Université de Doshisha
Panopto contribue à un nouveau style d'apprentissage avec la révision du calendrier académique.
À partir de l'année universitaire 2024, l'université Doshisha a introduit un nouveau calendrier académique, commençant à offrir un nouveau style d'apprentissage qui combine des cours en face à face et à la demande. L'un des principaux changements est que les étudiants peuvent désormais consulter les cours à l'avance avant de s'y inscrire. Pendant la première semaine du semestre, les étudiants peuvent librement regarder des cours à la demande sur des sujets qui les intéressent, et s'inscrire à des cours après en avoir réellement compris le contenu. Après s'être inscrits à un cours, les étudiants assisteront à 13 cours en face à face et, enfin, suivront à nouveau un cours à la demande. En suivant des cours à la demande pour résumer le contenu de l'apprentissage et réviser les examens finaux, les étudiants peuvent approfondir leur compréhension du contenu et vérifier leurs compétences.
Défi : La gestion devient compliquée en raison de l'exploitation mixte de divers services de distribution vidéo.
L'université de Doshisha utilisait depuis un certain temps un système de distribution vidéo pour les cours à la demande, mais elle estimait qu'il était difficile à utiliser en raison de la mauvaise qualité des images, de la difficulté à les visionner et de la capacité de stockage insuffisante. En outre, comme le système ne disposait pas à l'époque d'une fonction d'enregistrement et que les administrateurs du système étaient chargés de télécharger et de publier les travaux, cela représentait une lourde charge de travail pour les enseignants et les administrateurs. En outre, lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé, les cours à la demande se sont multipliés et les enseignants ont commencé à utiliser des services de distribution générale pour publier des vidéos individuellement, ce qui a entraîné divers problèmes tels que la gestion compliquée des vidéos de cours, qui sont des actifs de l'université.
Raisons de la mise en œuvre : Plate-forme commune pouvant être utilisée pour les cours et le travail administratif du personnel.
Ils ont commencé à planifier l'introduction d'un nouveau système parce qu'ils avaient besoin d'une plateforme capable d'améliorer la qualité de l'image et de résoudre les problèmes de capacité, ainsi que de permettre aux enseignants d'effectuer eux-mêmes les tâches allant de l'enregistrement à la distribution. En outre, l'université de Doshisha avait besoin de distribuer des vidéos de formation au personnel, et la capacité de Panopto à effectuer ces tâches sur la même plateforme tout en maintenant un haut niveau de sécurité était attrayante. En septembre 2022, l'université a signé un contrat avec Panopto pour 30 000 personnes, dont les 28 000 étudiants et membres du corps enseignant. Lorsque les étudiants regardent des vidéos de cours, ils utilisent Panopto avec une connexion unique au LMS via l'intégration LTI, et pour les vidéos de formation, etc., ils l'utilisent via le Web SSO, ce qui permet de limiter la distribution à des utilisateurs spécifiques et au sein de l'université.
Effets après le déploiement : Utilisé non seulement pour les cours mais aussi pour distribuer des vidéos explicatives aux nouveaux étudiants.
Eiji Yamakita, responsable de la section de soutien à l'information, division des systèmes d'information, département des technologies de l'information, université de Doshisha, explique comment il a été utilisé depuis sa mise en œuvre.
"Après l'introduction de Panopto, non seulement la distribution des vidéos de cours est devenue plus fluide, mais nous avons également été en mesure de fournir des informations sur les programmes des facultés, la manière d'utiliser la bibliothèque et les réunions explicatives pour les cours de formation des enseignants par le biais de vidéos aux nouveaux étudiants qui ne comprennent pas encore le déroulement de la vie universitaire. Je pense que cela a été un effet majeur.
En outre, lorsque nous avons expliqué aux enseignants comment enregistrer et distribuer à l'aide de Panopto, nous avons pu présenter Panopto en douceur en téléchargeant une vidéo explicative à un endroit immédiatement visible après la connexion (voir l'écran 1). Nous avons mis en place un point de contact pour les demandes de renseignements, mais je pense que le nombre de demandes a été beaucoup plus faible que prévu, probablement parce que l'interface de Panopto était facile à comprendre".
"Panopto est devenu un outil qui change la façon dont nous apprenons dans cette université.
Eiji Yamakita, Section de soutien à l'information, Division des systèmes d'information, Département des technologies de l'information, Université de Doshisha
Avec la révision du calendrier académique, nous avons commencé à utiliser les cours à la demande.
Dans le nouveau calendrier académique qui a débuté à la rentrée 2024, deux cours seront organisés à la demande : le premier cours que les étudiants suivent avant de s'inscrire à des cours, et le dernier cours des cours auxquels ils s'inscrivent. M. Yamakita explique que cette initiative a été réalisée précisément parce que Panopto permet une utilisation flexible.
"La première semaine de cours devait être visible par tous les étudiants afin qu'ils puissent décider des cours à suivre, tandis que la dernière semaine ne devait être visible que par les personnes inscrites au cours. Bien sûr, Panopto peut gérer les deux. La première semaine, nous avons demandé aux étudiants d'accéder à la vidéo à partir de l'URL affichée sur le syllabus via Web SSO, et la dernière semaine, nous leur avons demandé de la regarder via LMS, de sorte que nous avons été en mesure de mettre en œuvre les deux opérations en douceur. Ainsi, le fait que Panopto puisse gérer la distribution avec différentes autorisations de visionnage est d'une grande aide pour les administrateurs.
Fonction de légende pour fournir un apprentissage ouvert.
M. Yamakita affirme que Panopto est également efficace du point de vue de l'accessibilité.
"Panopto dispose d'une fonction de sous-titrage qui convertit l'audio des cours en sous-titres, ce qui nous a permis d'offrir un environnement d'apprentissage solide aux étudiants malentendants, et c'est pourquoi nous sommes heureux d'avoir introduit cette fonction. Bien que des corrections mineures du texte soient parfois nécessaires, la fonction de transcription est très précise, ce qui nous permet d'ajouter des sous-titres sans problème."
L'utilisation accrue de Panopto contribue à améliorer la qualité de l'enseignement.
Enfin, M. Yamakita résume les effets de la mise en œuvre de Panopto.
"Bien que l'université ne recommande que l'enregistrement des cours avec Panopto et autorise également l'enregistrement avec des outils de conférence en ligne, la majorité des enseignants utilisent Panopto en raison de sa facilité d'utilisation. Si l'on examine les statistiques relatives aux heures de vidéo créées, on constate qu'elles sont passées de 3 800 heures en six mois à 10 300 heures, ce qui montre que de plus en plus d'enseignants se rendent compte des avantages de Panopto et que son utilisation s'étend d'année en année. En particulier, on a constaté récemment une augmentation du nombre d'enseignants qui utilisent un studio de tournage pour enregistrer des vidéos dans le but de dispenser de meilleurs cours, et qui revoient eux-mêmes les cours. Je pense que Panopto est un outil qui non seulement apporte des effets d'apprentissage aux élèves, mais qui sensibilise également les enseignants qui dispensent les cours.
À propos de l'université de Doshisha :
L'université de Doshisha a été fondée en 1875 en tant que prédécesseur de l'école anglaise de Doshisha, sur la base d'une philosophie éducative fondée sur le christianisme, le libéralisme et l'internationalisme. L'université possède le campus Imadegawa, où se réunissent les facultés de sciences humaines et les écoles supérieures, et le campus Kyotanabe, où se réunissent les facultés de sciences et les écoles supérieures, dans la préfecture de Kyoto, et compte environ 28 000 étudiants. L'université s'apprête à fêter son 150e anniversaire en 2025 et entreprend de nouvelles réformes visant à améliorer l'enseignement, la recherche et la vie sur le campus, sous le nom de "VISION 2025".
*Les images et les logos sont fournis par l'université de Doshisha.
