He aquí cuatro retos que afectan hoy a los presupuestos de las instituciones de enseñanza superior y cómo un sistema de gestión de contenidos de vídeo (VCMS) puede ayudar a las universidades a hacer más con menos.

Disminución de la financiación pública del VCMS

En la enseñanza superior, las instituciones se enfrentan a una serie de retos presupuestarios que afectan significativamente a su estabilidad financiera. Desde el descenso de las matrículas y la reducción de la financiación pública hasta el aumento de los gastos de funcionamiento y los cambios demográficos, diversas presiones externas hacen que las facultades y universidades busquen formas de reducir gastos sin sacrificar la calidad de la enseñanza.  

La encuesta Perspectivas de los directores financieros 2024 de BDO revela una tendencia preocupante: un descenso del 20% en la financiación pública de la educación superior durante la última década. Esta reducción obliga a las instituciones a buscar fuentes de ingresos alternativas para mantener las operaciones y los estándares educativos. 

Esta falta de inversión significa que una mayor parte del coste de la educación superior recae sobre los estudiantes y las familias, lo que impulsa la actual crisis de los préstamos estudiantiles y el aumento de la demanda de ayudas financieras. 

Aumento de la demanda de ayuda financiera

El aumento de la demanda de ayuda financiera para las instituciones es mayor que nunca. La investigación de BDO pone de relieve un aumento anual aproximado del 7% en las solicitudes de ayuda financiera, lo que supone una presión adicional sobre los presupuestos institucionales a la hora de asignar fondos para becas y subvenciones, al tiempo que se mantienen los servicios esenciales.

Aumento de los costes de explotación

Los costes de funcionamiento de los centros de enseñanza superior aumentan, y el espacio es un bien escaso. 

Los salarios del profesorado, el mantenimiento de las instalaciones, las mejoras tecnológicas y los servicios de apoyo a los estudiantes son algunos de los gastos que aumentan de forma constante año tras año. Los estudios muestran que los costes operativos aumentan a un ritmo medio anual de aproximadamente el 3%. A un ritmo acumulativo, el coste operativo de las instituciones de cuatro años aumentará casi un 12% desde el momento de la entrada de una clase de primer año hasta la obtención del título para esa cohorte.

Descenso de las tasas de matriculación

Los cambios demográficos, como el descenso de las tasas de natalidad y el aumento de la competencia, han hecho que las instituciones reduzcan notablemente la matriculación de estudiantes. La encuesta 2024 CFO Outlook de BDO muestra un descenso medio de la tasa de matriculación del 5% en los últimos cinco años. 

La pandemia también ha afectado directamente a la matriculación, ya que una nueva generación de futuros estudiantes universitarios parece menos preparada que los estudiantes que se matriculaban en los años anteriores a la pandemia. HigherEd Dive informa de un número cada vez mayor de estudiantes que no alcanzan los puntos de referencia clave para la preparación universitaria. Esta brecha puede hacer que menos estudiantes asistan a la universidad y, además, que los que se matriculan se enfrenten a una transición difícil, lo que en última instancia puede reducir las tasas de permanencia y graduación. 

¿Cómo puede un VCMS ayudar a las instituciones a afrontar los retos presupuestarios?

Como muchas instituciones luchan por mantener instalaciones físicas, el software de captura de conferencias ofrece una solución alternativa. Las clases grabadas requieren menos espacio en las aulas. Y con el aumento de la demanda de aprendizaje por vídeo, las universidades podrían eliminar espacio no utilizado o desaprovechado en las aulas.

A medida que disminuye el número de matriculaciones, muchas facultades y universidades se encontrarán con una mayor necesidad de garantizar que los programas estén diseñados para satisfacer las expectativas de los estudiantes. Los estudiantes de hoy exigen experiencias de aprendizaje más flexibles, lo que ha fomentado un aumento del aprendizaje en línea, híbrido y combinado. A medida que las instituciones se esfuerzan por satisfacer las diversas necesidades de su alumnado, la flexibilidad que ofrecen las plataformas de aprendizaje por vídeo permite a las universidades llegar a los estudiantes dondequiera que estén y en sus propios términos. 

Los profesores que utilizan un VCMS pueden crear una atractiva experiencia de aprendizaje en línea con sólo pulsar grabar. La posibilidad de capturar todas las clases presenciales permite a los estudiantes volver atrás y repasar las lecciones cuando quieran y a su propio ritmo. Además, cuando los profesores pueden dedicar menos tiempo a reforzar las lecciones impartidas en el aula, se puede reducir potencialmente la necesidad de horas de oficina en persona, lo que crea más tiempo para la enseñanza en el aula u oportunidades para grabar conferencias, haciendo más eficiente la inversión en capital humano de alto valor.

Así es como Panopto puede ayudar

A la luz de los actuales retos presupuestarios a los que se enfrentan las instituciones educativas, la creciente necesidad de aprendizaje virtual presenta una doble oportunidad y desafío. La necesidad de diseñar e impartir cursos que integren contenidos de aprendizaje síncronos y asíncronos es más crucial que nunca. Sin embargo, los instructores pueden encontrar esta tarea desalentadora y lenta sin las herramientas tecnológicas adecuadas. 

Desde 2017, Panopto ha permitido a los instructores enriquecer las experiencias de aprendizaje virtual de los estudiantes. A través de sus funciones de búsqueda y descubrimiento de vídeos, Panopto no solo simplifica el acceso a conferencias grabadas y vídeos de cursos, sino que también permite a los estudiantes personalizar su viaje de aprendizaje. Esta flexibilidad ofrece a las instituciones una valiosa vía para adaptarse a la evolución del entorno educativo y atender las necesidades de un alumnado diverso.