Lorsqu'ils créent des présentations vidéo en ligne pour la formation en entreprise, les concepteurs pédagogiques et les autres membres des équipes d'apprentissage et de développement (L&D) doivent être en mesure de fournir un matériel de haute qualité rapidement et à moindre coût.

Ces dernières années, le contenu eLearning a de plus en plus intégré la vidéo afin de rendre le matériel de formation plus attrayant visuellement et d'illustrer plus facilement des sujets complexes. Toutefois, cette évolution a pour effet secondaire d'introduire des défis techniques uniques qui peuvent ralentir le rythme, augmenter le coût et compliquer le flux de travail du développement du contenu eLearning.

Par exemple, l'enregistrement d'une présentation vidéo nécessitait traditionnellement l'utilisation de matériel et de logiciels spécialisés et, par conséquent, l'intervention de l'équipe audiovisuelle de l'entreprise. Une fois la présentation vidéo enregistrée, elle est généralement envoyée à un vidéaste qui utilise un logiciel professionnel pour monter la vidéo. Ensuite, l'équipe audiovisuelle ou un membre de l'organisation L&D compresse et convertit la vidéo en plusieurs formats afin d'assurer une lecture efficace sur l'ordinateur portable, la tablette ou le smartphone de n'importe quel employé. Enfin, les différents fichiers de présentation vidéo sont téléchargés sur un serveur interne, configurés pour la diffusion en continu, liés à des modules eLearning connexes, intégrés au LMS de l'entreprise et publiés à l'intention des employés.

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Pour simplifier ce flux de travail et accélérer le développement de contenus eLearning basés sur la vidéo, les plateformes vidéo d'entreprise (PVE) sont apparues comme un nouvel outil conçu pour répondre aux besoins des organisations de formation et d'apprentissage. En utilisant une PVE, les formateurs en entreprise et les concepteurs pédagogiques peuvent enregistrer, éditer et publier des vidéos depuis leur bureau, sans l'aide de l'équipe audiovisuelle et sans grever leur budget et leurs ressources informatiques.

Plus précisément, voici sept façons d'utiliser une plateforme vidéo d'entreprise pour la création de formations en ligne basées sur la vidéo et plus encore.

1. Capturer des présentations vidéo à l'aide d'outils familiers

Les plateformes vidéo d'entreprise relèguent les aspects techniques de la capture vidéo à l'arrière-plan, ce qui permet aux équipes de formation et d'apprentissage de se concentrer sur la création et la diffusion de contenus de qualité. Avec un EVP, les formateurs peuvent simplement lancer le logiciel de capture vidéo et appuyer sur "enregistrer". La plateforme vidéo démarre automatiquement le diaporama PowerPoint du formateur et commence à enregistrer la vidéo du formateur (à l'aide d'une webcam USB ou de toute autre caméra branchée sur l'ordinateur) ainsi que ses diapositives et d'autres contenus à l'écran. Lorsque la présentation vidéo est terminée, le formateur n'a plus qu'à appuyer sur "stop".

Les plates-formes vidéo d'entreprise permettent aux formateurs d'utiliser des outils familiers tels que PowerPoint et un flux de travail simple pour capturer des présentations vidéo.

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2. Chargement automatique des fichiers de présentation vidéo

Cela peut sembler anodin, mais le téléchargement manuel des fichiers de présentation vidéo sur un serveur est une étape superflue dont les professionnels de la formation et du développement ne devraient jamais avoir à se préoccuper. Avec un PVE, tous les fichiers de présentation vidéo sont automatiquement téléchargés vers un système intégré de gestion de contenu vidéo(CMS vidéo). Ce téléchargement s'effectue en arrière-plan, pendant l'enregistrement de la présentation. Par conséquent, la majeure partie du contenu a déjà été transférée sur le serveur au moment où l'enregistrement se termine.

3. Conversion automatique des vidéos pour une lecture sur n'importe quel appareil

Une fois l'enregistrement téléchargé sur le CMS vidéo, il est soumis à un processus de conversion automatique appelé transcodage. Ce processus crée plusieurs formats différents de la présentation vidéo, chacun étant optimisé pour une lecture sur un type d'appareil différent. En outre, le processus de transcodage formate les vidéos en utilisant plusieurs débits binaires. Cela garantit une lecture fluide des vidéos eLearning, quelle que soit la vitesse du réseau.

Les PVE convertissent les vidéos en plusieurs débits binaires afin d'offrir aux employés un démarrage rapide et une lecture fluide, indépendamment de la vitesse et de la congestion du réseau.

4. Rendre les présentations vidéo automatiquement consultables et navigables

L'un des principaux problèmes que pose traditionnellement l'utilisation de la vidéo est la difficulté de navigation et l'impossibilité d'effectuer des recherches. Pour trouver un sujet précis dans un module de formation vidéo de 15 à 30 minutes, un employé doit généralement chercher au hasard en utilisant la barre de recherche de la vidéo. Les plateformes vidéo d'entreprise s'attaquent également à ce problème. Pendant que les présentations vidéo sont transcodées, la plateforme vidéo indexe également leur contenu à des fins de recherche. Plus précisément, les PVE indexent les mots prononcés par le formateur à l'aide de la reconnaissance automatique de la parole (ASR) et les mots affichés n'importe où sur l'écran à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Les résultats :

• Les employés peuvent rechercher n'importe quel terme dans n'importe quelle vidéo et avancer rapidement jusqu'au moment précis où ce terme apparaît.
• Les équipes de formation et d'apprentissage n'ont plus à étiqueter manuellement les vidéos puisque l'indexation des recherches génère automatiquement un ensemble d'étiquettes beaucoup plus précis.

En outre, les plateformes vidéo d'entreprise génèrent automatiquement une table des matières basée sur les titres des diapositives PowerPoint, ce qui permet aux employés de naviguer comme s'il s'agissait d'un chapitre.

Les PVE permettent aux employés de rechercher dans votre vidéothèque et dans le contenu des vidéos tous les mots qui ont été prononcés ou montrés.

5. Monter des vidéos de n'importe où, à l'aide de n'importe quel navigateur web

Lors de la création de vidéos eLearning sur une plateforme vidéo, l'édition ne nécessite pas l'expertise technique d'une équipe d'effets visuels hollywoodienne. Il suffit de couper le haut et le bas des vidéos, d'ajouter ou de supprimer une ou deux diapositives et d'ajouter des vidéos d'accompagnement pour que de nombreuses présentations vidéo aient besoin d'être éditées. Pour répondre à ce besoin, les PVE incluent des outils d'édition en ligne simples, accessibles à partir de n'importe quel navigateur web, partout dans le monde. Cela permet aux équipes de formation et de développement d'éviter d'avoir recours à des logiciels de montage professionnels coûteux et garantit que n'importe quel membre de l'équipe peut apporter la touche finale à une vidéo eLearning, quel que soit son lieu de résidence ou son expertise en matière d'audiovisuel.

Un éditeur vidéo simple, basé sur le web, permet aux équipes de formation et de développement de découper les vidéos, d'apporter des modifications aux diapositives, d'ajouter des vidéos d'accompagnement, etc.

 

Les éditeurs vidéo tiers vous permettent également de créer facilement des vidéos plus soignées.  Découvrez Camtasia. Avec Camtasia, vous pouvez exporter des vidéos directement vers votre Panopto en un seul clic.

6. Intégrer du contenu interactif à partir de suites auteur eLearning

Le contenu vidéo traditionnel est passif en ce sens qu'il ne permet pas l'interactivité. Les plateformes vidéo d'entreprise remédient à ce problème en permettant aux équipes de formation et de développement d'intégrer des quiz, des sondages et d'autres contenus web en direct directement dans la fenêtre de présentation vidéo. Ainsi, lorsque vient le moment de tester la compréhension des apprenants, les employés qui regardent un eLearning basé sur la vidéo n'ont plus besoin de passer d'une fenêtre à l'autre ou de basculer vers une application distincte. Les PVE prennent en charge l'intégration de contenus eLearning créés dans Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms et bien d'autres encore.

De nombreux PVE offrent la possibilité d'intégrer des quiz, des sondages et d'autres contenus interactifs provenant d'outils de création eLearning.

7. Intégrer facilement du contenu vidéo dans votre LMS

Une fois la présentation vidéo terminée, elle doit souvent être publiée dans le système de gestion de la formation de l'entreprise. Grâce à des intégrations intégrées avec les systèmes de gestion de la formation les plus courants, les plates-formes vidéo d'entreprise s'en chargent automatiquement. Les formateurs et les employés peuvent naviguer entre le LMS et l'EVP à l'aide de l'authentification unique, les présentations vidéo peuvent être configurées pour être publiées automatiquement dans le LMS lorsqu'elles sont terminées, et les analyses de visionnage peuvent être transmises de l'EVP au LMS à l'aide de manifestes SCORM.

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