzionasse come previsto", afferma Kalantzi. "Non avremmo potuto farlo da soli".

"Una volta realizzata l'integrazione tra lo strumento di conferenza e Panopto, le registrazioni andranno automaticamente a Panopto", spiega Kalantzi. "È il flusso di lavoro più semplice che si possa avere. E tutti sono in grado di gestirlo".

La cosa migliore delle integrazioni di Panopto? Non ti accorgerai nemmeno della loro presenza. 

"L'integrazione dello strumento di videoconferenza VLE è piuttosto semplice", afferma Kalantzi. "Chiunque abbia un ruolo nel corso di insegnamento può programmare gli incontri di Zoom. E non devono fare nulla perché la registrazione vada a Panopto. C'è solo un flusso di lavoro a cui pensare: Programmare le riunioni in Moodle e renderli disponibili nell'LMS".

Migliorare l'accessibilità e le capacità di trascrizione

Accessibilità è un aspetto cruciale dell'istruzione, che apre le porte alla conoscenza e dà potere a persone con background ed esigenze diverse. "Tutte le sessioni in Panopto sono dotate di didascalia con Riconoscimento vocale automaticoche è estremamente preciso. Il provider che abbiamo - almeno in inglese - è più preciso di Google o Amazon. E questo è estremamente ben studiato e testato", afferma Neil Burdess, Product Manager di Panopto.

L'impegno di Panopto nei confronti dell'accessibilità si estende ulteriormente con la possibilità di implementare dizionari personalizzatiche si occupano di termini specialistici in diverse discipline. In questo modo si garantisce che i termini tecnici e il gergo vengano trascritti in modo accurato, migliorando l'esperienza di apprendimento per gli studenti dei settori specializzati.

"I dizionari personalizzati possono essere molto utili anche all'interno di diverse facoltà, soprattutto se sei uno specialista in medicina o in ingegneria e hai termini tecnici molto specifici che potrebbero non essere recepiti correttamente", afferma Burdess. "Potrebbero essere molto vicini, ma se vuoi ottenere un risultato corretto questo è un modo eccellente per farlo".

L'editor di Panopto offre ulteriori funzioni di accessibilità, consentendo agli utenti di modifica manuale delle didascalie per soddisfare esigenze specifiche. Con la possibilità di cerca e sostituisci parole specifiche in tutto il video, il processo di editing della trascrizione diventa più efficiente e facile da usare.

"Se c'è una singola parola che [lo strumento di sottotitolazione automatica] sbaglia ripetutamente, puoi fare un'operazione di ricerca e sostituzione", spiega Burdess. Ad esempio, un cognome che potrebbe essere comunemente interpretato in modo errato". Potresti trovarla e sostituirla con ogni istanza di [parola corretta] nell'intero file".

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Semplificando i flussi di lavoro e migliorando l'efficienza, gli educatori della Keele University e della Brookes University hanno mostrato il potere di trasformazione della piattaforma all-in-one di Panopto e il suo potenziale nel rivoluzionare la gestione video nelle istituzioni educative.

Panopto consente agli educatori di creare un ambiente di apprendimento inclusivo, in cui le informazioni sono prontamente disponibili, i flussi di lavoro sono ottimizzati e gli studenti possono prosperare a livello accademico. È grazie a strumenti come Panopto che le università possono abbracciare l'innovazione e aprire la strada a un futuro più luminoso nel campo dell'istruzione.

 

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