Con los sistemas actuales de captura de conferencias, prácticamente cualquier sala puede estar preparada para el vídeo con sólo pulsar un interruptor. Desde grandes auditorios a aulas más pequeñas, o desde laboratorios especializados y espacios de prácticas a despachos de profesores, crear una configuración básica de captura de vídeo puede ser tan fácil como descargar el software adecuado en un ordenador y conectar una cámara a un puerto USB.

Sin embargo, eso no significa que la captura de conferencias pueda o deba utilizarse de la misma manera en todos los casos. Para obtener los mejores resultados, hay que tener en cuenta las realidades prácticas de la grabación en cada sala. Empiece por plantearse las siguientes preguntas:

• SECCIÓN 1: ¿Dónde va a grabar las conferencias? Tenga en cuenta las características de la sala, como el tamaño, los asientos y la iluminación.
• SECCIÓN 2: ¿Qué va a grabar? Considere los diferentes estilos de presentador y el contenido que se va a presentar.

A continuación, encontrarás la Parte I de nuestro análisis en profundidad de todos los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de configurar las salas del campus para la captura de conferencias. La semana que viene trataremos la Parte II. Si quieres leer nuestra guía completa ahora , o simplemente prefieres la versión en libro electrónico, puedes descargar nuestra guía de más de 50 páginas para configurar la captura de conferencias en cualquier lugar del campus aquí.

1. ¿Dónde grabará las conferencias?

El tamaño de la sala, los asientos, la iluminación y las herramientas existentes para el presentador influirán en la configuración de las fuentes de audio y vídeo para la captura de conferencias en un espacio nuevo. En algunos casos, las salas ya cuentan con equipos audiovisuales, como micrófonos y proyectores, que pueden utilizarse con la solución de captura de conferencias, por lo que es posible que no sea necesario añadir periféricos u ordenadores adicionales en cada sala.

También hay muchos casos de uso posibles para la captura de conferencias en entornos de aula no estándar, como laboratorios, espacios de simulación de estudiantes, el campo y más. También hablaremos de algunos ejemplos de espacios de aprendizaje no estándar.

Al aprovisionar un nuevo espacio para la captura de conferencias, tenga en cuenta lo siguiente:

Tamaño de la habitación

El tamaño de la sala influirá en el tipo y la ubicación del equipo de grabación de audio y vídeo. Las grandes salas de conferencias o auditorios requerirán equipos e instalaciones diferentes de los necesarios en aulas más pequeñas y despachos. Por ejemplo, una cámara web puede ser adecuada para un despacho de la facultad, pero no para una gran sala de conferencias o un auditorio.

Antes de aprovisionar un aula, conviene confirmar sus dimensiones. De este modo, podrá identificar salas espacialmente similares, que le servirán de guía para saber lo que funcionará bien cuando configure la captura de conferencias en la nueva ubicación.

Divida las salas grandes para grabar mejor
Las salas de conferencias suelen ser grandes, a veces oscuras y normalmente llenas de gente. Como resultado, las soluciones de grabación de conferencias con una sola cámara fija pueden producir un vídeo a la carta ruidoso, desenfocado u obstruido. Y si el aula cuenta con un proyector u otra pantalla grande, es posible que la grabación sea demasiado oscura y demasiado brillante al mismo tiempo.

Afortunadamente, hay una solución fácil: grabar al presentador por separado de la presentación. Esto suele ser fácil de conseguir con un mezclador de vídeo, o puede hacerse sin necesidad de hardware adicional, utilizando la función de "grabación distribuida" de las herramientas de captura de conferencias para sincronizar varios dispositivos de grabación simultáneamente en una sola sesión. Al encuadrar al instructor en su propio canal de vídeo, la cámara puede ajustarse a las condiciones de iluminación específicas del escenario de la conferencia, libre del resplandor del proyector, de las pantallas de las tabletas y portátiles de los estudiantes y de las personas que se levantan en mitad de la conferencia.

Disposición de los asientos

La disposición estándar de los asientos en un aula o sala de conferencias influirá en el tipo y la colocación del equipo de grabación. En la mayoría de los casos, sólo querrás captar la voz y la imagen del conferenciante, minimizando cualquier sonido o visión del público.

Sin embargo, en algunos espacios utilizados habitualmente para seminarios, talleres, laboratorios y debates, es posible que tenga que planificar la captura de audio y vídeo que incluya a los estudiantes sentados en el aula. Los cursos de ciencias, ingeniería, arte y otros campos suelen incluir debates y demostraciones como parte de la experiencia en el aula. En estos casos, suele ser conveniente contar con un dispositivo de grabación adicional dedicado a capturar esas actividades.

Iluminación

Normalmente, las aulas ya disponen de iluminación suficiente para lograr una calidad aceptable en las grabaciones de las clases. Sin embargo, hay situaciones en las que puede resultar difícil ver a los sujetos en una grabación. Ser consciente de los posibles problemas de alta y baja iluminación puede ayudarte a mejorar la calidad de tus vídeos.

Luz natural procedente de ventanas
Las ventanas son útiles para iluminar el aula, pero no deben estar detrás del instructor. Grabar a los instructores frente a una ventana casi siempre produce un contraluz que deja al presentador en la sombra. Evite instalar una configuración fija de captura de conferencias que capte al presentador frente a una ventana, y pida a los profesores que eviten grabarse a sí mismos frente a una ventana en una configuración no fija.

La luz natural más directa por la mañana o por la tarde, dependiendo de la orientación de la ventana, también puede crear reflejos que dificulten la visión de las pizarras blancas y otras superficies de exposición. Las persianas o pantallas solares pueden ayudar a bloquear la luz natural cuando sea necesario en estos espacios.

Iluminación tenue durante la presentación
Cuando se presentan diapositivas en clase, no es raro que los instructores atenúen las luces. Aunque esto facilita la lectura de las diapositivas en clase (y no debería afectar a la grabación, ya que las diapositivas se suelen capturar por separado), si no hay suficiente luz, es posible que el presentador apenas sea visible en la grabación de vídeo resultante.

Pruebe la iluminación de cada aula y asegúrese de que hay una iluminación adecuada para el instructor. En las aulas que utilizan sistemas de control de salas como los que ofrece Crestron, proporcione un ajuste de iluminación recomendado que el profesorado pueda seleccionar fácilmente. Añadir una pequeña luz de sobremesa cerca del estrado, o colocar una cámara de gama alta más cerca y directamente sobre el presentador, también puede ayudar en las aulas donde no hay suficiente luz.

Dispositivos audiovisuales (AV) existentes

Cuando se trata de dispositivos de captura de vídeo y audio, el mercado se inunda de nuevas opciones cada año. Tanto si vas a comprar nuevos equipos audiovisuales como si vas a reutilizar los que ya tienes, hemos incluido más abajo en esta guía una revisión de los tipos de equipos que se utilizan habitualmente para la captura de conferencias, junto con una lista de nuestras propias recomendaciones de equipos.

Las herramientas existentes en las aulas, como proyectores y sistemas de audio, pueden utilizarse para preparar una sala para la captura de conferencias de forma rápida y asequible. Y en las aulas con equipos audiovisuales ya conectados a un ordenador, puede ser posible realizar la captura de conferencias en cuestión de minutos, simplemente descargando el software de grabación adecuado. En otros casos, puede que sólo sea necesario añadir un dispositivo periférico, como un micrófono de sobremesa, una cámara de vídeo y, posiblemente, una tarjeta de captura externa, para aprovisionar el sistema en clase.

Las salas equipadas con sistemas de control audiovisual más amplios, como Crestron, Extron y AMX, también pueden incorporar funciones de captura de conferencias con cierta compatibilidad. Le recomendamos que trabaje con su proveedor de control audiovisual para integrar su solución de captura de conferencias con estos sistemas.

 

2. ¿Qué se presentará en las conferencias?

En la situación más habitual en las aulas, su solución de captura de conferencias deberá capturar audio y vídeo de un presentador junto con una combinación de materiales de apoyo en forma de diapositivas, una pantalla de ordenador y fuentes adicionales de cámaras de vídeo secundarias o especializadas.

Sin embargo, aunque esa pueda ser la norma, hay innumerables escenarios y tipos de contenido que el profesorado puede querer capturar para sus cursos. Cuando configures nuevos espacios para la captura de conferencias, ten en cuenta al presentador o presentadores y la variedad de contenidos que pueden querer capturar.

Consideraciones sobre el presentador

Número de presentadores
Aunque en la mayoría de las aulas sólo es necesario capturar audio y vídeo para un único instructor, es conveniente contar con un plan (sobre todo en salas grandes) para dar cabida a varios presentadores o a clases con conferenciantes invitados. Capturar el audio de varios ponentes puede requerir añadir más micrófonos de solapa y un mezclador de audio. Y puede que necesites una o varias cámaras de vídeo para captar a varias personas en una zona determinada de la sala.

Opción de sólo audio
Aunque la mayoría de los profesores querrán emparejar las diapositivas de sus conferencias (y otros materiales grabados) con el audio y el vídeo de su presentación en clase, algunos profesores pueden preferir permanecer fuera de cámara e incluir sólo el audio. Para ayudar al profesorado a sentirse más cómodo grabando sus clases (y, de este modo, impulsar la adopción de la captura de clases en todo el campus), se le debería dar la opción de grabar tanto vídeo como audio, o sólo audio.

Movilidad del ponente
Algunos conferenciantes prefieren moverse cuando dan una conferencia, mientras que otros no. Esto puede suponer un reto a la hora de equipar las aulas para la captura de conferencias, ya que la misma sala puede albergar una mezcla de ambos estilos a lo largo de un día.

Cuando prepare una sala, pruebe algunos estilos de presentación (por ejemplo, detrás del podio, moviéndose por el aula, etc.) para ver lo que sus cámaras y micrófonos pueden captar fácilmente. A continuación, utilice el mobiliario y los asientos disponibles para crear el mejor "escenario" posible para sus instructores. También puede marcar el suelo
con cinta adhesiva para ayudar a los profesores a reconocer cuándo van a salir de la vista de la cámara.

Asimismo, asegúrese de ofrecer opciones de audio para que los profesores puedan elegir un micrófono que se adapte a su estilo. Los micrófonos de solapa o de pinza son los más adecuados para los presentadores a los que les gusta moverse, sobre todo en salas grandes. Los micrófonos de podio o de sobremesa pueden utilizarse en salas más pequeñas, donde el presentador suele permanecer en el mismo sitio.

Nivel de comodidad con la tecnología
Como ocurre con cualquier tecnología, el tono de la curva de aprendizaje prevista marca la diferencia en lo que respecta a la adopción. Es esencial hacer hincapié en la facilidad de uso en los criterios de selección de la solución de captura de conferencias del campus.

A medida que las instituciones comienzan a abandonar las múltiples instancias departamentales de captura de conferencias en favor de soluciones estándar para todo el campus, una de las ventajas que se observan a menudo es que la tecnología resulta más coherente y familiar para el profesorado y los estudiantes. La transición a soluciones de captura de conferencias de tercera generación ha reforzado este efecto. En lugar de hardware propietario, los profesores pueden ahora capturar las clases con los portátiles y dispositivos móviles que ya utilizan con comodidad.

Aun así, algunos profesores se mostrarán reticentes ante la perspectiva de utilizar una nueva tecnología en el aula. A menudo, los equipos de tecnología del aprendizaje pueden mitigar estas reacciones mediante una formación inicial y continua. Y cada vez más, las soluciones de captura de conferencias han introducido nuevas funciones destinadas a reducir la carga diaria del profesorado. A menudo, los administradores de captura de clases pueden programar y automatizar las grabaciones de las clases de un semestre con antelación. Esto permite a los profesores simplemente entrar en una sala y enseñar como siempre lo han hecho, mientras el sistema se encarga automáticamente de todos los detalles de grabación y procesamiento de vídeo.

Consideraciones sobre el contenido

En la mayoría de las aulas, los profesores incluirán materiales visuales para apoyar las experiencias de aprendizaje de los alumnos. Estos materiales pueden estar escritos en una pizarra o proyectarse en forma de diapositivas, vídeos adicionales, pantallas de ordenador, cámaras de documentos o cualquier otro formato.

Las limitaciones del hardware de captura de conferencias de primera y segunda generación implicaban que las instituciones sólo podían grabar estos materiales proyectándolos en una pantalla estándar que luego se capturaba con una cámara de vídeo. Y lo que es peor, a menudo los profesores pasaban gran parte de la clase de pie frente a la pantalla, bloqueando los materiales mientras los presentaban.

El fuerte contraste entre el brillo de la presentación y la oscuridad de la sala de conferencias hace que sea difícil para una cámara grabar tanto el sujeto como la presentación de diapositivas en un solo fotograma, limitado por el rango dinámico de la cámara. Dado que la cámara no puede grabar tanto la claridad como la oscuridad con los mismos ajustes, debe intentar elegir una u otra, o parpadear entre las dos creando una grabación que distrae visualmente.

El software de captura de conferencias de tercera generación ofrece ahora la posibilidad de capturar perfectamente estos materiales de apoyo de una forma más sencilla y produce una imagen más legible y de mayor calidad. Y como ahora la reproducción puede incluir varias fuentes de vídeo, los instructores no tienen que pensar en cómo se "leerá" una determinada diapositiva o demostración en la cámara del fondo de la sala: cuando surjan necesidades de contenido únicas, pueden simplemente conectar una cámara adicional y capturar el nuevo material como una fuente adicional.

Diapositivas
La mayoría de los conferenciantes querrán capturar dia positivas de presentaciones que se pueden hacer con cualquier número de herramientas de presentación como PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi y Canva. Con la mayoría del software de captura de conferencias, no necesitarás una cámara de vídeo externa para capturar las diapositivas de apoyo de un presentador. En su lugar, se capturarán directamente desde el ordenador del presentador.

Pantallas de ordenador
Algunos presentadores querrán proyectar la pantalla de su ordenador como parte de su conferencia cuando necesiten mostrar o demostrar algo en directo. Lo ideal es dar a los ponentes el control sobre el momento en que la grabación cambia entre las diapositivas y la pantalla, ya sea como un cambio sencillo en tiempo real durante la clase o como una opción de alternancia en la edición posterior a la producción.

Vídeos seleccionados
Si un presentador quiere mostrar vídeos curados adicionales de YouTube u otras fuentes, muchas herramientas de captura de conferencias podrán grabar el vídeo a través de la pantalla compartida. Sólo tienes que asegurarte de que tu solución de captura de conferencias puede capturar también el audio del ordenador, o de lo contrario sólo verás la imagen reproduciéndose sin sonido. Otras soluciones facilitan la incorporación de vídeos externos incrustando el vídeo en la posproducción. Esto elimina la necesidad de capturar el audio del ordenador y da como resultado una reproducción de vídeo más fluida y de mayor calidad.

Pizarra blanca, pizarra negra o pizarra SMART
La legibilidad lo es todo cuando se trata de capturar estos materiales, así que tómate tu tiempo para crear unas cuantas grabaciones de prueba para asegurarte de que la cámara está lo suficientemente cerca como para que la escritura sea legible. También querrás hacer pruebas a diferentes horas, para asegurarte de que el resplandor del sol de la mañana o de la tarde se tiene en cuenta en la configuración.

Para obtener los resultados más consistentes, es posible que desee instalar una cámara dedicada para capturar la pizarra (ver un vídeo de ejemplo). Y si la superficie de escritura es móvil, como una pizarra con ruedas, es probable que quieras marcar el suelo para indicar dónde debe colocarse la pizarra para alinearla con la cámara.

Cámara de documentos
Las cámaras de documentos especiales son el equivalente moderno de los retroproyectores de transparencias. No sólo muestran impresiones, sino que pueden presentar y ampliar prácticamente cualquier objeto del mundo real, desde cartas y hojas hasta páginas de libros de texto y pantallas de tabletas.

Al equipar una sala con una cámara de documentos, asegúrate de conectarla a tu software de captura de conferencias para que pueda captar la señal y, como siempre, haz pruebas para comprobar que todo se graba con claridad y como se espera.

Equipos de grabación especializados
Hay tantas aplicaciones únicas para la captura de conferencias como aulas. Cada vez más, muchos campos de estudio han desarrollado sus propios equipos altamente especializados, y lo ideal sería que su solución de captura de conferencias tuviera también la capacidad de grabar esas fuentes.

Tanto si la cámara está conectada a un microscopio en un laboratorio, a un equipo médico en un quirófano, a herramientas de exploración para un estudio geológico, o incluso a tabletas y teléfonos inteligentes para su uso en el trabajo de campo, la solución de captura de conferencias debe ser lo suficientemente flexible como para poner el vídeo a disposición de los estudiantes.

Cómo hacer que la captura de conferencias funcione para los instructores:

Configuración fija frente a flexible

A menudo, la facilidad de uso de las configuraciones fijas y flexibles se ve compensada. Deberá tener en cuenta la selección y colocación de los dispositivos audiovisuales, así como la facilidad de uso de sus configuraciones en los distintos entornos del aula.

Instalaciones fijas de captura de conferencias:
El objetivo de una configuración fija es permitir que un conferenciante entre y grabe su conferencia con muy poco esfuerzo. Con una configuración fija, dispondrás de dispositivos de grabación de audio y vídeo en una sala, con cámaras y micrófonos colocados de antemano.

Configuraciones flexibles de captura de conferencias:
Las configuraciones flexibles de captura de conferencias permiten a los profesores tomar sus propias decisiones en cuanto a las herramientas de vídeo y audio que van a utilizar para grabar, lo que permite al profesorado experimentar con nuevas técnicas de aprendizaje mixto y/o interactivo, así como hacer uso de los equipos especializados que pueden ser exclusivos de su campo. Por definición, las configuraciones flexibles varían enormemente y pueden ir desde permitir simplemente que el profesor utilice su propia cámara web o dispositivo móvil para grabar, hasta escenarios complejos y únicos basados en las necesidades del aula.

Las soluciones flexibles pueden ser una forma muy valiosa de apoyar las experiencias de aprendizaje de los estudiantes, pero también pueden requerir más asistencia de un especialista audiovisual en el campus para garantizar que las actividades del aula se capten como se pretende.

Parte II...

Pero espere, ¡hay más! La semana que viene profundizaremos en consideraciones sobre el equipo técnico para la captura de conferencias como cámaras de vídeo, micrófonos y otros accesorios.

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