Le noiose presentazioni di PowerPoint sono diventate così onnipresenti che alcuni presentatori e università le hanno abbandonate del tutto. Ecco come rendere interessante una presentazione di PowerPoint.

PowerPoint (e strumenti simili come Keynote, Google Slides, Prezi e altri) può essere uno strumento efficace per incorporare contenuti di supporto che rafforzino i punti principali della presentazione, rendendola più memorabile. Ma cosa distingue una presentazione interessante da una noiosa?

Struttura, contenuto e design.

Che si tratti di un corso per studenti universitari o di sessioni di formazione aziendale, ci sono alcune linee guida da seguire che vi aiuteranno a rendere le vostre presentazioni di PowerPoint più memorabili e meno noiose.

3 consigli per migliorare le presentazioni in PowerPoint

1. Strutturare la presentazione

Questa fase è essenziale per creare una presentazione interessante e memorabile, indipendentemente dal fatto che abbiate intenzione di includere o meno le diapositive di PowerPoint.

Strutturare il contenuto della presentazione non solo aiuterà il pubblico a trattenere maggiormente le informazioni che state condividendo, ma ridurrà anche l'istinto di duplicare la presentazione verbale nelle diapositive di PowerPoint. Inoltre, quando avete una struttura per la presentazione, il quadro generale vi aiuterà a rimanere in carreggiata anche se dimenticate dettagli specifici: potrete concentrarvi meno sulle diapositive e più sulla trasmissione del vostro messaggio o della vostra storia durante la presentazione.

Di seguito sono elencate sette strutture di presentazione comuni che potete seguire per progettare la vostra presentazione:

1. Situazione di base - Complicazione - Risoluzione: Questa è la struttura di base della storia che può aiutarvi a creare una narrazione su qualsiasi cosa, dalla demo di un prodotto a una lezione accademica.
2. In questa struttura presenterete il vostro argomento, spiegherete perché le persone dovrebbero interessarsene e concluderete con un invito all'azione.
3. Problema - Soluzione - Benefici: Un classico schema persuasivo che può funzionare per quasi tutte le presentazioni.
4. Opportunità - Vantaggi - Numeri: Questo schema può ridurre la complessità di un messaggio orientato al business, in particolare per un pubblico di dirigenti.
5. Ordine cronologico: Questo tipo di presentazione è adatto a interessanti resoconti storici o a guidare le persone attraverso un processo.
6. Confronto - Contrasto: Usate questo metodo per presentare un'argomentazione che mostri i vantaggi di una particolare posizione.
7. Causa-effetto: Questo schema può aiutarvi a raccontare una storia che metta in evidenza la logica sottostante a un'idea o a una teoria.

2. Ridurre al minimo il contenuto delle diapositive per attirare l'attenzione su ciò che si sta dicendo.

Durante la preparazione delle diapositive, dovrete evitare alcune delle insidie più comuni che possono portare il vostro pubblico a distogliersi a metà della presentazione. I conferenzieri e i formatori spesso preparano un numero eccessivo di diapositive, piene di troppe informazioni, che rendono difficile per il pubblico assorbire il materiale. Riducete invece al minimo il testo delle vostre diapositive e lasciate che il pubblico si concentri sui dettagli che state presentando.

Di seguito sono riportate le migliori pratiche per la preparazione di diapositive di PowerPoint che mettano in contatto il pubblico con la presentazione:

• Eliminate le informazioni ridondanti. I dettagli che aggiungete alle vostre diapositive devono supportare i vostri argomenti, non duplicarli.
• Evitare il sovraccarico di parole. Le persone leggono naturalmente le parole sullo schermo, anche i grandi blocchi di testo e gli elenchi puntati, il che significa che non vi presteranno la massima attenzione. Mostrare meno parole per ogni diapositiva aiuterà il pubblico a concentrarsi sul vostro intervento.
• Saltate il gergo e le parole d'ordine. Potete anche capire i termini tecnici o accademici, ma perderete chi non li conosce. Inoltre, la capacità di spiegare informazioni complesse usando parole comuni è un segno distintivo di comprensione.
• Focus. Una diapositiva, un punto. Suddividete i punti elenco in diapositive a sé stanti.

3. Pensare in modo visivo quando si progettano le diapositive di PowerPoint

Le persone imparano meglio quando ricevono informazioni sia con le parole che con le immagini. La buona notizia è che non è necessario essere un designer per creare diapositive PowerPoint visivamente accattivanti. Dalle immagini ai caratteri e ai colori, ci sono linee guida abbastanza semplici da seguire che vi aiuteranno a creare presentazioni PowerPoint di grande impatto.

• Scegliete immagini che supportino il vostro messaggio. Invece di elenchi interminabili di punti, optate per immagini che catturino l'attenzione delle persone e le costringano ad ascoltare ciò che avete da dire.
• Scegliete immagini potenti che catturino l'attenzione. Cercate immagini che suscitino una risposta emotiva e migliorino il modo in cui le persone ricorderanno i vostri contenuti. La cosa migliore sono le immagini reali che drammatizzano i vostri punti di vista - a volte le fotografie di repertorio possono funzionare, ma siate selettivi. Non scegliete mai un'immagine che non sia in relazione con il vostro argomento.
• Anche i video sono potenti. PowerPoint consente di incorporare facilmente un video nelle diapositive. Proprio come per le immagini, è consigliabile utilizzare video pertinenti come risorsa per supportare punti specifici all'interno della presentazione. È anche possibile convertire facilmente le diapositive PPT in video per creare presentazioni coinvolgenti su richiesta.
• Limitate i colori e pensate al contrasto. Scegliete da tre a cinque colori e manteneteli semplici. Assicuratevi che i colori dei caratteri siano facilmente leggibili sullo sfondo e considerate anche la possibilità di giocare con i colori all'interno del testo della diapositiva per far risaltare le parole importanti. Questo generatore di schemi di colori può essere utile per trovare i colori per la vostra presentazione se non sapete da dove cominciare.
• Utilizzate un font Sans Serif. Scegliete un font San Serif di facile lettura ed evitate i font Serif che potrebbero confondere i caratteri. È una buona idea scegliere un font che sia disponibile sulla maggior parte dei computer, in modo da ridurre la possibilità che la presentazione venga riformattata su computer che non hanno installato un font specifico. Arial, Calibri e Tahoma sono di solito opzioni sicure.
• Puntate su una visualizzazione semplice dei dati. Grafici e diagrammi complessi possono essere difficili da interpretare, quindi cercate icone e statistiche semplici che supportino un'idea specifica nella vostra presentazione.
• Limitare le animazioni o le transizioni che distraggono. Una buona animazione dovrebbe fare solo il necessario per attirare l'attenzione su un punto specifico. Tuttavia, è bene esercitare il proprio giudizio e, in caso di dubbio, farne a meno: buone animazioni diventano cattive animazioni semplicemente perché cercano di fare troppo. In qualità di relatore, è meglio spiegare da soli i propri punti invece di affidarsi ad animazioni complesse che lo facciano al posto vostro.

Guardate qui sotto un esempio di presentazione con diapositive semplici e accattivanti:

Prestare attenzione alla struttura, al contenuto e al design della presentazione di PowerPoint vi aiuterà a preparare lezioni, corsi di formazione e altre presentazioni, in particolare quelle online, che convincano il pubblico. Esistono numerosi modelli di diapositive già pronti che possono essere scelti per semplificare il processo. Assicuratevi solo di evitare il disordine e di mantenere le vostre diapositive concise e mirate.