La plupart des équipes de RH et d'apprentissage et de développement connaissent l'importance de programmes d'intégration bien exécutés, y compris l'utilisation de vidéos d'intégration des nouveaux employés pour l'intégration de l'équipe, l'apprentissage des compétences, et plus encore.

Selon les analystes du groupe Aberdeen, les entreprises qui ont mis en place un processus formel d'accueil des employés à l'aide de vidéos ont un taux moyen de rétention des employés de 86 %, soit 30 points de plus que celles qui n'en ont pas.

Aujourd'hui, l'intégration va bien au-delà de l'initiation rapide. Il s'agit désormais d'un processus dynamique qui commence avant que le nouvel employé ne franchisse la porte de l'entreprise et qui dure au moins les 90 premiers jours de son emploi. Les vidéos d'intégration des employés peuvent y contribuer.

Vidéos d'accueil des nouveaux employés : qu'est-ce que cela comprend ?

L'intégration peut désormais englober toute une série d'activités, de la formation aux nouvelles compétences à la communication sur les avantages sociaux, en passant par les messages de bienvenue des cadres et les exercices informels de renforcement de l'esprit d'équipe. Quelle que soit la forme que prend le processus d'intégration, l'objectif est d'amener le nouvel employé à se mettre au diapason le plus rapidement possible et de commencer à l'intégrer dans l'ensemble de l'équipe.

Comme dans presque tous les aspects de la formation et de la communication d'entreprise, la technologie joue un rôle clé dans l'amélioration des activités d'intégration des nouveaux employés. Pour un nombre croissant d'entreprises, la vidéo est un élément clé de cette expérience "e-onboarding".

Les vidéos d'accueil des employés offrent plusieurs avantages, notamment

• La possibilité pour le personnel de consolider les nouveaux apprentissages en leur permettant de revoir le matériel de formation à la demande.
  La possibilité pour les entreprises de procéder à un recrutement rentable à grande échelle en offrant des économies significatives par rapport à la formation traditionnelle en salle de classe.
• La possibilité de créer des messages plus cohérents est particulièrement importante lorsque les équipes sont réparties dans des bureaux différents et qu'il arrive qu'elles recrutent des employés à distance.
• Le "facteur d'engagement" réside dans le fait que la vidéo permet de saisir les nuances de la culture et des pratiques du personnel, souvent perdues dans la documentation écrite. Il peut s'agir d'un facteur crucial pour aider un nouvel employé à se familiariser avec la façon dont les choses se passent dans sa nouvelle organisation.

Bien sûr, la vidéo peut être utilisée de nombreuses façons pour améliorer l'intégration sur site et à distance. Et créer vos vidéos d'intégration pour les nouveaux employés n'est pas aussi difficile que prévu. L'enregistreur vidéo et d'écran gratuit Panoptorend cette tâche aussi simple que de cliquer sur un lien, de choisir vos entrées d'enregistrement et d'appuyer sur « Enregistrer ».

Essayez de créer ces cinq types de vidéos d'accueil pour souhaiter la bienvenue aux nouveaux employés.

5 vidéos sur l'intégration des employés

1. Le "Bienvenue dans l'équipe"

Rien n'est plus propice à l'engagement du personnel que le sentiment de faire partie de l'équipe, même avant l'arrivée d'un nouvel employé. Avec la vidéo, il est possible d'entrer en contact avec une nouvelle recrue avant qu'elle ne mette les pieds au bureau, afin qu'elle se sente comme chez elle dès qu'elle franchit la porte.

Le message vidéo de bienvenue peut émaner du PDG de l'entreprise, du supérieur hiérarchique du nouvel employé ou même des principaux membres du personnel avec lesquels il travaillera à son arrivée. Quel que soit l'auteur du message, ce type de communication peut atténuer la nervosité du premier jour et démontrer le type de culture d'entreprise inclusive, engageante et ouverte que de nombreux employés recherchent dans une entreprise où ils envisagent de rester à long terme.

 

2. Le "transfert de connaissances"

De nombreux nouveaux employés n'ont pas l'occasion de rencontrer en personne la personne qui occupait précédemment leur poste. Cela peut avoir un impact considérable sur le temps qu'il faut à un nouveau membre du personnel pour acquérir des compétences clés et comprendre les subtilités de divers processus. Les entreprises commencent à considérer le contenu vidéo comme un moyen de combler cette lacune, en capturant les connaissances importantes des membres du personnel qui partent pour que le nouvel employé puisse s'y référer à son arrivée.

 

3. Les "politiques clés de l'entreprise"

Une partie importante de la plupart des processus d'intégration consiste à donner aux nouveaux arrivants une vue d'ensemble des politiques essentielles de l'entreprise. Parfois, cela se fait par le biais de présentations en face à face, parfois en remettant aux nouveaux employés une documentation complète sur les processus et procédures concernés.

La plupart des informations transmises étant complexes et détaillées, ces modes de diffusion sont loin d'être idéaux. Le contenu vidéo, en revanche, peut permettre à un praticien des ressources humaines expérimenté de présenter une politique complexe en termes simples et dans un format attrayant qui pourra être visionné à l'avenir si un nouveau venu a besoin de se rafraîchir la mémoire.

 

4. Le programme "Quick-Start Job Skills Training" (formation rapide aux compétences professionnelles)

Bien entendu, la partie du processus d'intégration qui aura le plus d'impact sur la manière dont un nouvel employé effectue son travail est la formation spécifiquement adaptée à ses activités quotidiennes. La formation vidéo permet d'éviter la "surcharge d'informations" qui caractérise souvent les procédures d'intégration et donne aux nouveaux employés la meilleure chance d'assimiler efficacement une grande quantité d'informations sur la manière de faire leur travail dans un court laps de temps.

Un système de gestion de contenu vidéo tel que Panopto aux employés d'ajouter leurs propres notes à un enregistrement ou de créer des notes collaboratives avec d'autres collègues afin de tirer encore davantage parti de la formation enregistrée. En plus d'offrir la possibilité de lire les enregistrements à la demande, le système permet également aux employés d'ajouter leurs propres notes à un enregistrement ou de créer des notes collaboratives avec d'autres collègues.

 

5. Les "petites choses qui comptent"

Combien de fois avez-vous commencé dans une nouvelle entreprise pour vous rendre compte que vous ne savez pas comment utiliser le modèle particulier de photocopieuse dont elle dispose ? Ou que vous ne savez pas comment vous orienter dans le bâtiment ? Ou encore que vous ne savez pas où sont stockés les documents importants ? Plutôt que d'attendre de chaque nouvel employé qu'il demande comment passer une commande de papier à lettres ou quel est le code de l'ascenseur, une série de courts tutoriels vidéo sur les principes de base de la bureautique peut faire gagner du temps à tout le monde.

En savoir plus sur les vidéos d'intégration des employés

Avec la bonne plateforme vidéo et le bon programme d'intégration, les employés apprennent davantage, se sentent plus proches et restent fidèles plus longtemps - tout en réalisant des économies significatives pour l'entreprise.

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