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La formation en présentiel grève-t-elle votre budget de formation et de développement ?

Quatre-vingt-cinq pour cent.

Cela représente la part de chaque dollar investi dans la formation en salle qui est consacrée uniquement au transport des participants. Temps du formateur, frais de déplacement, repas : tout cela pèse rapidement sur votre budget, avant même que les premières informations ne soient partagées.

Qu’est-ce que cela représente concrètement ? Les détails varient selon l’organisation, le lieu et l’événement, mais pour avoir une idée générale de la rapidité avec laquelle ces dépenses peuvent s’envoler, consultez notre dernier exemple de calculateur de retour sur investissement.

Budget de formation et de perfectionnement en classe - Panopto Plateforme vidéo d'apprentissage en ligne 

Cela représente plus de six mille dollars en frais de déplacement, d'hébergement et de restauration pour une simple formation en présentiel d'une journée. Pour les petites entreprises, quelques sessions de formation suffisent à grever considérablement leur budget formation et développement. Pour les grandes organisations, où des formations sur site sont souvent proposées chaque semaine, voire quotidiennement, on comprend aisément comment ce seul poste de dépense peut représenter une ponction importante sur leur budget formation et développement ou leurs ressources humaines.

Aujourd'hui, les organisations commencent à s'y intéresser. Nombre des entreprises les plus prospères au monde ont entrepris de rechercher de nouvelles façons de partager et de diffuser à grande échelle les informations de formation, sans les contraintes budgétaires liées aux formations en présentiel.

  • Après avoir constaté que jusqu'à 40 % de ses propres coûts de formation en salle étaient consacrés aux frais de déplacement et d'hébergement, IBM a transféré la moitié de ses programmes de formation vers un format d'apprentissage en ligne, économisant ainsi 579 millions de dollars en seulement 2 ans.
  • Oracle attribue les économies de plus de 10 millions de dollars réalisées à l'utilisation de la vidéo à la demande plutôt qu'à des événements en présentiel.
  • Microsoft a utilisé la vidéo pour réduire les coûts de formation en salle de classe de 303 dollars par personne, passant de 320 dollars à seulement 17 dollars .
  • Caterpillar a constaté que l'apprentissage en ligne permettait de réduire les coûts de 40 à 80 % par rapport à la formation en présentiel, selon la taille du public.

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Comment la vidéo peut contribuer à développer la formation en entreprise — sans exploser le budget

La vidéo à la demande permet aux équipes de formation et de développement de partager des informations de formation à tout moment et n'importe où, dès qu'un employé en a besoin.

La vidéo permet aux formateurs de créer un environnement d'apprentissage en ligne qui reflète la salle de classe, donnant vie aux informations et aux explications d'une manière visuelle et attrayante, impossible avec des manuels statiques.

L'avantage principal des formations vidéo réside dans leur enregistrement, leur stockage, leur recherche et leur partage. Les employés peuvent ainsi y accéder de n'importe où, sans avoir besoin de se déplacer en salle de classe. Contrairement aux sessions en présentiel, la vidéo permet de revenir facilement en arrière et de revoir les concepts importants, ainsi que de rechercher et d'avancer rapidement vers les sujets pertinents.

Vidéo pour la formation des employésPour les formateurs, la vidéo ouvre un monde de possibilités. Libérés des contraintes de temps liées aux déplacements et à l'organisation des salles de formation — sans parler de la répétition des mêmes contenus dans différents bureaux —, les équipes RH et développement peuvent se concentrer sur le partage de contenus plus riches, l'approfondissement des contenus existants et la recherche de nouvelles méthodes pour développer l'expertise et la productivité au sein de l'organisation.

Découvrez comment la vidéo permet de résoudre les problèmes de formation les plus courants d'aujourd'hui.

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La formation vidéo n'est plus une nouveauté. Elle est devenue la norme. Assurez-vous que votre organisation n'en passe pas l'occasion.