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3 modi in cui le università stanno semplificando i flussi di lavoro per la registrazione delle lezioni (e responsabilizzando i docenti)

Dalla semplificazione dei flussi di lavoro all'integrazione senza soluzione di continuità e al miglioramento dell'accessibilità, docenti e istituzioni sono costantemente alla ricerca di nuovi modi per arricchire l'esperienza didattica con i video interattivi. In occasione della nostra EMEA User Conference 2022 , i rappresentanti della Keele University e della Brookes University si sono confrontati con gli specialisti di prodotto Panopto per condividere le loro esperienze nella creazione di flussi di lavoro video che favoriscono il successo dell'apprendimento.
Semplificazione dei flussi di lavoro
L'implementazione di un flusso di lavoro semplice è essenziale affinché gli istituti scolastici possano gestire efficacemente i propri contenuti video.
Implementazione Panopto Alla Keele University, il progetto ha contribuito a riportare l'attenzione sul processo di apprendimento. L'automazione della pianificazione, della registrazione e della distribuzione riduce significativamente il lavoro manuale e consente ai docenti di concentrarsi su ciò che conta davvero: l'insegnamento.
"Quando sono entrato a far parte del team, mi sono reso conto che dovevamo trovare il modo di migliorare la tecnologia e il supporto di cui disponiamo", afferma Nick Vaughn, Senior Applications Manager presso la Keele University. "È stato allora che abbiamo esaminato diverse soluzioni per la registrazione delle lezioni – Panopto era la migliore tra tutte quelle che abbiamo esaminato."
L'automazione è stata una parte cruciale per semplificare il flusso di lavoro a Keele. Ecco perché l'università ha sostituito tutte le sue apparecchiature di registrazione delle lezioni OpenCast esistenti con Panopto – una soluzione completamente automatizzata. Ora Panopto programma le registrazioni a Keele e le distribuisce negli ambienti di apprendimento virtuale (VLE) dell'università.
«Cerchiamo di automatizzare il più possibile. Cerchiamo di ridurre al minimo il lavoro manuale per i docenti, in modo che possano concentrarsi sull'insegnamento, entrare in un'aula, vedere che la lezione è programmata e sapere che verrà registrata», afferma Vaughn. «Non devono preoccuparsi di effettuare l'accesso: il sistema è già lì a lavorare.»
Allo stesso modo, la Brookes University ha adottato un flusso di lavoro basato su software, sfruttando Panopto La piattaforma all-in-one di Brookes University. "Il nostro flusso di lavoro è molto semplice. Abbiamo centrato in pieno il principio della semplicità", afferma Harry Kalantzi, Team Leader dei Servizi Digitali presso la Brookes University. "È completamente basato su software, non utilizziamo registratori [esterni]".
La funzione di registrazione integrata di Panopto ha permesso all'università di passare agevolmente all'insegnamento online durante la pandemia, senza la necessità di complesse configurazioni hardware. "Registriamo tutto, il che ha aumentato enormemente le ore di produzione per un'istituzione delle nostre dimensioni", afferma Kalantzi.
Eliminando la necessità di registratori separati e di automazione per le lezioni fisiche, Panopto Consente agli insegnanti di acquisire e condividere facilmente le proprie conoscenze, garantendo un'esperienza di apprendimento agevole per gli studenti.
Integrazioni perfette: dal sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) agli strumenti di videoconferenza.
Gestire molteplici piattaforme software per riunioni e ambienti di apprendimento virtuale (VLE) può essere un compito arduo per gli istituti scolastici. La soluzione? Un ecosistema di tecnologie educative in cui tutti i software e gli strumenti possano interagire tra loro.
Presso la Keele University, l'integrazione di Panopto con Microsoft Teams ha creato un'esperienza di apprendimento senza interruzioni. L'istituto è stato in grado di importare automaticamente le registrazioni delle riunioni di Teams, rendendole facilmente accessibili tramite la piattaforma. Ciò ha semplificato la gestione del software per le riunioni, consentendo ai docenti di concentrarsi sull'insegnamento anziché preoccuparsi del trasferimento manuale delle registrazioni.
“Durante la pandemia il personale è stato in grado di insegnare una classe tramite Teams, collegare l'app a Panopto e quindi importa automaticamente le registrazioni da Teams in una cartella in Panopto che sono stati automaticamente inseriti nei diversi VLE", afferma Vaughn.
Alla Brookes University, l'integrazione di Panopto con Zoom contribuisce a semplificare le registrazioni sia delle lezioni accademiche che delle riunioni dei servizi professionali. "Abbiamo ricevuto un supporto incredibile da Panopto per configurare l'integrazione con la nostra piattaforma di e-learning e Zoom, in modo che tutto funzionasse come previsto", afferma Kalantzi. "Non ce l'avremmo mai fatta da soli."
“Una volta completata l’integrazione tra lo strumento di conferenza e Panopto , quelle registrazioni andranno a Panopto "In automatico", afferma Kalantzi. "È il flusso di lavoro più semplice possibile. E chiunque può gestirlo."
La cosa migliore di Panopto Le integrazioni di ? Non ti accorgerai nemmeno della loro presenza.
"L'integrazione dello strumento di videoconferenza VLE è piuttosto semplice", afferma Kalantzi. "Chiunque abbia un ruolo nel corso di insegnamento può programmare riunioni Zoom. E non devono fare nulla affinché la registrazione venga inviata a Panopto . C'è un solo flusso di lavoro da tenere a mente: programmare le riunioni in Moodle e renderle disponibili nell'LMS."
Migliorare l'accessibilità e le capacità di trascrizione
L'accessibilità è un aspetto cruciale dell'istruzione, in quanto apre le porte alla conoscenza e dà potere a persone di diversa provenienza ed esigenza. "Tutte le sessioni di Panopto sono sottotitolate con il riconoscimento vocale automatico , che è estremamente preciso. Il fornitore che utilizziamo, almeno per quanto riguarda l'inglese, è più accurato di Google o Amazon. E questo è frutto di ricerche e test approfonditi", afferma Neil Burdess, Product Manager Panopto .
L'impegno di Panopto per l'accessibilità si estende ulteriormente con la possibilità di implementare dizionari personalizzati , che si adattano alla terminologia specialistica di diverse discipline. Ciò garantisce che i termini tecnici e il gergo specialistico vengano trascritti accuratamente, migliorando l'esperienza di apprendimento per gli studenti di settori specifici.
"I dizionari personalizzati possono essere davvero utili anche in diversi ambiti disciplinari, soprattutto per gli specialisti in medicina o ingegneria, che utilizzano termini tecnici molto specifici che potrebbero non essere tradotti correttamente", afferma Burdess. "Potrebbero essere approssimativi, ma se si vuole ottenere la massima precisione, questo è un ottimo metodo."
L'editor Panopto offre funzionalità di accessibilità aggiuntive, consentendo agli utenti di modificare manualmente i sottotitoli per soddisfare esigenze specifiche. Grazie alla possibilità di cercare e sostituire parole specifiche in tutto il video, il processo di modifica delle trascrizioni diventa più efficiente e intuitivo.
"Se c'è una singola parola che [lo strumento di sottotitolazione automatica] ha ripetutamente trascritto in modo errato, è possibile utilizzare la funzione di ricerca e sostituzione", spiega Burdess. "Ad esempio, un cognome che potrebbe essere comunemente interpretato in modo errato. È possibile trovarlo e sostituirlo con ogni occorrenza della [parola corretta] nell'intero file."
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Semplificando i flussi di lavoro e migliorando l'efficienza, i docenti della Keele University e della Brookes University hanno dimostrato il potere trasformativo di Panopto La piattaforma "tutto in uno" e il suo potenziale di rivoluzionare la gestione video negli istituti scolastici.
Panopto Consente agli educatori di creare un ambiente di apprendimento inclusivo, in cui le informazioni sono facilmente disponibili, i flussi di lavoro sono semplificati e gli studenti possono prosperare a livello accademico. È attraverso strumenti come Panopto che le università possano abbracciare l'innovazione e spianare la strada a un futuro più luminoso nell'istruzione.
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