Grazie ai moderni sistemi di registrazione delle lezioni, praticamente qualsiasi aula può essere attrezzata per la registrazione video con un semplice interruttore. Dai grandi auditorium alle aule più piccole, dai laboratori e spazi di esercitazione agli uffici dei docenti, creare una configurazione di base per la registrazione video può essere facile come scaricare il software appropriato su un computer e collegare una telecamera a una porta USB.

Ciò non significa, tuttavia, che la registrazione delle lezioni possa o debba essere implementata allo stesso modo in ogni circostanza. Per ottenere i migliori risultati, è necessario pianificare tenendo conto delle realtà pratiche di registrazione in ogni aula predisposta. Iniziate ponendovi le seguenti domande:

• SEZIONE 1: Dove registrerete le lezioni? Considerate le caratteristiche della stanza, come le dimensioni, i posti a sedere e l'illuminazione.
• SEZIONE 2: Cosa registrerai? Considera i diversi stili di presentazione e il contenuto che verrà presentato.

Di seguito, troverete la prima parte del nostro approfondimento su tutto ciò che dovreste considerare quando allestite aule nel campus per la registrazione delle lezioni. La seconda parte sarà pubblicata la prossima settimana. Se desiderate leggere subito la nostra guida completa , o se preferite la versione ebook, potete scaricare qui la nostra guida di oltre 50 pagine sull'allestimento di aule per la registrazione delle lezioni in qualsiasi luogo del campus .

1. Dove registrerai le lezioni?

Le dimensioni della sala, la disposizione dei posti a sedere, l'illuminazione e gli strumenti di presentazione già presenti influiranno sulla configurazione dei flussi audio e video per la registrazione delle lezioni in un nuovo spazio. In alcuni casi, le sale saranno già dotate di apparecchiature audiovisive come microfoni e proiettori che possono essere utilizzate con la soluzione di registrazione delle lezioni, quindi potrebbe non essere necessario aggiungere periferiche o computer extra in ogni sala.

Esistono inoltre numerose possibili applicazioni per la registrazione di lezioni in contesti non convenzionali, come laboratori, spazi di simulazione per studenti, sul campo e altro ancora. Esamineremo anche alcuni esempi di spazi di apprendimento non convenzionali.

Quando si predispone un nuovo spazio per la registrazione delle lezioni, è necessario tenere in considerazione quanto segue:

Dimensioni della stanza

Le dimensioni della stanza influiranno sul tipo e sul posizionamento delle apparecchiature di registrazione audio e video. Aule magna o auditorium di grandi dimensioni richiederanno apparecchiature e installazioni diverse da quelle necessarie in aule e uffici più piccoli. Ad esempio, una webcam potrebbe essere adatta per un ufficio, ma non per un'aula magna o un auditorium di grandi dimensioni.

Prima di allestire un'aula, è consigliabile verificarne le dimensioni. In questo modo sarà possibile individuare aule con caratteristiche simili, che fungeranno da utili punti di riferimento per la configurazione del sistema di registrazione delle lezioni nella nuova sede.

Suddividere le stanze più grandi per una migliore registrazione
Le aule universitarie sono in genere ampie, a volte buie e solitamente affollate. Di conseguenza, le soluzioni di registrazione delle lezioni con una singola telecamera fissa possono produrre video on-demand rumorosi, sfocati o con parti ostruite. Inoltre, se l'aula è dotata di un proiettore o di un altro grande schermo, è possibile che la registrazione risulti contemporaneamente troppo scura e troppo luminosa.

Fortunatamente, esiste una soluzione semplice: registrare il relatore separatamente dalla presentazione . Questo è solitamente facile da realizzare con un mixer video, oppure può essere fatto senza bisogno di hardware aggiuntivo, utilizzando la funzionalità di "registrazione distribuita" del software di acquisizione delle lezioni per sincronizzare più dispositivi di registrazione simultaneamente in un'unica sessione. Inquadrando il docente in un flusso video separato, la telecamera può essere impostata sulle specifiche condizioni di illuminazione del palco, senza essere influenzata dalla luce del proiettore, dagli schermi di tablet e laptop degli studenti e da chi si alza durante la lezione.

Disposizione dei posti a sedere

La disposizione standard dei posti a sedere in un'aula o in un'aula magna influenzerà il tipo e il posizionamento delle apparecchiature di registrazione. Nella maggior parte dei casi, si desidererà registrare solo la voce e l'immagine del docente, riducendo al minimo i suoni e le immagini del pubblico.

In alcuni spazi comunemente utilizzati per seminari, workshop, laboratori e discussioni, tuttavia, potrebbe essere necessario prevedere la registrazione audio e video degli studenti seduti in aula. I corsi di scienze, ingegneria, arte e altri campi includono regolarmente discussioni e dimostrazioni come parte integrante dell'esperienza in aula. Spesso, in questi casi, è utile disporre di un dispositivo di registrazione aggiuntivo dedicato a riprendere tali attività.

Illuminazione

In genere, le aule scolastiche dispongono già di un'illuminazione sufficiente per ottenere registrazioni di lezioni di qualità accettabile. Tuttavia, in alcune situazioni, i soggetti potrebbero risultare difficili da vedere in una registrazione. Essere consapevoli dei potenziali problemi di illuminazione, sia in condizioni di scarsa che di forte illuminazione, può contribuire a migliorare la qualità dei video.

Luce naturale proveniente dalle finestre
Le finestre sono utili per illuminare l'aula, ma non dovrebbero trovarsi alle spalle del docente. Registrare un docente davanti a una finestra crea quasi sempre un effetto di controluce che lascia il relatore in ombra. Evitate di predisporre un sistema di ripresa fisso che inquadri il relatore davanti a una finestra e raccomandate ai docenti di evitare di registrarsi davanti a una finestra in ambienti non fissi.

Una luce naturale più diretta al mattino o alla sera, a seconda dell'orientamento della finestra, può creare riflessi che rendono difficile la visualizzazione di lavagne e altre superfici di visualizzazione in video. Le tende o le schermature solari possono contribuire a bloccare la luce naturale quando necessario in questi ambienti.

Illuminazione soffusa durante la presentazione
Quando si presentano diapositive in classe, è frequente che i docenti abbassino le luci. Se da un lato questo rende le diapositive più facili da leggere in aula (e non dovrebbe avere alcun impatto sulla registrazione, dato che le diapositive vengono in genere acquisite separatamente), dall'altro, se la luce è insufficiente, il relatore potrebbe risultare a malapena visibile nella registrazione video.

Verificate l'illuminazione in ogni aula e assicuratevi che il docente sia adeguatamente illuminato. Nelle aule dotate di sistemi di controllo dell'illuminazione come quelli offerti da Crestron, fornite un'impostazione di illuminazione consigliata che i docenti possano selezionare facilmente. L'aggiunta di una piccola lampada da tavolo vicino al podio, o il posizionamento di una telecamera di alta qualità più vicina e puntata direttamente sul relatore, può essere d'aiuto nelle aule con scarsa illuminazione.

Dispositivi audiovisivi (AV) esistenti

Quando si parla di dispositivi per l'acquisizione di video e audio, il mercato si arricchisce ogni anno di nuove opzioni. Che si tratti di acquistare nuovo hardware AV o di riutilizzare apparecchiature esistenti, in questa guida troverete una panoramica delle tipologie di dispositivi comunemente utilizzati per la registrazione di lezioni, insieme a un elenco delle nostre raccomandazioni.

Gli strumenti già presenti in aula, come proiettori e sistemi audio, possono essere utilizzati per allestire rapidamente e a basso costo una sala per la registrazione delle lezioni. Nelle aule dotate di apparecchiature audiovisive già collegate a un computer, potrebbe essere possibile registrare le lezioni in pochi minuti semplicemente scaricando il software di registrazione appropriato. In altri casi, potrebbe essere sufficiente aggiungere un dispositivo periferico, come un microfono da tavolo, una videocamera ed eventualmente una scheda di acquisizione esterna , per allestire il sistema in aula.

Le aule dotate di sistemi di controllo AV più avanzati, come Crestron, Extron e AMX, possono integrare, con un supporto specifico, anche funzionalità di registrazione delle lezioni. Si consiglia di collaborare con il proprio fornitore di sistemi di controllo AV per integrare la soluzione di registrazione delle lezioni con tali sistemi.

 

2. Cosa verrà trattato durante le lezioni?

Nella maggior parte dei casi, in un contesto scolastico, la soluzione di registrazione delle lezioni dovrà acquisire audio e video del relatore, insieme a una combinazione di materiali di supporto come diapositive, schermo del computer e flussi video aggiuntivi provenienti da telecamere secondarie o specializzate.

Tuttavia, sebbene questa possa essere la norma, esistono innumerevoli altri scenari e tipologie di contenuti che i docenti potrebbero voler registrare per i loro corsi. Quando si predispongono nuovi spazi per la registrazione delle lezioni, è importante considerare i relatori e la gamma di contenuti che potrebbero voler registrare.

Considerazioni per il relatore

Numero di relatori
Sebbene nella maggior parte delle aule sia sufficiente registrare audio e video per un singolo docente, è consigliabile predisporre un piano (soprattutto per le aule più grandi) per gestire più relatori o lezioni con docenti esterni. La registrazione audio di più relatori potrebbe richiedere l'aggiunta di ulteriori microfoni a clip e di un mixer audio. Inoltre, potrebbe essere necessaria una o più telecamere per riprendere più persone in una determinata area dell'aula.

Opzione solo audio
Sebbene la maggior parte dei docenti desideri abbinare le proprie diapositive (e altro materiale registrato) sia all'audio che al video della presentazione in aula, alcuni potrebbero preferire non riprendere nulla e includere solo l'audio. Per aiutare i docenti a sentirsi più a loro agio nel registrare le lezioni (e, in tal modo, promuovere l'adozione della registrazione delle lezioni in tutto l'ateneo), dovrebbe essere offerta loro la possibilità di registrare sia il video che l'audio, oppure solo l'audio.

Mobilità del presentatore
Alcuni docenti preferiscono muoversi durante le lezioni, mentre altri no. Questo può rappresentare una sfida nell'allestimento delle aule per la registrazione delle lezioni, poiché la stessa aula può ospitare entrambi gli stili nel corso della giornata.

Quando allestite una stanza, provate diversi stili di presentazione (ad esempio, dietro al podio, muovendovi per l'aula, ecc.) per vedere cosa le vostre telecamere e i vostri microfoni possono catturare facilmente. Quindi, utilizzate i mobili e le sedute disponibili per creare il miglior "palcoscenico" possibile per i vostri docenti. Potreste anche voler segnare il pavimento
con del nastro adesivo per aiutare gli insegnanti a capire quando usciranno dal campo visivo della telecamera.

Allo stesso modo, è importante fornire diverse opzioni audio in modo che gli insegnanti possano scegliere un microfono adatto al proprio stile. Un microfono lavalier o a clip è ideale per i relatori che amano muoversi, soprattutto in aule spaziose. In aule più piccole, dove il relatore tende a rimanere fermo, si possono utilizzare microfoni da podio o da tavolo.

Livello di familiarità con la tecnologia
Come per qualsiasi tecnologia, la difficoltà di apprendimento prevista fa la differenza in termini di adozione. È fondamentale sottolineare la facilità d'uso nei criteri di selezione della soluzione per la registrazione delle lezioni nel vostro campus.

Con il progressivo abbandono da parte degli istituti universitari di sistemi di registrazione delle lezioni gestiti da diversi dipartimenti, a favore di soluzioni standardizzate a livello di campus, uno dei vantaggi più comuni è la maggiore uniformità e familiarità della tecnologia per docenti e studenti. Il passaggio alle soluzioni di registrazione delle lezioni di terza generazione ha ulteriormente rafforzato questo effetto. Invece di utilizzare hardware proprietario, i docenti possono ora registrare le lezioni con i laptop e i dispositivi mobili che già conoscono e utilizzano abitualmente.

Nonostante ciò, alcuni docenti potrebbero ancora mostrare diffidenza nei confronti delle nuove tecnologie didattiche. I team che si occupano di tecnologie per l'apprendimento possono spesso attenuare queste reazioni attraverso una formazione iniziale e continua. Inoltre, le soluzioni per la registrazione delle lezioni hanno introdotto sempre più spesso nuove funzionalità pensate per alleggerire il carico di lavoro quotidiano dei docenti. Oggi, ad esempio, gli amministratori di questi sistemi possono spesso programmare e automatizzare in anticipo le registrazioni di un intero semestre. Ciò consente ai docenti di entrare in aula e insegnare come hanno sempre fatto, mentre il sistema si occupa automaticamente di tutti i dettagli relativi alla registrazione e all'elaborazione video.

Considerazioni sui contenuti

Nella maggior parte delle classi, gli insegnanti utilizzano materiali visivi a supporto dell'apprendimento degli studenti. Questi materiali possono essere scritti alla lavagna, proiettati sotto forma di diapositive, video, schermi di computer, videocamere per documenti o in molti altri formati.

I limiti delle apparecchiature di registrazione delle lezioni di prima e seconda generazione generalmente implicavano che le istituzioni potessero registrare questi materiali solo proiettandoli su uno schermo standard che veniva poi ripreso da una videocamera. Peggio ancora, i docenti spesso trascorrevano gran parte della lezione in piedi davanti allo schermo, ostruendo la visuale dei contenuti durante la presentazione.

Il forte contrasto tra la luminosità della presentazione e l'oscurità dell'aula rende difficile per una telecamera riprendere sia il soggetto che le diapositive in un unico fotogramma, a causa dei limiti della sua gamma dinamica. Poiché la telecamera non è in grado di registrare contemporaneamente scene luminose e scure con le stesse impostazioni, deve scegliere tra le due, oppure alternare continuamente le due condizioni, creando una registrazione visivamente distraente.

I software di terza generazione per la registrazione delle lezioni offrono ora la possibilità di acquisire questi materiali di supporto in modo impeccabile, con maggiore facilità e producendo immagini di qualità superiore e più leggibili. Inoltre, poiché la riproduzione può ora includere più flussi video, i docenti non devono più preoccuparsi di come una determinata diapositiva o dimostrazione verrà "recepita" dalla telecamera in fondo all'aula: ogni volta che si presentano esigenze di contenuti specifici, possono semplicemente collegare una telecamera aggiuntiva e acquisire il nuovo materiale come flusso video supplementare.

diapositive
La maggior parte dei docenti desidera registrare le diapositive delle presentazioni , che possono essere create con diversi strumenti di presentazione come PowerPoint , Google Slides, Keynote, Prezi e Canva. Con la maggior parte dei software di registrazione delle lezioni, non è necessaria una videocamera esterna per registrare le diapositive del relatore. Queste verranno infatti acquisite direttamente dal computer del relatore.

Schermi di computer
Alcuni relatori desiderano proiettare lo schermo del proprio computer durante la lezione quando devono mostrare o dimostrare qualcosa dal vivo. Idealmente, sarebbe opportuno dare ai docenti il ​​controllo su quando la registrazione passa dalle diapositive allo schermo, tramite un semplice interruttore in tempo reale durante la lezione o come opzione di attivazione/disattivazione in fase di post-produzione.

Video selezionati
Se un relatore desidera mostrare video aggiuntivi selezionati da YouTube o da altre fonti, molti strumenti di registrazione delle lezioni consentono di registrare il video tramite condivisione dello schermo. È importante verificare che la soluzione di registrazione scelta sia in grado di acquisire anche l'audio del computer, altrimenti si vedrà solo l'immagine senza audio. Altre soluzioni semplificano l'integrazione di video esterni incorporandoli in post-produzione. Questo elimina la necessità di acquisire l'audio del computer e si traduce in una riproduzione video di qualità superiore e più fluida.

Lavagna bianca, lavagna nera o lavagna interattiva
La leggibilità è fondamentale quando si tratta di riprendere questi materiali, quindi prenditi del tempo per creare alcune registrazioni di prova e assicurarti che la telecamera sia abbastanza vicina da rendere la scrittura leggibile. È inoltre consigliabile effettuare le prove in momenti diversi della giornata, per tenere conto di eventuali riflessi del sole mattutino o pomeridiano nelle impostazioni.

Per ottenere risultati più precisi e uniformi, è consigliabile installare una telecamera dedicata per riprendere la lavagna (guarda un video di esempio). Inoltre, se la superficie di scrittura è mobile, come una lavagna su ruote, è opportuno segnare il pavimento per indicare la posizione ideale della lavagna in modo che sia allineata con la telecamera.

Telecamera per documenti
Le telecamere per documenti specializzate sono l'equivalente moderno dei proiettori per diapositive. Non solo visualizzano documenti stampati, ma possono presentare e ingrandire praticamente qualsiasi oggetto del mondo reale, da lettere e foglie a pagine di libri di testo e schermi di tablet.

Quando si allestisce un'aula con una telecamera per documenti, assicurarsi di collegarla al software di registrazione delle lezioni in modo che possa acquisire il flusso video e, come sempre, effettuare dei test per verificare che tutto venga registrato in modo chiaro e come previsto.

Apparecchiature di registrazione specializzate
Esistono numerose applicazioni specifiche per la registrazione delle lezioni, tante quante sono le aule. Sempre più spesso, molti campi di studio hanno sviluppato apparecchiature altamente specializzate e, idealmente, la soluzione di registrazione delle lezioni dovrebbe essere in grado di registrare anche questi flussi audio.

Che la tua telecamera sia collegata a un microscopio in laboratorio, ad apparecchiature mediche in sala operatoria, a strumenti di esplorazione per studi geologici o anche solo a tablet e smartphone utilizzati sul campo, la tua soluzione di registrazione delle lezioni dovrebbe essere sufficientemente flessibile da rendere i video disponibili su richiesta agli studenti.

Come rendere la registrazione delle lezioni uno strumento efficace per i docenti:

Configurazioni fisse vs. flessibili

Spesso, tra configurazioni fisse e flessibili, esiste un compromesso in termini di facilità d'uso. È importante valutare attentamente la scelta e il posizionamento dei dispositivi audiovisivi, nonché la fruibilità delle configurazioni in diversi contesti scolastici.

Configurazioni fisse per la registrazione delle lezioni:
L'obiettivo di una configurazione fissa è consentire al docente di entrare in aula e registrare la propria lezione con il minimo sforzo. Con una configurazione fissa, i dispositivi di registrazione audio e video saranno già predisposti nella stanza, con telecamere e microfoni posizionati in anticipo.

Configurazioni flessibili per la registrazione delle lezioni:
Le configurazioni flessibili per la registrazione delle lezioni consentono ai docenti di scegliere autonomamente gli strumenti video e audio da utilizzare, permettendo così di sperimentare nuove tecniche di apprendimento misto e/o interattivo, nonché di sfruttare le attrezzature specifiche del proprio ambito disciplinare. Per definizione, le configurazioni flessibili sono molto varie e possono spaziare dal semplice utilizzo della propria webcam o del proprio dispositivo mobile per la registrazione, fino a scenari complessi e personalizzati in base alle esigenze della classe.

Le soluzioni flessibili possono rappresentare un valido supporto per l'apprendimento degli studenti, ma potrebbero anche richiedere un maggiore intervento da parte di uno specialista audiovisivo all'interno del campus per garantire che le attività in classe vengano riprese come previsto.

Parte II…

Ma aspetta, c'è di più! La prossima settimana approfondiremo Considerazioni relative alle apparecchiature tecniche per la registrazione delle lezioni come videocamere, microfoni e altri accessori.

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