Université de Doshisha
Panopto à un nouveau style d'apprentissage avec la révision du calendrier universitaire.
À partir de l'année universitaire 2024, l'université Doshisha a introduit un nouveau calendrier académique, commençant à offrir un nouveau style d'apprentissage qui combine des cours en face à face et à la demande. L'un des principaux changements est que les étudiants peuvent désormais consulter les cours à l'avance avant de s'y inscrire. Pendant la première semaine du semestre, les étudiants peuvent librement regarder des cours à la demande sur des sujets qui les intéressent, et s'inscrire à des cours après en avoir réellement compris le contenu. Après s'être inscrits à un cours, les étudiants assisteront à 13 cours en face à face et, enfin, suivront à nouveau un cours à la demande. En suivant des cours à la demande pour résumer le contenu de l'apprentissage et réviser les examens finaux, les étudiants peuvent approfondir leur compréhension du contenu et vérifier leurs compétences.
Défi : La gestion devient compliquée en raison de l'exploitation mixte de divers services de distribution vidéo.
L'université de Doshisha utilisait depuis un certain temps un système de distribution vidéo pour les cours à la demande, mais elle estimait qu'il était difficile à utiliser en raison de la mauvaise qualité des images, de la difficulté à les visionner et de la capacité de stockage insuffisante. En outre, comme le système ne disposait pas à l'époque d'une fonction d'enregistrement et que les administrateurs du système étaient chargés de télécharger et de publier les travaux, cela représentait une lourde charge de travail pour les enseignants et les administrateurs. En outre, lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé, les cours à la demande se sont multipliés et les enseignants ont commencé à utiliser des services de distribution générale pour publier des vidéos individuellement, ce qui a entraîné divers problèmes tels que la gestion compliquée des vidéos de cours, qui sont des actifs de l'université.
Raisons de la mise en œuvre : Plate-forme commune pouvant être utilisée pour les cours et le travail administratif du personnel.
Ils ont commencé à planifier la mise en place d'un nouveau système, car ils avaient besoin d'une plateforme capable d'améliorer la qualité d'image et de remédier aux problèmes de capacité, tout en permettant aux enseignants d'effectuer eux-mêmes toutes les tâches, de l'enregistrement à la distribution. De plus, l'université Doshisha avait besoin de diffuser des vidéos de formation auprès de son personnel. La capacité Panoptoà effectuer ces tâches sur la même plateforme tout en garantissant un niveau de sécurité élevé s'est donc avérée très intéressante. À l'issue de leur réflexion, ils ont signé en septembre 2022 un contrat pour Panopto 30 000 personnes, dont l'ensemble des 28 000 étudiants et membres du corps enseignant. Lorsque les étudiants regardent des vidéos de cours, ils utilisent Panopto une authentification unique au LMS via l'intégration LTI, et pour les vidéos de formation, etc., ils l'utilisent via Web SSO, ce qui permet de limiter la distribution à des utilisateurs spécifiques et à ceux de l'université.
Effets après le déploiement : Utilisé non seulement pour les cours mais aussi pour distribuer des vidéos explicatives aux nouveaux étudiants.
Eiji Yamakita, responsable de la section de soutien à l'information, division des systèmes d'information, département des technologies de l'information, université de Doshisha, explique comment il a été utilisé depuis sa mise en œuvre.
« Après l'introduction de Panopto, non seulement la diffusion des vidéos de cours s'est améliorée, mais nous avons également pu fournir des informations sur les programmes d'études, l'utilisation de la bibliothèque et les réunions explicatives pour les cours de formation des enseignants par le biais de vidéos aux nouveaux étudiants qui ne comprennent pas encore le fonctionnement de la vie universitaire. Je pense que cela a eu un effet considérable.
De plus, lorsque nous avons expliqué aux enseignants comment enregistrer et diffuser des contenus à l'aide de Panopto, nous avons pu présenter Panopto en toute simplicité Panopto téléchargeant une vidéo explicative à un emplacement immédiatement visible après la connexion (voir écran 1). Nous avons mis en place un point de contact pour les demandes de renseignements, mais je pense que le nombre de demandes a été bien inférieur à ce que nous avions prévu, probablement parce que l'interface de Panoptoétait facile à comprendre.
«Panopto devenu un outil qui transforme notre façon d'apprendre dans cette université. »
Eiji Yamakita, Section de soutien à l'information, Division des systèmes d'information, Département des technologies de l'information, Université de Doshisha
Avec la révision du calendrier académique, nous avons commencé à utiliser les cours à la demande.
Dans le nouveau calendrier universitaire qui a débuté en 2024, deux cours seront dispensés à la demande : le premier cours que les étudiants suivent avant de s'inscrire aux cours, et le dernier cours des cours auxquels ils s'inscrivent. M. Yamakita explique que cette initiative a pu voir le jour précisément parce que Panopto une utilisation flexible.
« La première semaine de cours devait être accessible à tous les étudiants afin qu'ils puissent choisir les cours qu'ils souhaitaient suivre, tandis que la dernière semaine ne devait être accessible qu'aux étudiants inscrits au cours. Bien sûr, Panopto gérer les deux. La première semaine, nous avons demandé aux étudiants d'accéder à la vidéo à partir de l'URL publiée dans le programme via Web SSO, et la dernière semaine, nous leur avons demandé de la regarder via LMS, ce qui nous a permis de mettre en œuvre les deux opérations sans difficulté. Ainsi, le fait que Panopto gérer la distribution avec différents droits de visionnage est d'une grande aide pour les administrateurs. »
Fonction de légende pour fournir un apprentissage ouvert.
M. Yamakita affirme que Panopto également efficace du point de vue de l'accessibilité.
«Panopto d'une fonction de sous-titrage qui convertit l'audio des cours en sous-titres, ce qui nous a permis d'offrir un environnement d'apprentissage solide aux étudiants malentendants. C'est l'un des principaux avantages qui nous a convaincus de l'adopter. Même si de légères corrections sont parfois nécessaires, la fonction de transcription est très précise, ce qui nous permet d'ajouter des sous-titres facilement et sans difficulté. »
L'utilisation accrue de Panopto à améliorer la qualité de l'enseignement.
Enfin, M. Yamakita résume les effets de la mise en œuvre Panopto.
« Bien que l'université recommande uniquement l'enregistrement des cours avec Panopto autorise également l'enregistrement avec des outils de conférence Web, la majorité des enseignants utilisent Panopto il est facile à utiliser. Si l'on examine les statistiques relatives au temps de vidéo créé, celui-ci est passé de 3 800 heures en six mois à 10 300 heures, ce qui montre que de plus en plus d'enseignants prennent conscience des avantages de Panopto son utilisation se généralise d'année en année. Récemment, on constate notamment une augmentation du nombre d'enseignants qui utilisent un studio de tournage pour enregistrer des vidéos dans le but d'améliorer leurs cours et qui révisent eux-mêmes leurs cours. Je pense que Panopto un outil qui non seulement favorise l'apprentissage des étudiants, mais qui sensibilise également les enseignants qui dispensent les cours. »
À propos de l'université de Doshisha :
L'université de Doshisha a été fondée en 1875 en tant que prédécesseur de l'école anglaise de Doshisha, sur la base d'une philosophie éducative fondée sur le christianisme, le libéralisme et l'internationalisme. L'université possède le campus Imadegawa, où se réunissent les facultés de sciences humaines et les écoles supérieures, et le campus Kyotanabe, où se réunissent les facultés de sciences et les écoles supérieures, dans la préfecture de Kyoto, et compte environ 28 000 étudiants. L'université s'apprête à fêter son 150e anniversaire en 2025 et entreprend de nouvelles réformes visant à améliorer l'enseignement, la recherche et la vie sur le campus, sous le nom de "VISION 2025".
*Les images et les logos sont fournis par l'université de Doshisha.
