Microsoft Teams
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Kollaborationswerkzeuge
Überblick
Microsoft Teams Teams ist eine Kollaborationsplattform, die von Organisationen weltweit für Meetings, Messaging und Echtzeitkommunikation genutzt wird. Teams bietet integrierte Funktionen zur Meetingaufzeichnung, diese werden jedoch lokal für einzelne Benutzer und Kanäle gespeichert – ohne die notwendigen Tools für Governance, Suche oder Content-Management, die Organisationen benötigen, um aufgezeichnete Meetings langfristig wirklich nutzbar zu machen.
Panopto 's Integration mit Microsoft Teams verwandelt Besprechungsaufzeichnungen in eine verwaltete, durchsuchbare Wissensressource. Panopto Die App wird direkt in Teams installiert, sodass Benutzer ihre Dateien durchsuchen können. Panopto Sie können die Videobibliothek nutzen, Aufzeichnungen teilen und Besprechungsinhalte verwalten, ohne Teams zu verlassen. Wenn Besprechungen aufgezeichnet werden, werden diese Aufzeichnungen veröffentlicht in Panopto automatisch – untertitelt, für die Suche indexiert und gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien und Zugriffskontrollen organisiert, die IT- und Compliance-Teams benötigen.
Über die Aufzeichnung von Besprechungen hinaus verbindet die Integration … Panopto mit Microsoft 365 über den Microsoft Graph-Connector, wodurch Panopto Videoinhalte sind in der Microsoft-Suche neben Word-Dokumenten, SharePoint-Seiten und anderen Office 365-Ressourcen auffindbar. Nutzer können in jeder Aufzeichnung nach bestimmten gesprochenen oder auf dem Bildschirm gezeigten Wörtern suchen – und zwar von jeder Microsoft 365-Anwendung aus.
Vorteile
- Sitzungsaufzeichnungen werden veröffentlicht an Panopto automatisch, ohne manuelles Hochladen oder Einreichen
- Jede Aufnahme ist untertitelt, indexiert und in einem festgelegten System organisiert. Panopto Bibliothek
- Nutzer durchsuchen, teilen und verwalten Panopto Videoanruf ohne Teams zu verlassen
- Durchsuchen Sie jedes gesprochene Wort und jedes Bildschirmelement in allen Aufnahmen.
- Panopto Videos können über den Graph-Connector in der Microsoft-Suche gefunden werden.
- Aufnahmen sind standardmäßig auf privat eingestellt, die Freigaberichtlinien werden vom Administrator gesteuert.
- Unbegrenzter Speicherplatz ersetzt die bisherigen Speicherbeschränkungen von Teams.
- Audit-Protokolle, Aufbewahrungsrichtlinien und die Nachverfolgung von Nutzern unterstützen die Einhaltung von Compliance- und Governance-Anforderungen.
Merkmale
- Panopto App für Microsoft Teams
- Persönlicher Tab zum Einbetten Panopto Startseite in Teams
- Kanal-Registerkarte zum Verlinken Panopto Ordner zu Teams-Kanälen
- Messaging-Erweiterung zum Teilen Panopto Videos in Teams-Unterhaltungen
- Verlängerung der Sitzung bis heute Panopto Videos in Teams-Meetings
- Panopto Benachrichtigungen innerhalb von Teams
- Automatische Aufzeichnung und Veröffentlichung von Besprechungen
- Microsoft Graph-Connector für die Verbundsuche in Microsoft 365
- Intelligente Kapitel und visuelles Inhaltsverzeichnis für aufgezeichnete Besprechungen
- Intelligente Suche in allen gesprochenen Wörtern und Bildschirminhalten
- Videobearbeitung im Browser – keine Software erforderlich
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und SSO
- Audit-Protokolle und Zuschauerverfolgung
- Aufbewahrungsrichtlinien und Inhaltsverwaltung
- Webcasting mit Panopto via Teams
- Automatische Untertitel und Transkripte
Unterstützung und Dokumentation
Einrichtung und Konfiguration
- Wie man die Microsoft Teams Integration als Administrator
- Wie man die Microsoft Teams Integration für einen Benutzer oder ein Team
- So führen Sie ein Upgrade durch Panopto App für die Microsoft Teams Integration
- Wie fügt man ein Panopto Ordner zu einem Microsoft Teams Kanal
- Wie man eine Besprechungszuordnung neu konfiguriert in Microsoft Teams
- So verwenden Sie die MS Teams-Diagnosefunktionen
Durch die Integration
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert das? Panopto Microsoft Teams Integrationsarbeiten?
Der Panopto Die App wird direkt installiert in Microsoft Teams , wodurch den Nutzern Zugriff auf ihre Panopto Videobibliothek, Freigabetools und Verwaltung von Besprechungsaufzeichnungen direkt in Teams. In Teams erstellte Besprechungsaufzeichnungen können erfasst und veröffentlicht werden. Panopto automatisch – wo sie untertitelt, für die Suche indexiert und gemäß den vom Administrator festgelegten Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsrichtlinien organisiert werden.
Die Integration verbindet auch Panopto zu Microsoft 365 über den Microsoft Graph-Connector, so Panopto Videoinhalte werden in den Microsoft-Suchergebnissen zusammen mit anderen Office 365-Ressourcen angezeigt. Nutzer können in jeder Aufzeichnung nach bestimmten gesprochenen oder auf dem Bildschirm angezeigten Wörtern suchen – und zwar aus jeder beliebigen Microsoft 365-Anwendung, nicht nur aus Teams.
Was geschieht mit den Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen, wenn Panopto Ist eine Verbindung hergestellt?
Wenn die Integration konfiguriert ist, werden Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen erfasst und veröffentlicht in Panopto Dort werden sie automatisch verarbeitet, untertitelt und indexiert. Aufnahmen sind standardmäßig privat, wobei Administratoren die Freigaberechte gemäß den Organisationsrichtlinien steuern.
Einmal in Panopto Aufzeichnungen sind auf Wortebene durchsuchbar, in der verwalteten Bibliothek organisiert und für autorisierte Betrachter von jedem Gerät aus zugänglich – auch für Personen, die nicht live an der Besprechung teilnehmen konnten. Aufzeichnungen verfallen nicht mehr und belegen keinen Speicherplatz mehr in Teams; sie werden unter [Link/Funktion einfügen] verwaltet. Panopto stattdessen die Aufbewahrungsrichtlinien von [Name des Unternehmens].
Können Benutzer teilen Panopto Videos direkt in Teams-Unterhaltungen und -Besprechungen?
Ja. Panopto Die Messaging-Erweiterung ermöglicht es Benutzern, eine Nachricht zu teilen. Panopto Sie können Videos direkt aus Teams in jede Teams-Unterhaltung oder jeden Kanalchat einbinden – ohne einen Link aus einem separaten Browsertab kopieren zu müssen. Panopto Die Meeting-Erweiterung ermöglicht es Benutzern, eine Präsentation zu halten Panopto Video während einer Live-Teams-Besprechung, das in Echtzeit mit den Besprechungsteilnehmern geteilt wird.
Beide Erweiterungen sind Teil von Panopto Die in Teams installierte App steht den Benutzern zur Verfügung, sobald sie von einem Administrator aktiviert wurde.
Wie funktioniert das? Panopto Sucharbeiten innerhalb Microsoft Teams ?
Panopto Die intelligente Suchfunktion indexiert jedes gesprochene und jedes auf dem Bildschirm angezeigte Wort in jeder Aufzeichnung – Präsentationsfolien, geteilten Dokumenten, Whiteboards und anderen Bildschirminhalten. Benutzer können direkt aus der Aufzeichnung heraus suchen. Panopto Mit der Tabulatortaste in Teams können Sie direkt zu der Stelle in einer Aufzeichnung springen, an der ein bestimmtes Thema besprochen wurde, anstatt sich die gesamte Besprechung von Anfang an anzusehen.
Über den Microsoft Graph-Connector wird diese Suche auf die Microsoft 365-Suche im Allgemeinen ausgeweitet – so Panopto Aufzeichnungen sind zusammen mit SharePoint-Seiten, Word-Dokumenten und anderen Office 365-Ressourcen auffindbar, unabhängig davon, wo in Microsoft 365 der Benutzer sucht.
Wie funktioniert das? Panopto Unterstützung von Governance und Compliance bei der Teamintegration?
Panopto Die Software wendet rollenbasierte Zugriffskontrollen auf alle Besprechungsaufzeichnungen an, wobei diese standardmäßig auf privat eingestellt sind. Administratoren definieren Freigaberichtlinien, und Single Sign-On (SSO) stellt sicher, dass Mitarbeiter mit ihren bestehenden Unternehmensanmeldeinformationen auf die Aufzeichnungen zugreifen können. Audit-Protokolle erfassen die Aufrufe auf Benutzerebene, und Aufbewahrungsrichtlinien können konfiguriert werden, um festzulegen, wie lange Aufzeichnungen gespeichert und wann sie archiviert oder gelöscht werden.
Für Organisationen, in denen Besprechungsaufzeichnungen Compliance- oder Aufbewahrungspflichten nach sich ziehen, bietet diese Governance-Ebene nachvollziehbare Kontrollmechanismen, die die nativen Aufzeichnungstools von Teams nicht bieten. Die Nachverfolgung der Betrachter und die exportierbaren Daten unterstützen die Dokumentationsanforderungen von Compliance- und Rechtsabteilungen.
Kann Panopto Webcasts und Live-Events aufzeichnen durch Microsoft Teams ?
Ja. Panopto unterstützt Webcasting mit Microsoft Teams Dadurch können Organisationen Live-Veranstaltungen über die Plattform an interne oder externe Zielgruppen streamen. Panopto Webcasting-Workflow unter Verwendung von Teams als Teil des Produktions-Setups. Die Aufzeichnung wird erfasst und veröffentlicht auf Panopto automatisch nach Ende des Webcasts.
Einrichtungshinweise für Webcasts mit Microsoft Teams Und Panopto ist in der Supportdokumentation auf dieser Seite verlinkt.
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