La plupart des équipes RH et de formation et développement connaissent l'importance de programmes d'intégration bien conçus, notamment l'utilisation de vidéos d'intégration pour les nouveaux employés afin de favoriser l'intégration au sein de l'équipe, l'apprentissage des compétences, etc.

Selon les analystes du groupe Aberdeen, les entreprises dotées d'un processus d'intégration formel utilisant des vidéos d'intégration des employés ont un taux de rétention des employés moyen de 86 %, soit 30 points de plus que celles qui n'en ont pas .

L'intégration des nouveaux employés va bien au-delà d'une simple formation. Il s'agit désormais d'un processus dynamique qui débute avant même l'arrivée du nouvel employé et se poursuit pendant au moins ses 90 premiers jours. Les vidéos d'intégration peuvent s'avérer très utiles.

Vidéos d'intégration des nouveaux employés : qu'est-ce qui est inclus ?

L'intégration peut désormais englober un large éventail d'activités, allant de la formation aux nouvelles compétences à la communication sur les avantages sociaux, en passant par les messages de bienvenue de la direction et les activités informelles de cohésion d'équipe. Quelle que soit la forme que prend le processus d'intégration, l'objectif est de permettre au nouvel employé d'être rapidement opérationnel et de faciliter son intégration au sein de l'équipe.

Comme dans presque tous les aspects de la formation et de la communication en entreprise, la technologie joue un rôle clé dans l'amélioration de l'intégration des nouveaux employés. Pour un nombre croissant d'entreprises, la vidéo est un élément essentiel de cette expérience d'« intégration en ligne » .

Les vidéos d'intégration des employés offrent plusieurs avantages, notamment :

• La possibilité pour le personnel de consolider ses nouveaux apprentissages en lui permettant de consulter à la demande les supports de formation.
  La possibilité pour les entreprises d'intégrer ces nouveaux employés à grande échelle et à moindre coût, en réalisant des économies importantes par rapport à la formation traditionnelle en salle de classe.
• La possibilité de créer une communication plus cohérente est particulièrement importante lorsque les équipes sont réparties sur différents sites et peuvent intégrer des employés à distance.
• L'atout majeur de la vidéo réside dans sa capacité à saisir les subtilités de la culture et des pratiques d'entreprise, souvent imperceptibles dans les documents écrits. Cela peut s'avérer crucial pour aider un nouvel employé à s'intégrer rapidement et à comprendre le fonctionnement de sa nouvelle organisation.

Bien sûr, la vidéo peut être utilisée de multiples façons pour améliorer l'intégration des nouveaux employés, que ce soit en présentiel ou à distance. Et créer des vidéos d'intégration pour vos nouveaux collaborateurs n'est pas aussi difficile qu'on le pense. Panopto L'enregistreur vidéo et d'écran gratuit de [Nom de l'entreprise] rend la tâche aussi simple que de cliquer sur un lien , de choisir vos entrées d'enregistrement et d'appuyer sur enregistrer.

Essayez de créer ces cinq types de vidéos d'intégration pour accueillir les nouveaux employés.

5 vidéos d'intégration des employés

1. Le « Bienvenue dans l’équipe »

Rien ne favorise autant l'engagement des employés que le sentiment d'appartenir à l'équipe, avant même l'arrivée d'une nouvelle recrue. Grâce à la vidéo, il est possible de prendre contact avec un nouvel employé avant même son premier jour au bureau, afin qu'il se sente immédiatement à l'aise.

Le message vidéo de bienvenue pourrait provenir du PDG, du responsable hiérarchique du nouvel employé, ou même de membres clés de l'équipe avec lesquels il travaillera à son arrivée. Quel que soit l'auteur du message, cette initiative permet d'apaiser l'appréhension du premier jour et témoigne d'une culture d'entreprise inclusive, stimulante et ouverte, une qualité recherchée par de nombreux employés souhaitant s'investir sur le long terme.

 

2. Le « transfert de connaissances »

De nombreux nouveaux employés ne bénéficient pas d'une formation en face à face avec leur prédécesseur. Cela peut considérablement ralentir leur intégration et les amener à maîtriser les subtilités des différents processus. Les entreprises se tournent de plus en plus vers la vidéo pour pallier ce manque, en transmettant le savoir-faire des employés sortants afin que les nouveaux arrivants puissent s'y référer dès leur prise de fonction.

 

3. Les « politiques clés de l’entreprise »

Une partie importante de la plupart des processus d'intégration consiste à présenter aux nouveaux employés les politiques essentielles de l'entreprise. Cela se fait parfois par le biais de présentations en face à face, et parfois en leur fournissant une documentation complète sur les processus et procédures pertinents.

Étant donné que la plupart des informations transmises sont complexes et détaillées, ces modes de diffusion sont loin d'être idéaux. Le contenu vidéo, en revanche, permet à un professionnel RH expérimenté d'expliquer une politique complexe en termes simples et dans un format attrayant, consultable ultérieurement par un nouvel employé qui souhaite se rafraîchir la mémoire.

 

4. La « formation rapide aux compétences professionnelles »

Bien entendu, la partie du processus d'intégration qui aura le plus d'impact sur la façon dont un nouvel employé effectue son travail est la formation spécifiquement adaptée à ses activités quotidiennes. La formation vidéo permet d'éviter la surcharge d'informations qui affecte souvent les procédures d'intégration et offre aux nouvelles recrues les meilleures chances d'assimiler efficacement et rapidement une grande quantité de connaissances sur leur poste.

Un système de gestion de contenu vidéo comme Panopto Ce système permet aux employés d'ajouter leurs propres notes à un enregistrement ou de créer des notes collaboratives avec leurs collègues afin d'optimiser leur apprentissage. Outre la possibilité de visionner les enregistrements à la demande, il offre également cette fonctionnalité.

 

5. « Les petites choses comptent »

Combien de fois vous est-il arrivé d'intégrer une nouvelle entreprise et de vous rendre compte que vous ne saviez pas comment utiliser le modèle de photocopieur en place ? Ou que vous ne saviez pas comment vous repérer dans les locaux ? Ou encore que vous ignoriez où se trouvaient les documents importants ? Plutôt que d'attendre de chaque nouvel employé qu'il demande comment commander des fournitures de bureau ou quel est le code de l'ascenseur, une série de courts tutoriels vidéo sur les bases du bureau peut faire gagner du temps à tout le monde.

Apprenez-en davantage sur les vidéos d'intégration des employés

Grâce à une plateforme vidéo et un programme d'intégration adaptés, les employés apprennent davantage, se sentent plus connectés et restent fidèles plus longtemps, le tout à un coût important pour l'entreprise.

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