Lors de la création de présentations vidéo en ligne pour la formation en entreprise, les concepteurs pédagogiques et les autres membres des équipes d'apprentissage et de développement (L&D) ont besoin de pouvoir fournir un contenu de haute qualité rapidement et à moindre coût.

Ces dernières années, les contenus d'apprentissage en ligne ont de plus en plus intégré la vidéo afin de rendre les supports de formation plus attrayants visuellement et d'illustrer plus facilement des sujets complexes. Cependant, cette évolution a un effet secondaire : la vidéo introduit des défis techniques spécifiques qui peuvent ralentir le rythme, augmenter les coûts et complexifier le processus de développement des contenus d'apprentissage en ligne.

Par exemple, l'enregistrement d'une présentation vidéo nécessitait traditionnellement du matériel et des logiciels spécialisés, et par conséquent l'intervention de l'équipe audiovisuelle de l'entreprise. Une fois la présentation enregistrée, elle était généralement envoyée à un vidéaste qui utilisait un logiciel professionnel pour le montage. Ensuite, l'équipe audiovisuelle ou un membre du service formation et développement compressait et convertissait la vidéo en plusieurs formats afin d'assurer une lecture fluide sur les ordinateurs portables, tablettes et smartphones des employés. Enfin, les différents fichiers de la présentation vidéo étaient téléchargés sur un serveur interne, configurés pour la diffusion en continu, liés aux modules de formation en ligne correspondants, intégrés au système de gestion de l'apprentissage (LMS) de l'entreprise et mis à la disposition des employés.

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Pour simplifier ce flux de travail et accélérer le développement de contenus e-learning vidéo, les plateformes vidéo d'entreprise (PVE) se sont imposées comme un nouvel outil conçu pour répondre aux besoins des organismes de formation et de développement. Grâce à une PVE, les formateurs et les concepteurs pédagogiques peuvent enregistrer, monter et publier des vidéos depuis leur bureau, sans l'aide de l'équipe audiovisuelle et sans solliciter excessivement leurs budgets ni leurs ressources informatiques.

Plus précisément, voici sept façons dont une plateforme vidéo d'entreprise peut être utilisée pour la création de contenus e-learning vidéo, et bien plus encore.

1. Capturez les présentations vidéo à l'aide d'outils familiers.

Les plateformes vidéo d'entreprise (EVP) prennent en charge les aspects techniques de la capture vidéo, permettant ainsi aux équipes de formation et de développement de se concentrer sur la création et la diffusion de contenus de qualité. Grâce à une EVP, les formateurs peuvent simplement lancer le logiciel de capture vidéo et appuyer sur enregistrer. La plateforme vidéo démarre automatiquement la présentation PowerPoint du formateur et enregistre sa vidéo (à l'aide d'une webcam USB ou de toute autre caméra connectée à l'ordinateur), ainsi que ses diapositives et les autres éléments affichés à l'écran. Une fois la présentation terminée, le formateur arrête simplement l'enregistrement.

Les plateformes vidéo d'entreprise permettent aux formateurs d'utiliser des outils familiers comme PowerPoint et un flux de travail simple pour enregistrer des présentations vidéo.

Lecture complémentaire : Comment produire de meilleures vidéos d’apprentissage en ligne

 

2. Téléchargement automatique des fichiers de présentation vidéo

Cela peut paraître un détail, mais le chargement manuel des fichiers de présentation vidéo sur un serveur est une étape superflue dont les professionnels de la formation et du développement ne devraient jamais avoir à se soucier. Grâce à une plateforme de présentation en ligne (EVP), tous les fichiers de présentation vidéo sont automatiquement chargés dans un système de gestion de contenu vidéo intégré. Ce chargement s'effectue en arrière-plan pendant l'enregistrement de la présentation. Ainsi, la majeure partie du contenu est déjà disponible sur le serveur à la fin de l'enregistrement.

3. Convertir automatiquement les vidéos pour une lecture sur n'importe quel appareil

Une fois l'enregistrement téléchargé sur le CMS vidéo, il est automatiquement converti par transcodage . Ce processus crée plusieurs formats de la vidéo, chacun optimisé pour la lecture sur un type d'appareil spécifique. De plus, le transcodage utilise plusieurs débits binaires pour les vidéos, garantissant ainsi une lecture fluide des vidéos e-learning, quelle que soit la vitesse du réseau.

Les EVP convertissent les vidéos en plusieurs débits binaires afin d'offrir aux employés un démarrage rapide et une lecture fluide, quelles que soient la vitesse et la congestion du réseau.

4. Rendre automatiquement les présentations vidéo consultables et navigables

L'un des principaux problèmes liés à l'utilisation traditionnelle de la vidéo est la difficulté de navigation et l'impossibilité d'effectuer des recherches. Trouver un sujet précis dans un module de formation vidéo de 15 à 30 minutes obligeait généralement l'employé à naviguer au hasard dans la barre de progression. Les plateformes vidéo d'entreprise (PVE) résolvent également ce problème. Pendant le transcodage des présentations vidéo, la plateforme indexe leur contenu pour faciliter la recherche. Plus précisément, les PVE indexent les mots prononcés par le formateur grâce à la reconnaissance vocale automatique (ASR) et les mots affichés à l'écran grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR). Les résultats :

• Les employés peuvent rechercher n'importe quel terme dans n'importe quelle vidéo et avancer rapidement jusqu'au moment précis où ce terme apparaît.
• Les équipes de formation et de développement n'ont plus besoin d'étiqueter manuellement les vidéos, car l'indexation par recherche génère automatiquement un ensemble d'étiquettes beaucoup plus précis.

De plus, les plateformes vidéo d'entreprise généreront automatiquement une table des matières à partir des titres des diapositives PowerPoint, créant ainsi une navigation de type chapitre pour les employés.

Les EVP permettent aux employés de rechercher dans votre vidéothèque et dans le contenu des vidéos n'importe quel mot prononcé ou montré.

5. Modifiez vos vidéos depuis n'importe où à l'aide de n'importe quel navigateur web.

Lors de la création de vidéos e-learning sur une plateforme vidéo, le montage ne requiert pas l'expertise technique d'une équipe d'effets spéciaux hollywoodienne. Couper le début et la fin des vidéos, ajouter ou supprimer une ou deux diapositives, et insérer des séquences d'introduction suffisent généralement pour de nombreuses présentations vidéo. Pour répondre à ce besoin, les plateformes vidéo en ligne (EVP) intègrent des outils de montage simples, accessibles depuis n'importe quel navigateur web et partout dans le monde. Cela permet aux équipes de formation et développement d'éviter l'investissement dans des logiciels de montage professionnels coûteux et garantit que chaque membre de l'équipe peut apporter la touche finale à une vidéo e-learning, quel que soit son lieu de travail ou son niveau de compétences audiovisuelles.

Un éditeur vidéo simple, basé sur le Web, permet aux équipes de formation et de développement de découper des vidéos, de modifier des diapositives, d'ajouter des vidéos d'introduction, et bien plus encore.

 

Des logiciels de montage vidéo tiers vous permettent également de créer facilement des vidéos de meilleure qualité . Découvrez Camtasia . Avec Camtasia, vous pouvez exporter vos vidéos directement vers votre bibliothèque Panopto en un seul clic.

6. Intégrer du contenu interactif provenant de plateformes de création de modules d'apprentissage en ligne

Le contenu vidéo traditionnel est passif car il ne permet pas d'interaction. Les plateformes vidéo d'entreprise pallient ce manque en permettant aux équipes de formation et de développement d'intégrer des quiz, des sondages et d'autres contenus web en direct directement dans la fenêtre de présentation vidéo. Ainsi, pour évaluer la compréhension des apprenants, les employés suivant une formation en ligne vidéo n'ont plus besoin de jongler entre plusieurs fenêtres ni de changer d'application. Les plateformes vidéo d'entreprise prennent en charge l'intégration de contenus de formation en ligne créés avec Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms et bien d'autres outils.

De nombreuses plateformes de vente en ligne (EVP) offrent la possibilité d'intégrer des quiz, des sondages et d'autres contenus interactifs provenant d'outils de création de contenu e-learning.

7. Intégrez facilement du contenu vidéo à votre LMS

Une fois la présentation vidéo terminée, il est souvent nécessaire de la publier dans le système de gestion de la formation de l'entreprise. Grâce à des intégrations natives avec les LMS les plus courants, les plateformes vidéo d'entreprise gèrent automatiquement cette étape. Les formateurs et les employés peuvent naviguer entre le LMS et la plateforme vidéo d'entreprise (EVP) via une authentification unique, les présentations vidéo peuvent être configurées pour être publiées automatiquement dans le LMS une fois terminées, et les statistiques de visionnage peuvent être transmises de l'EVP au LMS via des manifestes SCORM .

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