Quatre-vingt-cinq pour cent.

C'est le montant de chaque dollar investi dans une formation en classe en entreprise qui est dépensé uniquement pour faire entrer les gens dans une salle. Le temps du formateur, les frais de déplacement, les frais de repas - tout cela s'additionne rapidement sur votre budget, avant même que le premier fait ne soit partagé.

Qu'est-ce que cela signifie en dollars réels ? Les détails varient selon l'organisation, le lieu et l'événement, mais pour avoir une idée de la vitesse à laquelle ces dépenses peuvent s'envoler, il suffit de consulter notre dernier exemple de calculateur de retour sur investissement.

 

 

Cela représente plus de six mille dollars en frais de déplacement, d'hébergement et de nourriture pour une session de formation en classe d'une journée relativement modeste.&Pour les petites entreprises, quelques sessions de formation suffisent à réduire considérablement leur budget de formation. Pour les grandes entreprises - où les sessions de formation sur site d'un type ou d'un autre sont souvent proposées chaque semaine, voire chaque jour - il est facile de voir comment ce seul poste peut devenir une ponction à six ou sept chiffres sur vos budgets L&D ou de ressources humaines.

Aujourd'hui, les entreprises commencent à s'en rendre compte. Bon nombre des entreprises les plus prospères du monde ont commencé à chercher de nouveaux moyens de partager et d'étendre les informations sur la formation, sans le fardeau budgétaire des salles de classe sur place.

• Après avoir constaté que jusqu'à 40 % de ses propres coûts de formation en classe étaient consacrés aux déplacements et à l'hébergement, IBM a transféré la moitié de ses programmes de formation vers un format d'apprentissage en ligne, économisant 579 millions de dollars en seulement deux ans.
• Oracle a reconnu que l'utilisation de la vidéo à la demande plutôt que des événements en personne a permis à l'entreprise d'économiser plus de 10 millions de dollars.
• Microsoft a utilisé la vidéo pour réduire les coûts de formation en classe de 303 dollars par personne, passant de 320 dollars à seulement 17 dollars.
• Et Caterpillar a constaté que la formation en ligne permettait de réduire les coûts de 40 à 80 % par rapport à la formation en classe, en fonction de la taille du public.

 

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Comment la vidéo peut aider à développer la formation en entreprise - sans grever le budget

La vidéo à la demande permet aux équipes chargées de l'apprentissage & de partager des informations sur la formation à tout moment et en tout lieu, dès qu'un employé en a besoin.

La vidéo permet aux formateurs de créer un environnement d'apprentissage en ligne qui reflète la salle de classe, en donnant vie aux informations et aux explications d'une manière attrayante et visuelle, ce qui n'est pas possible avec des manuels statiques.

Mieux encore, la formation vidéo peut être sauvegardée, stockée, recherchée et partagée. Les employés peuvent donc y accéder de n'importe où, sans avoir besoin d'une salle de classe. Et contrairement aux sessions en classe, la vidéo permet de revenir facilement en arrière et de répéter les concepts importants, ainsi que de rechercher et d'avancer rapidement vers les sujets pertinents.

Pour les formateurs, en revanche, la vidéo ouvre un monde de possibilités pour aller plus loin. Sans le temps nécessaire aux déplacements et à la logistique des salles de classe - sans parler de la répétition du même contenu de cours dans différents bureaux - les équipes de ressources humaines et de développement peuvent se concentrer sur le partage d'un plus grand nombre de contenus, sur l'approfondissement des contenus existants et sur la recherche de nouveaux moyens de cultiver l'expertise et la productivité de l'organisation.

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La formation vidéo n'est plus une idée nouvelle. C'est la nouvelle normalité. Assurez-vous que votre organisation ne passe pas à côté.