En tant qu’employeur, vous voulez vous assurer que toutes vos nouvelles recrues sont prêtes à réussir dès le premier jour. Vous n’êtes pas seul. De plus en plus d’organisations se sont rendu compte qu’une formation efficace des nouveaux employés, également connue sous le nom d’intégration des employés , est un facteur crucial pour libérer le plein potentiel de vos nouvelles recrues.

Mais saviez-vous qu’une pratique efficace d’intégration des employés a également un impact positif sur la rétention des employés ?

Des recherches ont montré que de bonnes pratiques d'accueil des employés entraînent une plus grande satisfaction au travail, de meilleures performances professionnelles et un engagement plus fort envers leur organisation. Selon l'Aberdeen Group, les entreprises qui proposent un programme d'accueil ont un taux de rétention moyen de 86 %. En revanche, les entreprises sans programme d'accueil ont un taux de rétention moyen de 56 %. Il s'agit d'une différence frappante, surtout lorsque, selon BambooHR, le remplacement d'un poste devenu vacant en raison de mauvaises techniques d'intégration coûte en moyenne près de 11 000 dollars aux entreprises.

Malgré cette évidence, certains départements RH continuent de se battre pour mettre en place des programmes d'intégration des employés efficaces et évolutifs. Bien souvent, ces entreprises consacrent la majeure partie de leur budget annuel à des événements de formation en personne et aux frais de déplacement et de logistique qui y sont associés.

Comment la vidéo améliore-t-elle la formation des nouveaux employés ?

L'utilisation de plateformes vidéo internes ou de « YouTube d'entreprise » a permis aux entreprises avant-gardistes de proposer des programmes d'intégration efficaces à grande échelle sans se ruiner.

• Réduction des coûts de formation. Du transport aux repas, en passant par la réservation de présentateurs et d'activités, les coûts liés à l'organisation d'événements et de réunions de formation en direct peuvent s'accumuler. Avant de transférer une grande partie de sa formation vers un format d'apprentissage en ligne, IBM dépensait 40 % de son budget de formation en présentiel dans le transport et le logement. En dispensant une formation vidéo à distance, les entreprises peuvent diminuer le besoin de recourir à diverses sessions de formation et réunions en direct. Les employés, quant à eux, peuvent recevoir une formation à la demande, en recherchant un contenu spécifique dans les vidéos et en regardant les points importants en replay si nécessaire.
• Amélioration de l'assimilation des connaissances. Des études ont montré que 30 minutes après une session de formation, seule 58 % de la matière traitée a été retenue. Ce chiffre tombe à 35 % au bout de sept jours, et à seulement 10 % six mois plus tard. Cependant, selon les chercheurs Rusted et Coltheart, les présentations incluant des éléments visuels, tels que des vidéos accompagnées de texte, améliorent la capacité à retenir des informations. Avec la vidéo, vous aidez les apprenants à mieux retenir votre contenu de formation grâce à un support beaucoup plus engageant que le texte seul.
• Du contenu toujours à jour. Il n'y a rien de pire pour une expérience d'intégration qu'un contenu obsolète. Les plateformes vidéo modernes permettent de mettre à jour les vidéos de formation en toute simplicité, sans avoir à repartir de zéro. Recherchez une plateforme vidéo qui permet aux créateurs de contenu d'insérer des présentations facilement, des pages Web ou des PDF mis à jour dans les vidéos de formation existantes afin que votre contenu de formation soit toujours récent et à jour.
• Amélioration de l'engagement et de la cohésion des employés. L'intégration des employés n'est pas seulement une question de formation, il s'agit également de présenter la culture et les valeurs de votre entreprise à vos nouvelles recrues. La vidéo peut être utilisée pour présenter les membres de votre équipe les uns aux autres, transmettre des messages personnalisés de votre équipe de direction et les familiariser avec les noms et les visages avec lesquels ils interagiront tous les jours, qu'ils soient à 1,5 m ou à 5 000 km les uns des autres.

 

 

Comment développer un processus d’intégration vidéo qui fonctionne

L’intégration vidéo asynchrone offre une solution optimisée et évolutive pour améliorer l’expérience des nouveaux employés. L’intégration vidéo est réalisable pour toute organisation – et elle n’a pas besoin d’être difficile. Il y a sept étapes de base à suivre pour planifier et exécuter un programme d’intégration vidéo efficace des employés. 

7 étapes pour concevoir un processus d’intégration vidéo

1. 1. Identifiez un ensemble d’activités de formation d’intégration de base pour chaque nouvel employé.
   2. Déterminez lesquelles des activités d’intégration peuvent être optimisées avec la formation vidéo à la demande.
   3. Établissez un calendrier d’intégration hebdomadaire pour les 60 ou 90 premiers jours de chaque nouvel employé.
   4. Répétez les étapes ci-dessus avec des vidéos spécifiques au rôle, au service et à l’emplacement.
   5. Documentez le processus et partagez-le avec d’autres services afin qu’ils puissent ajouter du contenu supplémentaire.
   6. Rendez l’expérience d’intégration cohérente avec les messages automatisés.
   7. Utilisez l’analyse vidéo pour surveiller l’activité de visionnage.

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