Forte de plus de 170 ans d'héritage, de tradition et d'expérience, l'Université de St Marc et St Jean (également connue sous le nom de Marjon) a parcouru un long chemin pour devenir une université.

Depuis ses origines en tant qu'école de formation des enseignants, l'établissement propose aujourd'hui un large éventail de cours, des Foundation Degrees et Progression Courses aux Honours Degrees et aux options d'études de troisième cycle. Marjon a acquis la réputation d'être "petit et convivial", ce qui s'est traduit par un taux de satisfaction des étudiants de 91 % dans l'enquête nationale sur les étudiants de 2013.

Le défi : Athlétisme et études

L'année dernière, Adam Read, technologue principal de l'apprentissage en ligne à l'université de St Mark et St John, a été contacté par deux doyens de faculté qui lui ont présenté un défi.

Ils venaient de discuter avec le syndicat des étudiants, qui s'inquiétait du fait qu'un certain nombre de cours programmés coïncidaient avec d'importantes rencontres sportives.

Si cela ne pose pas de problème particulier dans d'autres universités, où les cours magistraux ont automatiquement la priorité, la situation est un peu différente à l'Université de St Mark et St John.

Marjon dispose de l'un des programmes les plus complets du Royaume-Uni en matière de participation, de performance, d'éducation et de recherche dans le domaine du sport et est réputée pour ses installations de classe mondiale. Le sport fait donc partie intégrante de son identité en tant qu'institution, et un certain nombre de ses étudiants représentent l'université jusqu'au niveau international.

L'université souhaitant promouvoir la participation à des activités sportives dans le cadre de l'expérience étudiante au sens large, il était important de trouver une solution au problème de l'horaire des cours qui réponde aux besoins des universitaires et des étudiants.

L'idée de mettre en œuvre le système de capture de conférence à l'échelle du campus a été avancée comme solution possible, permettant aux étudiants de rattraper tout ce qu'ils pourraient manquer en raison de leurs engagements sportifs. En tant que technologue de l'apprentissage, Read a été chargé d'évaluer comment la capture de cours pouvait à la fois résoudre ce problème et apporter une valeur ajoutée aux étudiants de manière plus générale.

Le plan : S'adapter aux deux grâce à un système intégré de capture des cours.

La première étape de la mise en place d'un système de capture de cours robuste a consisté pour Read à créer un cahier des charges détaillé, en étroite collaboration avec les doyens.

Ce processus a permis d'identifier deux exigences clés :

• Automatisation : il était important que tout système puisse fonctionner avec peu ou pas d'intervention du personnel académique.
• Intégration : il était tout aussi essentiel que le système de capture de cours fonctionne de manière transparente avec leur environnement d'apprentissage virtuel (VLE) - Moodle.

Ces exigences ont ensuite été utilisées pour identifier les solutions possibles. Au cours de ce processus d'évaluation, Adam a activement recherché le retour d'expérience d'autres universités qui avaient déjà mis en œuvre la capture de cours - en particulier de l'Université d'Essex, qui enregistre tous ses cours dans l'ensemble de l'université. À la suite de cette phase initiale de " découverte ", l'université a identifié Panopto comme le système pouvant répondre à ses besoins.

Marjon a lancé un projet pilote avec Panopto dans une seule salle de cours très fréquentée, en demandant aux universitaires d'essayer la solution. Pour la plupart des membres du personnel, l'attrait de Panopto résidait dans le fait que leur cours pouvait être automatiquement enregistré et mis à la disposition des étudiants dans le cadre familier du VLE en l'espace d'une heure environ. Tout ce processus s'est déroulé sans aucun travail supplémentaire de leur part.

Les premiers résultats : Une expérience d'apprentissage améliorée pour tous

Bien que l'université n'en soit qu'à ses débuts dans l'utilisation de la capture de cours, elle dispose déjà d'une solution et d'un flux de travail qui permettent à un instructeur d'entrer simplement dans un amphithéâtre, de faire sa présentation comme d'habitude, et les étudiants peuvent ensuite utiliser l'interface VLE existante pour accéder à un enregistrement de haute qualité de ce cours. Les obstacles techniques à l'adoption sont donc minimes. Avec cette approche "sans clics", il est beaucoup plus facile d'obtenir l'adhésion du personnel universitaire. Selon Adam : "Panopto fonctionne essentiellement de manière autonome, ce qui signifie que, d'un point de vue technique, il ne nécessite que très peu d'assistance une fois qu'il est configuré".

Les avantages qu'ils ont constatés vont bien au-delà de la résolution du problème initial de l'établissement, à savoir que les étudiants manquaient des cours à cause de leurs rencontres sportives. En plus de donner à tous les étudiants la possibilité de revoir le matériel pédagogique autant de fois que nécessaire, le personnel de l'université pense que le système sera particulièrement utile aux étudiants ayant des difficultés d'apprentissage.

Prochaines étapes : La capture de conférences partout

Suite au succès du projet pilote, Adam et son équipe sont actuellement en train de déployer Panopto dans 17 salles de classe supplémentaires. Marjon prévoit de rendre la capture de conférence disponible dans toutes les salles d'enseignement du campus d'ici le début de l'année académique 2014/15 et souhaite également rendre Panopto disponible sur toutes les machines du personnel, afin qu'ils puissent enregistrer du matériel éducatif à tout moment et en tout lieu.

En outre, l'enregistrement des cours ouvre de nouvelles possibilités pour leur contenu d'apprentissage. Par exemple, il leur offre la possibilité de rendre leur matériel pédagogique disponible au-delà des limites de l'université, leur permettra de soutenir les pratiques d'enseignement en classe inversée et pourrait même les aider à développer le contenu des MOOC à l'avenir.

En savoir plus sur Panopto

Pour en savoir plus sur la manière dont Adam Read utilise la vidéo pour améliorer l'expérience d'apprentissage de ses étudiants, , téléchargez notre nouvelle étude de cas, lisez son billet d'invité détaillant son parcours avec la capture de conférence, ou suivez-le simplement sur Twitter @adamread.

Si vous souhaitez voir comment l'enregistrement des cours peut faire la différence pour vos étudiants, Panopto peut vous aider. Pour en savoir plus sur la façon dont d'autres institutions utilisent la vidéo, contactez-nous ou inscrivez-vous à un essai gratuit dès aujourd'hui.