Microsoft Teams
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Panoramica
Microsoft Teams Teams è una piattaforma di collaborazione utilizzata da organizzazioni di tutto il mondo per riunioni, messaggistica e comunicazione in tempo reale. Teams include funzionalità native di registrazione delle riunioni, ma le registrazioni vengono archiviate localmente per i singoli utenti e canali, senza gli strumenti di governance, ricerca o gestione dei contenuti di cui le organizzazioni hanno bisogno per rendere le riunioni registrate realmente utili nel tempo.
Panopto integrazione con Microsoft Teams trasforma le registrazioni delle riunioni in una risorsa di conoscenza gestita e ricercabile. Panopto l'app si installa direttamente in Teams, quindi gli utenti possono navigare tra i loro Panopto libreria video, condividi le registrazioni e gestisci il contenuto delle riunioni senza uscire da Teams. Quando le riunioni vengono registrate, tali registrazioni vengono pubblicate su Panopto automaticamente: sottotitolati, indicizzati per la ricerca e organizzati secondo le politiche di conservazione e i controlli di accesso richiesti dai team IT e di conformità.
Oltre alle registrazioni delle riunioni, l'integrazione collega Panopto con Microsoft 365 tramite il connettore Microsoft Graph, rendendo Panopto I contenuti video sono reperibili in Microsoft Search insieme a documenti Word, pagine SharePoint e altre risorse di Office 365. Gli utenti possono cercare all'interno di ogni registrazione parole specifiche pronunciate o visualizzate sullo schermo, da qualsiasi applicazione di Microsoft 365.
Benefici
- Le registrazioni delle riunioni vengono pubblicate su Panopto automaticamente, senza caricamento o archiviazione manuale
- Ogni registrazione è dotata di didascalia, indicizzata per la ricerca e organizzata secondo le regole stabilite Panopto biblioteca
- Gli utenti navigano, condividono e gestiscono Panopto video senza uscire da Teams
- Cerca all'interno di ogni parola pronunciata e di ogni elemento visualizzato sullo schermo in tutte le registrazioni
- Panopto Il video è reperibile in Microsoft Search tramite il connettore Graph.
- Le registrazioni sono impostate come private per impostazione predefinita, con politiche di condivisione controllate dall'amministratore.
- Lo spazio di archiviazione illimitato sostituisce i limiti di archiviazione predefiniti di Teams.
- I registri di controllo, le politiche di conservazione e il monitoraggio degli utenti supportano i requisiti di conformità e governance.
Caratteristiche
- Panopto app per Microsoft Teams
- Scheda personale da incorporare Panopto pagina iniziale in Teams
- Scheda Canale per il collegamento Panopto cartelle nei canali di Teams
- Estensione di messaggistica da condividere Panopto video nelle conversazioni di Teams
- Prolungamento della riunione fino ad oggi Panopto video nelle riunioni di Teams
- Panopto notifiche all'interno di Teams
- Registrazione e pubblicazione automatica delle riunioni
- Connettore Microsoft Graph per la ricerca federata in Microsoft 365
- Capitoli intelligenti e indice visivo per le registrazioni delle riunioni
- Ricerca intelligente tra tutte le parole pronunciate e i contenuti visualizzati sullo schermo.
- Modifica video tramite browser: non è necessario alcun software.
- Controlli di accesso basati sui ruoli e SSO
- Registri di controllo e tracciamento degli spettatori
- Politiche di conservazione e gestione dei contenuti
- Trasmissione web con Panopto tramite Teams
- Sottotitoli e trascrizioni automatiche
Supporto e assistenza tecnica
Impostazione e configurazione
- Come configurare il Microsoft Teams integrazione come amministratore
- Come abilitare il Microsoft Teams integrazione per un utente o un team
- Come aggiornare il Panopto app per l' Microsoft Teams integrazione
- Come aggiungere un Panopto cartella a una Microsoft Teams canale
- Come riconfigurare la mappatura di una riunione in Microsoft Teams
- Come utilizzare gli strumenti di diagnostica di MS Teams
Utilizzando l'integrazione
Domande frequenti
Come fa il Panopto Microsoft Teams lavoro di integrazione?
IL Panopto l'app si installa direttamente in Microsoft Teams , dando agli utenti accesso al loro Panopto libreria video, strumenti di condivisione e gestione delle registrazioni delle riunioni direttamente da Teams. Le registrazioni delle riunioni effettuate in Teams possono essere acquisite e pubblicate su Panopto automaticamente, dove vengono aggiunte didascalie, indicizzate per la ricerca e organizzate secondo i controlli di accesso e le politiche di conservazione impostate dall'amministratore.
L'integrazione collega anche Panopto a Microsoft 365 tramite il connettore Microsoft Graph, quindi Panopto I contenuti video vengono visualizzati nei risultati di ricerca di Microsoft insieme ad altri contenuti di Office 365. Gli utenti possono cercare all'interno di ogni registrazione parole specifiche pronunciate o visualizzate sullo schermo da qualsiasi applicazione di Microsoft 365, non solo da Teams.
Cosa succede alle registrazioni delle riunioni di Teams quando Panopto è connesso?
Quando l'integrazione è configurata, le registrazioni delle riunioni di Teams vengono acquisite e pubblicate su Panopto dove vengono elaborate, sottotitolate e indicizzate automaticamente. Le registrazioni sono impostate come private per impostazione predefinita e gli amministratori controllano i diritti di condivisione in base alle politiche aziendali.
Una volta dentro Panopto Le registrazioni sono ricercabili a livello di parola, organizzate nella libreria gestita e accessibili agli spettatori autorizzati da qualsiasi dispositivo, comprese le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione in diretta. Le registrazioni non scadono più né consumano spazio di archiviazione di Teams; sono gestite sotto Panopto le politiche di fidelizzazione invece.
Gli utenti condividono Panopto Video direttamente nelle conversazioni e riunioni di Teams?
Sì. Il Panopto l'estensione di messaggistica consente agli utenti di condividere un Panopto video in qualsiasi conversazione o chat di canale di Teams direttamente dall'interno di Teams, senza copiare un collegamento da una scheda del browser separata. Panopto L'estensione riunione consente agli utenti di presentare un Panopto Registra un video durante una riunione Teams in diretta, condividendolo con i partecipanti in tempo reale.
Entrambe le estensioni fanno parte dell' Panopto Le app vengono installate in Teams e sono disponibili per gli utenti una volta che l'app viene abilitata da un amministratore.
Come fa Panopto cercare lavoro all'interno Microsoft Teams ?
Panopto La ricerca intelligente indicizza ogni parola pronunciata e ogni parola visualizzata sullo schermo in ogni registrazione: diapositive, documenti condivisi, lavagne e altri contenuti visualizzati sullo schermo. Gli utenti effettuano ricerche dall'interno Panopto Nella scheda di Teams è possibile passare direttamente al momento specifico della registrazione in cui è stato discusso un argomento, anziché guardare l'intera riunione dall'inizio.
Tramite il connettore Microsoft Graph, questa ricerca si estende più ampiamente a Microsoft 365 Search, quindi Panopto Le registrazioni sono reperibili insieme alle pagine di SharePoint, ai documenti di Word e ad altre risorse di Office 365, indipendentemente dalla posizione in cui l'utente effettua la ricerca all'interno di Microsoft 365.
Come fa il Panopto L'integrazione dei team supporta la governance e la conformità?
Panopto Il sistema applica controlli di accesso basati sui ruoli a tutte le registrazioni delle riunioni, impostandole come private per impostazione predefinita. Gli amministratori definiscono le politiche di condivisione e il Single Sign-On (SSO) garantisce che i dipendenti accedano alle registrazioni utilizzando le proprie credenziali aziendali. I registri di controllo tengono traccia delle visualizzazioni a livello di utente ed è possibile configurare le politiche di conservazione per gestire la durata di archiviazione delle registrazioni e il momento in cui vengono archiviate o eliminate.
Per le organizzazioni in cui le registrazioni delle riunioni hanno implicazioni in termini di conformità o conservazione legale, questo livello di governance fornisce controlli difendibili che gli strumenti di registrazione nativi di Teams non offrono. Il tracciamento degli spettatori e i dati esportabili supportano i requisiti di documentazione necessari ai team legali e di conformità.
Potere Panopto catturare webcast ed eventi dal vivo tramite Microsoft Teams ?
SÌ. Panopto supporta la trasmissione web con Microsoft Teams , consentendo alle organizzazioni di trasmettere in streaming eventi dal vivo a un pubblico interno o esterno attraverso il Panopto flusso di lavoro di webcasting utilizzando Teams come parte della configurazione di produzione. La registrazione viene acquisita e pubblicata su Panopto automaticamente al termine della trasmissione web.
Guida alla configurazione per il webcasting con Microsoft Teams E Panopto Il link è presente nella documentazione di supporto su questa pagina.
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