Universidad de Doshisha
Panopto contribuye a un nuevo estilo de aprendizaje con la revisión del calendario académico.
A partir del curso académico 2024, la Universidad de Doshisha introdujo un nuevo calendario académico, empezando a ofrecer un nuevo estilo de aprendizaje que combina clases presenciales y a la carta. Uno de los mayores cambios es que ahora los estudiantes pueden consultar las clases con antelación antes de matricularse en ellas. Durante la primera semana del semestre, los estudiantes pueden ver libremente clases a la carta sobre los temas que les interesen, e inscribirse en las clases después de haber comprendido realmente el contenido de las mismas. Tras matricularse en un curso, los estudiantes asistirán a 13 clases presenciales y, por último, volverán a tomar una clase a la carta. Al tomar clases a la carta para resumir el contenido del aprendizaje y repasar los exámenes finales, los estudiantes pueden profundizar en el contenido y comprobar su dominio.
Desafío: La gestión se complica debido al funcionamiento mixto de varios servicios de distribución de vídeo.
La Universidad de Doshisha llevaba algún tiempo utilizando un sistema de distribución de vídeo para las clases a la carta, pero consideraban que era difícil de usar debido a la mala calidad de la imagen, la dificultad de visionado y la insuficiente capacidad de almacenamiento. Además, como el sistema no disponía entonces de función de grabación y los administradores del sistema se encargaban de subir y publicar los trabajos, suponía una gran carga de trabajo tanto para el profesorado como para los administradores. Además, cuando se produjo la pandemia del COVID-19, aumentaron las clases a la carta y los profesores empezaron a utilizar servicios generales de distribución para publicar vídeos individualmente, lo que provocó diversos problemas, como la complicada gestión de los vídeos de las clases, que son activos de la universidad.
Motivos de la implantación: Plataforma común que puede utilizarse para las clases y el trabajo administrativo del personal.
Empezaron a planificar la introducción de un nuevo sistema porque necesitaban una plataforma que pudiera mejorar la calidad de las imágenes y solucionar las carencias de capacidad, así como permitir a los profesores realizar ellos mismos las tareas desde la grabación hasta la distribución. Además, la Universidad de Doshisha tenía una necesidad de distribución entre el personal, como los vídeos de formación, por lo que la capacidad de Panopto para llevar a cabo estas tareas en la misma plataforma manteniendo una alta seguridad resultaba atractiva. Como resultado de su consideración, en septiembre de 2022 firmaron un contrato para Panopto con 30.000 personas, incluidos los 28.000 estudiantes y miembros de la facultad. Cuando los estudiantes ven vídeos de conferencias, utilizan Panopto con un inicio de sesión único en el LMS a través de la integración LTI, y para los vídeos de formación, etc., lo utilizan a través de Web SSO, lo que permite limitar la distribución a usuarios específicos y dentro de la universidad.
Efectos tras el despliegue: Utilizados no sólo para las clases, sino también para distribuir vídeos explicativos a los nuevos alumnos.
Eiji Yamakita, Director de la Sección de Apoyo a la Información de la División de Sistemas de Información del Departamento de Tecnología de la Información de la Universidad de Doshisha, habla de cómo se ha utilizado desde su implantación.
"Tras la introducción de Panopto, no sólo se ha agilizado la distribución de los vídeos de las clases, sino que también hemos podido ofrecer información sobre los planes de estudios de las facultades, cómo utilizar la biblioteca y reuniones explicativas de los cursos de formación del profesorado a través de vídeos a los nuevos estudiantes que aún no comprenden el flujo de la vida universitaria. Creo que éste ha sido un efecto importante.
Además, a la hora de explicar al profesorado cómo grabar y distribuir utilizando Panopto, pudimos introducir Panopto sin problemas subiendo un vídeo explicativo en un lugar inmediatamente visible tras iniciar sesión (véase la pantalla 1). Hemos establecido un punto de contacto para consultas, pero creo que el número de consultas ha sido mucho menor de lo esperado, probablemente porque la interfaz de Panopto era fácil de entender."
"Panopto se ha convertido en una herramienta que cambia la forma de aprender en esta universidad".
Eiji Yamakita, Sección de Apoyo a la Información, División de Sistemas de Información, Departamento de Tecnología de la Información, Universidad de Doshisha.
Con la revisión del calendario académico, hemos puesto en marcha nuevos usos para las clases a la carta.
En el nuevo calendario académico que comenzó en el curso 2024, se impartirán dos clases a la carta: la primera clase que los alumnos hacen antes de matricularse en los cursos, y la última clase de los cursos en los que se matriculan. El Sr. Yamakita afirma que se trata de una iniciativa realizada precisamente porque Panopto permite un uso flexible.
"La primera semana de clases tenía que poder ser vista por todos los estudiantes para decidir qué cursos tomar, mientras que la última semana tenía que conceder derechos de visualización sólo a los que se matricularon en el curso. Por supuesto, Panopto puede hacer ambas cosas. En la primera semana, hicimos que los estudiantes accedieran al vídeo desde la URL publicada en el plan de estudios a través de Web SSO, y en la última semana, hicimos que lo vieran a través de LMS, por lo que pudimos implementar sin problemas ambas operaciones. En este sentido, el hecho de que Panopto pueda gestionar la distribución con diferentes permisos de visionado es una gran ayuda para los administradores."
Función de subtítulos para ofrecer un aprendizaje abierto.
El Sr. Yamakita afirma que Panopto también es eficaz desde el punto de vista de la accesibilidad.
"Panopto tiene una función de subtitulado que convierte el audio de las clases en subtítulos, por lo que pudimos ofrecer un entorno de aprendizaje sólido a los estudiantes con discapacidad auditiva, lo que nos alegró mucho de haberlo introducido. Aunque a veces son necesarias pequeñas correcciones de texto, la función de transcripción es muy precisa, por lo que podemos añadir subtítulos sin problemas y sin complicaciones."
El mayor uso de Panopto contribuye a mejorar la calidad de la enseñanza.
Por último, el Sr. Yamakita resume los efectos de la implantación de Panopto.
"Aunque la universidad sólo recomienda grabar las clases con Panopto y también permite grabar con herramientas de conferencia web, la mayoría de los profesores utilizan Panopto porque es fácil de usar. Si nos fijamos en las estadísticas del tiempo de vídeo creado, se ha pasado de 3.800 horas en medio año a 10.300 horas, lo que demuestra que cada vez más profesores se dan cuenta de las ventajas de Panopto y su uso se extiende año tras año. En particular, recientemente ha aumentado el número de profesores que utilizan un estudio de filmación para grabar vídeos con el fin de impartir mejores clases, y que están revisando las clases ellos mismos. Creo que Panopto es una herramienta que no sólo proporciona efectos de aprendizaje a los alumnos, sino que también proporciona un gran conocimiento a los profesores que imparten las clases."
Acerca de la Universidad de Doshisha:
La Universidad de Doshisha se fundó en 1875 como predecesora de la Escuela Inglesa de Doshisha, basándose en la filosofía educativa del cristianismo, el liberalismo y el internacionalismo. La universidad cuenta con el campus de Imadegawa, donde se reúnen las facultades de humanidades y las escuelas de posgrado, y el campus de Kyotanabe, donde se reúnen las facultades de ciencias y las escuelas de posgrado, en la prefectura de Kioto, donde estudian aproximadamente 28.000 alumnos. La universidad se acerca a su 150 aniversario en 2025 y está emprendiendo nuevas reformas destinadas a mejorar la educación, la investigación y la vida en el campus, llamadas "VISIÓN 2025".
*Las imágenes y logotipos han sido facilitados por la Universidad de Doshisha.
