Le noiose presentazioni PowerPoint sono diventate così diffuse che alcuni relatori e istituti scolastici le hanno abbandonate del tutto . Ecco come rendere interessante una presentazione PowerPoint.

PowerPoint (e strumenti simili come Keynote, Google Slides, Prezi e altri) possono essere efficaci per integrare contenuti di supporto che rafforzino i punti principali della presentazione, rendendola più memorabile. Ma cosa distingue una presentazione interessante da una noiosa?

Struttura, contenuto e design.

Che tu stia tenendo un corso a studenti universitari o conducendo sessioni di formazione aziendale, ci sono alcune linee guida da seguire che ti aiuteranno a rendere le tue presentazioni PowerPoint più memorabili e meno noiose.

3 consigli per presentazioni PowerPoint più efficaci

1. Struttura la tua presentazione

Questo passaggio è fondamentale per creare una presentazione interessante e memorabile, a prescindere dal fatto che si preveda o meno di utilizzare diapositive PowerPoint.

Strutturare il contenuto della presentazione non solo aiuterà il pubblico a memorizzare meglio le informazioni, ma ridurrà anche la tendenza a ripetere quanto già detto a voce nelle diapositive di PowerPoint. Inoltre, una struttura ben definita ti aiuterà a rimanere concentrato anche se dovessi dimenticare dettagli specifici: potrai dedicarti meno alle diapositive e più alla comunicazione del tuo messaggio o della tua storia.

Di seguito sono riportate sette strutture di presentazione comuni che puoi seguire nella progettazione della tua presentazione:

1. Situazione di base – Complicazione – Risoluzione: questa è la struttura narrativa standard che può aiutarti a creare una narrazione su qualsiasi argomento, dalla dimostrazione di un prodotto a una lezione accademica.
2. Cosa? – E quindi? – E adesso? In questa struttura, presenterai l'argomento, spiegherai perché le persone dovrebbero interessarsene e concluderai con un invito all'azione.
3. Problema – Soluzione – Vantaggi: uno schema persuasivo classico che può funzionare per quasi ogni presentazione.
4. Opportunità – Benefici – Numeri: questo schema può ridurre la complessità di un messaggio orientato al business, soprattutto se rivolto a un pubblico di dirigenti.
5. Ordine cronologico: questo tipo di presentazione è ideale per interessanti resoconti storici o per illustrare un processo passo dopo passo.
6. Confronto – Contrasto: Utilizzate questa tecnica per presentare un argomento che metta in luce i vantaggi di una particolare posizione.
7. Causa-effetto: questo schema può aiutarti a raccontare una storia che metta in luce la logica sottostante a un'idea o a una teoria.

2. Riduci al minimo il contenuto delle diapositive per concentrare l'attenzione su ciò che stai dicendo.

Durante la preparazione delle diapositive, è importante evitare alcuni errori comuni che possono distrarre il pubblico durante la presentazione. Docenti e formatori spesso preparano troppe diapositive, sovraccariche di informazioni, rendendo difficile l'assimilazione del materiale. È consigliabile, invece, ridurre al minimo il testo nelle diapositive e permettere al pubblico di concentrarsi sui dettagli che si stanno presentando.

Di seguito sono riportate le migliori pratiche per preparare diapositive PowerPoint che creino un legame con il pubblico durante la presentazione:

• Elimina le informazioni ridondanti. I dettagli che aggiungi alle diapositive devono supportare i tuoi argomenti, non ripeterli.
• Evitate un eccesso di parole. Le persone leggono naturalmente le parole sullo schermo, anche blocchi di testo lunghi ed elenchi puntati, il che significa che non vi presteranno la massima attenzione. Mostrare meno parole per diapositiva aiuterà il pubblico a concentrarsi sul vostro discorso.
• Evitate il gergo e le parole d'ordine. Potreste anche capire quei termini tecnici o accademici, ma perderete l'attenzione di chi non li conosce. Inoltre, essere in grado di spiegare informazioni complesse usando parole semplici è segno di comprensione.
• Concentrati. Una diapositiva, un punto. Suddividi i punti elenco in diapositive separate.

3. Pensa in termini visivi quando progetti le diapositive di PowerPoint

Le persone imparano meglio quando ricevono informazioni sia in forma testuale che visiva. La buona notizia è che non serve essere un grafico per creare diapositive PowerPoint visivamente accattivanti. Dalle immagini ai caratteri, dai colori ai font, esistono linee guida piuttosto semplici da seguire per creare presentazioni PowerPoint di grande impatto.

• Scegli immagini che supportino il tuo messaggio. Invece di infiniti elenchi puntati, opta per immagini che catturino l'attenzione del pubblico e lo invoglino ad ascoltare ciò che hai da dire.
• Scegli immagini d'impatto che catturino l'attenzione. Cerca immagini che suscitino una risposta emotiva e che contribuiscano a rendere i tuoi contenuti più memorabili. Le immagini realistiche che enfatizzino i tuoi punti chiave sono le migliori: occasionalmente si possono usare anche immagini di repertorio, ma sii selettivo. Non scegliere mai un'immagine che non sia pertinente al tuo messaggio.
• Anche i video sono uno strumento potente. PowerPoint ora semplifica l'inserimento di video nelle diapositive. Proprio come per le immagini, è consigliabile utilizzare video pertinenti come risorsa per supportare punti specifici della presentazione. È inoltre possibile convertire facilmente le diapositive di PowerPoint in video per creare presentazioni coinvolgenti da fruire su richiesta.
• Limita i colori e punta sul contrasto. Scegli da tre a cinque colori e mantieni la semplicità. Assicurati che i colori dei caratteri siano facilmente leggibili sullo sfondo e valuta anche la possibilità di utilizzare il colore all'interno del testo delle diapositive per far risaltare le parole importanti. Questo generatore di combinazioni di colori può esserti utile per trovare i colori giusti per la tua presentazione se non sai da dove iniziare.
• Utilizza un carattere sans serif. Scegli un carattere sans serif di facile lettura ed evita i caratteri serif che potrebbero confondere i caratteri tra loro. È consigliabile selezionare un carattere presente sulla maggior parte dei computer: questo ridurrà la possibilità che la presentazione venga riformattata su computer che non hanno quel carattere specifico installato. Arial, Calibri e Tahoma sono generalmente opzioni sicure.
• Puntate a una visualizzazione dei dati semplice. Grafici e diagrammi complessi possono essere difficili da interpretare, quindi cercate icone e statistiche semplici che supportino un'idea specifica all'interno della vostra presentazione.
• Limitate le animazioni o le transizioni che distraggono. Una buona animazione dovrebbe essere sufficiente solo a focalizzare l'attenzione su un punto specifico. Usate il buon senso e, in caso di dubbio, evitate: le animazioni delle diapositive, anche quelle efficaci, possono diventare scadenti se si cerca di esagerare. Come relatori, è meglio spiegare i concetti di persona piuttosto che affidarsi ad animazioni complesse.

Di seguito potete vedere un esempio di presentazione con diapositive semplici e accattivanti:

Prestare attenzione alla struttura, al contenuto e al design della presentazione PowerPoint vi aiuterà a preparare lezioni, corsi di formazione e altre presentazioni, soprattutto online , che lasceranno davvero il segno. Esistono numerosi modelli di diapositive predefiniti tra cui scegliere per semplificare il processo. Assicuratevi solo di evitare il disordine e di mantenere le diapositive concise e focalizzate.