Université Doshisha
Panopto contribue à un nouveau style d'apprentissage grâce à la révision du calendrier universitaire.
À compter de l'année universitaire 2024, l'Université Doshisha a mis en place un nouveau calendrier académique, proposant une nouvelle formule d'apprentissage combinant cours en présentiel et cours à la demande. L'un des changements majeurs est la possibilité pour les étudiants de consulter le programme des cours avant de s'y inscrire. Durant la première semaine du semestre, ils peuvent visionner librement des cours à la demande sur les sujets qui les intéressent et s'inscrire après avoir assimilé leur contenu. Une fois inscrits, les étudiants suivent 13 séances en présentiel, puis un dernier cours à la demande. Ces cours à la demande permettent de réviser les notions abordées et de se préparer aux examens finaux, d'approfondir leurs connaissances et d'évaluer leurs compétences.
Défi : La gestion se complexifie en raison du fonctionnement mixte des différents services de distribution vidéo.
L'université Doshisha utilisait depuis un certain temps un système de distribution vidéo pour ses cours à la demande, mais son utilisation s'avérait difficile en raison d'une mauvaise qualité d'image, de problèmes de visionnage et d'une capacité de stockage insuffisante. De plus, le système ne disposant pas alors de fonction d'enregistrement et la mise en ligne et la publication des vidéos étant assurées par les administrateurs, la charge de travail était considérable pour le corps professoral et administratif. Par ailleurs, la pandémie de COVID-19 a entraîné une forte augmentation du nombre de cours à la demande, et les enseignants ont commencé à utiliser les services de distribution classiques pour publier leurs vidéos individuellement, ce qui a engendré divers problèmes, notamment une gestion complexe des enregistrements de cours, qui constituent le patrimoine de l'université.
Raisons de la mise en œuvre : Plateforme commune pouvant être utilisée par le personnel pour les cours et les tâches administratives.
Ils ont commencé à planifier la mise en place d'un nouveau système car ils avaient besoin d'une plateforme capable d'améliorer la qualité d'image et de pallier les problèmes de capacité, tout en permettant aux enseignants de gérer eux-mêmes l'ensemble des tâches, de l'enregistrement à la diffusion. De plus, l'université Doshisha avait besoin de diffuser des ressources auprès de son personnel, comme des vidéos de formation. Panopto La capacité de l'entreprise à réaliser ces tâches sur une même plateforme tout en maintenant un haut niveau de sécurité était un atout majeur. Après mûre réflexion, ils ont signé un contrat en septembre 2022 pour Panopto avec 30 000 personnes, dont les 28 000 étudiants et membres du corps professoral. Lorsque les étudiants regardent des vidéos de cours, ils utilisent Panopto avec une authentification unique au LMS via l'intégration LTI, et pour les vidéos de formation, etc., ils l'utilisent via Web SSO, ce qui permet de limiter la distribution à des utilisateurs spécifiques et à ceux de l'université.
Effets après déploiement : Utilisé non seulement pour les cours, mais aussi pour la diffusion de vidéos explicatives aux nouveaux étudiants.
Eiji Yamakita, chef de section du service d'assistance informatique, division des systèmes d'information, département des technologies de l'information, université Doshisha, explique comment ce système a été utilisé depuis sa mise en œuvre.
« Après l’introduction de Panopto Non seulement la diffusion des vidéos de cours s'est fluidifiée, mais nous avons également pu fournir aux nouveaux étudiants, qui ne connaissent pas encore le fonctionnement de la vie universitaire, des informations sur les programmes d'études, l'utilisation de la bibliothèque et les séances d'information sur les formations d'enseignants, grâce à des vidéos. J'estime que cela a eu un impact majeur.
De plus, lorsqu'il s'agit d'expliquer aux professeurs comment enregistrer et diffuser à l'aide de Panopto , nous avons pu introduire en douceur Panopto en téléchargeant une vidéo explicative à un emplacement immédiatement visible après la connexion (voir l'écran 1). Nous avons mis en place un point de contact pour les demandes de renseignements, mais je pense que le nombre de demandes a été bien inférieur aux prévisions, probablement parce que Panopto L'interface était facile à comprendre.
« Panopto est devenu un outil qui change notre façon d'apprendre dans cette université.
Eiji Yamakita , Section de soutien à l'information, Division des systèmes d'information, Département des technologies de l'information, Université Doshisha
Avec la révision du calendrier universitaire, nous avons commencé à utiliser les cours à la demande de nouvelles manières.
Dans le nouveau calendrier universitaire entré en vigueur en 2024, deux cours seront dispensés à la demande : le premier cours préparatoire, suivi avant l’inscription aux cours, et le dernier cours des cours auxquels les étudiants s’inscrivent. M. Yamakita explique que cette initiative a été mise en place précisément parce que Panopto permet une utilisation flexible.
« La première semaine de cours devait être accessible à tous les étudiants afin qu'ils puissent choisir leurs cours, tandis que la dernière semaine ne devait être accessible qu'aux étudiants inscrits. Bien sûr, » Panopto Nous pouvons gérer les deux. La première semaine, les étudiants ont accédé à la vidéo via l'URL indiquée dans le programme du cours grâce à l'authentification unique Web (SSO), et la dernière semaine, ils l'ont visionnée via la plateforme d'apprentissage en ligne (LMS). Nous avons ainsi pu mettre en œuvre les deux opérations sans difficulté. De cette manière, le fait que Panopto La possibilité de gérer la distribution avec différentes autorisations de visualisation est d'une grande aide pour les administrateurs.
Fonction de sous-titrage pour un apprentissage ouvert.
M. Yamakita dit que Panopto est également efficace du point de vue de l'accessibilité.
« Panopto Le logiciel dispose d'une fonction de sous-titrage qui convertit l'audio des cours en sous-titres, ce qui nous a permis d'offrir un environnement d'apprentissage optimal aux étudiants malentendants. C'est un point essentiel dont nous sommes ravis d'avoir mis en place. Bien que de légères corrections textuelles soient parfois nécessaires, la fonction de transcription est très précise, ce qui nous permet d'ajouter des sous-titres facilement et sans difficulté.
Utilisation accrue de Panopto contribue à améliorer la qualité de l'enseignement.
Enfin, M. Yamakita résume les effets de la mise en œuvre Panopto .
« Bien que l’université ne recommande l’enregistrement des cours qu’avec Panopto et permet également l'enregistrement avec des outils de visioconférence, que la majorité des enseignants utilisent Panopto car il est facile à utiliser. Les statistiques relatives au temps de création vidéo montrent une augmentation de 3 800 heures en six mois à 10 300 heures, ce qui indique qu’un nombre croissant d’enseignants prennent conscience des avantages de Panopto et son utilisation se répand d'année en année. Récemment, on a notamment constaté une augmentation du nombre d'enseignants qui utilisent un studio de tournage pour enregistrer des vidéos afin d'améliorer leurs cours et qui les visionnent ensuite eux-mêmes. J'ai le sentiment que Panopto est un outil qui non seulement favorise l'apprentissage des élèves, mais qui permet également aux enseignants qui dispensent les cours de mieux appréhender le sujet. »
À propos de l'université Doshisha :
L'Université Doshisha a été fondée en 1875, succédant à l'École anglaise Doshisha. Elle s'appuie sur une philosophie éducative chrétienne, libérale et internationale. Située dans la préfecture de Kyoto, elle possède deux campus : le campus d'Imadegawa, qui regroupe les facultés et écoles doctorales de lettres et sciences humaines, et le campus de Kyotanabe, qui abrite les facultés et écoles doctorales de sciences. L'université accueille environ 28 000 étudiants. À l'approche de son 150e anniversaire en 2025, elle a entrepris des réformes, baptisées « VISION 2025 », visant à améliorer l'enseignement, la recherche et la vie sur le campus.
*Les images et les logos sont fournis par l'Université Doshisha.
