Aux États-Unis, les community colleges constituent un élément essentiel du système d'enseignement postsecondaire du pays. Proposant des formations peu coûteuses, préparant aux transferts universitaires et axées sur l'emploi, ces établissements d'enseignement supérieur de deux ans accueillent des étudiants issus de milieux très divers et présentant des besoins éducatifs variés.

Bien souvent, le dévouement dont font preuve ces institutions pour répondre aux besoins variés d'apprentissage de leurs étudiants conduit à l'innovation académique – une approche que le corps professoral et le personnel du Centralia College, dans l'État de Washington, ont pleinement adoptée.

En déployant l'enregistrement des cours et des technologies éducatives intégrées, les enseignants de Centralia ont intériorisé l'éthique du collège communautaire afin d'élargir les opportunités au plus grand nombre d'étudiants possible.

Le personnel en technologies éducatives du Centralia College tient un blog sur l'expérience continue de leur établissement en matière d'utilisation Panopto pour atteindre leurs objectifs, en mettant en lumière les utilisations novatrices des technologies du campus, en classe et au-delà.

Une mission permanente visant à rendre l'éducation plus accessible

Les étudiants s'inscrivent au Centralia College pour répondre à des besoins très variés, allant de l'obtention de leur diplôme d'études secondaires (GED) à la formation nécessaire pour intégrer ou réintégrer le marché du travail dans un domaine spécifique. Si environ 25 % des étudiants de Centralia suivent des études à temps plein, beaucoup d'autres sont inscrits à temps partiel. Ils doivent souvent concilier leurs études avec leurs obligations familiales et un emploi à temps plein. Pour eux, la flexibilité est essentielle.

Avant même l'introduction de l'apprentissage en ligne, le Centralia College avait déjà conçu son établissement de manière à réduire, voire à éliminer, autant que possible les obstacles à l'admission. Pour ce faire, il a maintenu des coûts bas, proposé des cours débutant à plusieurs périodes de l'année et ouvert les inscriptions à toute personne titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'un équivalent.

Malgré la flexibilité des cours, le Centralia College constatait qu'un certain nombre d'étudiants ne pouvaient pas les terminer en raison de facteurs externes tels que la famille ou le travail. Certains abandonnaient en cours de route, tandis que d'autres rencontraient des problèmes d'emploi du temps les empêchant de valider tous les cours requis dans une filière donnée. Malgré leur désir de poursuivre leurs études, nombreux étaient ceux qui n'y parvenaient pas, sans que ce soit de leur faute.

Apporter la classe à leurs étudiants grâce à l'enregistrement des cours

Partout dans le monde, la vidéo est utilisée à diverses fins dans le domaine de l'éducation : enregistrement de cours pour un visionnage ultérieur, classes inversées pour favoriser un apprentissage plus interactif, et même collecte des devoirs des élèves .

Face à la nécessité de mieux répondre aux besoins de sa population étudiante diversifiée, le Centralia College, en partenariat avec le Conseil des collèges communautaires et techniques de l'État de Washington (SBCTC), a décidé de fournir à ses enseignants les outils technologiques nécessaires pour diffuser leurs cours et leurs supports pédagogiques en ligne. Cette décision représente un investissement important pour soutenir les étudiants non traditionnels qui ne peuvent pas toujours assister aux cours en présentiel.

Pour Centralia College, il était important que le contenu des cours soit non seulement accessible hors campus, mais aussi qu'il conserve une qualité égale, voire supérieure, à celle des cours dispensés en classe. Pour ce faire, l'établissement a décidé d'exploiter son système de gestion de l'apprentissage (LMS), Canvas, avec Panopto , un système intégré de gestion de contenu vidéo.

Grâce à la plateforme d'apprentissage Canvas, les enseignants de Centralia ont pu organiser leurs cours en sites web complets, proposant devoirs, ressources variées et quiz. Sachant que le temps et les engagements extérieurs des étudiants peuvent varier au cours du semestre, ils ont ajouté les programmes et les devoirs à la plateforme afin que les étudiants puissent travailler à l'avance lorsqu'ils ont du temps libre.

Pour les cours magistraux eux-mêmes, Centralia souhaitait quelque chose qui reproduise tous les aspects d'un cours magistral en présentiel.

En général, les cours sont enregistrés avec Panopto La formation a débuté par l'enregistrement audio et vidéo du présentateur, accompagné de ses diapositives PowerPoint. Ensuite, selon le sujet abordé et les outils pédagogiques utilisés, les enseignants ont pu enregistrer tout autre support utilisé habituellement en classe, permettant ainsi au public en ligne de bénéficier des mêmes avantages qu'aux étudiants présents physiquement.

Comme les enseignants restaient responsables d'offrir la meilleure expérience d'enseignement possible aux étudiants en classe, ils ne pouvaient consacrer qu'un minimum de temps par cours à la mise en place d'une quelconque technologie d'enregistrement des cours. Panopto Lorsque le logiciel a été mis à disposition dans leurs salles de classe, les enseignants de Centralia ont été surpris et ravis de sa facilité d'utilisation.

Dave Peterson, professeur adjoint d'électronique et de robotique, dit à propos de Panopto « Je suis toujours surpris de constater à quel point cela demande peu de travail supplémentaire… On ne peut pas faire plus simple, et je suis très impressionné par la qualité. »

Enseignant dans un domaine aussi technique que la robotique, le professeur Peterson utilisait une grande variété d'outils pédagogiques en classe. Il utilisait souvent Panopto Il pouvait enregistrer des démonstrations et des tutoriels pour des logiciels de simulation complexes fonctionnant sur son ordinateur, mais aussi des vidéos étape par étape de tâches aussi simples que la résolution d'un problème dans Excel.

Rendre les outils analogiques familiers accessibles en vidéo

Tous les outils pédagogiques ne sont pas intrinsèquement de haute technologie, mais l'utilisation par le Centralia College de certaines technologies simples permet de reproduire fidèlement, pour le public en ligne, même les techniques d'enseignement classiques.

Pour pallier le manque d'enregistrements de cours de haute qualité, le Centralia College a découvert MimioCapture, un système innovant permettant de suivre les mouvements des marqueurs effaçables à sec sur un tableau blanc. Le fichier numérique généré par MimioCapture offre une reproduction très lisible et facilement modifiable de l'écriture manuscrite et des dessins. Grâce à l'utilisation de véritables marqueurs effaçables à sec, MimioCapture n'interfère ni avec le cours de l'enseignant ni avec l'expérience des étudiants. La reproduction numérique du tableau blanc étant ainsi réalisée, aucun problème de masquage par la main ou le corps de l'enseignant ne se pose, et le système fonctionne même sur un tableau taché.

La possibilité d'utiliser des outils familiers comme un tableau blanc et de les enregistrer a permis de recréer l'expérience d'une salle de classe, tout en respectant les étudiants qui suivent les cours à distance, sans pour autant imposer une formation complexe aux enseignants. Grâce à des outils faciles d'utilisation, les responsables administratifs ont pu surmonter un obstacle de moins pour inciter leurs enseignants à adopter l'enregistrement des cours.

Aider les étudiants à interagir avec le contenu des cours et à réaliser leurs devoirs en ligne

Une fois le cours enregistré, les vidéos créées par les enseignants avec Panopto ont été automatiquement téléchargés sur le cloud où ils pouvaient être nettoyés, révisés et complétés à l'aide de Panopto La fonctionnalité d'édition en ligne de Canvas permettait aux enseignants d'ajouter leurs cours au système de gestion de l'apprentissage Canvas de Centralia en quelques clics, si aucune modification n'était nécessaire.

De là, les étudiants pouvaient visionner toutes les vidéos pertinentes sur leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone, depuis n'importe quel endroit du campus ou à l'extérieur.

Pour les étudiants absents en raison d'obligations imprévues, les enregistrements permettent de rattraper leur retard. Et lorsque les étudiants sont en classe, les cours enregistrés favorisent une plus grande participation et une meilleure compréhension.

Traditionnellement, lors des cours magistraux, les étudiants consacraient leur attention et leur énergie à la prise de notes. Cette approche posait problème pour plusieurs raisons.

Tout d'abord, lorsqu'ils rédigeaient des textes, les étudiants n'avaient pas le temps d'analyser de manière critique le contenu des cours. Cette analyse intervenait plus tard, au moment de faire le devoir. Si l'information nécessaire n'était pas consignée dans leurs notes, elle était inaccessible. L'enregistrement des cours permet aux étudiants de revoir une vidéo entière ou seulement un extrait. Les étudiants de Centralia ont constaté que… Panopto , ils pouvaient effectuer une recherche dans toutes les conférences en une seule fois et accéder directement au segment pertinent .

Objectif de participation de 100 %

Grâce à une capture de haute qualité et à la possibilité de rechercher du contenu sur n'importe quel appareil, le Centralia College a trouvé un moyen de reproduire l'expérience de la salle de classe en ligne, offrant ainsi une plus grande flexibilité aux étudiants non traditionnels et augmentant leur participation.

Cette augmentation spectaculaire de la participation a été telle à Centralia College que certains cours ont enregistré un taux de participation et de réussite sans précédent de 100 % dans plusieurs classes. Un tel résultat aurait été impressionnant dans un établissement résidentiel de quatre ans accueillant des étudiants à temps plein, mais pour des étudiants à temps partiel dans un cadre de deux ans, il a stupéfié le corps professoral et l'administration.

Soutenir la réussite des élèves dans tous les aspects de leur éducation

En utilisant Panopto Canvas et MimioCapture, le système d'apprentissage en ligne plus puissant et plus facile à utiliser de Centralia, se sont répandus sur le campus, trouvant des applications au-delà du cadre traditionnel des cours de l'établissement.

Parce que nombre des obligations et des difficultés rencontrées par les étudiants des collèges communautaires dépassent la simple compréhension des cours, l'administration de Centralia a souhaité trouver des moyens de les soutenir dans tous les domaines contribuant à leur réussite scolaire. Elle s'est attachée à aider les étudiants qui étaient les premiers de leur famille à accéder à l'enseignement supérieur, ainsi que ceux issus de familles à faibles revenus ou en situation de handicap.

Grâce à des subventions fédérales destinées à soutenir les étudiants dans une situation similaire, le service d'aide aux étudiants de Centralia a créé des modules de formation courte sur des sujets tels que le financement des études et la gestion du temps. En diffusant ces informations sous forme de vidéos, ils ont pu les mettre à disposition des étudiants avant même leur arrivée sur le campus, afin qu'ils aient une meilleure idée de ce qui les attend.

Les professionnels du soutien aux élèves de Centralia ont également constaté que les autres élèves constituaient l'une des meilleures sources d'information et de soutien. Même après que les élèves à risque aient terminé leur scolarité avec succès et soient partis, Centralia a pu partager leurs histoires avec les nouveaux élèves grâce à la vidéo , ce qui était la meilleure alternative à une présence physique.

L'innovation rend l'éducation accessible à un plus grand nombre d'étudiants.

Grâce à l'innovation de l'apprentissage en ligne, le Centralia College a levé un obstacle majeur à l'éducation pour un large éventail d'étudiants qui doivent concilier obligations personnelles, professionnelles et scolaires. Fort de son expérience dans la transformation de ses salles de classe, l'établissement accompagne désormais les étudiants dans les multiples dimensions qui déterminent leur réussite scolaire.