Universidad del Noroeste
Captura de conferencias para los estudiantes, estén donde estén
Logros
43 veces más horas de vídeo subidas después de 3 años
9x Vídeos vistos después de 3 años
54 horas de vídeo grabadas en una sola clase de enfermería
El desafío
Hace unos años, los administradores de la Northwest University, una universidad privada de artes liberales de la región de Puget Sound, en el estado de Washington, tenían motivos para preocuparse. Northwest había recibido noticias alarmantes: el cercano estado de Washington había confirmado su primer caso de gripe H1N1. Con más de 570 casos de gripe H1N1 ya confirmados en el estado, los administradores de Northwest trataron de prepararse para todas las posibilidades.
Cuando empezaron a debatir nuevas iniciativas de limpieza y desinfección, también se preguntaron cómo ayudar a los estudiantes enfermos a recuperarse rápidamente, sin perder semanas de clase ni contagiar a otros. Por suerte, el Dr. Waldemar Kowalski, profesor de la Northwest University, tenía una respuesta.
El Dr. Kowalski había estado investigando soluciones tecnológicas, buscando una forma de mejorar la experiencia de aprendizaje de los estudiantes de Northwest reduciendo el estrés asociado a tomar apuntes o faltar a clase. Llegó a la conclusión de que una solución de captura de conferencias -que permitiera a los profesores grabar y compartir en línea vídeos de sus clases- sería la solución perfecta.
Confiados en las ventajas de la captura de conferencias, el Dr. Kowalski y el equipo de supervisión de los servicios de información de la Universidad Northwest comenzaron a buscar una solución que pudiera implantarse de forma sencilla y rentable en todo el campus de Northwest. Tras un competitivo proceso de evaluación, el equipo eligió Panopto.
"Desde que implantamos Panopto, hemos visto un aumento significativo en el uso del vídeo por parte de los profesores. Hemos facilitado a los profesores la creación y difusión del vídeo, y los alumnos se están beneficiando de ello."
Simon Lewington, Director de Tecnologías Educativas, TAFE Queensland
El impacto
En su búsqueda de un sistema de gestión de contenidos de vídeo, la Northwest University buscaba algo que los estudiantes pudieran adoptar de inmediato. Después de estudiar detenidamente Panopto, la universidad se dio cuenta de que ofrecía dos grandes ventajas sobre otras opciones de VCMS comparables. Una era la facilidad de uso. La otra era la funcionalidad.
"El servicio ha sido magnífico", afirma el Dr. Kowalski. "La ayuda que hemos recibido para configurar Panopto y responder a nuestras preguntas ha sido estupenda. Probablemente sea el equipo de asistencia técnica más receptivo con el que hemos tratado."
Panopto facilita el vídeo con una interfaz intuitiva y un proceso de grabación y compartición con un solo clic. Carga instantáneamente las grabaciones terminadas en una videoteca segura, formateándolas automáticamente en un formato MP3/MP4 fácil de usar y compartir, con enlaces a las grabaciones que pueden publicarse en línea. Los profesores pueden crear grabaciones y ponerlas a disposición en cuestión de minutos, y los estudiantes no necesitan comprar equipos especializados para ver vídeos. Los estudiantes aprecian especialmente la aplicación para iPhone, que les permite ver las clases mientras se desplazan.
"Con Panopto no hace falta un gran equipo técnico", dice Kowalski. "Puedes configurarlo para que los miembros de tu facultad lo hagan casi a prueba de errores".
Los profesores pueden grabar sus conferencias junto con sus diapositivas de PowerPoint y otras presentaciones multimedia, creando grabaciones multimedia que imitan la experiencia del aula. También pueden añadir una transcripción de la conferencia y notas adicionales que aparecen junto a la presentación visual.
La integración de Panopto en el sistema de gestión de contenidos de código abierto Moodle fue otra gran ventaja para Northwest. Moodle, que ya era el principal repositorio de la universidad para los materiales de los estudiantes y los cursos, era una parte importante de la infraestructura tecnológica existente de Northwest. También proporcionaba a los estudiantes una ubicación centralizada en línea para todos sus cursos, y ahora puede seguir haciéndolo.
Los administradores escolares también aprecian cómo Panopto proporciona estadísticas de visualización de los vídeos, incluyendo el número de visualizaciones, el número de minutos vistos, los vídeos más vistos, y más. También les gusta tener el control de acceso integrado con su LMS, lo que les permite determinar quién puede ver y editar la biblioteca de vídeos. Mientras tanto, las API para desarrolladores de Panopto ayudan a los responsables de los centros educativos a realizar autenticaciones e integraciones personalizadas, automatizar la gestión de usuarios y ejecutar informes personalizados.
Entusiasmada por la innovadora funcionalidad de Panopto, Northwest introdujo Panopto durante el curso académico 2008-2009. La respuesta inicial fue tan positiva que el centro comenzó a implantarlo en todo el campus al año siguiente.
"Después de implantar Panopto, nos sorprendió un poco ver el entusiasmo que generaba entre nuestros estudiantes. Pronto descubrimos que nuestros estudiantes voluntarios que hacen visitas guiadas a los futuros alumnos de nuevo ingreso y a sus padres hablaban de Panopto y de la diferencia que ha supuesto en su educación". Lynette Sorenson, tecnóloga educativa - Northwest University
El futuro
Hoy en día, Panopto está disponible en todas las aulas de Northwest, así como en la sucursal de la escuela en Idaho. Tras más de diez años y miles de horas de grabación de vídeo, las ventajas son más evidentes que nunca.
Con Panopto, los estudiantes ausentes pueden ver la clase en su totalidad, como si estuvieran allí sentados. Esto significa que los atletas y otros estudiantes que faltan a clase cuando viajan para asistir a eventos organizados por la escuela ya no tienen que apresurarse para obtener el material del curso.
Con Panopto, los alumnos disponen de una nueva herramienta de comunicación que les permite grabar sus trabajos -presentaciones, respuestas a temas de debate, incluso preguntas abiertas- y compartirlos con sus profesores o compañeros a través del buzón de Panopto de la clase. Esta interactividad potencia el aprendizaje y mejora la experiencia educativa.
Las grabaciones de las clases también han demostrado ser una herramienta valiosa para ayudar a los estudiantes a retener la información mientras se preparan para los exámenes. En una clase de la Escuela de Enfermería, los profesores grabaron 54 horas de vídeo a lo largo del semestre. Al acercarse los exámenes finales, los alumnos volvieron a ver más de 129 horas de ese vídeo fuera de clase.
Aunque la captura de conferencias, el aprendizaje a distancia y las aulas mejoradas con vídeo eran de importancia primordial para Northwest, también había un cuarto beneficio, que los administradores de la escuela no previeron al principio.
"Después de implantar Panopto, nos sorprendió un poco ver el entusiasmo que generaba entre nuestros alumnos", dice la tecnóloga educativa Lynette Sorenson. "Pronto descubrimos que nuestros estudiantes voluntarios que hacen visitas guiadas a los posibles nuevos admitidos y a sus padres hablaban de Panopto y de la diferencia que ha supuesto en su educación".
Estos debates no estaban programados (Panopto ni siquiera se había considerado un elemento diferenciador para los estudiantes nuevos y potenciales), sino que eran orgánicos y espontáneos, surgidos del entusiasmo de los estudiantes por este aspecto innovador de su educación.
